【正文】 的功能是對數(shù)據(jù)的分析和決策功能，這部分功能是該系統(tǒng)的核心功能，它包括庫存決策的建立和庫存決策運行。為了更方便快捷地進行庫存決策，將商品和某種庫存模型建立關(guān)聯(lián)。具體建立過程為，根據(jù)對歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)行數(shù)據(jù)分析，確定或預測商品的需求量和需求速度，根據(jù)合理的決策模型，以及合理確定模型的參數(shù)，將此作為該商品的庫存決策方案保存下來。預警提示：根據(jù)限額的數(shù)據(jù)設(shè)計出庫存量預警提示。訂貨決策：根據(jù)預警提示的某種商品，對其庫存數(shù)據(jù)錄入后，進行決策分析，并能夠進行訂貨數(shù)量的相關(guān)決策最后制定庫存訂貨決策。數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)管理功能是對預警提示信息和訂貨決策數(shù)據(jù)的存儲管理，對這些數(shù)據(jù)的存儲與維護是實行科學決策所必須的，是輔助管理決策系統(tǒng)的基礎(chǔ)性功能。 系統(tǒng)開發(fā)計劃（略） 可行性分析可行性分析以調(diào)查研究的結(jié)果為基礎(chǔ)，經(jīng)過可行性調(diào)研，進一步論證系統(tǒng)的必要性和可能性。可行性分析的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決?？尚行匝芯康哪康牟皇墙鉀Q問題，而是確定問題是否值得去解決。怎樣達到這個目的呢？當然不能靠主觀猜想，而只能靠客觀地分析，必須分析幾種主要的可能解決方法的利弊，從而判斷開發(fā)的系統(tǒng)目標和規(guī)模是否現(xiàn)實，系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得投資開發(fā)這個系統(tǒng)的程度。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)主要是從經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和社會可行性三個方面進行可行性研究。（1）經(jīng)濟可行性以中小型商業(yè)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)濟實力支持開發(fā)一個庫存管理信息系統(tǒng)是沒有任何問題的。系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性分析主要是從系統(tǒng)成本，效益估算，系統(tǒng)維護代價等因素考慮的。開發(fā)的庫存管理信息系統(tǒng)所達到的經(jīng)濟效益遠遠超過經(jīng)濟估算時考慮到硬件的構(gòu)成，軟件費用，運行費用，管理費用等。所以開發(fā)這樣一個庫存管理信息系統(tǒng)從經(jīng)濟方面考慮是可行的。（2）技術(shù)可行性本系統(tǒng)采用Windows XP作為操作平臺。運用我們比較熟悉的Microsoft Visual ,主要是考慮到中小型商業(yè)企業(yè)現(xiàn)有軟、硬件的程度和這些簡單易懂的軟件好操作,好管理,好維護的原因而開發(fā)設(shè)計。本系統(tǒng)開發(fā)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓，上手較快，公司領(lǐng)導和職員均能進行操作，營運環(huán)境要求低。面對于系統(tǒng)設(shè)計還應該以“標準性、安全性、高效性、保密性、可維護性”為標準，在著眼于當前實用的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)的擴展，升級留有余地。軟件的開發(fā)應能在較長時間內(nèi)滿足公司的發(fā)展需要。1)標準性：系統(tǒng)編寫與運行必須符合標準，既可以保證系統(tǒng)運行又可以在此標準上每一項功能運行。2)可靠性：由于商品信息的重要性，系統(tǒng)必須穩(wěn)定可靠，從而避免或減少數(shù)據(jù)損失。3)安全性：通過系統(tǒng)權(quán)限控制使用者，從而確保使用者無法操作與其無關(guān)的數(shù)據(jù)。4)高效性：由于商品的信息流動量較大，系統(tǒng)對信息處理能力響應能力都應是快捷有效的。5)可維護性：采用結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計，便于開發(fā)與維護，也有利于情況隨時進行更新和修改。 （3）社會可行性隨著我國信息化認識程度的普遍提高。計算機的行業(yè)應用已成風氣，大多數(shù)商業(yè)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)應用越來越普及，公司內(nèi)部眾多軟件的應用，也使大多數(shù)管理人員具有了基本的計算機應用能力。軟件開發(fā)水平與開發(fā)能力較前有所提高。國家政策環(huán)境趨向?qū)捤?，為行業(yè)軟件的開發(fā)提供了良好的政策環(huán)境。開發(fā)這樣的庫存管理信息系統(tǒng)與社會的發(fā)展和計算機應用的普及有著重要的聯(lián)系。因此開發(fā)這樣的系統(tǒng)是完全可以實現(xiàn)社會可行性的。通過以上三個方面的可行性分析，開發(fā)一個中小型商業(yè)企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)是完全可行的。2 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析（又稱邏輯設(shè)計）是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對新系統(tǒng)的功能進行細致的分析，并建立一個新系統(tǒng)的邏輯模型。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、邏輯表達式及有關(guān)說明組成，最后要完成系統(tǒng)分析報告（也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計說明書）。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)主要由采購部、倉庫部、財務(wù)部和銷售部等組成。如下圖1所示：圖1 商業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖采購部門：負責從供應市場獲取有關(guān)廠家的生產(chǎn)、銷售信息，制定有利的采購策略；按采購計劃采購有關(guān)物資，保證采購計劃按期完成。倉庫部門：負責商品的驗收入庫，辦理商品入庫和出庫手續(xù)，及時反映驗收中存在的問題；實施落實倉庫庫存商品儲備定額，完成流動資金下庫指標，及時反饋余缺商品信息等。財務(wù)部門：負責企業(yè)財政運作情況及財務(wù)管理，處理各類賬單、發(fā)票等。銷售部門：負責商品的銷售工作，根據(jù)庫存的統(tǒng)計資料，把握用戶需求與倉庫庫存的供求關(guān)系，核算各種商品的需用量、庫存量和申請量，編制商品計劃平衡表。不同的經(jīng)濟主體所面對的物流形式是不同的，處理的方式和方法也不同，因此也沒有統(tǒng)一的物流信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模式。