【正文】 行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，畫出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖，并與業(yè)務(wù)人員反復(fù)討論，得到認(rèn)可。調(diào)查中要注意定性與定量相結(jié)合，注意人、財(cái)、物、信息的流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問(wèn)題等。 （ 4）報(bào)表、數(shù)據(jù)處理：了解各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、處理時(shí)間及上報(bào)時(shí)間、頻率、規(guī)律，存在的問(wèn)題，對(duì)新系統(tǒng)的要求、希望等并收集各種報(bào)表。 （ 5）問(wèn)題：現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，可以按照嚴(yán)重程度分成不同的等級(jí)。新系統(tǒng)的建立應(yīng)能解決大部分問(wèn)題，并改善薄弱環(huán)節(jié)。 （ 6）新系統(tǒng)的功能和目標(biāo)：了解各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各類業(yè) 務(wù)工作人員對(duì)新系統(tǒng)功能的要求，系統(tǒng)分析 (又稱邏輯設(shè)計(jì) )是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對(duì)新系統(tǒng)的功能進(jìn)行細(xì)致的分析，并建立一個(gè)新系統(tǒng)的邏輯模型。 新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、概況表、數(shù)據(jù)字典、物理邏輯表達(dá)式及有關(guān)說(shuō)明組成。最后要完成系統(tǒng)分析報(bào)告 (也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說(shuō)明書 )。系統(tǒng)邏輯模型就像在根據(jù)需要建設(shè)一座學(xué)校前，按照學(xué)校教育的層次 (初等、中等、高等 )、規(guī)模、投資、地理環(huán)境、技術(shù)水平等條件的要求和約束，先由建筑設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證學(xué)校建成后的各種功能得以實(shí)現(xiàn)，之后才能進(jìn)行工程設(shè)計(jì) 和施工一樣。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段要做認(rèn)真、細(xì)致的分析、研究工作，避免新系統(tǒng)在功能上存在先天不足或缺陷。 因?yàn)樾孪到y(tǒng)模型是建立在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的分析及要求的基礎(chǔ)上的，所以系統(tǒng)調(diào)查工作要進(jìn)行得深入、細(xì)致、全面。用戶可以對(duì)新系統(tǒng)的邏輯模型提出意見(jiàn)，雙方經(jīng)過(guò)討論、修改，最后達(dá)成共識(shí)，并完成系統(tǒng)分析報(bào)告 (系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說(shuō)明書 )，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)之后，轉(zhuǎn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì) (又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì) )階段。 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可利用的技術(shù)手段和方法進(jìn)行 各種具體設(shè)計(jì)，確定新系統(tǒng)的實(shí)施方案，解決“系統(tǒng)怎么做”的問(wèn)題。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)是指利用一組標(biāo)準(zhǔn)的圖表工具和準(zhǔn)則，確定系統(tǒng)有哪些模塊，用什么方法連接，如何構(gòu)成良好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行系統(tǒng)輸入、輸出、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。這一階段的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)好系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，選擇最經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)手段。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的文件是系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 (又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)說(shuō)明書 )。 系統(tǒng)實(shí)施與轉(zhuǎn)換 系統(tǒng)實(shí)施階段的主要工作包括：系統(tǒng)硬件的購(gòu)置與安裝、程序的編寫 (購(gòu)買 )與調(diào)試、系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入、系統(tǒng)調(diào)試 和轉(zhuǎn)換。 在系統(tǒng)實(shí)施階段要成立系統(tǒng)實(shí)施工作量到小組，組織各專業(yè)小組組長(zhǎng)和有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)共同編制新系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃?？梢詰?yīng)用各種項(xiàng)目管理的軟件和方法進(jìn)行管理，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，保證系統(tǒng)實(shí)施工作的順利進(jìn)行和成功。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作主要是指由手工操作轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)處理所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在整理、錄入、校驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，為系統(tǒng)的順利轉(zhuǎn)換打好基礎(chǔ)。 系統(tǒng)維護(hù)和評(píng)價(jià) 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)。