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正文內(nèi)容

物業(yè)規(guī)范化管理制度和表格-文庫吧

2025-01-16 22:08 本頁面


【正文】 安全服務(wù)與業(yè)主(住戶)有著廣泛的聯(lián)系。有些人為謀取私利,會通過各種途徑對護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行收買拉攏,為其實施違章違法行為打開方便之門。因此,護(hù)衛(wèi)員必須廉潔自律,堅持原則,照章辦事,不以工作之便索取或收受業(yè)主(住戶)的任何禮品禮金,不給違法違紀(jì)分子以任何可乘之機(jī)。,結(jié)合護(hù)衛(wèi)員工作實際,規(guī)范護(hù)衛(wèi)員一日生活及護(hù)衛(wèi)工作中的行為,養(yǎng)成和培養(yǎng)護(hù)衛(wèi)人員良好的請銷假習(xí)慣,嚴(yán)格自覺遵守公司制定的規(guī)章和工作紀(jì)律,達(dá)到有令就行、有禁就止的目的。特制定本規(guī)定如下:,因特殊急事必須逐級請示報批。 ,個人都要按公司規(guī)定填寫請假報告,請假報告按請假人請假事由、請假去向、請假所需時間、聯(lián)系方式等先后順序填寫,所有請假都要登記備案,作為考評浮動工資的一項重要依據(jù)。,正常休班不離開居住區(qū),由班長報中隊長批準(zhǔn)登記備案,并報主管劃考勤,非正常休班半日以內(nèi)(含半日),逐級報部門主管批準(zhǔn),半日以上由部門報公司辦公室和主管批準(zhǔn)。,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,嚴(yán)格遵守請銷假時間,無故超假者按違紀(jì)、違規(guī)處理,記錄存檔,按物業(yè)管理規(guī)定給予罰款。,未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假,超出規(guī)定時間的,按違紀(jì)、違規(guī)處理,并按規(guī)定和考評細(xì)則罰款。、法令嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酗酒,嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)卣贫ǖ墓竦赖鹿s,遵守公司員工章程。嚴(yán)禁做有損于公司的形象的任何事情。,行前要將警具、鑰匙、各種經(jīng)手的報表、資料、未處理完的重要事項等交接清楚,如因個人原因所產(chǎn)生的不良影響,由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。并根據(jù)影響大小而給予處罰?!ぷ鲬B(tài)度不認(rèn)真的(如值班時看報、吃零食、聽音樂、喧嘩、離崗等)?!蛋鄷r制服衣著不整的?!獋€人衣著打扮、外觀形象、儀容儀表不符合要求的?!t到、早退在10分鐘以內(nèi)的。——在本物業(yè)范圍內(nèi)粗言穢語的?!龀鋈魏斡袚p公共衛(wèi)生的事,如隨地吐痰、亂丟垃圾或亂寫亂畫?!ぷ魃⒙虼中拇笠獾??!`反安全守則或部門規(guī)定的?!脚湟鹿耔€匙或私自改裝其它鎖的?!掳嗪鬅o特殊原因在本崗位范圍內(nèi)逗留的?!习鄷r間不帶工作牌的。——未經(jīng)許可截留、撕毀公司(管理處)安排傳閱的各項有關(guān)規(guī)定、通知、公告等的?!米粤羲薰镜耐鈦砣藛T于員工宿舍的。——培訓(xùn)無故遲到或不參加的。——違反公司其他規(guī)定的。:——擅自離開工作崗位或遲到、早退超過10分鐘的?!蛋鄷r打瞌睡的?!獣绻ひ惶斓摹!獙ι霞壊欢Y貌、頂撞、違背或不服從主管或上級合理工作指令的?!獙τ脩?、同事粗暴或不禮貌的。——未經(jīng)許可而進(jìn)入各私人單位的?!钜鈸p耗、損壞物業(yè)公司財物的?!谖飿I(yè)公司內(nèi)銷售、買賣私人用品的?!圃熘{言或嚴(yán)重中傷其他同事或公司形象的?!诠緝?nèi)聚賭或睡覺的?!唇?jīng)許可將公司的物品移送別處的?!米詮堎N、涂改、污損或撕毀物業(yè)公司通告、公告的?!诠緝?nèi)私自派發(fā)各類文字或印刷品?!斑z不報的?!魮艽蚣?、斗毆事件的?!髣e人或代別人簽到的?!麡O怠工,態(tài)度不端正,在崗位上、禁煙區(qū)、禁區(qū)或公共區(qū)域吸煙的?!袊?yán)重失職行為的?!唇?jīng)同意私自換班或調(diào)崗的。——由于疏忽或違反操作規(guī)程,給公司造成1000元以上、2000元以下經(jīng)濟(jì)損失的。(違反此項視經(jīng)濟(jì)損失額,同時將給予扣除當(dāng)月工資20%~50%的罰款)。:——使用恐嚇手段、威脅、危害同時人身安全的?!胁坏赖滦袨榈?。——工作時間喝酒的?!蹈`公司或他人財物情節(jié)嚴(yán)重的?!搱髠€人概況資料的?!獙ν庑孤段飿I(yè)公司商業(yè)管理機(jī)密的?!澪?、盜竊、索賄、受賄者?!獦?gòu)成刑事犯罪或觸犯國家法律、法規(guī)的?!驗^職給物業(yè)公司帶來重大損失的。——無事生非,挑起事端或動手打人的(造成傷害自行承擔(dān)有關(guān)費用)?!秒x職守或值班睡覺給物業(yè)公司造成嚴(yán)重后果的?!