【正文】 l Basic 提供了強有力的數(shù)據(jù)庫存取能力，將 Windows 的各種先進特性與強大的數(shù)據(jù)庫管理功能有機地結合在一起。 本次畢業(yè)設計 —— 酒店人事工資管理系統(tǒng)是運用 ADO 技術設計開發(fā)的，使用大量地 SQL 語句進行添加、查詢、刪除等操作。本系統(tǒng)使用 Access 2021 作為后臺數(shù)據(jù)庫，利用 Visual Basic 提供的數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺開發(fā)前臺部分。 6 酒店人事工資管理系統(tǒng) 第 6 頁 第二章 系統(tǒng)需求分析 、系統(tǒng)設計背景介紹 管理信息系統(tǒng)就是我們常說的 MIS (Management Information System)， 在強調管理，強調信息的現(xiàn)代社會中它變的越來越普及。而將信息管理系統(tǒng)與酒店自動化設備想結合，則是當今社會現(xiàn)代酒店的發(fā)展趨勢。通過這樣的管理方式，酒店的管理人員、技術人員、統(tǒng)計人員等各部門職 工就能從大量煩瑣的資料和數(shù)據(jù)中解脫出來，只需對自己需要的數(shù)據(jù)和內容進行必須的處理，而不用對每個環(huán)節(jié)都了如指掌。這在一定程度上能夠節(jié)省人力物力，同時也大大加強了對數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性。 本次的開發(fā)內容 —— 酒店人事工資管理系統(tǒng)就是信息管理與現(xiàn)代化辦公設備相結合的例子。開發(fā)本系統(tǒng)希望使人事管理人員可以從年復一年的輸入、計算、統(tǒng)計等工作中解脫出來，由于人事方面的數(shù)據(jù)眾多，輸入、統(tǒng)計極為不便，輸入量大，計算量大。 這些工作都以人力來完成將費時費力，而且容易出現(xiàn)錯誤和疏漏。本系統(tǒng) 一次錄入信息后，就可以反復多次在不同的 信息庫中使用。所有輸入的信息都將按所屬部門、專業(yè)、考勤日期、工資日期等詳細分類，使客戶可以根據(jù)需要進行管理操作。 因此，該管理系統(tǒng)的目的就是利用計算機對復雜煩瑣的數(shù)據(jù)進行存儲和處理，并利用計算機與現(xiàn)代化辦公設備的連接實時刷新數(shù)據(jù)，從而提高酒店的工作效率。 7 酒店人事工資管理系統(tǒng) 第 7 頁 、系統(tǒng)功能分析 熱網(wǎng)管理系統(tǒng)主要有以下幾項功能要求： *按不同權限登錄系統(tǒng)。 *對其提供的部門資料情況進行添加、查詢、修改和刪除操作。 *對其提供的人員資料情況進行添加、查詢、修改和刪除操作。 *對其提供的人員考勤資料情況進行添加、查詢、修改和刪除 操作，并可按考勤月份進行分類。 *對其提供的職工資資料情況進行添加、計算、查詢、修改和刪除操作，并可按工資月份進行分類。 *可添加新的用戶，修改用戶原有的用戶名、密碼，刪除原有用戶。 8 酒店人事工資管理系統(tǒng) 第 8 頁 第三章 系統(tǒng)總體設計 管理信息系統(tǒng)就是我們常說的 MIS (Management Information System)， 在強調管理，強調信息的現(xiàn)代社會中它變的越來越普及。而將信息管理系統(tǒng)與酒店自動化設備想結合，則是當今社會現(xiàn)代酒店的發(fā)展趨勢。通過這樣的管理方式，酒店的管理人員、技術人員、統(tǒng)計人員等各部門職工就能從大量 煩瑣的資料和數(shù)據(jù)中解脫出來，只需對自己需要的數(shù)據(jù)和內容進行必須的處理，而不用對每個環(huán)節(jié)都了如指掌。這在一定程度上能夠節(jié)省人力物力，同時也大大加強了對數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性。 本次的開發(fā)內容 —— 酒店人事工資管理系統(tǒng)就是信息管理與現(xiàn)代化辦公設備相結合的例子。開發(fā)本系統(tǒng)希望使人事管理人員可以從年復一年的輸入、計算、統(tǒng)計等工作中解脫出來，由于人事方面的數(shù)據(jù)眾多，輸入、統(tǒng)計極為不便，輸入量大，計算量大。 這些工作都以人力來完成將費時費力，而且容易出現(xiàn)錯誤和疏漏。本系統(tǒng) 一次錄入信息后，就可以反復多次在不同的信息庫中使用 。所有輸入的信息都將按所屬部門、專業(yè)、考勤日期、工資日期等詳細分類，使客戶可以根據(jù)需要進行管理操作。 因此，該管理系統(tǒng)的目的就是利用計算機對復雜煩瑣的數(shù)據(jù)進行存儲和處理，并利用計算機與現(xiàn)代化辦公設備的連接實時刷新數(shù)據(jù)，從而提高酒店的工作效率。 