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辦公管理制度-文庫吧

2025-07-19 15:51 本頁面


【正文】 每天早上 8: 15 將窗 戶打開,換氣(包括辦公區(qū)和臥室); 地板: 首先用掃帚將地掃一遍,再用干濕毛巾擦干凈。拖干凈后的地板上不得有明顯腳印、水漬,特別是洗手間不得有水漬,以免腳底打滑; 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 5 頁 共 22 頁 桌椅: 每天早上用半濕抹布擦拭桌椅,椅子擺 放整齊,煙缸內(nèi)煙蒂等垃圾及時清理,桌上如有廢紙或用過的一次性杯子,及時清理干凈; 垃圾: 每天早上將垃圾桶里垃圾倒掉并套入新垃圾袋;若垃圾桶有明顯污漬,則在公共衛(wèi)生間拖把池中用自來水將其沖洗干凈,瀝干水后套上新垃圾袋,不得將水漬滴在地面; 辦公室內(nèi)茶幾、沙發(fā)每天用半干毛巾擦拭一次,桌椅擺放整齊, 檢查筆、紙等辦公用品是否齊全,若有缺少,及時補給; 每天對辦公區(qū)域內(nèi)的 欄桿、扶手及貼腳線用微濕毛巾進(jìn)行擦拭,去除表面灰塵和污漬; 每天將洗手間毛巾用香皂清洗一次,每隔 3 月對毛巾進(jìn)行更換。洗手間水池上不得有水漬遺留; 檢查紙巾、洗手液等是否齊全,若有缺少,及時補給; 飲水機外觀應(yīng)保持干凈、整潔,抽屜里應(yīng)備足常用客用紙水杯及茶葉,水槽內(nèi)有積水應(yīng)及時倒掉,并每月定期對飲水機進(jìn)出水口及水槽進(jìn)行專業(yè)清洗。 建議總經(jīng)理和董事長室飲水機換成小號飲用水,保證水源干凈新鮮; 每天董事長和總經(jīng)理到辦公室后及 時關(guān)窗開空調(diào)(夏、冬季 — 26℃為佳); 1董事長、總經(jīng)理午睡后,及時將臥室、被褥整理干凈。并定期安排對床單、被套進(jìn)行清洗及翻曬; 1董事長、總經(jīng)理下班后,整理辦公室,包括電腦安放、關(guān)閉空調(diào)、關(guān)燈及關(guān)門窗; 1董事長、總經(jīng)理辦公室要適時添置綠化(換季時分), 每周兩次對董事長和總經(jīng)理室的綠化進(jìn)行維護(hù) 。 要求 :辦公室空氣通暢,桌椅、茶幾、沙發(fā)、書柜、各裝飾品干凈無灰塵,辦公區(qū)及洗手間地面無腳痕、水漬,洗手間臺面干凈無水漬,辦公及衛(wèi)生用品無缺少。所有衛(wèi)生工作完畢之后,將衛(wèi)生工具(包括毛巾、拖把)清洗干凈 后放入衛(wèi)生間指定位置。 董事長和總經(jīng)理秘書需嚴(yán)格按上述規(guī)定維護(hù)董事長、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生和環(huán)境,若發(fā)現(xiàn)任何違反使用規(guī)范的情況發(fā)生,則考核相關(guān)人員人民幣 50 元。 (四 )、洽談室: 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 6 頁 共 22 頁 責(zé)任人: 辦公室和采供部??拷箝T的洽談室 1 為辦公室負(fù)責(zé),靠近東面的洽談室 2 為采供部負(fù)責(zé)。 作業(yè)流程、規(guī)范及要求: 地板: 首先用掃帚將地掃一遍,再用半干拖把拖干凈; 桌椅:每天早上用半濕抹布擦拭桌椅,椅子擺 放整齊,煙缸內(nèi)煙蒂等垃圾及時清理,桌上如有廢紙或用過的一次性杯子,及時清理干凈; 清理完后將門打開,及時通風(fēng),讓地 面盡快風(fēng)干; 玻璃:若玻璃上有污垢或積塵,則先用濕毛巾,后用廢報紙擦拭,直至玻璃明亮、整潔,無明顯灰塵附著; 所有衛(wèi)生工作結(jié)束之后,將洽談室門關(guān)閉。 要求: 洽談室桌椅擺放端正、地板干凈整潔,無明顯灰塵、水漬、污物、腳印,桌上煙缸干凈無垃圾 ,玻璃干凈明亮 。 采供部和辦公室需嚴(yán)格按上述規(guī)范做好洽談室的衛(wèi)生清潔和管理工作,若發(fā)現(xiàn)任何違反使用規(guī)范的情況發(fā)生,則考核相關(guān)人員人民幣 50 元。 ( 五) 、機房: 責(zé)任人: 計算機管理員 作業(yè)流程、規(guī)范及要求: 地面:先用掃帚對地面灰塵進(jìn)行清掃,再用微濕拖把拖地; 桌椅:每天早上用半濕抹布擦拭桌椅,椅子擺 放整齊,辦公桌面上不得擺放任何與辦公無關(guān)的物品; 機房應(yīng)保持恒溫,線路擺放應(yīng)整齊有序。 要求: 桌椅擺放端正、地板干凈整潔,無明顯灰塵、水漬、污物、腳印,垃圾桶無垃圾滿出現(xiàn)象。