【正文】 大量管理資料下載 1 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：財務部經理 職位編號： 023A00 行政級別： 3A 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經理 日期：一九九九年十月五日 關系人員： 審計經理、營運會計經理，會計部經理，成本會計經理 職務簡述： 作為財務部之部門副主管，協(xié)助財務總監(jiān)掌管財務部的權責與功能，實施酒店統(tǒng)一會計制度，制訂各種預算及會計報表，監(jiān)察其轄下之分部門的日常工作。 崗位責任： 1. 協(xié)助財務總監(jiān)監(jiān)察轄下分部的日常運作以保持其順利流暢 ,及處理各種突發(fā)事件 . 2. 制定各項工作之進度表及限期 , 以確保每月財務報表的及時呈報 . 3. 協(xié)助財務總監(jiān)建立會計日記賬及總賬 . 4. 協(xié) 助財務總監(jiān)準備行政管理當局特別要求的各項報告 . 5. 協(xié)助財務總監(jiān)訂定及實施新的體系 , 制度 , 政策及程序 6. 留意本地稅務條例及各項有關財經政策 . 7. 監(jiān)察信貸政策及收賬程序之執(zhí)行 , 及時發(fā)現及處理信貸上出現的問題及壞賬 . 8. 協(xié)調其轄下各分部與酒店其他部門之關係 . 9. 審核其轄下工作人員之更期安排及出勤記錄 . 10. 安排及出席部門內務會議 . 11. 負責培訓屬下員工及解決日常運作之疑難 . 12. 檢討及審核每日電腦報表 , 并監(jiān)察整體電腦系統(tǒng)及制度之運作 . 13. 與審計部經理共同作不 定期點核各部門之固定備用金 . 14. 審批會計部之採購申請表及領物單 . 15. 當有需要時 , 對其轄下分部門之員工轉職 , 昇職等提供建議 . 16. 當財務總監(jiān)離店時 , 執(zhí)行代財務總監(jiān)之權責 . 17. 需輪流當值作為值班行政人員 . 18. 與業(yè)務往來之客戶 , 同業(yè) , 銀行及各有關政府單位維持良好的人際關係 . 19. 須服從財務總監(jiān)在上述各條款以外的任務指令 . 大量管理資料下載 2 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：會計部經理 職位編號： 024A01 行政級別： 4A 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經理 日期：一九九九年十月五日 關系人員： 總賬主任，出納主任，工資主任，應收賬主任，應付賬主任 職務簡述： 協(xié)助財務部經理負責全酒店會計賬之審核及結算 , 并按時制訂每月之財務分析報告及完成行政管理當局所需之各項報告 . 崗位責任： 1. 負責每月之月結賬及年結賬 . 2. 監(jiān)察其轄下之會計主管制訂每月之各分類賬及總賬之試算表 . 3. 每月按時完成各部門之損益報表及資產負債表 . 4. 審核出納主任每日之日報表及銀行存款憑証 . 5. 與營運會計經理共同作不定時點核各收銀員之找換備用金 . 6. 協(xié)助財務部經理審核每月之工資計算 . 7. 協(xié)助財務部經理控制酒店之各項費用于合理的額度 . 8. 協(xié)助財務部經理準備一切財務上的文件來往 . 9. 監(jiān)察存貨盤點及協(xié)助制訂每年之財務預算 . 10. 協(xié)助財務部經理培訓屬下員工 . 11. 制訂各種財務報告及統(tǒng)計報告 . 12. 監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作及有關招聘 , 昇職 , 調職等工作 . 13. 與業(yè)務往來之客戶及銀行等維持良好的人際關係 . 14. 須服從財務部經理在上述各條款以外的任務指令 . 大量管理資料下載 3 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：營運會計經理 職位編號： 024A02 行政級別： 4A 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經理 日期：一九九九年十月五日 關系人員： 前臺收銀員主任，餐廳收銀主任，營收審核主任 職務簡述： 作為營運會計部之主管 , 直接向財務部經理負責 , 審核各營業(yè)點之營業(yè)收入 , 須確保酒店每日之收益能如數收取 , 并完成反映酒店收益之各項報告 . 崗位責任： 1. 審核夜間核數報告 ,收銀員報告 , 現金收據 , 宴會及雜項收入 . 2. 制訂每日營業(yè)收入和客房入住統(tǒng)計報告 , 以及每日收益賬 . 3. 編訂轄下各部員工每周或每月之更期表呈送財務部經理審閱 . 4. 負責將夜間核數報告 , 每日餐廳收銀員及總出納之報表過入總賬 . 5. 根 據收銀機內之數據審核收銀員之收據及憑証 . 6. 保存收銀機內之數據及運作數碼 . 7. 協(xié)助財務部經理制訂各項預算 . 8. 指導及監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作 . 9. 培訓其轄下之工作人員 . 10. 與財務部經理共同作不定期點核各部門之固定備用金 . 