【正文】 “項(xiàng)目裝置供貨廠商名單”進(jìn)行增補(bǔ)，EPC承包商必須提出書面申請(qǐng)，并提供足夠的資料向業(yè)主證明這個(gè)廠商是能夠滿足項(xiàng)目需要的供業(yè)主審批。業(yè)主可能需要對(duì)廠商設(shè)備制造廠進(jìn)行實(shí)地考察，以判斷廠商的供貨能力，所發(fā)生的廠商考察費(fèi)由EPC承包商支付。 針對(duì)每個(gè)詢價(jià)包的詢價(jià)用廠商表，由EPC承包商根據(jù)神華批準(zhǔn)的“項(xiàng)目裝置供貨廠商名單”并結(jié)合EPC承包商內(nèi)部采購管理程序產(chǎn)生。再根據(jù)“項(xiàng)目采購分級(jí)管理職責(zé)矩陣”的要求，得到最終的“正式詢價(jià)版廠商名單” 。 采購標(biāo)準(zhǔn)文件合同簽訂后4周內(nèi)，由EPC承包商向業(yè)主提交各種標(biāo)準(zhǔn)采購文件格式，由業(yè)主審批后定稿， EPC采購管理規(guī)定 第7頁 供項(xiàng)目操作中使用，今后如果有任何變化，應(yīng)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。各種標(biāo)準(zhǔn)采購文件如下：? 標(biāo)準(zhǔn)詢價(jià)書 ；? 通用采購規(guī)定 ；? 包裝運(yùn)輸規(guī)定 ；? 質(zhì)量要求規(guī)定 ；? 檢驗(yàn)要求規(guī)定 ；? 標(biāo)準(zhǔn)訂單 ；? 其它標(biāo)準(zhǔn)文件表格等 。? 采購程序EPC承包商應(yīng)盡量使用其標(biāo)準(zhǔn)的采購程序，并結(jié)合業(yè)主的相關(guān)要求，至少發(fā)布下列程序：? 采購 ；? 檢驗(yàn) ；? 催交 ；? 運(yùn)輸和后勤 （物流） ；? 材料管理 ；? 備件 ；? 數(shù)據(jù)收集和協(xié)調(diào)，報(bào)關(guān)支持。合同授予后的4周之內(nèi)，EPC承包商將提交上述程序供業(yè)主審查，此后將保持最新版的內(nèi)容。 采購計(jì)劃在EPC總承包合同生效后4周內(nèi)，EPC承包商應(yīng)提交項(xiàng)目采購計(jì)劃。用于指導(dǎo)項(xiàng)目今后采購工作。一般包括如下內(nèi)容： 采購策略 采購原則 ? 質(zhì)量保證原則 ；? 安全保證原則 ；? 進(jìn)度保證原則 ；? 進(jìn)口設(shè)備材料的原則 ；? 分包原則等 。? 采購范圍 EPC采購管理規(guī)定 第8頁 ? 進(jìn)一步明確EPC承包商與業(yè)主、施工單位在項(xiàng)目采購任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系； ? 說明業(yè)主對(duì)項(xiàng)目采購工作的特殊要求，以及EPC承包商對(duì)業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。? 采購進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目采購的進(jìn)度控制目標(biāo)，應(yīng)服從整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo)。在項(xiàng)目采購計(jì)劃中，應(yīng)明確規(guī)定進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)。 采購協(xié)調(diào)程序 EPC承包商將使用的采購辦公室，包括其位置、將在該辦公室進(jìn)行的工作、辦公室之間工作聯(lián)絡(luò)的方法加以明確；進(jìn)而規(guī)定EPC采購部與業(yè)主以及供貨商制造廠的協(xié)調(diào)程序和通信聯(lián)絡(luò)方式。采購文件的傳送和分發(fā)范圍、方式。確定業(yè)主審查確認(rèn)的原則和內(nèi)容等。 采購組織機(jī)構(gòu) 建立完整項(xiàng)目采購組織機(jī)構(gòu)、落實(shí)具體人員和分工 。 相關(guān)工作計(jì)劃 ? 分包計(jì)劃 ；? 催交計(jì)劃；? 檢驗(yàn)計(jì)劃；? 物流計(jì)劃；? 現(xiàn)場材料管理計(jì)劃。 項(xiàng)目采購特殊問題.? 關(guān)鍵設(shè)備的采購說明；? 不按正常程序采購的特殊設(shè)備；? 要求提前采購的設(shè)備；? 超限設(shè)備的采購和運(yùn)輸；? 