【正文】 基本概念。 作為一個系統(tǒng)開發(fā)員，良好的開發(fā)觀點(diǎn)和清晰的概念，是必須具備的。下面我來介紹一下系統(tǒng)開發(fā)的基本觀點(diǎn)和基本概念。 系統(tǒng)開發(fā)的基本觀點(diǎn) 1. 系統(tǒng)的觀點(diǎn) 2. 面向用戶觀點(diǎn) 在開發(fā)過程中，對一個系統(tǒng)開發(fā)人員來說，必須具有這樣的觀點(diǎn) :“不是 ４ 我來設(shè)計(jì)，你來用”，而應(yīng)該是“我來設(shè)計(jì)，為了你使用”。更明確的說是：“我們一起來設(shè)計(jì)，共同為了使用戶滿意”。 3. 階段性觀點(diǎn) 信息系統(tǒng)的開發(fā)有一個較長的開發(fā)周期，這個開發(fā)周期是分階段完成的，每個階段必須規(guī)定明確的任務(wù)和成果。 系統(tǒng)開發(fā)的基本概念 會計(jì)信息系統(tǒng)中的軟件是指用于會計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)工作的計(jì)算機(jī)程序和文檔。 2. 模塊 模塊是程序的集合體，一個或數(shù)個程序組成一個模塊，完成一個相對獨(dú)立的功能。例如 :職工信息輸入模塊、工資項(xiàng)目設(shè)定模塊、工資結(jié)算模塊等。數(shù)個相互聯(lián)系又相對獨(dú)立的模塊裝配在一起形成一個獨(dú)立的信息系統(tǒng)軟件，比如 :工資管理信息系統(tǒng)。一個模塊完成的功能可多可少，所以，有些時候，也將“工資管理信息系統(tǒng) ”也稱作一個功能模塊等。 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù) 的集合體，存放各種數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫是由多個數(shù)據(jù)文件（簡稱文件）或表（大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中一般叫表）組成，任何一個會計(jì)信息系統(tǒng)軟件都必須有數(shù)據(jù)庫，用于存儲相關(guān)的數(shù)據(jù)，同一個會計(jì)信息系統(tǒng)軟件中，根據(jù)不同數(shù)據(jù)存儲的要求，就存在多個不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫文件或數(shù)據(jù)表。 4. 軟件文檔 軟件文檔是對會計(jì)軟件模塊和數(shù)據(jù)庫等所作的文字說明，包括需求說明書、概要設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、檢測報(bào)告、用戶手冊等技術(shù)文檔和使用文檔。 5. 軟件的結(jié)構(gòu) 軟件結(jié)構(gòu)是指組成軟件的各個部分，任何會計(jì)軟件均由模塊、數(shù)據(jù)庫和會計(jì)軟件文檔三大部分組成。 6. 軟件 工程 軟件工程就是將軟件開發(fā)工程視為一項(xiàng)工程，運(yùn)用系統(tǒng)的科學(xué)管理的方法，將軟件開發(fā)全過程分為多個階段，每個階段均有明確的目標(biāo)和相應(yīng)的文檔要求，下一階段以上一階段的工作成果為依據(jù)，層層控制，步步檢查，保證如期、按量地完成軟件開發(fā)工作。 開發(fā)原則 創(chuàng)新原則，體現(xiàn)先進(jìn)性。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，要及時了解新技術(shù)，使用新技術(shù)，使目標(biāo)系統(tǒng)較原系統(tǒng)有質(zhì)的飛躍。 整體原則，體現(xiàn)完整性。企業(yè)會計(jì)管理可以理解為一個合理的“閉環(huán) ”系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是這個“閉環(huán)”系統(tǒng)的完善。企業(yè)會計(jì)核算完整的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理不一定必 須在企業(yè)的各個方面實(shí)現(xiàn)，但必須完整的設(shè)計(jì)系統(tǒng)的各個方面。 不斷發(fā)展原則，體現(xiàn)超前性。為了提高使用率，有效地發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)地作用，應(yīng)當(dāng)注意技術(shù)地發(fā)展和環(huán)境地變化。會計(jì)信息系統(tǒng)在開發(fā)過程中應(yīng)注重不斷發(fā)展和超前意識。 經(jīng)濟(jì)原則，體現(xiàn)實(shí)用性。大而全和高精尖并不是會計(jì)信息系統(tǒng)衡量地標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上許多失敗的會計(jì)信息系統(tǒng)正是由于盲目追求高薪技術(shù)而忽視了其實(shí)用性。 完整實(shí)用的文檔資料是成功的會計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)志?？茖W(xué)的開發(fā)過程從可行性分析研究開始，經(jīng)過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等主要階段。每一個階段都應(yīng)有文檔資料，并且在開 發(fā)過程中不斷完善和充實(shí)。 開發(fā)方法 在開發(fā)方法的選擇上，我選擇了自頂向下的開發(fā)策略： 自頂向下的開發(fā)策略是從企業(yè)工資管理的整體進(jìn)行設(shè)計(jì)，逐步從抽象到具體，從概要設(shè)計(jì)到詳細(xì)設(shè)計(jì)，體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)思想。 ５ 自頂向下是強(qiáng)調(diào)由全局到局部、由長遠(yuǎn)到近期、由上層到下層，從探索、研制一種合理的信息流的模型出發(fā)，設(shè)計(jì)出適合于這種信息流的信息系統(tǒng)。子模塊通過信息流確定，而且盡可能的要求每個局部模塊優(yōu)化建立在全局優(yōu)化的指導(dǎo)下。 第一層首先分析工資管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)環(huán)境、系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)的總目標(biāo)，然后分析系統(tǒng)完成總目標(biāo)所 應(yīng)具有的功能以及實(shí)現(xiàn)這些功能的信息需求。 第二層是模塊級。根據(jù)系統(tǒng)的目標(biāo)、功能以及需求，導(dǎo)出各個模塊的目標(biāo)、功能以及信息需求。同理，逐級地推演更下一層地模塊，即由上而下、由粗而細(xì)、逐級分解、逐層細(xì)化。 “自頂向下”是一種演繹式的分析方法，是一種整體性、系統(tǒng)性強(qiáng)的分析方法。其具體步驟如下： 分析企業(yè)工資核算的目標(biāo)、環(huán)境和系統(tǒng)運(yùn)行的條； 根據(jù)總體目標(biāo)確定各項(xiàng)具體功能； 確定需要決策的內(nèi)容； 根據(jù)每項(xiàng)決策的內(nèi)容確定所需要的信息； 為整個系統(tǒng)規(guī)定各個功能模塊； 為要研制的各個功能模塊和數(shù)據(jù)庫規(guī)定先后順序。 該方法的 優(yōu)點(diǎn)是對整個計(jì)劃來講，邏輯性很強(qiáng)；其缺點(diǎn)是難以制定這樣大的方案。為了解決這一矛盾，我在參考了現(xiàn)有工資管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行總體規(guī)劃。 開發(fā)環(huán)境與開發(fā)工具介紹 基本的硬件配置： CPU： Intel PIII800 內(nèi)存： 256MB 硬盤： 40GB 基本的軟件配置： 操作系統(tǒng) ： MicrosoftWindows 2021 Server 數(shù)據(jù)庫 ： Access2021 數(shù)據(jù)庫 開發(fā)工具 /語言 ： Visual Basic Access2021 數(shù)據(jù)庫介紹 Access 數(shù)據(jù)庫軟件是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它為用戶提供了數(shù)據(jù)庫管理的工具集和應(yīng)用程序的開發(fā)環(huán)境。 Microsoft Office 應(yīng)用軟件在辦公自動化方面已得到廣泛的應(yīng)用，而 Access 2021 是Office 2021 系列中的重要組件之一，它是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，特別是中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用領(lǐng)域中最通用的數(shù)據(jù)庫軟件。 Access 是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS） ,它同 Oracle、 DBASE 和 Foxpro 等數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)一樣，用于構(gòu)造數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序并實(shí)行對數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理。用戶可以通過 Access 提供的開發(fā)環(huán)境及工具集方便 地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，大部分是直觀地可視化地操作，無需編寫程序代碼便可方便地完成數(shù)據(jù)庫的管理工資 它的優(yōu)點(diǎn)是： 1． ACCESS 是真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ACCESS 具有主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字定義，提供了數(shù)據(jù)庫的完整性應(yīng)用，避免數(shù)據(jù)遭到不合理的刪除或修改。 ACCESS 數(shù)據(jù)庫還具有數(shù)據(jù)確認(rèn)規(guī)則，以免輸入的數(shù)據(jù)是非精確數(shù)據(jù)。它支持的字段類型有數(shù)字 文本、日期、貨幣、備注、是 /否及 OLE 對象和空值等?？梢哉f， ACCESS 數(shù)據(jù)庫軟件提供了真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理。 2. ACCESS 是面向數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員和最終用戶的數(shù)據(jù) 庫管理系統(tǒng) ACCESS 提供了 VBA(VISUAL BASIC FOR APPLICATION)語言。對于數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員。利用 ６ 該語言以及系統(tǒng)提供的可視化和向?qū)?，便可以設(shè)計(jì)出具有一定規(guī)模、功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。對于數(shù)據(jù)庫的最終用戶，并不需要編程，就可利用這些可視化工具和向?qū)нM(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和管理。 