【正文】 卷（件）檔案資料，1225件現(xiàn)行文件。 XX縣檔案館接收到期檔案和破產企業(yè)檔案資料 20210卷（件）。 XX 區(qū)檔案館接收到期檔案資料 4500 余卷（件）。 XX 區(qū)檔案館積極開展到期檔案的移交進館工作，接收到期檔案 4200 卷（件）。XX 區(qū)檔案館加大檔案資料接收力度，接收檔案資料 1700 余卷（件），比上年增長 134%。各級檔案館進一步豐富了館藏，規(guī)范了檔案接收及管理工作，確保了檔案的齊全完整和有效利用 。兩縣加大投資力度，均設立了愛國主義教育基地。 各級檔案館圍繞服務中心工作，積極開展檔案資料的編研、提供利用、現(xiàn)行文件利用和政府信息公開查閱工作。一年來，先后編輯了《鶴壁榮譽》（第 16 冊）、《 XX 市重大事故突發(fā)事件》《 XX 縣檔案館館藏要覽》、《 XX 縣檔案館館藏擷英》、大型畫冊《老照片見證 XX 縣 60年》等檔案資料叢書。全市各級檔案館共接待利用者 8728 人次，提供利用檔案資料和現(xiàn)行文件 7200 卷（件）。其中市檔案館接待利用者 2319人次，提供檔案資料和現(xiàn)行文件 1320 卷（件）。高質量的利用服務為領導決策、經濟建設、編史修志、落實政策、解決糾紛、工作 查考等方面發(fā)揮了重要作用，收到了良好的社會效益。 （五）推進檔案信息化工作，加快建設數(shù)字化檔案館 為貫徹落實《河南省檔案信息化建設“十二五”規(guī)劃》，市檔案館按照《 XX 市檔案館關于加強檔案信息化建設實施方案》、《 XX 市檔案信息化建設“十二五“規(guī)劃》和《市檔案館數(shù)字化轉化五年工作計劃》要求，加快檔案數(shù)字化進程，完成了 40 萬頁的全文掃描，建立了數(shù)據(jù)庫。各縣、區(qū)檔案信息化工作有新的進展。 XX 縣檔案館加大重點珍貴檔案的錄入和掃描工作，已掃描 XX 縣縣委永久檔案 102 卷， 39000 頁。XX縣檔案館對館內國 家重點保護檔案進行了掃描，掃描紙質檔案 19500頁，并刻錄成光盤。 XX 區(qū)檔案館對 20212021 年十年的檔案目錄進行了掃描并刻錄光盤。 XX 區(qū)開展了案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，完成異地備份工作。 XX區(qū)檔案館已完成 4個全宗的檔案目錄錄入和 40000頁的檔案掃描工作。市檔案館為加快建設數(shù)字檔案館步伐，在硬件設備到位、軟件即將投入運行的情況下，今年又積極爭取財政資金，用于檔案數(shù)字化加工項目。目前，已完成公開招標，有望年底實施。 （六）真抓實干，認真做好其他各項工作 一是抓好計劃生育工作。計生工作 在我局常抓不懈，不斷要求全局黨員干部學習有關計劃生育的文件，嚴格執(zhí)行計劃生育各項政策，做到了計劃生育率 100%。每年被九州路辦事處評為計劃生育優(yōu)秀單位。二是加強綜合治理工作。經常學習有關綜合治理文件精神，嚴抓平時和節(jié)假日值班制度的落實，確保單位的安全。注重思想教育，提高隊伍政治素質，確保了局內工作的穩(wěn)定有序，沒有發(fā)生上訪現(xiàn)象。狠抓庫房“十防”工作，沒有危害檔案安全事件發(fā)生。嚴抓宗教工作，堅決反對“法輪功”等邪教活動，沒有違法刑事案件發(fā)生。三是精神文明建設工作。全年圍繞精神文明建設工作要點，有序推進各項文明建設工作。開展了結對幫扶、“學雷鋒獻愛心”、“我們的節(jié)日”、“講文明樹新風”、“文明鶴壁系列行動”等活動。為幫扶農村留守兒童，領導帶頭捐款捐物，全體黨員干部也紛紛慷慨解囊奉獻愛心。 三、全市檔案業(yè)務目標管理工作有新突破 根據(jù)省局下達的目標任務，我局堅持“樹典型、抓重點”原則，著重在檔案規(guī)范化管理認證、國家級標準綜合檔案館創(chuàng)建和信息化建設等方面下大功夫，實現(xiàn)了六個新的突破。一是市國家綜合檔案館建設有了新的突破。市長魏小東、常務副市長桂玉強、主管城建的副市長分別對市檔案館建設作了重要批示，已列入議 事日程。二是國家級標準綜合檔案館的創(chuàng)建工作有了新的突破。 XX 縣和 XX 縣創(chuàng)建國家二級檔案館均已通過省檔案局驗收，實現(xiàn)了零的突破。三是信息化建設有了新的突破。經市政府批準，對檔案數(shù)字化加工項目進行了公開招標，12 月底將進行項目實施，這是檔案信息化建設的大突破。四是檔案規(guī)范化管理認證工作有了新的突破。在全市各級各部門廣泛開展了檔案管理規(guī)范化認證工作。全市 200 多個機關檔案室，完成了 19 個單位的檔案管理規(guī)范化認證工作，認證率遞增超過了 8%。其中，創(chuàng)建了法院、審計 2 個最佳系統(tǒng)，這是幾年來的一個新突破。