現(xiàn)場組裝的設(shè)備；? 國外采購的計(jì)劃等。 為完成項(xiàng)目采購任務(wù)的其他說明6 采買 EPC采購管理規(guī)定 第9頁 對(duì)評(píng)標(biāo)工作的最低要求 EPC承包商可以使用其標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)程序，但是該程序要滿足本文中業(yè)主的最低要求； EPC承包商將根據(jù)合同要求選出材料和設(shè)備的供應(yīng)商。EPC承包商只能接收經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的材料和設(shè)備投標(biāo)方； EPC承包商的評(píng)標(biāo)和授標(biāo)建議將根據(jù)本程序要求提交給業(yè)主供審查，除業(yè)主另外指出外，一般業(yè)主將在收到該建議的10個(gè)工作日之內(nèi)給與答復(fù)。EPC承包商發(fā)出的每個(gè)標(biāo)的詢價(jià)都應(yīng)提交評(píng)標(biāo)報(bào)告和授標(biāo)建議； 業(yè)主保留參加與投標(biāo)方技術(shù)會(huì)議和非價(jià)格的商務(wù)標(biāo)會(huì)議的權(quán)利。EPC承包商應(yīng)在所有標(biāo)書澄清會(huì)之前的3個(gè)工作日通知業(yè)主。 綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告 業(yè)主對(duì)EPC承包商評(píng)標(biāo)表格的最低要求為：? 全面分析三個(gè)技術(shù)適應(yīng)性和商務(wù)優(yōu)先的投標(biāo)人；? 簡短分析所收到其他標(biāo)書被排除的原因；? 確認(rèn)符合項(xiàng)目規(guī)范要求，并且詳細(xì)說明，以供業(yè)主進(jìn)行技術(shù)審查；? 對(duì)任何與項(xiàng)目技術(shù)規(guī)定的偏差，EPC承包商應(yīng)提出建議和理由供業(yè)主認(rèn)可；? 關(guān)鍵里程碑和到達(dá)現(xiàn)場交付期，以及估計(jì)的到達(dá)現(xiàn)場的時(shí)間與項(xiàng)目需要到達(dá)現(xiàn)場的時(shí)間的對(duì)比表；? 制造商位置的詳細(xì)資料；? 主要的分供應(yīng)商；? 運(yùn)輸?shù)闹亓亢统叽纾? 交付地點(diǎn)；? 原產(chǎn)國以及按照價(jià)值的百分比的中國含量；? 符合項(xiàng)目要求的擔(dān)保期；? 供貨商現(xiàn)場安裝和試運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的時(shí)間和費(fèi)率； ? 逐項(xiàng)列出各種備品備件費(fèi)用；? 考慮壽命周期費(fèi)用；? 推薦投標(biāo)人 的QA/QC檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃，包括所選擇的檢驗(yàn)等級(jí)； ? 推薦投標(biāo)商的催交計(jì)劃；? 對(duì)任何報(bào)價(jià)方案的詳細(xì)分析和建議；? 推薦投標(biāo)人的全面的資質(zhì)確認(rèn)；? 推薦的供貨商以及和另一個(gè)非推薦供貨商的價(jià)差，如果業(yè)主選擇向另一供貨商訂貨，在技術(shù)評(píng)標(biāo)通過的情況下，業(yè)主只需要支付這兩家供貨商間多出的差價(jià)。 EPC采購管理規(guī)定 第10頁 ? 符合項(xiàng)目HSE程序；? 其他內(nèi)容。 附隨的推薦信，將供確認(rèn)推薦的投標(biāo)商和將授予該投標(biāo)商的設(shè)備和材料。該信函將包含一份招標(biāo)過程的總結(jié)以及EPC承包商評(píng)標(biāo)的要點(diǎn)。EPC承包商將于計(jì)劃的首次提交之前30天，與業(yè)主達(dá)成該綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告的格式。 如果一個(gè)詢價(jià)書得到了多個(gè)授標(biāo)建議，EPC承包商應(yīng)該清楚指明推薦哪些投標(biāo)商以及每個(gè)推薦的投標(biāo)人將要授予的設(shè)備和材料。 綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告的批復(fù)? 