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正文內(nèi)容

房產(chǎn)公司管理手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-01-26 08:02 本頁(yè)面


【正文】 立良好的企業(yè)形象 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 6 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營(yíng)和管理工作 工作 內(nèi)容 根據(jù) 集團(tuán) 公司的授權(quán),代表公司簽署各種合同和協(xié)議 簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文 件 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員 主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng) 決定公司員工的聘用、晉升、獎(jiǎng)懲和辭退 審批公司日常經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)費(fèi)用支出 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向上級(jí)公司匯報(bào) 權(quán)力: 公司日常經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán) 對(duì)上級(jí)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán) 對(duì)其他高層、中層管理人員的人事任免建議權(quán) 對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán) 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán) 對(duì)所屬下級(jí) 的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 上級(jí)公司預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 上級(jí)公司賦予的其他權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié) 調(diào)關(guān)系 高層管理人員,公司內(nèi)各部門 外部協(xié) 調(diào)關(guān) 系 上級(jí)部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 備注: 黨支部書記 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 黨支部書記 崗位編號(hào) 所在部門 黨支部書記辦公室 崗位定員 1 人 直接上級(jí) 總經(jīng)理 職系 管理職系 直接下級(jí) 7 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職 工作概要 : 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:參與制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略 工作 內(nèi)容 參與制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略 參與組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道 工作 內(nèi)容 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與上級(jí)部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形象 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:其他工作 工作 內(nèi)容 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門員工隊(duì)伍建設(shè),考核培訓(xùn)管 理人員 總經(jīng)理 安排的其他工作 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié) 調(diào)關(guān)系 高層管理人員 外部協(xié) 調(diào)關(guān) 系 上級(jí)部門、政府機(jī)構(gòu) 、金融機(jī)構(gòu)等 備注: 總 經(jīng)理助理 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 總經(jīng)理 助 理 崗位編號(hào) 所在部門 崗位定員 1 人 直接上級(jí) 總經(jīng)理 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 8 權(quán)力: 對(duì)各種分析表、預(yù)算報(bào)表有建議權(quán) 對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán) 對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán) 代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督檢查權(quán) 總經(jīng)理 授權(quán)的相關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng) 價(jià)權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán) 各 分公司 、下屬單位 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 稅務(wù)局、工商局、財(cái)政局,銀行,會(huì)計(jì)師事務(wù)所 二、企管部 崗位說(shuō)明書 本職 工作概要 : 了解公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,根據(jù)實(shí)際情況建立健全集團(tuán) 公司 的各項(xiàng)規(guī)章制度,編寫集團(tuán)各崗位職責(zé)、工作流程;負(fù)責(zé)公司整體財(cái)務(wù)規(guī)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、會(huì)計(jì)核算和資金總體調(diào) 度。協(xié)助總經(jīng)理管理公司業(yè)務(wù)中除工程外的其他業(yè)務(wù)工作,協(xié)助完成公司 人力資源 的錄用、選聘、管理和解聘 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé) 一 職責(zé)表述:參與公司重大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策 工作內(nèi)容 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案 參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài), 及時(shí) 向 總經(jīng)理 反映,并提出建議 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與會(huì)計(jì)監(jiān)督 工作 內(nèi)容 對(duì)不良債權(quán)處置提出指導(dǎo)性意見(jiàn) 定期指導(dǎo)下級(jí)組織資金清查 監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì) 、現(xiàn)金出納管理 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算 指導(dǎo)控股子公司的財(cái)務(wù)管理工作 職責(zé) 六 職責(zé)表述:建立健全集團(tuán) 公司 的各項(xiàng)規(guī)章制度 、 編寫 并執(zhí)行 集團(tuán)各崗位職責(zé)、工作流程 職責(zé)七 職責(zé)表述:協(xié)助集團(tuán) 管理人員的錄用、選聘和解聘 職責(zé)八 職責(zé)表述: 完成 總經(jīng)理 交付的其它任務(wù) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門制定公司財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)制度,并監(jiān)督其執(zhí)行 工作 內(nèi)容 根據(jù) 集團(tuán) 發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財(cái)務(wù) 規(guī)劃 負(fù)責(zé)指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門制定和完善財(cái)務(wù)政策和管理制度 組織監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況 參與公司重大財(cái)務(wù)問(wèn)題的決策,提出專家性意見(jiàn) 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:指導(dǎo)財(cái)務(wù)部進(jìn)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算與成本核算 工作 內(nèi)容 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算 