【正文】 . 不斷更新對電腦軟件的了解與 認識 . 3. 負責新電腦軟件的引進及變更 . 4. 根據(jù)電腦系統(tǒng)之各使用者的不同程度提供有效的方法以確保電腦軟件的正常運作 。并對所應用程序之設立提供協(xié)助 . 5. 編訂詳細的培訓資料 . 6. 與終端系統(tǒng)及收銀機系統(tǒng)的使用者緊密聯(lián)係以提供技術援助 . 7. 負責電腦軟件的培訓及評估 . 8. 負責電腦軟件的現(xiàn)有系統(tǒng)作有必要之改善 . 9. 檢討每月電腦運作報告及對新系統(tǒng)之開發(fā)提供意見 . 10. 須服從財務總監(jiān)于上述各條款以外之任務和指令 . 大量管理資料下載 8 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：審計主任 職位編號： 025A01 行政級別： 5A 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一 九九九年十月五日 關系人員： 財務部所有人員 職務簡述： 協(xié)助審計經(jīng)理審核酒店經(jīng)營成本和費用開支方面，并協(xié)助審計酒店營業(yè)缺點，直接向審計經(jīng)理負責。 崗位責任： 1. 進行物料價格的市場調查。 2. 審查酒店食品，酒水及營運物料的采購價格和比較市場價格。 3. 審核成本報告，協(xié)助控制成本。 4. 查核營運費用和開支，對不正常的開支提出意見。 5. 直接向審計經(jīng)理負責。 6. 執(zhí)行審計經(jīng)理的其他工作任務。 大量管理資料下載 9 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：總賬主任 職位編號： 025A02 行政級別： 5A 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關系人員： 總賬文員 職務簡述： 協(xié)助會計部經(jīng)理負責酒店各類費用報賬 結算、審核工作。并按時完成每月制訂的財務分析報告及各類行政管理當局所需之各項報告。 崗位責任： 1. 認真執(zhí)行會計法規(guī)，遵守有關部門制定的各項財經(jīng)紀律和財會制度 . 2. 負責日常費用報銷的審核，嚴格按酒店有關規(guī)定執(zhí)行，保證各項費用開支的合理、合法性 . 3. 嚴格劃分各項費用的分類、編制各項費用的記賬憑證 ,并輸入電腦 . 4. 編制有關各項費用的輔助記錄。 5. 每月未編制各分類賬及總賬之試算表。 6. 每月未依據(jù)營業(yè)收入月報表編制營業(yè)稅金繳納單 . 7. 每月應編制固定費用開支一覽表，報有關領 導審批 .月末依據(jù)總分類賬及明細賬編制實際開支與預算開支的固定費用對比表，并對某些超計劃或出入較大的費用進行分析、證明。 8． 每月負責待攤費用，在建工程開辦費以及各類按有關財務制度規(guī)定比利、計提的費用、貨數(shù)利總、財務費用、營業(yè)外收支等科目的核算并編制憑證、輸入電腦。 9. 協(xié)助會計部經(jīng)理控制酒店之各項費用于合理的額度。 10. 協(xié)助會計部經(jīng)理準備一切財務上的文件資料數(shù)據(jù)，要求真實、可靠。 11. 協(xié)助會計部經(jīng)理制訂各種財務報告及統(tǒng)計報告。 12. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外的任務和指令。 大量管理資料下載 10 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：應付賬主任 職位編號： 025A03 行政級別： 5A 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九 九九年十月五日 關系人員： 應付賬文員 職務簡述： 作為應付賬的主管 , 負責審核會計賬目 , 按時撥付酒店應付賬項 . 直接向會計部副經(jīng)理報告。 崗位責任： 1. 根據(jù)採購單及收貨紀錄?？庇嘘P發(fā)票 . 2. 檢核并確保所有發(fā)票之數(shù)字準確性 . 3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費用之類別正確分類 . 4. 按時支付各發(fā)票之欠款 . 5. 每月綜合及平衡應付會計賬和總分類賬 . 6. 保管準確及完善之會計檔案系統(tǒng) . 7. 計算并支付旅行社傭金。 8. 填寫所有的供應商付款單據(jù)及憑證。 9. 核對并記 錄各類發(fā)票及供應商之月結單。 10. 編制應付款憑證并輸入電腦。 11. 指導屬下員工之日常工作 . 12. 維持良好之人際關係 . 13. 須遵守酒店各項政策及制度 . 14. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外之任務指令 . 15. 提供及編制每月應付賬之應付而未付試算表 . 16. 確保支票存根與銀行支出賬目相符 . 大量管理資料下載 11 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：出納主任 職位 編號： 025A04 行政級別： 5A 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關系人員： 出納員 職務簡述： 負責收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行 . 