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建筑工程設(shè)計咨詢有限公司管理制度-文庫吧

2025-07-22 18:09 本頁面


【正文】 桌一角,椅子推入桌下。 公司實行值日值班制度,由值日值班人員整體 負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生和日常安全,按值日表每人連續(xù)清掃衛(wèi)生壹周,每天早上上班時間前需清掃完畢; 每日進(jìn)行清理地面(含辦公桌下面)、擦洗窗臺、空調(diào)外罩、桌面、椅子、大門、衛(wèi)生間等公共部分; 拖把、毛巾、桶、掃把必須每天清洗干凈后放置在衛(wèi)生間內(nèi); 當(dāng)周衛(wèi)生清掃完后在值日登記表上進(jìn)行簽字,并將辦公室內(nèi)垃圾清理干凈。 遵守各項衛(wèi)生管理制度,自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂扔煙頭,愛護(hù)公共衛(wèi)生,保持公司形象; 自覺保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,便后及時沖洗,便紙放入紙簍內(nèi),禁止向紙簍、便池等衛(wèi)生間 內(nèi)扔煙頭; 衛(wèi)生打掃不干凈、不及時、未打掃分別給予值日人員延長值日 1天、人民幣 元罰款、人民幣 元罰款,均從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除。 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 13 一、批準(zhǔn)假期的權(quán)限和程序: ( 1)員工請假 10 天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 2)員工請假 10 天以下(含 10 天)由辦公室批準(zhǔn); 二、請假程序: 需請假者應(yīng)填寫請假條,再根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限逐級報批,請假條交于辦公室進(jìn)行登記后方可離崗,期滿返回后到辦公室銷假,超假部分按曠工處理。如遇特殊情況,可事先電話告知請假天數(shù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許后假期可以延長,無假條者 無論任何情況都按曠工處理; 三、假期類別及有關(guān)規(guī)定: 婚喪假:員工本人結(jié)婚或者直系親屬死亡時由總經(jīng)理批準(zhǔn),酌情給予三天假期(晚婚按有關(guān)規(guī)定給予增加婚嫁天數(shù)),婚喪假路程除外; 探親假:凡因同父母和配偶不在一起居住的員工,又不能利用公休假日回家團(tuán)聚的給予探親假(路程除外),存在以下探親情況的; ( 1) 員工探望配偶的每年給予探親假一次,假期 10 天; ( 2) 員工探望父母,原則上每年一次,假期 10 天; ( 3) 未婚女(男)員工探望男(女)朋友的,每年一次,假期 10 天; 以上探親情況,申請人需至少提前 10 天向辦公室申請,報總經(jīng)理 審批,每人每年只能休一項一次;離開公司前需完成現(xiàn)有工作任務(wù),或在辦四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 14 公室監(jiān)督下交接他人辦理。否則不予準(zhǔn)假。 事假:個人有事需要請假者,按請假程序辦理;不滿 23 歲的已婚員工生育產(chǎn)假,假期按事假處理,符合晚育要求的員工生育,男女作絕育手術(shù)、流產(chǎn)等按國家有關(guān)計劃生育的規(guī)定執(zhí)行; 病假:一天以上,憑就診醫(yī)院醫(yī)生證明到辦公室登記;三天以內(nèi)(含三天)必須出具成都市市級醫(yī)院醫(yī)生證明或能報銷社保的相關(guān)醫(yī)院。 休假 員工每年享受 3 天年休假,員工休假應(yīng)提前 10 天通知向辦公室,報辦公室審批,休假應(yīng)一次性休完, 過期不補,原則上不允許與其他假期(如節(jié)假日、探親假)同時休假。 離開公司前需完成現(xiàn)有工作任務(wù),或在辦公室監(jiān)督下交接他人辦理。否則不予休假, 休假期間員工應(yīng)保持通訊暢通,如遇特殊情況公司有權(quán)終止員工休假。 學(xué)習(xí)及培訓(xùn) 參加學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的人員由公司選定,期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿,住宿四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 15 標(biāo)準(zhǔn)(四川省內(nèi)不高于 元 /天,其他省市(含高原自治州)不高于 元 /天)。車費(僅包含火車、客車,飛機(jī)),火車按照實際車票種類報銷,飛機(jī)票按照實際票價進(jìn)行報銷,乘市內(nèi) 出租車不予報銷。期間每人每日享受 50 元伙食補助,學(xué)習(xí)及培訓(xùn)離開單位前應(yīng)到辦公室填寫出差單(特殊情況口頭告知辦公室,返回后補填出差單),學(xué)習(xí)及培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時返回單位,并及時填寫報銷單。期間員工應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費,公司有權(quán)視具體情況不予報銷或減少報銷。 勘探及業(yè)務(wù) 參加工程項目勘探及業(yè)務(wù)人員由公司選派,出差前應(yīng)告知辦公室,及時填寫《出差單》期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿(標(biāo)準(zhǔn)不高于 元 /天)。車費(僅包含火車、客車,飛機(jī)),火車按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報銷,飛機(jī)票按最高標(biāo)準(zhǔn)火車硬臥標(biāo)準(zhǔn),乘市 內(nèi)出租車不予報銷。如未提前告知辦公室,則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費用公司不予報銷。每周由辦公室統(tǒng)計出差情況,個人填寫報銷單、財務(wù)報銷、院長審批。 