浙江旅游職業(yè)學(xué)院課時授課計劃-文庫吧
2025-08-02 19:09 本頁面
【正文】 米，其中 5號展廳高度為 17米。展廳設(shè)有靈活性分隔、卡車入口、地坪裝卸、設(shè)備、辦公室、小賣部及餐廳和板條箱倉庫。 上海新國際博覽中心的入口大廳，明亮氣派，可安排來賓登記、信息查詢，洽談之地。觀眾從這可方便快捷地進(jìn)出各個展廳。整個展館高挑寬敞，設(shè)施先進(jìn)，配備齊全，能滿足各類展覽會的要求。 上海新國際博覽中心還設(shè)有商務(wù)中心、郵電、銀行、報關(guān)、運輸、速遞、廣告等各種服務(wù)項目，向客商提供全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此外，附近有地鐵 2號線、大橋五線六線、東川線、申慶線 等公交線路可直接到達(dá)。 目前， SNIEC擁有 9個無柱展廳，面積達(dá) 103500平方米，室外展覽面積 100000平方米。SNIEC的全面擴(kuò)建將于 2020年完成，屆時室內(nèi)面積將達(dá)到 200,000平方米，室外面積 130,000平方米。 SNIEC的擴(kuò)建將進(jìn)一步鞏固其在中國市場的領(lǐng)導(dǎo)地位，并確保上海作為東亞地區(qū)會展中心的領(lǐng)導(dǎo)地位。 第二節(jié)、展位承建商的選擇 展位搭建工作是設(shè)計和施工兩個環(huán)節(jié)的結(jié)合，對展會來說是一項專業(yè)性很強(qiáng)并且關(guān)系到展覽形象和聲譽(yù)的重要工作。層位搭建的第一個環(huán)節(jié)是設(shè)計工作，層位搭建的第二個環(huán)節(jié)是施工搭 建工作，無論公司參展目的如何，展位都必須要顯示出公司的形象。 一、展會承建商的職責(zé) 展會指定承建商即主場搭建商，是由展覽會主辦方指定的為參展商提供展臺搭建等現(xiàn)場服務(wù)的企業(yè)。主場搭建商一般負(fù)責(zé)為參展商提供標(biāo)準(zhǔn)攤位和特裝展臺的搭建，會場拱門、指示牌及名錄版等的制作，展具租賃等服務(wù)，還可滿足參展商提出的一些特殊要求，如緊急加裝、撤展等項服務(wù)。不同展會的組展方對主場搭建商所提供的服務(wù)要求也不盡相同，一般在參展指南中會詳細(xì)列明。 主場搭建商負(fù)責(zé)展會展位的搭建，要同時對組展方和參展商負(fù)責(zé)。展示效果是觀 眾對展會形象的第一印象，所以展位外觀設(shè)計效果的好壞，在很大程度上會影響到展會的整體形象和參展商的展示效果，進(jìn)而會影響參展商的參展效果。參展商很多時候都把主場搭建商所提供的服務(wù)看成是展會組展工作服務(wù)的有機(jī)組成部分，因此組展方在選擇主場搭建商時一定要全面考察，以確保其能夠勝任展位搭建工作。 二、如何考察層位承建商 如何選擇主場搭建商是參展商面臨的重要問題，通常來說主要從以下幾個方面進(jìn)行 考察： (一 )具備較為全面的知識和技術(shù) 展位承建商應(yīng)當(dāng)具備的技術(shù)： 室內(nèi)設(shè)計與裝潢技術(shù)、工程結(jié)構(gòu)知識、制圖和模型 方面的知識、照明 /給排水 /電子機(jī)械方面的知識、圖片和表格的布置、展架展具、施工材料和展臺施工的知識、 展位承建商的選擇、與辦展機(jī)構(gòu)或參展商的溝通、 對于展位設(shè)計目的的理解 展位的藝術(shù)表現(xiàn)，表達(dá)主題和形象、展位設(shè)計的功能性。 (二 )要有豐富的經(jīng)驗 展位的有些承建工作特別需要經(jīng)驗的積累，如對展具展架的使用，對展會現(xiàn)場施工要求的理解、對展會觀眾人流空間的預(yù)估，對參展商展示要求的處理等。