制訂各項有關之報告及負責零用現(xiàn)金之報銷工作 . 直 接向會計部經(jīng)理報告 . 崗位責任： 1. 從餐廳收銀及前臺收銀處收取所有現(xiàn)金 . 2. 檢核各收銀員之信封內現(xiàn)金數(shù)目 . 3. 制訂現(xiàn)金報告及銀行存款單 . 4. 負責管理酒店之所有外匯 . 5. 每天密切留意市場外匯牌價兌率 ,提供每日兌換價資料給財務部 ,確保酒店之兌率為適當 . 6. 為各收銀員提供找換之零錢 . 7. 負責零用現(xiàn)金之支出工作 (要事前得財務總監(jiān)的批準及簽署 ). 8. 與有關之銀行維持良好之人際關係 . 9. 遵守酒店各項政策和制度 . 10. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外之任務和 指令 . 11. 確保酒店的稅印發(fā)票無缺 . 12. 確保酒店的儲存現(xiàn)金正確 . 13. 收藏及派發(fā)支票給應付賬支付 . 大量管理資料下載 12 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：應收賬主任 職位編號： 025A05 行政級別： 5A 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關系人員： 應收賬文員 職務簡述： 作為應收賬之主管 , 負責保管酒店營運之收益賬 , 并及時發(fā)出賬單和發(fā)票，確保各客戶之掛賬的準確性，并及時收取過期的欠帳 . 直接向會計部經(jīng)理報告 . 崗位責任： 1. 監(jiān)察和指導應收賬組的日常工作 . 2. 負責每日街賬之過賬及修正 (酒店公寓客人 , 信用咭公司 , 商業(yè) 客戶 , 旅行社 ,員工賬等 ). 3. 郵寄每月及每日之發(fā)票 . 4. 應答諮詢 , 確保收賬地址之可靠性 , 獲取無法收取之欠賬的原始資料 , 并妥善管理會計憑証及有關文件 . 5. 編制及郵寄場地租金和其他費用之發(fā)票 . 6. 核算旅行社之傭金 . 7. 編制應收賬分析及旅行社資料 . 8. 維持良好的人際關係 . 9. 須遵守酒店各項政策和制度 . 10. 須服從會計部副經(jīng)理在上述各條款以外之任務和指令 . 11. 與審計部聯(lián)繫有關一切日常工作之運作 . 12. 與信貸部聯(lián)騫及提供一切有關賬戶之賬目 . 13. 查核 一切回扣和調節(jié)賬 . 大量管理資料下載 13 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：餐廳收銀主任 職位編號： 025A06 行政級別： 5A 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關系人員： 餐廳收銀領班 職務簡述： 作為餐廳收銀員的主任 , 監(jiān)察和指導餐廳收銀員的日常工作 , 并監(jiān)察各收銀機能正常及順利地運作 . 直接向營運會計經(jīng)理報告 . 崗位責任： 1. 每日完成所有餐廳之核對清單 . 2. 核查未付之賬單 , 處理遺失及取消之賬單 . 3. 隨時現(xiàn)場檢查各收銀員是否準時上班及堅守職責 . 4. 當有關之機器設備出現(xiàn)故障時 ,通知維修人員及作出適當之安排 . 5. 於收銀機 中輸入及更改各種食物及酒水之價格 , 并對收銀機所出現(xiàn)之失誤作出相應修改 . 6. 編排培訓日程并培訓屬下之收銀員 . 7. 編排收銀員更期表 , 并根據(jù)宴會單安排收銀員當值 . 8. 主持收銀員會議 , 并編寫記錄 . 9. 保存 ,派發(fā) ,領取所需之文具 . 10. 查詢 ,檢視及處理收銀員在工作中所出現(xiàn)的疑難及差錯 . 11. 當客人之房間號碼及姓名與電腦之資料不相符時 , 幫助收銀員核對客人在賬單上及入住登記卡上之簽名 , 12. 當信用卡列印機不能正常運作 , 負責調較及修理 . 13. 維持及協(xié)調餐廳收銀員與酒店各部門 員工之良好的人際關係 . 14. 須服從營運會計經(jīng)理在上述各條款以外之任務和指令 . 大量管理資料下載 14 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：營收審核主任 職位編號： 025A07 行政級別： 5A 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關系人員： 夜間核數(shù)員 職務簡述： 作為收入核數(shù)主任 ,負責客房營業(yè)收入的過賬及核對和平衡在住客賬 。審核侍應生及餐廳收銀員之工作 。并編制每日之夜間職員核數(shù)報告 . 直接向營運會計經(jīng)理報告 . 崗位責任： 1. 將客房營業(yè)收入過賬并與前臺職員加以核對 . 2. 將未過入在住客賬之當天其他費用過賬 . 3. 處理夜更時前廳收銀之事務 . 4. 每天收盤時 , 檢討在住客賬的差額 , 并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性 . 5. 檢討每日之餐廳收銀員報告 . 6. 檢討餐飲賬單的回扣 . 7. 編制每日之營業(yè)收入報告，月末依據(jù)營業(yè)收入報告編制有關收入憑證并輸入電腦。 8. 監(jiān)察并指導夜間核數(shù)員之工作 . 9. 維持及協(xié)調良好之人際關係 .