【正文】 界面，如下圖： 圖 本系統(tǒng)資源管理器風(fēng)格 界面 各子系統(tǒng)主界面均提供菜單、快捷按鈕、彈出菜單；各功能基本都可通過(guò)菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)彈出菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)。彈出式菜單如下： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊(cè) 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 7 頁(yè) 共 78 頁(yè) 圖 彈出菜單界面 所有信息均可以做新增、修改、刪除等操作 (只要擁有相應(yīng)的權(quán)限 )。 說(shuō)明： 1. 系統(tǒng)支持軟件包括： Office9 Sqlserver； 2. 軟件要求系統(tǒng)時(shí)間格式設(shè)置為： HH:mm:ss。 日期格式設(shè)置為： 。 顯示屬性要求顏色 256 色或增強(qiáng) 16 位色、屏幕區(qū)域： 800*600 象素； 3. 操作本物業(yè)信息系統(tǒng)軟件之前應(yīng)能熟練應(yīng)用 WINDOWS95； 4. 操作時(shí)注意屏幕提示，看清屏幕提示后，再進(jìn)行操作，以免造成操作上的失誤。 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊(cè) 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 8 頁(yè) 共 78 頁(yè) 系統(tǒng)維護(hù) 本章主要介紹系統(tǒng)維護(hù)模塊的功能及操作方法。 運(yùn)行各功能模塊之前首先要進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)的設(shè)置及初始化工作。 雙擊‘系統(tǒng)維護(hù)’圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)主界面，如圖： 圖 系統(tǒng)維護(hù)主界面 功能簡(jiǎn)介及操作流程 、功能簡(jiǎn)介 本子系統(tǒng)有七個(gè)菜單項(xiàng)：記錄、權(quán)限設(shè)置、設(shè)置、數(shù)據(jù)清空、幫助、退出； 記錄 包括當(dāng)前連機(jī)用戶和用戶使用記錄；通過(guò)此 功能我們可以看到當(dāng)前使用本系統(tǒng)的用戶有那些，以及檢查用戶使用本系統(tǒng)的記錄情況，以便查詢用戶是否進(jìn)行過(guò)非法操作以及對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)破壞。 權(quán)限設(shè)置 主要是為本系統(tǒng)設(shè)置用戶及權(quán)限組，以及為用戶分配本套系統(tǒng)的使用權(quán)限。界面如下： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊(cè) 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 9 頁(yè) 共 78 頁(yè) 圖 用戶設(shè)置界面 操作方法 ： （ 1） 單擊‘用戶’菜單，‘新增權(quán)限組’，輸入權(quán)限組名稱及說(shuō)明信息后，確定。 （ 2） 權(quán)限組新增完畢后，選中該權(quán)限組，單擊‘用戶’菜單，‘新增用戶’，輸入用戶名稱及密碼等說(shuō)明信息。 (3) 為用戶（或權(quán)限組）分配權(quán)限。選擇 一權(quán)限組（或用戶），如上圖中的‘客服部’，單擊‘組權(quán)限’菜單；出現(xiàn)如圖 界面： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊(cè) 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 10 頁(yè) 共 78 頁(yè) 在第一個(gè)選擇框中選擇需要給予權(quán)限組或用戶權(quán)限的模塊，如圖 中的‘保潔管理’，其相應(yīng)的可做權(quán)限控制的信息顯示在第二個(gè)選擇框中，如保潔信息、保潔人員管理等。如果我們要設(shè)置保潔信息、保潔人員管理、保潔項(xiàng)目為該客服部的使用權(quán)限。那么，選中這些權(quán)限信息，單擊‘增加’按鈕，確定即可。同樣，按照此方法，我們還可以繼續(xù)其他模塊的相應(yīng)信息的權(quán)限設(shè)置。