【正文】 界面，如下圖： 圖 本系統資源管理器風格 界面 各子系統主界面均提供菜單、快捷按鈕、彈出菜單；各功能基本都可通過菜單來實現，也可以通過彈出菜單來實現。彈出式菜單如下： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 7 頁 共 78 頁 圖 彈出菜單界面 所有信息均可以做新增、修改、刪除等操作 (只要擁有相應的權限 )。 說明： 1. 系統支持軟件包括： Office9 Sqlserver； 2. 軟件要求系統時間格式設置為： HH:mm:ss。 日期格式設置為： 。 顯示屬性要求顏色 256 色或增強 16 位色、屏幕區(qū)域： 800*600 象素； 3. 操作本物業(yè)信息系統軟件之前應能熟練應用 WINDOWS95； 4. 操作時注意屏幕提示，看清屏幕提示后，再進行操作，以免造成操作上的失誤。 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 8 頁 共 78 頁 系統維護 本章主要介紹系統維護模塊的功能及操作方法。 運行各功能模塊之前首先要進行系統維護的設置及初始化工作。 雙擊‘系統維護’圖標，進入系統維護主界面，如圖： 圖 系統維護主界面 功能簡介及操作流程 、功能簡介 本子系統有七個菜單項：記錄、權限設置、設置、數據清空、幫助、退出； 記錄 包括當前連機用戶和用戶使用記錄；通過此 功能我們可以看到當前使用本系統的用戶有那些，以及檢查用戶使用本系統的記錄情況，以便查詢用戶是否進行過非法操作以及對本系統進行過破壞。 權限設置 主要是為本系統設置用戶及權限組，以及為用戶分配本套系統的使用權限。界面如下： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 9 頁 共 78 頁 圖 用戶設置界面 操作方法 ： （ 1） 單擊‘用戶’菜單，‘新增權限組’，輸入權限組名稱及說明信息后，確定。 （ 2） 權限組新增完畢后，選中該權限組，單擊‘用戶’菜單，‘新增用戶’，輸入用戶名稱及密碼等說明信息。 (3) 為用戶（或權限組）分配權限。選擇 一權限組（或用戶），如上圖中的‘客服部’，單擊‘組權限’菜單；出現如圖 界面： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 10 頁 共 78 頁 在第一個選擇框中選擇需要給予權限組或用戶權限的模塊，如圖 中的‘保潔管理’，其相應的可做權限控制的信息顯示在第二個選擇框中，如保潔信息、保潔人員管理等。如果我們要設置保潔信息、保潔人員管理、保潔項目為該客服部的使用權限。那么，選中這些權限信息，單擊‘增加’按鈕，確定即可。同樣，按照此方法，我們還可以繼續(xù)其他模塊的相應信息的權限設置。如果有些權限信息設置不正確，我們只要選中這些權限信息，點擊‘取消’后，重新設置即可。 另外，在本步工作中我們還可以借助鼠標右鍵來操作，單擊鼠標右鍵，出現彈出式菜單：如下： 圖 右鍵下拉菜單 選中一權限組或用戶后，在彈出式菜單中選擇‘擁有權限’項，即可以查看該權限組或用戶設置的權限情況。 設置 設置菜單主要是為本系統進行初始化設置。它包括：顯示設置、代碼維護、管理單位、房間類別、收費類別、費用表設置、三表收費周期。 顯示設置 顯示設置主界面如圖 ： 圖 顯示設置界面 顯示設置可以為不同的信息項目設置字段內容。如上圖中的‘房間信息’。我們在錄入房間信息 時，事先設置了一定數量的系統字段，如房間號、建筑面積、使用面積、房間類型等，實際操作時可思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 11 頁 共 78 頁 以根據需要再增加字段內容，如為房間信息增加‘裝修情況’、‘天線端口數’等字段。 操作方法 ： 首先，在圖 中選擇設置項目，如房間信息，可以看到我們在任何一個可以自定義的界面都預留了很多各種類型的字段； 其次，判斷要添加的字段屬于什么類型。如‘裝修情況’是文字型的字段，‘天線端口數’則是整數型的； 然后，選擇相對應的字段，‘重命名’即可。 最后，我們還可以為重命名的字段進行維護代碼設置，選中要進行代碼維護的字段，如上圖中的‘裝修情況’，點擊‘維護代碼設置’，出現界面如圖 ： 圖 維護代碼設置 在圖 中找到相對應的維護項目后，確定即可。 注意 ：所選的字段重命名時一定要參照后面的字段類型，如文字、整數、小數等，如所選的字段需要輸入文字型內容，那么要選擇一個相應的文字型字段為其重新命名，若所選的字段需要輸入小數型內容（如面積），那么要選擇一個相應的小數型字段。