9 酒店人事工資管理系統(tǒng) 第 9 頁 系統(tǒng)設計 系統(tǒng)功能分析 *按不同權限登錄系統(tǒng)。 *對其提供的部門資料情況進行添加、查詢、修改和刪除操作。 *對其提供的人員資料情況進行添加、查詢、修改和刪除操作。 *對其提供的人員考勤資料情況進行添加、查詢、修改和刪除操作，并可按考勤月份進行分類 。 *對其提供的人職工資資料情況進行添加、計算、查詢、修改和刪除操作，并可按工資月份進行分類。 *可添加新的用戶，修改用戶原有的用戶名、密碼，刪除原有用戶。 10 酒店人事工資管理系統(tǒng) 第 10 頁 用戶功能模塊設計 圖 用 戶 登 陸 部門信息管理 查 詢 記 錄 修 改 記 錄 添 加 用 戶 修 改 密 碼 刪 除 用 戶 刪 除 記 錄 員工信息管理 添 加 記 錄 查 詢 記 錄 修 改 記 錄 刪 除 記 錄 考勤信息管理 添 加 記 錄 查 詢 記 錄 修 改 記 錄 刪 除 記 錄 添 加 記 錄 查 詢 記 錄 修 改 記 錄 刪 除 記 錄 員工工資管理 數(shù) 據(jù) 備 份 數(shù) 據(jù) 恢 復 系 統(tǒng) 維 護 退 出 系 統(tǒng) 添 加 記 錄 11 酒店人事工資管理系統(tǒng) 第 11 頁 數(shù)據(jù)流程圖 是 是 是 是 是 是 說明 本次設計主要利 ADO 技術，界面友好。能自動生產編號，根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)檢查其合法性，確保數(shù)據(jù)正確輸入。登陸系統(tǒng)時對用戶的請求進行身份驗證，經驗證合法后允許用戶登陸系統(tǒng)，進行相應權限 對數(shù)據(jù)的處理，本系統(tǒng)能對用戶進行管理，能進行數(shù)據(jù)庫備份和恢復，確保數(shù)據(jù)的安全。本次設計選擇了 Access 2021 作為后臺數(shù)據(jù)庫，利用 Visual Basic 6 提供的數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺開發(fā)前臺部分。 用戶登陸 是否管理員 是否錄入數(shù)據(jù) 是否修改數(shù)據(jù) 錄入數(shù)據(jù) 修改數(shù)據(jù) 是否進行 查詢 輸入查詢條 件 是否刪除數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù) 退出系統(tǒng) 12 酒店人事工資管理系統(tǒng) 第 12 頁 、數(shù)據(jù)庫設計 在 Access 2021 數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表 ： 根據(jù)設計要求，需要 5 個數(shù)據(jù)表：部門基本情況表 、 職工基本信息表 、 職工考勤信息表 、 職工工資信息表 、 口令信息表。這 5 個數(shù)據(jù)表的結構如下各表： (1)部門基本情況表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 部門編號 文本 6 True 否 部門 名稱 文本 30 是 備注 文本 255 是 (2)職工基本信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 職工編號 文本 6 否 職工姓名 文本 10 否 性別 文本 2 是 出生日期 日期 /時間 短日期 否 民族 文本 10 是 政治面貌 文本 10 是 最后學歷 文本 10 是 所學專業(yè) 文本 20 是 聯(lián)系電話 文本 20 是 畢業(yè)學校 文本 30 是 籍貫 文本 50 是 家庭住址 文本 50 是 進入公司時間 日期 /時間 短日期 否 部門名稱 文本 30 是 職務名稱 文本 30 是 備注 文本 255 是 (3)職工考勤信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 職工編號 文本 6 是 職工姓名 文本 10 是 考勤日期 文本 6 否 部門名稱 文本 50 是 出勤天數(shù) 數(shù)字 整型 是 假日加班 數(shù)字 整型 是 其它加班 數(shù)字 整型 是 13 酒店人事工資管理系統(tǒng) 第 13 頁 出差天數(shù) 數(shù)字 整型 是 補休天數(shù) 數(shù)字 整型 是 請假次數(shù) 數(shù)字 整型 是 曠工天數(shù) 數(shù)字 整型 是 遲到次數(shù) 數(shù)字 整型 是 早退 次數(shù) 數(shù)字 整型 是 備注 文本 255 是 (4)職工工資信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 職工編號 文本 6 是 職工姓名 文本 10 是 計發(fā)日期 文本 6 否 部