如果有些權(quán)限信息設(shè)置不正確，我們只要選中這些權(quán)限信息，點(diǎn)擊‘取消’后，重新設(shè)置即可。 另外，在本步工作中我們還可以借助鼠標(biāo)右鍵來(lái)操作，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)彈出式菜單：如下： 圖 右鍵下拉菜單 選中一權(quán)限組或用戶后，在彈出式菜單中選擇‘擁有權(quán)限’項(xiàng)，即可以查看該權(quán)限組或用戶設(shè)置的權(quán)限情況。 設(shè)置 設(shè)置菜單主要是為本系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。它包括：顯示設(shè)置、代碼維護(hù)、管理單位、房間類別、收費(fèi)類別、費(fèi)用表設(shè)置、三表收費(fèi)周期。 顯示設(shè)置 顯示設(shè)置主界面如圖 ： 圖 顯示設(shè)置界面 顯示設(shè)置可以為不同的信息項(xiàng)目設(shè)置字段內(nèi)容。如上圖中的‘房間信息’。我們?cè)阡浫敕块g信息 時(shí)，事先設(shè)置了一定數(shù)量的系統(tǒng)字段，如房間號(hào)、建筑面積、使用面積、房間類型等，實(shí)際操作時(shí)可思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊(cè) 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 11 頁(yè) 共 78 頁(yè) 以根據(jù)需要再增加字段內(nèi)容，如為房間信息增加‘裝修情況’、‘天線端口數(shù)’等字段。 操作方法 ： 首先，在圖 中選擇設(shè)置項(xiàng)目，如房間信息，可以看到我們?cè)谌魏我粋€(gè)可以自定義的界面都預(yù)留了很多各種類型的字段； 其次，判斷要添加的字段屬于什么類型。如‘裝修情況’是文字型的字段，‘天線端口數(shù)’則是整數(shù)型的； 然后，選擇相對(duì)應(yīng)的字段，‘重命名’即可。 最后，我們還可以為重命名的字段進(jìn)行維護(hù)代碼設(shè)置，選中要進(jìn)行代碼維護(hù)的字段，如上圖中的‘裝修情況’，點(diǎn)擊‘維護(hù)代碼設(shè)置’，出現(xiàn)界面如圖 ： 圖 維護(hù)代碼設(shè)置 在圖 中找到相對(duì)應(yīng)的維護(hù)項(xiàng)目后，確定即可。 注意 ：所選的字段重命名時(shí)一定要參照后面的字段類型，如文字、整數(shù)、小數(shù)等，如所選的字段需要輸入文字型內(nèi)容，那么要選擇一個(gè)相應(yīng)的文字型字段為其重新命名，若所選的字段需要輸入小數(shù)型內(nèi)容（如面積），那么要選擇一個(gè)相應(yīng)的小數(shù)型字段。另外，當(dāng)我們要對(duì)某一個(gè)字段進(jìn)行代碼維護(hù)時(shí)，必須有一個(gè)前提，那就是首先應(yīng)在代碼維護(hù)中將要進(jìn)行代碼維護(hù)的項(xiàng)目設(shè)置完畢。具體操作方法請(qǐng)參考‘代碼維護(hù)’。 代 碼維護(hù) 代碼維護(hù)主界面如圖 ： 圖 代碼維護(hù)界面 操作方法 ： 首先，在左邊的維護(hù)項(xiàng)目中新增或重命名一項(xiàng)需要進(jìn)行代碼維護(hù)的項(xiàng)目，如圖 中的‘裝修情況’； 然后，在右邊對(duì)話框中點(diǎn)擊‘新增代碼’或代碼重命名，在跳出的對(duì)話框中輸入要維護(hù)的代碼，如上圖中的‘未裝修’和‘已裝修’。 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊(cè) 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 12 頁(yè) 共 78 頁(yè) 注意 ：左邊的維護(hù)項(xiàng)目在程序中是不可刪除的，因?yàn)橄到y(tǒng)多處用到次維護(hù)項(xiàng)目，我們可以增加項(xiàng)目，也可以改名，但是不允許做刪除操作。 管理單位 管理單位主界面如圖 ： 圖 設(shè)置管理單位 操作方法： 單擊 ‘新增’按鈕即可新增一個(gè)管理單位；選擇一個(gè)管理單位后可以對(duì)它進(jìn)行‘修改’、‘刪除’的操作。 注意： 值得注意的是，在正式啟用本軟件時(shí)，首先必須設(shè)置管理單位，一般為使用本套軟件的物業(yè)公司。 房間類別 房間類別主界面如圖 ： 圖 房間類別設(shè)置 操作方法： 單擊‘新增’按鈕即可新增一個(gè)房間類別；選擇一個(gè)房間類別（如選擇自用房）后可以即‘修改’此類別、同時(shí)也可‘刪除’此類別。 