業(yè)務(wù)及設(shè)計項目前期洽談 參加業(yè)務(wù)及設(shè)計項目前期洽談人員由公司選派,出差前應(yīng)告知辦公室,及時填寫《出差單》,如未提前告知辦公室,則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費用公司不予報銷。期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿(四川省內(nèi)不高于 元 /天,其他省外不高于 元 /天)。車費(僅包含火車、客車,飛機(jī)),乘市內(nèi)出租車不予報銷。結(jié)束后應(yīng)及時返回單位并及時填寫報 銷單,期間員工應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費,公司有權(quán)視具體情況不予報銷或減少報銷。 同時一起出差人員超過一人的情況,每兩人報銷一間雙人客房。(同四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 16 性別) 無特殊情況出差前或出差返回后三天之內(nèi)未填寫出差單,公司不予發(fā)放出差期間的補助。 出差前未告知辦公室(可電話通知)的,不予報銷出差期間的補助。 第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及審批程序。 第二條 借款審批及標(biāo)準(zhǔn) 出差人員借款,必須先到財務(wù)領(lǐng)取“借款憑證” ,填寫好經(jīng)財務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,財務(wù)方可借支;前次借支出差返回時間超過一周無故未報銷者,不得再借款,報帳后結(jié)欠部分金額或不按規(guī)定辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 17 個人因公借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理審批后,財務(wù)方可借支,凡員工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借; 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費等,審批程序同第二條第一款; 各項借款金額須經(jīng)報請總經(jīng)理審批。 第三條 各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)、審批及報銷程序 公司有文件規(guī)定的工資、各項費用支出均按公司有關(guān)文 件執(zhí)行。 公司文件規(guī)定以外的各項開支,必須由本人報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置或安排。 報銷程序:正常的業(yè)務(wù)招待由個人報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,根據(jù)業(yè)務(wù)情況安排,報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,辦公室加簽證實,再由財務(wù)審核,然后由總經(jīng)理審批后,財務(wù)方能付款報銷;員工出差、學(xué)習(xí)等其他因公發(fā)生的費用報銷程序為個人申請(填寫出差單)→辦公室審核→財務(wù)填寫報銷單→總經(jīng)理審批程序執(zhí)行。 公司總經(jīng)辦會議由相關(guān)人員參加,視公司具體情況,臨時組織,研究決定公司有關(guān)問題 ; 公司辦公會由公司全體員工參加,每月第一周舉行一次,如逢大假,則假期后上班的第一天召開,各部門負(fù)責(zé)人需匯報本部門工作情況及本周工作安排; 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門工作情況及時召開部門工作會議,總結(jié)近期工作,布置任務(wù),加強(qiáng)員工之間的溝通,聽取有關(guān)建議和意見,及時將建議和意見以書面文字形式抄報總經(jīng)理; 每年 1 月份召開公司全體人員會議,對上一年工作進(jìn)行全面總結(jié)四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 18 及對下一年工作做出部署; 每年 7 月份召開公司全體人員會議,對上半年工作完成情況進(jìn)行總結(jié),部署下半年工作; 針對公司具體運行情況召開臨時會 議,由臨時指定人員參加,針對相應(yīng)情況進(jìn)行研究、討論。 公司辦公會、全體會議由辦公室主持,因故不能參加的應(yīng)向辦公室請假其他會議由組織部門主持,無故不參加的按照曠工一天處理。 每月第一周例會嚴(yán)禁遲到,遲到一次扣發(fā)工資人民幣 20 元。 公司全年及半年總結(jié)會均需由辦公室形成書面會議紀(jì)要。 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)辦公室同意。曠工者要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。 曠工: 曠工 12 天的每天扣發(fā) 50 元,連續(xù) 曠工 3 天至 5 天的每天扣發(fā)100 元,連續(xù)曠工 6 天至 10 天的,扣發(fā) 1 個月的工資及補助,連續(xù)曠工11 天至 14 天的,扣發(fā) 2 個月的工資及補助。連續(xù)曠工 15 天以上或年累計曠工 30 天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。 上班時間禁止未經(jīng)允許外出辦私事、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 19 建立嚴(yán)格的請假制度,員工凡請病假、事假、婚假、探親、學(xué)習(xí)假等,均需請假,如條件允許需出具書面請假條(病假附醫(yī)生證明),辦公室簽字后生效。(辦公室批假權(quán)為十天以內(nèi),十天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn))無請教條,按曠工處理。 工作時間內(nèi),嚴(yán)禁 在辦公場所進(jìn)行游戲、娛樂(看視頻)、經(jīng)常性的網(wǎng)絡(luò)聊天及瀏覽非相關(guān)網(wǎng)頁等與工作無關(guān)的活動。凡有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣 50 元。 工作時間內(nèi)禁止賭博,凡有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣 100 元,并停發(fā)當(dāng)月補助。 