11. 審核各營業(yè)點報表及憑証 ,任何營業(yè)折扣優(yōu)惠及現金墊支憑証呈財務部經理審批 . 12. 須服從財務部經理在上述各條款以外之任務指令 . 大量管理資料下載 4 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：成本會計經理 職位編號： 024A03 行政級別： 4A 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經理 日期：一九九九年十月五日 關系人員： 成本控制主任，倉 庫及收貨主任 職務簡述 ： 作為成本會計經理 , 主要負責全酒店的成本核算及控制其在預算之額度內 ,以及確保常規(guī)的收貨程序 , 并正確處理物料之儲存及發(fā)放 , 直接向財務部經理負責 . 崗位責任 ： 1. 檢討成本核算賬 . 2. 制訂每日之收貨報告及市場價目表 , 調查數量及價格上之差異 , 并及時將無法解決之差額報告財務部經理 . 3. 更新及派發(fā)採購價目比較及銷售統(tǒng)計表 . 4. 根據管理當局及成本控制規(guī)程之要求完成及分派成本及銷售潛力報告 . 5. 更新及保存出品的標準成本計算 . 6. 建立完善的收貨與 發(fā)貨程序及紀錄 7. 建立完善的制度以防止存貨之浪費，損失或被盜 8. 中肯地提供每月之會計資料 , 以便財務部制訂每月之財務報告 . 9. 經常注意常用物料之存量并每月協(xié)助進行存貨盤點 . 10. 每月對各類、各部門的物品進行分析、編制每月儲存太久或滯存之貨品的報表。 11. 須服從財務部經理在上述各條款以外的任務指令 . 大量管理資料下載 5 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：審計經理 職位編號： 024B01 行政級別： 4B 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經理 日期：一九九九年十月五日 關系人員： 財務總監(jiān)及其它財務人員 職務簡述 ： 審計經理為財務部的分部主管，其主要職能為內部審計，對酒店經營方面的營業(yè)報表，成本和營用開支進行審計，直接向財務經理負責，并定期向財務總監(jiān)提交審計報告。 崗位責任 ： 1. 對酒店營業(yè)改善方面進復查復審，堵塞漏洞。 2. 調查市場價格，查核采購食品，酒水等物料進貨價，協(xié)助控制成本。 3. 審核經營費用的開支，提出節(jié)流方案。 4. 直接向財務部經理負責。 5. 定期向財務總監(jiān)提出報告。 6. 須服從財務部經理于上述條例以及之任務，指令。 大量管理資料下載 6 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：采購部經理（ 2020 年更新） 職位編號： 024B02 行政級別： 3B 編 制 者：財務總監(jiān) 日期：二零零一年二月十七日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：二零零一年二月十七日 批 準 人：總經理 日期：二零零一年二月二十一日 關系人員： 采購部副經理、采購部主任、采購員、采購部文員 職務簡述： 作為財務部屬下之采購部分部門主管 , 直接向財務總監(jiān)報告 , 負責掌管采購部一切之權責及其功能 , 負責統(tǒng)籌計劃全酒店各類物資的採購 , 并協(xié)助控制餐飲產品及營運消耗品之成本 . 崗位責任： 1. 主管采購部一切之權責與功能 . 2. 監(jiān)察其屬下各分部門之工作程序 . 3. 與有關之部門主管緊密聯(lián)系 , 共同籌備大型宴會之物料採購及儲存工作 . 4. 監(jiān)察及控制其部門支出于已批之預算案 內 . 5. 協(xié)助財務總監(jiān)控制餐飲產品及營運消耗品之成本 . 6. 結合經營計劃 ,制訂物料需求計劃 ,與各部主管及管理當局計定物料基本倉存量及補充數量 . 7. 參與採購合同之談判及簽訂 . 8. 挖掘及檢定可靠之貨源 . 9. 檢定及確保各種常用物料有充足的儲存 . 10. 協(xié)調其部門下屬員工與酒店其他部門之關係 . 11. 負責屬下員工之面試 , 聘請 , 部門簡介 , 員工表現評核 , 員工培訓以及員工之警告及停職 , 以保持適當的人力資源及生產力 . 12. 與行政總廚 , 飲食部經理及成本控制經理 , 共同保持完善的市 場調查 . 13. 與各業(yè)務往來之客戶及運輸公司維持良好的人際關係 . 14. 須服從財務總監(jiān)于上述各條款以外之任務指令 . 大量管理資料下載 7 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：電腦部經理 職位編號： 024B03 行政級別： 4B 編 制 者： 財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經理 日期：一九九九年十月五日 關系人員： 電腦聯(lián)絡員 職務簡述： 作為電腦部主管 , 負責全酒店電腦系統(tǒng)軟件之維護保養(yǎng)及正常運作 , 以及對有關電腦工作人員的培訓 . 崗位責任： 1. 參與電腦系統(tǒng)的開發(fā)及引進 . 2