【正文】 . 不斷更新對電腦軟件的了解與 認(rèn)識 . 3. 負(fù)責(zé)新電腦軟件的引進及變更 . 4. 根據(jù)電腦系統(tǒng)之各使用者的不同程度提供有效的方法以確保電腦軟件的正常運作 。并對所應(yīng)用程序之設(shè)立提供協(xié)助 . 5. 編訂詳細(xì)的培訓(xùn)資料 . 6. 與終端系統(tǒng)及收銀機系統(tǒng)的使用者緊密聯(lián)係以提供技術(shù)援助 . 7. 負(fù)責(zé)電腦軟件的培訓(xùn)及評估 . 8. 負(fù)責(zé)電腦軟件的現(xiàn)有系統(tǒng)作有必要之改善 . 9. 檢討每月電腦運作報告及對新系統(tǒng)之開發(fā)提供意見 . 10. 須服從財務(wù)總監(jiān)于上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 大量管理資料下載 8 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：審計主任 職位編號： 025A01 行政級別： 5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一 九九九年十月五日 關(guān)系人員： 財務(wù)部所有人員 職務(wù)簡述： 協(xié)助審計經(jīng)理審核酒店經(jīng)營成本和費用開支方面，并協(xié)助審計酒店營業(yè)缺點，直接向?qū)徲嫿?jīng)理負(fù)責(zé)。 崗位責(zé)任： 1. 進行物料價格的市場調(diào)查。 2. 審查酒店食品，酒水及營運物料的采購價格和比較市場價格。 3. 審核成本報告，協(xié)助控制成本。 4. 查核營運費用和開支，對不正常的開支提出意見。 5. 直接向?qū)徲嫿?jīng)理負(fù)責(zé)。 6. 執(zhí)行審計經(jīng)理的其他工作任務(wù)。 大量管理資料下載 9 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：總賬主任 職位編號： 025A02 行政級別： 5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 總賬文員 職務(wù)簡述： 協(xié)助會計部經(jīng)理負(fù)責(zé)酒店各類費用報賬 結(jié)算、審核工作。并按時完成每月制訂的財務(wù)分析報告及各類行政管理當(dāng)局所需之各項報告。 崗位責(zé)任： 1. 認(rèn)真執(zhí)行會計法規(guī)，遵守有關(guān)部門制定的各項財經(jīng)紀(jì)律和財會制度 . 2. 負(fù)責(zé)日常費用報銷的審核，嚴(yán)格按酒店有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，保證各項費用開支的合理、合法性 . 3. 嚴(yán)格劃分各項費用的分類、編制各項費用的記賬憑證 ,并輸入電腦 . 4. 編制有關(guān)各項費用的輔助記錄。 5. 每月未編制各分類賬及總賬之試算表。 6. 每月未依據(jù)營業(yè)收入月報表編制營業(yè)稅金繳納單 . 7. 每月應(yīng)編制固定費用開支一覽表，報有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審批 .月末依據(jù)總分類賬及明細(xì)賬編制實際開支與預(yù)算開支的固定費用對比表，并對某些超計劃或出入較大的費用進行分析、證明。 8． 每月負(fù)責(zé)待攤費用，在建工程開辦費以及各類按有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定比利、計提的費用、貨數(shù)利總、財務(wù)費用、營業(yè)外收支等科目的核算并編制憑證、輸入電腦。 9. 協(xié)助會計部經(jīng)理控制酒店之各項費用于合理的額度。 10. 協(xié)助會計部經(jīng)理準(zhǔn)備一切財務(wù)上的文件資料數(shù)據(jù)，要求真實、可靠。 11. 協(xié)助會計部經(jīng)理制訂各種財務(wù)報告及統(tǒng)計報告。 12. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)和指令。 大量管理資料下載 10 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：應(yīng)付賬主任 職位編號： 025A03 行政級別： 5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九 九九年十月五日 關(guān)系人員： 應(yīng)付賬文員 職務(wù)簡述： 作為應(yīng)付賬的主管 , 負(fù)責(zé)審核會計賬目 , 按時撥付酒店應(yīng)付賬項 . 直接向會計部副經(jīng)理報告。 崗位責(zé)任： 1. 根據(jù)採購單及收貨紀(jì)錄?？庇嘘P(guān)發(fā)票 . 2. 檢核并確保所有發(fā)票之?dāng)?shù)字準(zhǔn)確性 . 3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費用之類別正確分類 . 4. 按時支付各發(fā)票之欠款 . 5. 每月綜合及平衡應(yīng)付會計賬和總分類賬 . 6. 保管準(zhǔn)確及完善之會計檔案系統(tǒng) . 7. 計算并支付旅行社傭金。 8. 填寫所有的供應(yīng)商付款單據(jù)及憑證。 9. 核對并記 錄各類發(fā)票及供應(yīng)商之月結(jié)單。 10. 編制應(yīng)付款憑證并輸入電腦。 11. 指導(dǎo)屬下員工之日常工作 . 12. 維持良好之人際關(guān)係 . 13. 須遵守酒店各項政策及制度 . 14. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令 . 15. 提供及編制每月應(yīng)付賬之應(yīng)付而未付試算表 . 16. 確保支票存根與銀行支出賬目相符 . 大量管理資料下載 11 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：出納主任 職位 編號： 025A04 行政級別： 5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 出納員 職務(wù)簡述： 負(fù)責(zé)收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行 . 