另外，當我們要對某一個字段進行代碼維護時，必須有一個前提，那就是首先應在代碼維護中將要進行代碼維護的項目設置完畢。具體操作方法請參考‘代碼維護’。 代 碼維護 代碼維護主界面如圖 ： 圖 代碼維護界面 操作方法 ： 首先，在左邊的維護項目中新增或重命名一項需要進行代碼維護的項目，如圖 中的‘裝修情況’； 然后，在右邊對話框中點擊‘新增代碼’或代碼重命名，在跳出的對話框中輸入要維護的代碼，如上圖中的‘未裝修’和‘已裝修’。 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 12 頁 共 78 頁 注意 ：左邊的維護項目在程序中是不可刪除的，因為系統多處用到次維護項目，我們可以增加項目，也可以改名，但是不允許做刪除操作。 管理單位 管理單位主界面如圖 ： 圖 設置管理單位 操作方法： 單擊 ‘新增’按鈕即可新增一個管理單位；選擇一個管理單位后可以對它進行‘修改’、‘刪除’的操作。 注意： 值得注意的是，在正式啟用本軟件時，首先必須設置管理單位，一般為使用本套軟件的物業(yè)公司。 房間類別 房間類別主界面如圖 ： 圖 房間類別設置 操作方法： 單擊‘新增’按鈕即可新增一個房間類別；選擇一個房間類別（如選擇自用房）后可以即‘修改’此類別、同時也可‘刪除’此類別。 收費類別 收費類別主界面如圖 ： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 13 頁 共 78 頁 圖 設置收費類別 操作方法 ： 單擊‘新增’按鈕可新增一收費類別；選擇 一收費類別（如選擇普通收費）后可以‘修改’此類別、也可‘刪除’此類別。 6. 三表收費周期設置 三表收費周期設置主界面如圖 ： 圖 三表收費周期設置 操作方法： 操作方法很簡單，以‘水表’為例。如果物業(yè)公司水表是按月進行收費，則選擇‘按月’；如果是按季進行收費，則選擇‘按季’。其它類型表按照此方法進行設置。 數據清空 ‘數據清空’包括全部數據清空、費用表數據清空、費用數據清空、費用數據按月清空、其他數據清空。但是，一般不建議用戶使用此功能。用戶在通過實驗數據能夠熟練運用本軟件時 ，可以進行全部數據清空，在空的數據環(huán)境中錄入真實數據，正式起用本軟件。 幫助 幫助主要是向用戶提供幫助信息。 退出 退出系統維護主界面，回到系統主界面。 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 14 頁 共 78 頁 公司概貌 公司概貌主要是對物業(yè)公司的基本情況進行記 錄和管理?？捎涗浐凸芾砦飿I(yè)公司簡介、公司 章程、大事記錄、相關單位檔案以及公司通訊錄 等信息，并且可瀏覽和展示所管理的居住小區(qū) 的相關信息和圖片。公司概貌主界面如圖 所示。 圖 公司概貌主界面 功能簡介及操作方法 公司簡介 公司簡介主要是對物業(yè)公司的一些基本信息和圖片進行維護。包括公司簡介、公司章程、公司概貌展示。 操作方法： 首先，選中‘公司簡介’圖標，進入公司簡介界面。此界面一般為公司概貌的缺省界面。 其次，在界面中找到相對應的菜單，如‘公司簡介’，點擊菜單中的‘新增’，出現界面如圖： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 15 頁 共 78 頁 圖 新增公司簡介界面 在圖 的界面中輸入公司簡介的內容，或在別的文擋中的直接粘貼過來。輸入編號后， “保存”即可。同樣，我們也可以對它進行‘修改’和‘刪除’的操作。方法很簡單，只要選中需要修改或刪除的信息， 在‘公司簡介’菜單中點擊‘修改’或‘刪除’進行操作即可?！菊鲁獭汀竞喗椤牟僮鞣椒ㄒ恢拢诖瞬辉僭斒?。 最后，介紹一下‘公司概貌’的操作方法。在‘公司概貌’的菜單中點擊‘新增’，出現界面如圖 ： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 16 頁 共 78 頁 在圖 中輸入公司概貌即圖片的編號、名稱，點擊‘裝載圖片’，出現界面如圖 ： 圖 裝載圖片 找到需要新增的圖片后，雙擊或點擊‘打開’，‘保存’即可。同樣，我們可以對它進行‘修改’和‘刪除’的操作。 公司大事記 公司大事記主要是對公司自成立以來所發(fā)生的事件進行記錄。 操作方法： 進入公司大事記界面后，直接在‘文件’的菜單中點擊‘新增’，出現界面如圖 ： 圖 公司大事記界面