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人力資源管理手冊(doc112)-人事制度表格-文庫吧

2025-07-15 21:32 本頁面


【正文】 基本技能測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約 進(jìn)行第三次面談。 d. 經(jīng)二至三次面談后,人力資源部 安排擬來人員填寫 應(yīng)聘人員登記表 (附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。 e. 擬來人員體檢合格后, 人力資源部 將 應(yīng)聘人員登記表 和“錄用決定” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不 同級別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。 D. 對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。 E. 人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,填寫“實習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或見習(xí)。 F. 臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),報公司人力資源部和人事主管副總 經(jīng)理(總助)審批,各部門均不得自行安排和接收臨時人員。 G. 非本地戶口人員的聘用:公司各部門和分支機構(gòu)聘用非本地戶口人員必須報公司人力資源部審批。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進(jìn)行報批。 V 人員錄用審批權(quán)限 A. 公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人、支公司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總經(jīng)理審批; 廣東互動網(wǎng)絡(luò)商務(wù)技術(shù)有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 9 B. 公司總部臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批; C. 分公司其他部門經(jīng)理級人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批,在批準(zhǔn)后三個工作日內(nèi)上報公司人力資源部備案。 VI 聘用 步驟 A. 擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。 試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。 B. 檔案轉(zhuǎn)移手續(xù) a. 新員工到崗一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 b. 如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請,報人力資源部批準(zhǔn)。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除 /終止勞動關(guān)系證明。 C. 迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時 按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 四 . 內(nèi)部推薦獎勵政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)空缺職位招聘困難或超過 30 個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。 2. 推薦方法 員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和分機號碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。 3. 推薦成功和獎勵辦法 A. 如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚,并給予紀(jì)念品。 C. 如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應(yīng)的紀(jì)念品。 4. 除外情況 本獎勵政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的直接或間接主管; 人力資源部的工作人員。 推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄) 人力資源部 二 〇〇 一年四月 廣東互動網(wǎng)絡(luò)商務(wù)技術(shù)有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 10 流程圖: 用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘 外部選聘: 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡歷,人力資源部對簡歷進(jìn)行分類 人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表 通過者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評估表 重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試 按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄) 在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整 專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由經(jīng)理級人員做第一輪面試 常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進(jìn) 行第一輪面試 未通過者,進(jìn)入人才庫,以備查詢 人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當(dāng)年公司人員編制計劃 應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查 重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測評 體檢廣東互動網(wǎng)絡(luò)商務(wù)技術(shù)有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 11 第四章 新員工入司工作流程 目 標(biāo): 1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ); 2. 向新員工介紹其工作內(nèi) 容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 3. 在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 廣東互動網(wǎng)絡(luò)商務(wù)技術(shù)有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 12 廣東互動網(wǎng)絡(luò)商務(wù)技術(shù)有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 13 流程圖: (一) 新員工進(jìn)入前 公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》 簽訂《工作通知書》 確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱 告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件 確認(rèn)上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理 (二)入職手續(xù) 填寫《履歷表》、 出具與原單位終止勞動合同證明 記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 閱讀《新員工入職告知書》 簽訂《勞動合同書》 確認(rèn)調(diào)檔時間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門辦理部分 部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說明工作 (四)入職培訓(xùn) 確定其導(dǎo)師 公司介紹 各項制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)滿月跟進(jìn) (六)轉(zhuǎn)正評估 廣東互動網(wǎng)絡(luò)商務(wù)技術(shù)有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 14 一 . 人力資源部在新員工進(jìn)入前 1. 應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報到。 2. 新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄 1)為其辦理相關(guān)事項。 3. 由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。 4. 通知新員工報到時應(yīng)提交: 1 寸彩照 2 張及底片;畢業(yè)證書 、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。 5. 電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。 6. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 二 . 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫《員工履歷表》(附錄 2)。 2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄 3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。 4. 與新員工簽署《勞動合同》。 5. 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。 6. 向新員工介紹管理層。 7. 帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān)。 8. 將 新員工的情況通過 Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 9. 更新員工通訊錄。 三 . 由部門辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 3. 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 四 . 入職培訓(xùn) 1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。 2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 五 . 滿月跟進(jìn) 新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部 對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄 4) 六 . 轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 人力資源部 二〇〇一年四月 廣東互動網(wǎng)絡(luò)商務(wù)技術(shù)有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 15 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目 標(biāo): 1. 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 2. 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。 3. 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 廣東互動網(wǎng)絡(luò)商務(wù)技術(shù)有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 16 廣東互動網(wǎng)絡(luò)商務(wù)技術(shù)有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 17 流程圖: 每月 1 日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理 2 日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,并寫評語 4 日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接 經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào) 7 日前,部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果,填寫《人事變動表》,并報人力資源部批準(zhǔn) 20 日前,人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告 考核不合格,延長試用期或終止試用 廣東互動網(wǎng)絡(luò)商務(wù)技術(shù)有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 18 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程 一、 工作目標(biāo) 1. 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 2. 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 二、 工作政策 1.
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