五是收集和移交檔 案有了新的突破。今年，全市各級檔案館加大檔案接收力度，均取得了顯著成效。市檔案館在去年館藏總量 108448 卷（件）的基礎上，接收檔案資料 16000 多卷（件、冊），較去年館藏總量遞增了 15%； XX 縣檔案館館藏量較去年增長了 24%， XX區(qū)檔案館館藏量較去年增長了 134%，這是近年來全市檔案館庫存增量最大的一年。六是檔案科研工作有了新的突破。市檔案局編寫的《 XX 市地下管網信息檔案資源整合動態(tài)化管理研究》，獲省檔案科技成果二等獎，實現(xiàn)了零的突破。 四、存在的主要問題 一年來，工作雖取得了一定的成績， 但還存在一些問題和不足：一是在新館舍建設方面，全市各級檔案館館舍面積緊張狀況尚未得到緩解，至今還沒有獨立的市國家綜合檔案館。二是市檔案館檔案事業(yè)經費過少，制約了正常工作的開展。三是國家重點檔案搶救與保護資金，兩縣財政已按要求匹配到位，市財政不予匹配。四是由于資金不足，信息化建設雖比往年有所進展，但在全省還較落后，缺乏信息化管理人才。五是由于基層檔案人員更換頻繁，造成檔案工作無法正常開展。 五、 2021年工作計劃 （一）繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關于進一步做好新時期檔案工作的意見》和省局檔 案工作會議精神，實行目標管理責任制，切實加強檔案工作管理，推進我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。 （二）開展檔案執(zhí)法檢查和檔案業(yè)務指導活動，并通過舉辦檔案業(yè)務培訓班等形式，提高檔案工作人員的業(yè)務能力。 （三）繼續(xù)開展機關、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化認證，完成遞增 8％。三個區(qū)綜合檔案館積極開展創(chuàng)建國家標準檔案館活動。 （四）進一步推進農村建檔工作，年內完成 23 個農村建檔試點工作。深入開展農村檔案信息共享工作， 2021 年 XX 縣建成試點縣。 （五）重點檔案搶救經費，加大對館藏重點檔 案的搶救力度。 （六）快數(shù)字化建設步伐。對紙質檔案進行數(shù)字化加工，年內完成館藏檔案量的 20%— 40%。 （七）續(xù)貫徹落實市委、市政府辦公室《關于印發(fā) XX 市重大活動檔案管理辦法（試行）的通知》（鶴辦〔 2021〕 36 號）精神。全面開展重大活動檔案收集、整理、歸檔等各項工作。年內市局將對各縣區(qū)開展重大活動檔案管理情況進行檢查。 （八）真貫徹落實市委、市政府辦公室《 XX 市中原經濟區(qū)檔案管理辦法》，年內開展 XX市中原經濟區(qū)檔案的收集、整理和歸檔工作。 （九）認真貫徹落實市委、市政府辦公室《關于市直機關企事業(yè)單位移交檔案的通知》精神。年內完成檔案移交進館工作。 （十）繼續(xù)開展目標管理督查活動。年內市局對市、縣區(qū)檔案館進行目標督查，并通報督查情況。 （十一）推進國家綜合檔案館館舍建設。按照國家、省檔案局的有關文件要求，建議選址新建獨立的檔案館。同時，加快推進縣區(qū)檔案館的館舍建設力度。 第三篇： 2021 年市檔案局領導班子述職報告 尊敬的各位領導、各位代表、各位委員、同志們： 現(xiàn)在我代表市檔案局領導班子進行述職，敬 請評議。 一、認真履行職能，推進檔案事業(yè)發(fā)展 根據(jù)“三定”方案，我局工作職能主要有兩大項：一是檔案行政管理職能；二是檔案安全保管、利用職能。圍繞這兩大職能我們主要做了以下工作： 堅持依法治檔，全面推行檔案工作規(guī)范化管理 我們堅持以依法治檔為手段，組織開展了一系列執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳活動。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的一些單位不及時歸檔、不按規(guī)定移交檔案、檔案保管條件差、管理混亂等問題，及時督促整改。并將檢查和整改情況在全市進行了通報。目前，我市所有機關事業(yè)單位都建立了檔案室，都能妥善 管理和利用檔案。 為了貫徹落實 xx 屆三中全會精神，加強和規(guī)范民生檔案工作管理，保障民生工程順利實施，去年 7 月在市人大彭中華副主任的帶領下，我們會同市人大教科文衛(wèi)委、市勞動和社會保障局、市民政局等單位對全市民生檔案工作進行了執(zhí)法調研。通過調研，掌握了解了全市民生檔案工作的基本情況，發(fā)現(xiàn)了存在的問題，督促有關部門對照檔案法律法規(guī)要求進行了整改。全社會的檔案法制意識明顯增強。 