機房線路擺放整齊不凌亂,保證服務(wù)器在恒溫下正常運轉(zhuǎn)。 計算機管理員需嚴(yán)格按上述規(guī)定維護(hù)機房衛(wèi)生和安全,若發(fā)現(xiàn)任何違反使用規(guī)范的情況發(fā)生,則考核相關(guān)人員人民幣 50 元。 (六 )、廚房: 責(zé)任人: 廚師 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 7 頁 共 22 頁 作業(yè)流程、規(guī)范及要求: 微波爐:微波爐外部及內(nèi)部托盤應(yīng)干凈無污痕,無明顯劃痕; 廚 房用具:每日煮飯之后及時關(guān)閉煤氣通道及油煙機,及時清洗廚具,灶臺上物品擺放整齊,每半月對油煙機進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),要求油煙機上無明顯油漬,通風(fēng)順暢。每日將碗具清洗之后瀝干水后放入碗柜,鍋鏟等洗凈擦干后放在指定位置; 地面:中餐結(jié)束后,須將地面上的污漬用廚房專用拖把進(jìn)行清掃,遇到地面特別油膩的時候,可先用洗潔精滴在拖把上拖地,再用清洗干凈后的拖把拖試; 空調(diào):夏季外界溫度高于 28 度或冬季外界溫度低于 8 度時, 在開飯前 10 分鐘將空調(diào)開啟,約 2/3 員工就餐完畢之后及時將空調(diào)關(guān)閉; 廚師下班前,應(yīng)將廚房收拾干凈 。將剩菜剩飯放入冰箱,垃圾倒清,煤氣、油煙機、電燈、空調(diào)、門窗關(guān)閉。 要求: 廚房的地面應(yīng)不油膩、不打滑,表面無明顯污漬、油漬,桌椅擺放整齊,碗具、廚房用品干凈清潔不油膩,水槽無剩菜剩飯、不堵塞,油煙機上無明顯油漬,通風(fēng)順暢。 廚師的衛(wèi)生管理培訓(xùn)及管理按上述要求進(jìn)行,考核標(biāo)準(zhǔn)由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人自行擬定,不納入公司級管理范圍,若廚師有違反衛(wèi)生要求的情況發(fā)生,一旦被辦公室或其他部門檢查到,則直接考核辦公室衛(wèi)生總負(fù)責(zé)人人民幣 50 元。 備注: 以上各項衛(wèi)生工作除臨時工和廚房的工作之外,其余工作必須在每日 8: 30 分之前完 成。 所有衛(wèi)生工作結(jié)束之后,應(yīng)將毛巾和拖把、洗碗布等衛(wèi)生工具清洗擰干后放入指定位置,毛巾和拖把、洗碗布等需放在通風(fēng)處,讓其自然風(fēng)干。 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 8 頁 共 22 頁 辦公管理篇 第一章 總則 本辦法的制定,旨在 加強 員工 的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的 辦公 環(huán)境 及文化氛圍 。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完 善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律 ,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 第二章 員工辦公規(guī)范 一、 行為準(zhǔn)則 盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密; 愛護(hù)公司財物,不浪費,不化公為私; 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,遵守國家政策法令,服從指揮,服從管理,不以公司原則做交易 ; 保持公司信譽,不做任何不損公司信譽的行為; 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 9 頁 共 22 頁 保證和公司同心同德,講誠信,講信用,反對陽奉陰違。 二、 工作態(tài)度 注重工作效益,努力提高工作效率,反對工作推諉、拖拉習(xí)氣 ; 熱愛本職工作,對自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé); 員工之間相互尊重、互相學(xué)習(xí)、 互相 配合、 互敬互愛、互幫互諒, 不得相互拆臺或搬弄事非, 反對污辱人格的行為,決不允許背后非議他人 ; 對本職工作應(yīng)爭取時效,不拖延,不積壓; 待人接物態(tài)度謙和; 工作積極主動,勇于
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