是開放式的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 內(nèi)置了大量的內(nèi)部函數(shù) ACCESS 軟件包含了大量的內(nèi)部函數(shù)，包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、日期、時間、字符串等函數(shù) 5．可視化的操作工具和方便的向?qū)? Visual basic 編程語言簡介 Visual Basic 簡稱 VB，是微軟公司推出的一種可視化編程工具，是當(dāng)今世界上應(yīng)用最廣泛的編程語言之一，它也被公認(rèn)為是編程效率最高的一種編程方法。它開發(fā)速度快捷，具有語法簡單易學(xué)的開發(fā)環(huán)境，是初學(xué)者的首選。 VB 提供可視化的開發(fā)環(huán)境，使用者可以像搭積木一樣構(gòu)建出程序的界面，而且它提供豐富的控件組，省去了自己編寫代碼的實(shí)現(xiàn)這些效果的麻煩，這樣就可以把更多的精力放在程序功能方面的實(shí)現(xiàn)上。 VB 有三種版本，這里使用的是 VB 企業(yè)簡體中文版。 第二章 系統(tǒng)分析 需求與可行性分析 自財(cái)政部 1989 年頒布了《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》之后，部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)代替手工。但是還有大量的企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，仍舊處于傳統(tǒng)的手工會計(jì)操作，這大大 ７ 影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，從企業(yè)角度出發(fā)，他們也渴望有一個適合他們企業(yè)的會計(jì)核算軟件，減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高會計(jì)處理效率，加速企業(yè)的發(fā)展；在國家宏觀調(diào)控上，隨著評審工作和以機(jī)代帳審批工作的深入發(fā)展，將會有更多的企業(yè)用計(jì)算機(jī)來代替手工開展會計(jì)工作 。因此，財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)，目前的需求還很大。 系統(tǒng)的可行性研究在系統(tǒng)的整個過程中占有很重要的地位，它決定所選項(xiàng)目是不是可能實(shí)現(xiàn)或值得去實(shí)現(xiàn)。 可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。它主要包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、運(yùn)行、法律等方面的可行性：現(xiàn)有技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)；經(jīng)濟(jì)上是否值得去實(shí)現(xiàn)；是否能夠在一般平臺下運(yùn)行等。 技術(shù)可行性是指開發(fā)一個新系統(tǒng)所需要的技術(shù)是否具備，如支持新系統(tǒng)的軟硬件功能以及技術(shù)人員的數(shù)量和水平。本系統(tǒng)是進(jìn)行職工工資處理。 結(jié)合實(shí)際需要，經(jīng)過仔細(xì)斟酌，我選擇了 visual 作為開發(fā)用戶界面軟件，它綜合了可視化開發(fā)環(huán)境的易用性、 32 位優(yōu)化編譯技術(shù)的快速和強(qiáng)大、有數(shù)據(jù)引擎提供的可伸縮性等特點(diǎn)；選 Microsoft Access 2021 用來開發(fā)后臺數(shù)據(jù)庫，它具有很好的安全性與兼容性；而且本系統(tǒng)對硬件的要求不高，在現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)上一定能實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)。 經(jīng)濟(jì)可行性是評價一個計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是否可行的最基本的一種方法，是對信息系統(tǒng)解決方案的成本有效性的量度。信息系統(tǒng)的開發(fā)是一種投資，因此對于用戶來說，他首先關(guān)心的是：是 否值得開發(fā)一個信息系統(tǒng)。使用該工資管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用大概在五千左右，這對于一個效益良好的企業(yè)是不存在任何問題的。效益方面：當(dāng)企業(yè)使用工資管理信息系統(tǒng)后，工資處理的效率大大提高，節(jié)省了大量的人力資源，同時還改善了企業(yè)的形象。綜上，設(shè)計(jì)開發(fā)本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是切實(shí)可行的。 改系統(tǒng)對硬件的要求不高， 586 以上的計(jì)算機(jī)就能運(yùn)行系統(tǒng)，所在在系統(tǒng)運(yùn)行方面也不存在問題。 數(shù)據(jù)流分析 在進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析以前，我們先來了解一下手工工資管理的基本流程 手工工資處理流程 工資核算的內(nèi)容主要 包括以下四個方面： 1. 全面、正確地反映每個勞動者工資地組成情況，通過工資核算可以對單位是否嚴(yán)格執(zhí)行國家、單位有關(guān)的方針政策和勞動工資制度進(jìn)行監(jiān)督。 2. 及時正確地計(jì)算勞動者的工資，為工資的正確發(fā)放提供詳細(xì)資料，并根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定和管理要求進(jìn)行匯