審核財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門修正財(cái)務(wù)預(yù)算 監(jiān)督公司整體預(yù)算執(zhí)行情況 指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門定期組織財(cái)務(wù)決算 監(jiān)督財(cái)務(wù)部門組織成本核算 職責(zé)三職責(zé)表述:主持編制、下 達(dá)并監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃 工作 內(nèi)容 指導(dǎo)財(cái)務(wù)部編制年度資金收支計(jì)劃,信貸計(jì)劃,擬定資金籌措方案 執(zhí)行全部資金的調(diào)度,檢查計(jì)劃實(shí)施情況 負(fù)責(zé)組織向金融機(jī)構(gòu)的融資工作 9 企管部部長(zhǎng) 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 企管部部長(zhǎng) 所在部門 企管部 所在部門 企管部 崗位定員 2人 直接上級(jí) 總經(jīng)理 職系 直接下級(jí) 企管部助理 工資標(biāo)準(zhǔn) 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職 : 監(jiān)督各部門事務(wù)、企業(yè)信息管理、車輛管理 、采購(gòu)管理、臨時(shí)任務(wù) 職責(zé)與 工 作任務(wù) : 職責(zé)一 職責(zé)表述:監(jiān)督各部門事務(wù) 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 組織實(shí)施集團(tuán)各崗位工作流程 職責(zé)二 職責(zé)表述: 企業(yè)信息管理 工作 內(nèi)容 負(fù)責(zé)社會(huì)各領(lǐng)域、各行業(yè)、各機(jī)構(gòu)、各政府部門等各方面新聞信息搜集并按時(shí)上報(bào) 職責(zé)三 職責(zé)表述:合理安排車輛使用 工 作內(nèi)容 根據(jù)企業(yè)要求,制定車輛分配方案及用車計(jì)劃 負(fù)責(zé)現(xiàn)有車輛的維修和保養(yǎng),聯(lián)系車輛指定修理廠 組織集體活動(dòng)或緊急公務(wù)用車和安排 職責(zé)四 職責(zé)表述: 采購(gòu)管理 工 作內(nèi)容 負(fù)責(zé)檢查辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用 負(fù)責(zé)檢查建筑材料的采購(gòu) 負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)大宗資產(chǎn)采購(gòu) 職 責(zé) 五 職責(zé)表述: 監(jiān)督人力資源部員工績(jī)效考評(píng)工作、 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)公司全部人員的考勤工作 監(jiān)督人力資源部對(duì)集團(tuán)員工績(jī)效考評(píng) 權(quán)力: 對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán) 對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán) 代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督檢查權(quán) 10 總經(jīng)理 授權(quán)的相關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī) 有考核評(píng)價(jià)權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán) 各 分公司 、下屬單位 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 建材供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)、協(xié)作單位 企管部部長(zhǎng)助理 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 企管部部長(zhǎng)助理 所在部門 企管部 直接上級(jí) 企管部部長(zhǎng) 崗位定員 1人 直接下級(jí) 工資標(biāo)準(zhǔn) 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職 : 企業(yè)信息管理、車輛管理、采購(gòu)管理、臨時(shí)任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù): 三、 行政部 崗位說(shuō)明書 行政部長(zhǎng) 崗 位說(shuō)明 書 職責(zé)一 職責(zé)表述: 監(jiān)督各部門事務(wù) 工作 內(nèi)容 協(xié)助部長(zhǎng)監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 協(xié)助組織實(shí)施集團(tuán)各崗位工作流程 職責(zé)二 職責(zé)表述: 采購(gòu)管理 工作 內(nèi)容 協(xié)助部工檢查辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用 協(xié)助負(fù)責(zé)檢查建筑材料的采購(gòu)、采集各項(xiàng)建筑材料的相關(guān)信息 配合檢查集團(tuán)大宗資產(chǎn)采購(gòu) 職責(zé)三 職責(zé)表述 : 合理安排車輛使用 工 作 內(nèi) 容 編寫集團(tuán)車輛使用月報(bào)表 協(xié)助 制定車輛分配方案及用車計(jì)劃 職責(zé)四 職責(zé)表述: 監(jiān)督人力資源部員工績(jī)效考評(píng)工作 工 作 內(nèi)容 負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)公司全部人員的考勤工作 監(jiān)督人力資源部對(duì)集團(tuán)員工績(jī)效考評(píng) 11 崗位名稱 行政部長(zhǎng) 所在部門 行政部 所在 部門 行政辦公室 職系 直接上級(jí) 副總經(jīng)理 崗位定員 1 人 直接下級(jí) 行政內(nèi)勤 工資標(biāo)準(zhǔn) 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職: 提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)保障、協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。 職責(zé)與工 作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:日常辦公事務(wù)管理 工作 內(nèi)容 定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況 , 主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、請(qǐng)示工作 , 并定期向上級(jí)書面匯報(bào) 制定各類行政管理制度和辦公管理制 度 部門間有關(guān)行政事務(wù)協(xié)調(diào) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:固定資產(chǎn)及各項(xiàng)用品的日常管理 工作 內(nèi)容 固定資產(chǎn)的管理及自有物業(yè)的管理 負(fù)責(zé) 辦公用品的 采購(gòu) 、職工工裝的發(fā)放、配置 辦公室的選址及布置事宜、企業(yè)辦公用房的分配 監(jiān)督辦公用品的發(fā)放,辦公設(shè)備、耗材管理,制定各種辦公用品管理表格 辦公用品、勞保用品費(fèi)用審核,采購(gòu)單、維修費(fèi)登記并監(jiān)督使用 負(fù)責(zé)上級(jí)公司外派員工和非本地應(yīng)屆畢業(yè)生的宿舍管 理 辦公樓內(nèi)部設(shè)備及其他辦公設(shè)施維護(hù)及維修 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:各 類對(duì)外大型活動(dòng)、公關(guān)事務(wù)、對(duì)內(nèi)員工各項(xiàng)活動(dòng)的組織策劃 工作 內(nèi)容 組織安排企業(yè)來(lái)賓的各項(xiàng)接待活動(dòng) 對(duì)外、對(duì)內(nèi)各項(xiàng)娛樂(lè)性活動(dòng)的組織策劃 公司重大活動(dòng)、慶典的組織策劃 職職責(zé)表述:各具體崗位的工作管理 工作文秘管理:文書、文件、檔案管理 通訊工具管理 會(huì)議管理 印鑒管理:印章、信證管理 12 責(zé)四 內(nèi)容 企業(yè)工商登記、年檢 保密工作管理,定期保密檢查 公司機(jī)密文件的傳遞工作,公司招標(biāo)文件審批、合同審批、付款審批程序的 傳遞和分發(fā) 職責(zé) 五 職責(zé)表述:部門管理事宜 工作 內(nèi)容 制訂部門的工作計(jì)劃 對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的分配 部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 ,執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 制定(或修定)本部門的崗位設(shè)置 確定本部門人員的招聘 對(duì)員工的績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)(月度、季度或年度) 配合相關(guān)部門進(jìn)行
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