制訂各項有關(guān)之報告及負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之報銷工作 . 直 接向會計部經(jīng)理報告 . 崗位責(zé)任： 1. 從餐廳收銀及前臺收銀處收取所有現(xiàn)金 . 2. 檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目 . 3. 制訂現(xiàn)金報告及銀行存款單 . 4. 負(fù)責(zé)管理酒店之所有外匯 . 5. 每天密切留意市場外匯牌價兌率 ,提供每日兌換價資料給財務(wù)部 ,確保酒店之兌率為適當(dāng) . 6. 為各收銀員提供找換之零錢 . 7. 負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之支出工作 (要事前得財務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)及簽署 ). 8. 與有關(guān)之銀行維持良好之人際關(guān)係 . 9. 遵守酒店各項政策和制度 . 10. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和 指令 . 11. 確保酒店的稅印發(fā)票無缺 . 12. 確保酒店的儲存現(xiàn)金正確 . 13. 收藏及派發(fā)支票給應(yīng)付賬支付 . 大量管理資料下載 12 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：應(yīng)收賬主任 職位編號： 025A05 行政級別： 5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 應(yīng)收賬文員 職務(wù)簡述： 作為應(yīng)收賬之主管 , 負(fù)責(zé)保管酒店營運之收益賬 , 并及時發(fā)出賬單和發(fā)票，確保各客戶之掛賬的準(zhǔn)確性，并及時收取過期的欠帳 . 直接向會計部經(jīng)理報告 . 崗位責(zé)任： 1. 監(jiān)察和指導(dǎo)應(yīng)收賬組的日常工作 . 2. 負(fù)責(zé)每日街賬之過賬及修正 (酒店公寓客人 , 信用咭公司 , 商業(yè) 客戶 , 旅行社 ,員工賬等 ). 3. 郵寄每月及每日之發(fā)票 . 4. 應(yīng)答諮詢 , 確保收賬地址之可靠性 , 獲取無法收取之欠賬的原始資料 , 并妥善管理會計憑証及有關(guān)文件 . 5. 編制及郵寄場地租金和其他費用之發(fā)票 . 6. 核算旅行社之傭金 . 7. 編制應(yīng)收賬分析及旅行社資料 . 8. 維持良好的人際關(guān)係 . 9. 須遵守酒店各項政策和制度 . 10. 須服從會計部副經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 11. 與審計部聯(lián)繫有關(guān)一切日常工作之運作 . 12. 與信貸部聯(lián)騫及提供一切有關(guān)賬戶之賬目 . 13. 查核 一切回扣和調(diào)節(jié)賬 . 大量管理資料下載 13 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：餐廳收銀主任 職位編號： 025A06 行政級別： 5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 餐廳收銀領(lǐng)班 職務(wù)簡述： 作為餐廳收銀員的主任 , 監(jiān)察和指導(dǎo)餐廳收銀員的日常工作 , 并監(jiān)察各收銀機能正常及順利地運作 . 直接向營運會計經(jīng)理報告 . 崗位責(zé)任： 1. 每日完成所有餐廳之核對清單 . 2. 核查未付之賬單 , 處理遺失及取消之賬單 . 3. 隨時現(xiàn)場檢查各收銀員是否準(zhǔn)時上班及堅守職責(zé) . 4. 當(dāng)有關(guān)之機器設(shè)備出現(xiàn)故障時 ,通知維修人員及作出適當(dāng)之安排 . 5. 於收銀機 中輸入及更改各種食物及酒水之價格 , 并對收銀機所出現(xiàn)之失誤作出相應(yīng)修改 . 6. 編排培訓(xùn)日程并培訓(xùn)屬下之收銀員 . 7. 編排收銀員更期表 , 并根據(jù)宴會單安排收銀員當(dāng)值 . 8. 主持收銀員會議 , 并編寫記錄 . 9. 保存 ,派發(fā) ,領(lǐng)取所需之文具 . 10. 查詢 ,檢視及處理收銀員在工作中所出現(xiàn)的疑難及差錯 . 11. 當(dāng)客人之房間號碼及姓名與電腦之資料不相符時 , 幫助收銀員核對客人在賬單上及入住登記卡上之簽名 , 12. 當(dāng)信用卡列印機不能正常運作 , 負(fù)責(zé)調(diào)較及修理 . 13. 維持及協(xié)調(diào)餐廳收銀員與酒店各部門 員工之良好的人際關(guān)係 . 14. 須服從營運會計經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 大量管理資料下載 14 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：營收審核主任 職位編號： 025A07 行政級別： 5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 夜間核數(shù)員 職務(wù)簡述： 作為收入核數(shù)主任 ,負(fù)責(zé)客房營業(yè)收入的過賬及核對和平衡在住客賬 。審核侍應(yīng)生及餐廳收銀員之工作 。并編制每日之夜間職員核數(shù)報告 . 直接向營運會計經(jīng)理報告 . 崗位責(zé)任： 1. 將客房營業(yè)收入過賬并與前臺職員加以核對 . 2. 將未過入在住客賬之當(dāng)天其他費用過賬 . 3. 處理夜更時前廳收銀之事務(wù) . 4. 每天收盤時 , 檢討在住客賬的差額 , 并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性 . 5. 檢討每日之餐廳收銀員報告 . 6. 檢討餐飲賬單的回扣 . 7. 編制每日之營業(yè)收入報告，月末依據(jù)營業(yè)收入報告編制有關(guān)收入憑證并輸入電腦。 8. 監(jiān)察并指導(dǎo)夜間核數(shù)員之工作 . 9. 維持及協(xié)調(diào)良好之人際關(guān)係 .