建立嚴(yán)格的考勤制度,必要時可實行每日簽到制度。每周累計遲到 15 分鐘(超過三次)從當(dāng)月工資中扣除人民幣 50 元,(全勤獎工資結(jié)構(gòu))經(jīng)常性的遲到、早退,視情節(jié)嚴(yán)重,給予處罰(如延長之日、冬季掃雪)或經(jīng)濟(jì)處罰等。 員工必須按時上、下班, 嚴(yán)禁遲到、早退、無故曠工; 辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔,窗明幾凈,辦公室內(nèi)一切物品必須擺放整齊,辦公室應(yīng)安排好衛(wèi)生值日人員。 員工上班時間集中精力,兢兢業(yè)業(yè),嚴(yán)禁做與工作無關(guān)之事,辦公時間內(nèi)嚴(yán)禁玩游戲、閑聊 ,任何人員不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩;工作時間內(nèi)不得在辦公場所進(jìn)食,禁止上班后外出就餐。情節(jié)嚴(yán)重的從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣 50 元。 員工進(jìn)入辦公室,著裝必須整齊大方。 講話要文明,待客要有禮貌。 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 20 辦公時間客人來訪,屬公務(wù)活動的可在辦公室或接待室接待,但不要影響他人辦公。私人事物不得在辦公 場所接待。 在辦公時間接待離開辦公室的,要告知辦公室去向和返回時間。 對各種重要的內(nèi)外來電、傳真等,要做電話記錄并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 下班離開辦公室之前,必須關(guān)好門窗、電燈、電腦和空調(diào)等辦公設(shè)施。 員工應(yīng)保守公司機(jī)密,相關(guān)文件必須妥善保管,嚴(yán)防泄露。不得在公共場所討論涉及公司機(jī)密的問題。 1辦公室燈具、桌椅、門窗等設(shè)施損壞時,需及時維修更換。人為損壞或造成損失的,由相關(guān)人員按照原價維修或賠償。 辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的歸口管理; 辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的起草、打 印、發(fā)放、歸檔; 公司及外來文件(含一般閱讀件、上級批辦件)由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取進(jìn)行分類登記,逐級上報,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后,按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍發(fā)放; 文件發(fā)放要及時,發(fā)放時由辦公室建立《文件發(fā)放登記表》并記錄; 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 21 各部門所需臨時特殊性辦公用品需由各部門提交購買清單,由辦公室匯總,報總經(jīng)理同意后,辦公室會同相關(guān)人員共同購買,統(tǒng)一發(fā)放,公司一般性辦公用品由辦公室到指定地點采購; 購買的物品應(yīng)由專人按發(fā)貨票認(rèn)真清點,記賬入庫,購買的辦公用品需由 專人負(fù)責(zé)管理; 辦公用品發(fā)放時,應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類,接受人應(yīng)簽字; 各人對所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛惜使用,并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放; 對可重復(fù)利用的辦公用品應(yīng)妥善保管,來年繼續(xù)使用; 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 22 公司的固定資產(chǎn)每年盤點一次,并根據(jù)盤點情況由 辦公室 負(fù)責(zé)家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修; 家具、用具是公司的集體財產(chǎn),歸公司所有,任何人不得以任何理由為借口歸個人所有; 購置用具、設(shè)備前需填寫 《辦公用品購置申請單》后, 經(jīng)總經(jīng)理審批同意方可 購買,申請人購買后到 辦公室 登記入賬; 員工應(yīng)愛惜公司家具、用具、辦公設(shè)備(電腦、空調(diào)等),并落實到人。如有丟失或損壞,由直接責(zé)任人賠償; 公司為單身員工配備的家具、用具由個人保管,調(diào)走或搬出必須向 辦公室 辦理移交手續(xù),不得帶走或移交他人使用,否則從責(zé)任人工資中按原價扣除; (下一步公司可能擴(kuò)大改轉(zhuǎn)機(jī)制)。為單身員工租住的宿舍,宿舍入住前原有房間內(nèi)物品由個人保管,造成損失的有個人賠償,到期不租,向房東交鑰匙時,房東提出的相關(guān)問題及經(jīng)濟(jì)糾紛(如四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 23 設(shè)備賠償與維修費用)等情況,由個人負(fù)責(zé)解釋并解決,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的個人賠償;公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 公司印章使用范圍: 公章: 用于證明、介紹信、文件、其他需要蓋公章等的文字資料; 用于設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、技術(shù)方案等的文字文件;簽訂設(shè)計合同;用于公司財務(wù)收支發(fā)(支)票、單據(jù)等。 印章的管理: 凡使用公司公章或開介紹信、證明信等需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,并按有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù); 使用任何印章時,必須詳
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