收費(fèi)類別 收費(fèi)類別主界面如圖 ： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊(cè) 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 13 頁(yè) 共 78 頁(yè) 圖 設(shè)置收費(fèi)類別 操作方法 ： 單擊‘新增’按鈕可新增一收費(fèi)類別；選擇 一收費(fèi)類別（如選擇普通收費(fèi)）后可以‘修改’此類別、也可‘刪除’此類別。 6. 三表收費(fèi)周期設(shè)置 三表收費(fèi)周期設(shè)置主界面如圖 ： 圖 三表收費(fèi)周期設(shè)置 操作方法： 操作方法很簡(jiǎn)單，以‘水表’為例。如果物業(yè)公司水表是按月進(jìn)行收費(fèi)，則選擇‘按月’；如果是按季進(jìn)行收費(fèi)，則選擇‘按季’。其它類型表按照此方法進(jìn)行設(shè)置。 數(shù)據(jù)清空 ‘?dāng)?shù)據(jù)清空’包括全部數(shù)據(jù)清空、費(fèi)用表數(shù)據(jù)清空、費(fèi)用數(shù)據(jù)清空、費(fèi)用數(shù)據(jù)按月清空、其他數(shù)據(jù)清空。但是，一般不建議用戶使用此功能。用戶在通過(guò)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)能夠熟練運(yùn)用本軟件時(shí) ，可以進(jìn)行全部數(shù)據(jù)清空，在空的數(shù)據(jù)環(huán)境中錄入真實(shí)數(shù)據(jù)，正式起用本軟件。 幫助 幫助主要是向用戶提供幫助信息。 退出 退出系統(tǒng)維護(hù)主界面，回到系統(tǒng)主界面。 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊(cè) 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 14 頁(yè) 共 78 頁(yè) 公司概貌 公司概貌主要是對(duì)物業(yè)公司的基本情況進(jìn)行記 錄和管理。可記錄和管理物業(yè)公司簡(jiǎn)介、公司 章程、大事記錄、相關(guān)單位檔案以及公司通訊錄 等信息，并且可瀏覽和展示所管理的居住小區(qū) 的相關(guān)信息和圖片。公司概貌主界面如圖 所示。 圖 公司概貌主界面 功能簡(jiǎn)介及操作方法 公司簡(jiǎn)介 公司簡(jiǎn)介主要是對(duì)物業(yè)公司的一些基本信息和圖片進(jìn)行維護(hù)。包括公司簡(jiǎn)介、公司章程、公司概貌展示。 操作方法： 首先，選中‘公司簡(jiǎn)介’圖標(biāo)，進(jìn)入公司簡(jiǎn)介界面。此界面一般為公司概貌的缺省界面。 其次，在界面中找到相對(duì)應(yīng)的菜單，如‘公司簡(jiǎn)介’，點(diǎn)擊菜單中的‘新增’，出現(xiàn)界面如圖： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊(cè) 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 15 頁(yè) 共 78 頁(yè) 圖 新增公司簡(jiǎn)介界面 在圖 的界面中輸入公司簡(jiǎn)介的內(nèi)容，或在別的文擋中的直接粘貼過(guò)來(lái)。輸入編號(hào)后， “保存”即可。同樣，我們也可以對(duì)它進(jìn)行‘修改’和‘刪除’的操作。方法很簡(jiǎn)單，只要選中需要修改或刪除的信息， 在‘公司簡(jiǎn)介’菜單中點(diǎn)擊‘修改’或‘刪除’進(jìn)行操作即可。‘公司章程’和‘公司簡(jiǎn)介’的操作方法一致，在此不再詳述。 最后，介紹一下‘公司概貌’的操作方法。在‘公司概貌’的菜單中點(diǎn)擊‘新增’，出現(xiàn)界面如圖 ： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊(cè) 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 16 頁(yè) 共 78 頁(yè) 在圖 中輸入公司概貌即圖片的編號(hào)、名稱，點(diǎn)擊‘裝載圖片’，出現(xiàn)界面如圖 ： 圖 裝載圖片 找到需要新增的圖片后，雙擊或點(diǎn)擊‘打開(kāi)’，‘保存’即可。同樣，我們可以對(duì)它進(jìn)行‘修改’和‘刪除’的操作。 公司大事記 公司大事記主要是對(duì)公司自成立以來(lái)所發(fā)生的事件進(jìn)行記錄。 操作方法： 進(jìn)入公司大事記界面后，直接在‘文件’的菜單中點(diǎn)擊‘新增’，出現(xiàn)界面如圖 ： 圖 公司大事記界面