辦公設(shè)備日常管理制度-文庫吧
2025-02-23 17:31 本頁面
【正文】 名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。 報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 第三章辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 參見《關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定》 二、電話的使用管理 電話由人力行政專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。 每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。 禁止撥打私人電話。 電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。 三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管 為確保復(fù)印機(jī)的安全運轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時間不宜過長。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 禁止打印或復(fù)印私人資料。 四、傳真機(jī)使用管理 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料； 使用傳真?zhèn)魉蜋C(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 每天下班后，傳真設(shè)置由自動接收改成手動接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。 五、其他辦公設(shè)備的使用管理 專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。 第四章附則 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 制定并負(fù)責(zé)解釋。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 所有員工，公司其他部門員工使用 規(guī)定由公司另行規(guī)定。 。 。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx 20210901 總經(jīng)理審批意見： 第二篇：辦公設(shè)備日常管理制度 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公司 辦公設(shè)備日常管理制度 第一章 總則 一 、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。 三、相關(guān)職責(zé)。 人力政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。 部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。 第二章 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請和購買。 部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報人力行政專員及部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；購買設(shè)備金額大于 200元的還需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專員專人購買。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。 對領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應(yīng)參照規(guī) 范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。 人力行政專員對部
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