本系統(tǒng)研究的庫存管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是在現(xiàn)代化、信息化的條件下，為商業(yè)企業(yè)適應新的庫存管理模式而設(shè)計的一種比較通用的功能結(jié)構(gòu)。由于商業(yè)企業(yè)庫存管理活動可分為商品入庫、商品存儲保管、商品出庫和輔助決策管理四個階段，因此可以將商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)分為入庫管理信息系統(tǒng)、儲存保管信息系統(tǒng)、出庫管理信息系統(tǒng)和輔助決策信息系統(tǒng)四個部分。如下圖2所示：圖2 商業(yè)企業(yè)庫存管理功能圖業(yè)務(wù)流程分析的任務(wù)是調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動，掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲和信息的處理方法及過程等，為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程是:商品入庫管理、商品的存儲保管、商品出庫管理和輔助決策管理。如下圖3所示： 圖3 庫存管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下:采購部門向供應商發(fā)送采購訂單后，供應商安排發(fā)貨，經(jīng)過驗收入庫等程序后，保管人員安排貨物存放，并向財務(wù)部門發(fā)送貨物入庫單據(jù)。保管人員要定期對存貨進行盤點，當盤點數(shù)據(jù)與企業(yè)庫存數(shù)據(jù)有差異時，企業(yè)需要對這些貨品的計算機倉儲數(shù)進行更新，并向財務(wù)部門發(fā)送相關(guān)數(shù)據(jù)，以調(diào)整存貨信息。銷售部門接收到來自于客戶的訂單，并向倉庫部門發(fā)送客戶訂單要求發(fā)貨。倉庫部門根據(jù)訂單安排揀貨出庫，并向客戶發(fā)送貨物。輔助決策人員根據(jù)庫存表作出相關(guān)決策和預警提示。數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐步細化的結(jié)構(gòu)化分析方式進行，通過分層的數(shù)據(jù)流程圖來實現(xiàn)。DFD是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一種強有利的工具，同時也是與用戶進行緊密配合的有效媒介。 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程設(shè)計從下圖4可以看出，庫存管理信息系統(tǒng)所涉及到的外部實體主要包括了采購部門、財務(wù)部門、銷售部門以及其他的相關(guān)部門。圖4 庫存管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖庫存管理信息系統(tǒng)從采購部門處獲得供應商發(fā)貨通知單，系統(tǒng)調(diào)用庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中的倉庫種類、貨位狀態(tài)等信息進行貨物入庫存放。財務(wù)部門通過核算各種業(yè)務(wù)單據(jù)向系統(tǒng)提供收付款信息。庫存管理信息系統(tǒng)接收到銷售部門的商品銷售計劃，系統(tǒng)安排貨物揀選以及出庫。有關(guān)部門通過查詢庫存信息向其他部門提供相應的解決方案。最后，由于存在出入庫誤差以及存貨在庫期間的損耗，所以保管人員要及時進行貨物盤點以及調(diào)整，從而保證庫存信息的準確性。 系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程設(shè)計為了能把庫存管理信息系統(tǒng)中有關(guān)出、入庫和存儲保管、輔助決策的細節(jié)表示出來，在頂層圖的基礎(chǔ)上，自頂向下地進行分解，得到庫存管理信息系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖，如下圖5所示。從第一層數(shù)據(jù)流程圖中可以更為細致的看出，庫存管理的主要流程可以分為四個主要的過程:收貨入庫、存儲保管、揀貨出庫和輔助決策。圖5 庫存管理系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程圖當采購部門將供應商發(fā)貨通知發(fā)送到庫存管理部門的時候，收貨入庫流程開始。庫存部門要對照入庫單核對發(fā)貨通知單，并根據(jù)庫位信息安排貨物入庫，入庫結(jié)束后，要將入庫信息及時入帳并通知財務(wù)部門。存儲保管時，保管人員要根據(jù)盤點清單進行存貨的盤點，之后要對商品庫存信息進行調(diào)整并將盤點調(diào)整數(shù)據(jù)及時發(fā)送給財務(wù)部門做相應的處理。庫存管理部門收到來自于銷售部門的訂單信息時，編制出庫單，并根據(jù)商品貨位信息安排出庫。貨物發(fā)出后，要更新庫存數(shù)據(jù)，并將結(jié)果報送財務(wù)部門。輔助決策分析，是要根據(jù)存貨信息形成安全庫存分析、商品品需求預測等分析報告，以輔助庫存管理決策層進行相關(guān)的決策制定。圖6 輔助決策子系統(tǒng)二層數(shù)據(jù)流程圖注：其他子系統(tǒng)的二層圖略在整個系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)字典是必不可少的工具。數(shù)據(jù)字典是對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述，數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合，它提供對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)描述的集中管理，目的是對收集到的數(shù)據(jù)進行標準化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義，與數(shù)據(jù)流圖共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型。庫存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典包括：數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)流，處理過程，數(shù)據(jù)存儲，外部實體。數(shù)據(jù)字典除保存數(shù)據(jù)名、類型、長度、精度等有關(guān)信息外，還包括數(shù)據(jù)流向的描述和加工的描述，顯然數(shù)據(jù)字典可供設(shè)計者和用戶雙方參照使用，它為系統(tǒng)設(shè)計人員提供了有力的工具。（1）數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素是最小的數(shù)據(jù)組成單位。數(shù)據(jù)元素條目如下表所示：名稱： 商品編號 總編號：001別名：G — NO 編號：01長度：6個字節(jié)