設(shè)備和帶位號(hào)的材料a) 在授予投標(biāo)商采購合同之前，要提交給業(yè)主不考慮價(jià)格因素的所有設(shè)備的技術(shù)評(píng)標(biāo)表供審查。EPC 承包商在業(yè)主審查后并提出意見之前，以及這些意見被滿意的解決之前，不得發(fā)出訂貨合同。b) 提供每份技術(shù)評(píng)標(biāo)表格的同時(shí)，應(yīng)提供一份未標(biāo)價(jià)的商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦信。? 大宗材料在EPC承包商授與合同之前，所有的大宗貨物的技術(shù)和商務(wù)評(píng)標(biāo)表應(yīng)提交業(yè)主審查。對(duì)于價(jià)值較低的貨物，業(yè)主可能認(rèn)為不需要授標(biāo)建議，業(yè)主將會(huì)將相應(yīng)的決定通知EPC承包商。如果業(yè)主確認(rèn)了不需要EPC承包商提交授標(biāo)建議，EPC承包商完成評(píng)估后可以直接發(fā)出訂購合同。 采購合同的內(nèi)容EPC承包商應(yīng)作為獨(dú)立的承包人，根據(jù)以下規(guī)定發(fā)出招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、擬采用供貨廠商的建議以及發(fā)出設(shè)備、材料和服務(wù)的采購訂單(訂單應(yīng)以神華的名義簽訂 —— 待定)。本采購訂單應(yīng)以最大限度地使用EPC承包商的標(biāo)準(zhǔn)文件，應(yīng)與EPC總承包合同項(xiàng)下的EPC承包商的義務(wù)和責(zé)任相一致，應(yīng)確保業(yè)主在本EPC總承包合同下規(guī)定的相應(yīng)的利益和權(quán)利。 采購合同應(yīng)至少包括如下內(nèi)容：? 正式的項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)和業(yè)主集團(tuán)的標(biāo)識(shí)；? 除了EPC承包商的采購合同號(hào)之外，也應(yīng)出示廠家的銷售合同或參考號(hào)，供業(yè)主記錄以及將來參考；? 質(zhì)量保證將以EPC承包商和業(yè)主的共同名義發(fā)出，否則EPC承包商有權(quán)將該項(xiàng)權(quán)益轉(zhuǎn)讓給業(yè)主； EPC采購管理規(guī)定 第11頁 ? 今后由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)的另外的承包商進(jìn)行操作的零備件合同和技術(shù)服務(wù)合同，其定價(jià)、條款，以及包括其有效期等條款，均應(yīng)包含在EPC承包商的購買合同中。EPC承包商應(yīng)將其做為一個(gè)整體簽訂該采購合同；? EPC承包商的購買合同將明確指出設(shè)備和材料在運(yùn)輸過程中或存儲(chǔ)過程中的相關(guān)存儲(chǔ)要求；? 采購合同應(yīng)指明廠家技術(shù)信息要求，例如設(shè)計(jì)計(jì)算書、圖紙、說明書、操作和維修手冊(cè)等。采購合同應(yīng)該包括提交該文件的格式、內(nèi)容及進(jìn)度要求見《項(xiàng)目供貨廠商文件提交要求》 （SDCL1PROPP004） ；? 對(duì)于供貨商需要提出進(jìn)度款的訂貨合同，EPC承包商將協(xié)商付款進(jìn)度，以激發(fā)廠家完成里程碑計(jì)劃，確保按時(shí)交貨；? 正確、足夠的商務(wù)條款的說明以及采購的材料的說明；? 技術(shù)說明要包括詳細(xì)的技術(shù)規(guī)定，該技術(shù)規(guī)定將附在訂購合同內(nèi)；? 供貨商就提供貨物的交付承諾和進(jìn)度達(dá)成一致；? QA/QC和催交要求；? 備品備件的要求； ? 業(yè)主和業(yè)主的授權(quán)代表就催交和檢驗(yàn)的權(quán)利； 在訂購貨物和設(shè)備的發(fā)送過程中，供貨商有義務(wù)與神華和其授權(quán)代表保持聯(lián)絡(luò)，并提供神華和其授權(quán)代表要求的所有支持，包括提供貨物到達(dá)中國的所有允許發(fā)貨、進(jìn)口和清關(guān)的支持。 采購合同的支付：按照項(xiàng)目財(cái)務(wù)部規(guī)定進(jìn)行。 采購合同的備案：見采購部相關(guān)規(guī)定 長周期設(shè)備的簽訂與轉(zhuǎn)讓 基于項(xiàng)目進(jìn)度的考慮，業(yè)主在本EPC合同簽訂之前已經(jīng)進(jìn)行了長周期設(shè)備的采購工作，并簽訂了部分采購合同。