系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的 變化，不斷影響系統(tǒng)的運(yùn)行，這時(shí)就需要不斷地完善系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率與服務(wù)水平，這就需要從始至終地進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。 系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要是指系統(tǒng)建成后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行后，要對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)與功能的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查，并與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中設(shè)立的系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)寫出系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告。 系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段是系統(tǒng)生命周期中的最后一個(gè)階段，也是時(shí)間最長(zhǎng)的一個(gè)重要階段。 第三章 工資管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能需求簡(jiǎn)介 工資管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)加強(qiáng)工資管理有著極其重要的作用，就一般的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的設(shè)計(jì)內(nèi)容非常 復(fù)雜而且繁多，比如擁有工資計(jì)算功能，工資統(tǒng)計(jì)功能，報(bào)表輸出功能，而且設(shè)計(jì)的模塊也很多，比如工資管理模塊，工資統(tǒng)計(jì)模塊，報(bào)表設(shè)計(jì)模塊，打印輸出模塊，查詢模塊等等。該工資管理系統(tǒng)的主要功能如圖 所示： 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 （ 1）系統(tǒng)管理模塊 系統(tǒng)管理模塊具有增加與修改員工和部門功能。系統(tǒng)管理包括員工管理和部門管理。員工基本信息包括員工號(hào) 、姓名、部門、職位、基本工資等。系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中員工信息和部門的增加資料增刪 工資信息 信息查詢 信息修改 信息錄入 工資匯總 工資條打印 報(bào)表打印 報(bào)表輸出 系統(tǒng)維護(hù) 修改密碼 添加用戶 工資管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 資 料 輸 入 和刪除。 （ 2） 工資信息模塊 本系統(tǒng)將工資結(jié)構(gòu)分為工資 號(hào) 、 姓名 、底薪、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、扣考核、房帖、房租、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、所得稅。用戶可以對(duì)某一員工錄入工資信息，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資。在此模塊中用戶還可以對(duì)已錄入記錄進(jìn)行修改和刪除。 （ 3）查詢模塊 用戶可以根據(jù)員工號(hào)或員工姓名進(jìn)行查詢。 （ 4）工資匯總模塊 用戶在員工信息管理模塊對(duì)該員工的工資信息信息輸入以后，在工資匯總模塊會(huì)自動(dòng)對(duì)員工工資進(jìn)行匯總并打印出工資匯總 表。 （ 5）系統(tǒng)維護(hù)模塊 用戶可以添加或修改登陸時(shí)的用戶名和密碼。 目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下要求： 時(shí)間經(jīng)濟(jì)性。優(yōu)化邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)運(yùn)行效率高，反應(yīng)速度快。 可靠性。能連續(xù)準(zhǔn)確的處理業(yè)務(wù)，有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力。 可理解性。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。 可維護(hù)性和適應(yīng)性。系統(tǒng)應(yīng)易于修改、易于擴(kuò)充、易于維護(hù)，能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化的需要。 可用性。目標(biāo)系統(tǒng)功能齊全，能夠完全滿足業(yè)務(wù)需求。 安全保密性。保證系統(tǒng)的物理安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和存取的安全與保密、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩c 保密，做好使用人員的授權(quán)管理。 選擇微軟平臺(tái)作為主導(dǎo)，一方面考慮目前微軟的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)在規(guī)劃內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，將微軟平臺(tái)作為首選方案；另一方面從技術(shù)角度來(lái)講，微軟平臺(tái)上的應(yīng)用無(wú)論是在開(kāi)發(fā)上，還是在軟件的部署上都非常容易，而且性能優(yōu)越。 操作系統(tǒng)： Windows 2021 或者 Windows XP 開(kāi)發(fā)工具與語(yǔ)言 : Visual Basic 中文版 + Access2021 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)介紹 所謂數(shù)據(jù)庫(kù)（ Database） 就是指按一定組織方式存儲(chǔ)在一起的，相互有關(guān)的若干 個(gè)數(shù)據(jù)的 結(jié)合，數(shù)據(jù) 庫(kù)管理系統(tǒng) （ Database Management System） 就是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件，簡(jiǎn)稱DBMS,他們建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，其功能包括數(shù)據(jù)庫(kù)定義，數(shù)據(jù)庫(kù)管理，數(shù)據(jù)庫(kù)建立和維護(hù)，于操作系統(tǒng)通信等。 DBMS 通常由數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)描述語(yǔ)言及其編譯程序，數(shù)據(jù)操縱（查詢）語(yǔ)言及其編譯程序，數(shù)據(jù)庫(kù)管理例行程序等部分組成。