20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度匯編外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度與規(guī)范(三篇)-文庫吧
2025-08-13 03:16 本頁面
【正文】 料卡或price list 上注明承制工廠、廠價、國內(nèi)訂單號碼及日期。（一）訂單上嘜頭可采用下列方式: 1. 刻章。 打字。 由營業(yè)助理書寫清楚。（二）如國內(nèi)訂單上數(shù)量、價格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時，即發(fā)出“訂單更改通知”，并與原國內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。（三）如是將國內(nèi)訂單改開另一工廠，則應(yīng)于國內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明，“本訂單是原訂單號重開，原訂單作廢”并于存檔報價單聯(lián)及資料卡或price list上更改國內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠名稱價格，但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單是重開，并即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝運(yùn)押助理。（四)原國內(nèi)訂單如是改開別家工廠時，須用特別編號，舉例如下: kr1021 (此為改開訂單號碼） k1021 （此為原訂單號碼）（五）需動退的貨，外箱上要打記號，應(yīng)于訂單上特別注明，告知工廠。（六）如是紡織品的訂單，亦應(yīng)于訂單上注明需辦guota才可出口。（七）印制樣品請款時，務(wù)必附上樣品才可付款。（八）訂單一個item在￥5,000以上，科長在時一定要讓科長簽字，才能寄出，如科長不在而急于需寄出的訂單由營業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長簽字才寄出，但如未經(jīng)科長簽字的訂單，采購科長應(yīng)協(xié)助出貨，而催貨則由營業(yè)部負(fù)責(zé)。（九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品）一切的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé)，但裝押助理協(xié)助催貨。開妥國內(nèi)訂單（一）國內(nèi)訂單開妥后，須校對與報價單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。（二）開妥國內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后: 1. 留底聯(lián)存查。 工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗貨聯(lián)交管制中心。裝運(yùn)聯(lián)連同報價單一份交裝押助理保存出貨用。簽回聯(lián)逾10天工廠未自動簽回時，由管制中心過濾，如該訂單單項金額超過美金2000元或人民幣8萬元以上者，通知有關(guān)副（助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回，(如金額未超過以上金額者不必硬性簽回），如超過美金5,000元者，務(wù)必由各有關(guān)科長簽回。管制中心收到簽回聯(lián)時，核對單價、數(shù)量后，如簽回聯(lián)上有更改部分，應(yīng)由管制中心通知各承辦助理，再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價格。（三）營業(yè)助理收到出貨樣品時，須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求，如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管，否則即刻請示旅客經(jīng)理如何處理，驗貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。北部地區(qū)助理取回出貨樣品，仍交由管制中心銷案后，自行保管。送他倉庫的出貨樣品亦需取回，但貴重及體積太大的，助理可自行決定是否取回。（四）工廠收到訂單要求承辦助理改價，須由經(jīng)理決定不可自作主張。成本核算管理制度索取樣品（一）客戶未訂購，但要求樣品的項目應(yīng)請示主管經(jīng)理會同采購部有關(guān)科長向何家工廠索取樣品，并填妥樣品索取函，以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。（二）客戶已訂購者，應(yīng)按報價單國內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。（三）索取樣品如急迫時，以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。（四）重要樣品如在限期內(nèi)仍未收到回音時，應(yīng)即填寫“重要樣品逾期追問單”，交有關(guān)采購科長采取緊急措施。（五）對外務(wù)人員交辦的事項，應(yīng)隨時督促如期完成，如有任何困難時請示主管經(jīng)理處理。（六）收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無缺，如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄，并囑咐注意改善及小心包裝。（七）向工廠索取樣品時，要注明該工廠產(chǎn)品的編號，如無工廠編號，須附上草圖或相片。（八）向工廠索取樣品時，請勿寫客戶及地區(qū)名稱。（九）外借樣品申請單上一律附上2“3”相片留底。（十)內(nèi)借(暫借）樣品應(yīng)于資料中心登記。（十一）凡一個item拍成一張的相片均以2“3”為主。附件:索取樣品職責(zé)的劃分:舊樣品一律由營業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無法取得，請科長提供資料，由助理繼續(xù)索取，到完成為止。新樣品一律要科長負(fù)責(zé)索取，所謂新樣品包括: (1)客戶送來的樣品（圖片）。（2）舊樣品但有部分更改者。①外務(wù)員編制隸屬采購部，但其工作直接對營業(yè)部負(fù)責(zé)。②有訂單的新樣品由科長負(fù)責(zé)索取樣品到底。③無訂單的新樣品索取期限已屆，科長無法完成，應(yīng)呈所屬經(jīng)理，說明理由。寄樣品給客戶在收到工廠所寄來的樣品上，貼妥本公司標(biāo)簽與item （一）如以海郵或空郵寄出者，應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及sample invoice五聯(lián)，在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出，將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。第一聯(lián)寄客戶，第二聯(lián)交收發(fā)
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