經(jīng)驗豐富的承建商能更好地處理設(shè)計方面的問題，保證展位設(shè)計的目的性和藝術(shù)性，例如可避免忽視展位設(shè)計的功能搭建出好看不好用 的展臺，或者是只考慮展臺展示效果的華麗而忽視展商的參展主題造成華而不實的現(xiàn)象。 (三 )提供合理的價格 層位承建商的價格是組展方選擇承建商需要考慮的一個重要因素，他們提供價格的高低同時關(guān)系到組展商和參展商兩者成本的高低，所以要同時關(guān)注他們向組展商和參展商提供服務(wù)的價格。組展商要求展位承建商的價格應(yīng)該合理，但并不是越低越好。一般層位承建商的價格與他們的實力以及提供的服務(wù)相關(guān)，實力強(qiáng)的公司，其工作質(zhì)量及服務(wù)有保證并值得信賴，價格通常會高一些。這就說明在選擇展位承建商時，價格因素是重要的但不是絕對因 素。 (四 )要熟悉展覽場地及其設(shè)施 展覽會的布展和撤展時間有限，展位承建商要對展覽場地及其設(shè)施有所了解，才能更好地考慮層位的空間設(shè)計布局，更好地安排人流的流向。 除此之外，層位承建商還應(yīng)對展覽場館對層位搭建的限制性要求，如層位的限高以及展具展架使用的限制、通道和公共用地的限制、消防和安保方面的限制和要求等也必須要了解才能保證展臺搭建的順利進(jìn)行。 (五 )可以提供層位維護(hù)保養(yǎng)服務(wù) 層位承建商搭建好展位以后，還要對層位承擔(dān)維護(hù)和保養(yǎng)的義務(wù)。展會開幕后，如果有需要，參展商和辦 展機(jī)構(gòu)要很方便地就能找到承建商，承建商要能及時地提供服務(wù)，能很好地完成參展商對展位進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整的要求，只要這些要求是合理的和可行的。 三、指定展位承建商的方法 在舉辦展會時，組展方基本上都要事先選擇一到幾家展位承建商來具體負(fù)責(zé)這項工作，通常把組展方選定的承建商稱為展會的“指定承建商”，也被稱為是主場搭建商，由他們來負(fù)責(zé)大部分參展商的展位搭建工作?？梢酝ㄟ^招標(biāo)和專家推薦的方式具體選定展會的承建商，招標(biāo)選定展位承建商是較為常見的方式，層位承建商通常是與組展方簽訂合同，由組展方對其進(jìn)行監(jiān)督和管理。招標(biāo)一般可分 為：公開招標(biāo)、選擇招標(biāo)、兩階段招標(biāo)等四種形式。 第 三 節(jié)、確定展會物流服務(wù)商 閱讀案例，請同學(xué)閱讀案例 2 和 3 分別闡述的是物流服務(wù)中哪個環(huán)節(jié)的問題？參展商和組展商應(yīng)當(dāng)從中吸取什么教訓(xùn)？ 一、運輸管理 由于運輸有它自己的行業(yè)操作規(guī)范和工作技巧，國際展覽運輸協(xié)會 (1KLA)對會展運輸代理的工作提出了以下兩個方面的要求：第一是會展運輸代理的工作準(zhǔn)則，第二是報關(guān)代理的工作準(zhǔn)則。也就是說在選擇會展運輸代理時，不僅要考慮到運輸能力，還要考慮其海關(guān)報關(guān)能力。 國際展覽運輸協(xié)會認(rèn)為，運輸代理的業(yè)務(wù)主要依賴 于三個方面的管理：聯(lián)絡(luò)、海關(guān) 手續(xù)和搬運操作。 (一 )聯(lián)絡(luò) 聯(lián)絡(luò)的第一個要求是語言。國際展覽運輸協(xié)會的運輸代理成員中必須會有說流利的英語、德語、法語和展覽會舉辦國家或地區(qū)的主要語言的人，主要是為了保證運輸代理和組辦方、參展商能夠很好地
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