辦公設(shè)備及用品管理規(guī)章制度-文庫吧
2025-02-23 17:31 本頁面
【正文】 任何部門不能獨自購買各種辦公用品。 第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡 皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋； 管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙； 公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機、計算器、移動硬盤、 U 盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。 第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。 第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。 第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記 錄》。 第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。 第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換 新。 第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。 第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。 各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。 第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。 第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。 第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。 第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。 第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。 第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。 第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。 第四篇：辦公設(shè)備辦公用品管理制度 辦公設(shè)備、辦公用品管理制度 第一章總則 一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品）。 三、相關(guān)部門職責。 辦公室主要負責辦公用品的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 經(jīng)特殊批準，相關(guān)部門也可自行購買辦公用品。 辦公用品使用部門，主要負責辦公用品的申購、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。 第二章采購、領(lǐng)用 一、辦公用品的申請和購買。 各部門根據(jù)實際需要，向辦公室報送月度、辦 公用品使用計劃，由辦公室統(tǒng)一呈
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