具體設(shè)備詳見“長周期設(shè)備清單” 。本合同簽訂后，由業(yè)主直接與供貨商簽訂的采購合同將轉(zhuǎn)讓給EPC承包商，業(yè)主負(fù)責(zé)向有關(guān)供貨商發(fā)出正式的合同轉(zhuǎn)讓通知。合同轉(zhuǎn)讓后，該合同將被視為是EPC承包商與供貨商直接簽訂的合同。除付款由業(yè)主按照合同規(guī)定及EPC承包商的確認(rèn)支付外，EPC承包商行使業(yè)主在其簽訂的采購合同項(xiàng)下的其他全部權(quán)利，承擔(dān)合同項(xiàng)下的全部義務(wù)。 表 SCOPE OF WORK工作范圍SHENHUA神華EPCCONTRACTOREPC承包商Place purchase order 下訂購單 ? EPC采購管理規(guī)定 第12頁 After purchase order: schedule and approve all vendor documents下訂購單之后，安排進(jìn)度計(jì)劃和批準(zhǔn)所有供貨商文件?Provide Shenhua with copies of all documents 提供神華所有文件的復(fù)印件?Expedite催交 ?Prepare and issue expediting reports to Shenhua 編制和發(fā)給神華催交報(bào)告?Schedule and conduct inspections安排進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行檢驗(yàn) ?Notify Shenhua of all inspections通知神華所有的檢驗(yàn)情況 ?Participate in inspections as desired根據(jù)需要參加檢驗(yàn) ?Prepare and issue inspection report to Shenhua編制和發(fā)給神華檢驗(yàn)報(bào)告?Remend action for supplier deviation requests對(duì)供貨商出現(xiàn)偏離要求時(shí)提出行動(dòng)建議?Manage and prepare all paper work associated with:管理和準(zhǔn)備與下面有關(guān)的所有書面工作： Customs import tax海關(guān)進(jìn)口稅 VAT增值稅 Transportation clearances運(yùn)輸批準(zhǔn)手續(xù) Government clearances and permits政府批準(zhǔn)和許可證?Support customs import tax exemption協(xié)助減免海關(guān)進(jìn)口稅?Review, remend and assist Shenhua in all change order request.協(xié)助神華對(duì)所有變更請(qǐng)求進(jìn)行審查、建議。?Approve change orders.批準(zhǔn)變更訂單 ?Prepare change order approval notices to vendors.準(zhǔn)備給廠商的變更訂單批準(zhǔn)通知?Adjust purchase order.調(diào)整采購訂單 ?Approve vendor invoices in accordance with purchase order terms and conditions根據(jù)采購訂單的條款批準(zhǔn)供貨商發(fā)票?Pay all vendor approved invoices to the limit of the purchase order and Shenhua approved change orders.? EPC采購管理規(guī)定 第13頁 支付在采購訂單限額內(nèi)的和神華批準(zhǔn)的變更訂單的所有供貨商被批準(zhǔn)發(fā)票的款項(xiàng)Receive equipment and materials at site and assume care, custody and control until hand over as part of the pleted facilities.在現(xiàn)場接收設(shè)備和材料，負(fù)責(zé)保管和控制，直到作為完成的設(shè)施移交。? 對(duì)這些訂單的管理應(yīng)包括但不限于以下活動(dòng)：? 催交 ? 檢驗(yàn)及測試 ? 交貨協(xié)調(diào)（