根據(jù)國家檔案局制定的《歸檔文件材料整理規(guī)則》、《江西省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，我們積極推行了機關文件材料歸檔整理年檢制度 ，明確把貫徹執(zhí)行國家檔案局第 8 號令，文件材料歸檔、檔案登記、已公開現(xiàn)行文件的報送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢范圍。適時開展了對機關企事業(yè)單位檔案工作人員的崗位培訓。以來全市各級檔案部門共舉辦 7 期業(yè)務培訓班，參訓 300 余人，我們還派員 30 余人次參加省檔案局舉辦的業(yè)務培訓班，全市各單位的檔案業(yè)務建設和檔案管理水平都得到了較大提高。檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、標準化、科學化的軌道。 積極做好檔案的接收、征集和重點檔案的搶救工作 全市各級綜合檔案館嚴格執(zhí)行機關檔案資料到期必須移交進館的規(guī) 定，每年都及時做好到期檔案的接收工作。同時采取各種辦法，廣泛搜集一切具有保存利用價值的檔案資料進館，豐富館藏內容，調整館藏結構，加強檔案資源建設。去年全市共接收檔案 17838 卷（件），共保存檔案 227229 卷（件）。市檔案館接收 8333 卷（件），保存檔案103786 卷（件）。我們還加強了檔案資料的征集工作，一些有地方特色的檔案資料陸續(xù)進館。在做好接收、征集檔案資料的同時，我們還特別注意做好國家重點檔案的搶救工作。爭取了上級部門 10 萬元搶救經費，地方財政配套了同額資金，對應搶救檔案進行了修裱、去污、加固、復制 ，以保證年代久遠歷史檔案的安全。 認真做好檔案的安全保管工作 檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重于泰山，它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的安全和妥善保管，在各級領導和財政部門的關心支持下，我市各級檔案館根據(jù)各自的實際，加強了檔案保護設施的建設，完善落實了“防蟲、防霉、防高溫、防濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施，制定了處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應急方案，堅持了 24 小時值班制度。由于工作得力、措施到位，我市沒有發(fā)生任何檔案損毀現(xiàn)象，確保了檔案的萬無一失。 加大館 藏信息資源的開發(fā)利用力度 收集保管檔案的最終目的就是為了有效利用。我市各級檔案部門牢固樹立“以人為本、為民解困、服務民生”的工作理念，著眼人民群眾關注、關心的熱點難點問題，積極做好民生檔案的提供利用工作，幫助群眾解決一些身邊的實際困難和問題，維護他們的合法權益。在提供檔案為社會各界利用方面，簡化程序、簡便手續(xù)，對下崗職工、農民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實行免費服務。廣大檔案工作者，通過自己平凡而辛勤努力的工作把黨和政府對人民群眾的關懷和溫暖送到群眾的手里。解決了許多諸如工資套改、工傷保險、養(yǎng)老保險、下放年限、工齡認定、工作調動、遺屬補助、房屋拆遷、土地征用、交通肇事賠償?shù)汝P系群眾切身利益的問題，提供了大量的政策依據(jù)。如去年 5 月，南昌鐵路局車隊 20 多位職工要求查閱下放知青名冊，確定下放時間，用于單位計算工齡。我們的工作人員熱情接待、不厭其煩的幫助他們查找到原始憑證，并幫他們復印，出具證明，他們感嘆說“三四十年的東西還保存下來了，真是不可思議，檔案的作用真大呀，太謝謝你們了！”據(jù)統(tǒng)計，以來全市各級檔案部門共接待查檔人員 3185 人次，調閱檔案 8203 卷（件），為黨政機關、社會各界提供了大量的寶貴的 第一手資料，充分發(fā)揮了檔案的原始憑證作用。我們還根據(jù)國家的有關規(guī)定，有計劃地逐年地開放了滿 30 年的 22822卷檔案。 二、服務工作大局，拓寬檔案工作服務領域 檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發(fā)點和落腳點，就是要為經濟社會發(fā)展服務、為各級領導決策和部門工作服務、為社會各界和廣大人民群眾服務。一年多來，我們認真貫徹落實市委總體工作部署和發(fā)展思路，牢固樹立“經濟發(fā)展沒有旁觀者、各行各業(yè)都是建設者、參與者”的意識，努力創(chuàng)新檔案服務機制、優(yōu)化服務質量，積 極尋找檔案工作為我市“四大一新”發(fā)展戰(zhàn)略服務的結合點、切入點和著力點，拓寬檔案工作服務領域。 我們把為新農村建設，為“三農”工