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是以關(guān)系模型為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)，是根據(jù)表、記錄和字段之間的關(guān)系進(jìn)行組織和訪問(wèn)的一種數(shù)據(jù)庫(kù)，它通過(guò)若干個(gè)表（ Table） 來(lái)存取數(shù)據(jù)，并且通過(guò)關(guān)系（ Relation） 將這些表聯(lián)系在一起，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)提供了成為機(jī)構(gòu)化查詢語(yǔ)言（ SQL） 標(biāo)準(zhǔn)接口，該接口允許使用多種數(shù)據(jù)庫(kù)工具和產(chǎn)品，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是目前最廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)。 在 ACCESS 中數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)邏輯上的概念，通過(guò)一組系統(tǒng)文件將相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象組織起來(lái)，成為擴(kuò)展名為 .mdb 的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。數(shù)據(jù)庫(kù)文件一般不能直接使用，而是交由 ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一管理。 ACCESS 中一個(gè)庫(kù)可以容納多個(gè)表，通過(guò)庫(kù)我們可明確各表之間的相互關(guān)系，使表文件不在彼此孤立，而成為相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集 合。 數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)對(duì)工資管理工作的調(diào)查和用戶需求分析，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖 所示。 數(shù)據(jù)詞典分析 該軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)由四個(gè)數(shù)據(jù)表組成： A．員工基本信息表： ygshuju 系統(tǒng)設(shè)定 員工信息管理 員工工資匯總 圖 系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)流程圖 B．基礎(chǔ)工資設(shè)定表： gzshuju C．部門表： bumen D．管理員密碼表： denglu （ 1）員工基本信息表： ygshuju 字段名 類型 員工號(hào) 數(shù)值型 姓名 字符型 所屬部門 字符型 職位 字符型 基本工資 數(shù)值型 (2)基礎(chǔ)工資設(shè)定表： gzshuju 字段名 類型 工資號(hào) 數(shù)值型 姓名 字符型 底薪 數(shù)值型 補(bǔ)貼 數(shù)值型 獎(jiǎng)金 數(shù)值型 加班 數(shù)值型 扣考核 數(shù)值型 房帖 數(shù)值型 房租 數(shù)值型 (3)部 門表：bumen 字段名 類型 部門 字符型 管理員注冊(cè)表： denglu 字段 字段名 類型 1 用戶名 字符型 2 口 令 字符型 第四章 工資管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn) 養(yǎng)老金 數(shù)值型 醫(yī)療保險(xiǎn) 數(shù)值型 住房公積金 數(shù)值型 所得稅 數(shù)值型 計(jì)法時(shí)間 日期型 圖 管理模塊編碼設(shè)計(jì) 此模塊細(xì)分為人員管理和部門管理 。 人員管理 人員管理包括員工基本信息增刪改功能。員工基本信息可以對(duì)員工信息添加、修改和刪除 ,員 工管理界面如下 : 圖 具體編碼如下： （ 1）“添加”按鈕控件源代碼： Private Sub Command5_Click() If = Or = Or = Or = Or = Then Exit Sub End If End Sub （ 2）“ 刪除 ”按鈕控件源代碼： Private Sub Command6_Click() End Sub （ 3）“離開(kāi)”按鈕控件代碼： Private Sub Command1_Click() Unload Me End Sub 部門管理 部門管理同樣包括對(duì)部門信息增刪改功能。部門信息可以對(duì)部門添 加 、 修 改 和 刪 除 ， 部 門 管 理 界 面 如 圖 ： 圖 具體編碼 如下 ： （ 1） “ 添加新部門 ”按鈕控件源代碼： Private Sub Command1_Click() If = Then Exit Sub End If If Then Exit Sub End If End Sub （ 2）“刪除所選”按鈕控件源代碼： Private Sub Command2_Click() If = Then Exit Sub End If End Sub 模塊編碼設(shè)計(jì) 該模塊細(xì)分為“錄入員工工資”和“修改工資記錄” 錄入員工工資 “錄入員工工資”功能是對(duì)某一個(gè)員工的工資情況進(jìn)行錄入，界面如圖 所示： 圖 具體編碼如下： （ 1） 窗體初始化： Private Sub Form_Load() Dim MsgText As String Dim intCount As Integer Dim dateTemp As Date Dim db As Database Dim res As Recordset Set db = OpenDatabase( + \) Set res = (bumen) If Not Then Do While Not cboItem(0).AddItem Trim(res!部門 ) Loop cboItem(0).ListIndex = 0 Else MsgBox 請(qǐng)先進(jìn)行員工檔案登記 ！ , vbOKOnly + vbExclamation, 警告 = False Exit Sub End If mblChange = False End Sub （ 2） 兩個(gè)下拉菜單源代碼： Private Sub cboItem_Click(Index As Integer) Dim MsgText As String Dim intCount As Integer Dim db As Database Dim res As Recordset Dim strsql As String Set db = OpenDatabase( + \) strsql = select 姓名 ,員工號(hào) ,基本工資 from ygshuju where 部門 like 39。* amp。 Trim(cboItem(0)) amp。 *39。 Set res = (strsql) If Index = 0 Then cboItem(1).Clear If Not Then With cboItem(1) Do While Not .AddItem Trim(res!姓名 )