20xx年外貿(mào)業(yè)務員管理制度匯編外貿(mào)業(yè)務員管理制度與規(guī)范(三篇)(完整版)
【正文】 開，原訂單作廢”并于存檔報價單聯(lián)及資料卡或price list上更改國內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠名稱價格，但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單是重開，并即將裝運聯(lián)直接交裝運押助理。f或cif時，報價單上的材數(shù)不予打出。以免下次洽談時重復挑選。（三）如需采購部有關科長備詢時，營業(yè)助理應事先通知待命。（四）營業(yè)助理須通知裝押助理，最遲于于客戶來前一日辦妥ool。六、原則上公司按排每周日休息，若有特殊情況處理，外貿(mào)人員也應該放棄休息。外貿(mào)業(yè)務員管理制度匯編 外貿(mào)業(yè)務員管理制度與規(guī)范篇一二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請，并填寫請假條說明事由，經(jīng)董事長批準后方可。（一）營業(yè)助理對客戶所寄來擬在仿制的原樣品，如需準備報價、樣品、印盒、紙?zhí)住思?、標頭、陳列箱、說明書等資料，應即準備齊全，如有問題不能解決，應即向主管經(jīng)理請示如何處理。（三）如客戶需要游覽名勝古跡，營業(yè)助理應事先安排觀光行程。f或cif條件采購者，應即計算所擬報單位數(shù)量的運費，如該產(chǎn)品客戶以前曾購買者，則應記錄前次廠價與賣價。整理報價單（一）應客戶需要，將洽談中感興趣的產(chǎn)品，營業(yè)助理與采購部有關科長協(xié)調(diào)整理報價單，經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。 打字。此訂單進否要由科長簽字才寄出，但如未經(jīng)科長簽字的訂單，采購科長應協(xié)助出貨，而催貨則由營業(yè)部負責。（三）營業(yè)助理收到出貨樣品時，須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求，如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管，否則即刻請示旅客經(jīng)理如何處理，驗貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。（五）對外務人員交辦的事項，應隨時督促如期完成，如有任何困難時請示主管經(jīng)理處理。新樣品一律要科長負責索取，所謂新樣品包括: (1)客戶送來的樣品（圖片）。每3個月依自存的第五聯(lián)sample invoice清理客戶未寄來樣品費郵費或其他費用，打debit note用會計科長名義向客戶索取。（三）主管經(jīng)理外出時，營業(yè)助理應在自己能力范圍內(nèi)所能管的事先行管理，主管經(jīng)理返公司后，再呈報處理經(jīng)過如系緊急事項，應設法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡，以便迅速處理?！跎暾垏?內(nèi))傭金賠償（一）營業(yè)助理填妥申請書，送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準送交押匯科長，如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會計，一份交稽核，一份交采購科長，一份留底，以便工廠請款時扣除，如是親交來公司的客戶，須備妥收據(jù)及護照影本送交會計制單。其訂單及樣品函的科長欄應改填經(jīng)理名。收以l/c當天時，如距有效日少于三天，即須向主管經(jīng)理提出。如同一富戶有數(shù)張l/c時須看有無規(guī)定可予合并。第四聯(lián):裝押助理存查。□ 催貨（一）送貨柜場的裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無回音交貨，應該會同營業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務人員催貨。（四）打s/o時須查核是否每張均打，如有漏打，應即時補上，以免報關行在船公司重打，浪費時間。并填寫出口登記本四聯(lián)，第五聯(lián)(財務）連同packing list三份invoice二份送交押匯科長蓋章后，連同退稅資料交報關行，一份交會計科長，其中另一份invoice自行留底。（十三）工廠如在貨未結關前，即已送達貨柜場，而有需退貨物稅或關稅者，請款時一律暫時保留50%，并于貨款支付核準單上注明此點。（八）押準文件存檔聯(lián)及寄交客戶，聯(lián)經(jīng)由營業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后，分別寄出并在存檔聯(lián)上注明”歸檔，交收發(fā)中心。核簽報關費（一）核對嘜頭、件數(shù)是否無誤，并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報關費欄登記該批報關費，以免報關行重復請款。二、班前會由主管區(qū)長（書記）或當班副區(qū)長主持，本班次工人必須全部參加?！?打ool視客戶或經(jīng)理需要，裝押助理應按所辦客戶會同營業(yè)助理打ool三份，一份由裝押助理留存，兩分轉(zhuǎn)交營業(yè)助理留存一份，另一份呈閱主管經(jīng)理。（二）催cbc必須確實于結關次日取得，除非以錯單出口者，須隨時催報關行，最遲須于一星期內(nèi)取得，否則須向主管經(jīng)理報備。（七）送貨當天早上必須聯(lián)絡工廠確實出貨時間、卡車號碼及到達時間，確定時立即通知報關行。（六）如裝整臺貨柜時，必須貨物實際重不可超過船公司所規(guī)定的重，如超過時應請示主管經(jīng)理處理?！?收到倉庫送來的進貨單（一）裝押助理收到進貨單應即核對，對所列的嘜頭、數(shù)量、包裝情況表是否與國內(nèi)訂單符合，如需更正即刻通知倉儲科長處理。第二聯(lián):裝押助理存查。1如遠期付款的l/c應查看利息，是否由買方負擔
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