袨榧氨憩F(xiàn)令物業(yè)公司造成嚴(yán)重后果的。——假病或不誠實行為的。——在值班記錄上(包括書面或口頭)弄虛作假的。——違反安全條例或操作規(guī)程,公司給與開除或辭退。——未經(jīng)許可,以物業(yè)公司名義對外承諾、簽合同、訂協(xié)議、發(fā)函件等造成影響的。,應(yīng)逐級填寫請假條,并寫明事由,經(jīng)部門主管同意后方可離崗。,若要請假(不影響工作的基礎(chǔ)上)按請銷假管理規(guī)定執(zhí)行,并填寫假條。,穿著制服,下班應(yīng)穿便裝。,不許穿制服。,要以身作則,愛護(hù)公共設(shè)施,維護(hù)公共衛(wèi)生。、紀(jì)律,室外活動注意儀容儀表,不得酗酒、打鬧。,由主管審批后到財務(wù)領(lǐng)取資金。,按食譜買菜,由班長和另外2名隊員一同購菜。,要有三名經(jīng)辦人簽名,審核人要由值班中隊長和廚房管理員核對無誤后,簽名證實。、周結(jié)、月公布。、清正廉明、不貪小便宜。,不缺斤少兩。,不許亂丟果皮、煙頭、紙屑,如有違反者給予警告和處罰。、亂畫、亂貼、亂掛衣物。,若是正常使用損壞,應(yīng)上報修理。人為損壞由當(dāng)事人照價賠償。:——床面平整?!采铣蛔印⒄眍^外不得放置其他物品?!蛔盈B放整齊統(tǒng)一,放置于床頭南側(cè),枕頭靠被子內(nèi)側(cè)?!驳鬃疃喾胖脙呻p鞋(含拖鞋),放置位置與床腿靠齊,臉盆放置床底中間位置,上下床的臉盆應(yīng)相互緊靠,達(dá)到整齊劃一。:每個隊員的小柜放飯盒、水杯等個人物品。每人四套服裝(兩套制服,兩套便服),按規(guī)定疊放整齊統(tǒng)一。個人的箱子、提包等閑余物品統(tǒng)一放在公司庫房內(nèi)。每周五存取一次。:——地面清潔無雜物。每天至少拖掃兩次地面。——各班衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)要求無任何異物、禁止亂丟煙頭、果皮、紙屑等垃圾?!词?、淋浴間、衛(wèi)生間內(nèi)的各種潔具要求每天至少清潔三次,要求潔白無污垢。不許堆放個人物品。——垃圾桶內(nèi)不得超過五分之四的容量。1002 安全護(hù)衛(wèi)過程檢驗制度安全護(hù)衛(wèi)過程檢驗制度1. 目的確保公司安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過程井然有序,文明服務(wù),禮貌待人,防止違反安全護(hù)衛(wèi)規(guī)章的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。2. 適用范圍公司安全護(hù)衛(wèi)工作。3. 職責(zé) 安全部負(fù)責(zé)對安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行抽檢。 管理處安全護(hù)衛(wèi)主管負(fù)責(zé)對安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行日檢。4. 內(nèi)容 安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過程的分類與檢驗過程工作分配。 安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過程包括: 道口護(hù)衛(wèi)作業(yè); 大堂護(hù)衛(wèi)作業(yè); 車(庫)場護(hù)衛(wèi)作業(yè); 巡邏護(hù)衛(wèi)作業(yè)。 檢驗:社區(qū)環(huán)境管理部依據(jù)安全護(hù)衛(wèi)工作檢驗標(biāo)準(zhǔn),每季度對各管理處安保工作進(jìn)行一次抽檢,抽檢率不得低于50%,抽檢結(jié)果上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)并反饋到各管理處。 日檢(包括夜間查崗):各管理處安全護(hù)衛(wèi)主管依據(jù)安保工作檢驗標(biāo)準(zhǔn),對各護(hù)衛(wèi)班安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行日檢。管理處管理人員負(fù)責(zé)每周不少于二次的夜間查崗,查崗時間一般為0:00至6:30。公司社區(qū)環(huán)境管理部每年至少進(jìn)行一次夜間查崗,查崗時間一般為22:00至翌日6:30。、日檢中發(fā)現(xiàn)的安保工作隱患應(yīng)及時采取預(yù)防措施;發(fā)現(xiàn)一般不合格要及時進(jìn)行整改,對嚴(yán)重不合格應(yīng)立即查找原因,迅速采取糾正措施,并認(rèn)真填寫糾正措施報告相關(guān)部門。4.2 質(zhì)量記錄 管理處管理人員應(yīng)當(dāng)正確填寫《管理工作日檢報告表》、《夜間查崗記錄表》,護(hù)衛(wèi)主管須按時抽查《值班記錄表》、《來訪登記表》、《機(jī)動車停車場車輛出入登記表》、《監(jiān)控錄像帶使用保管記錄表》、《巡摟記錄表》、《空置房屋巡查記錄表》等有關(guān)表格?!栋踩o(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過程季度檢查表》。5. 相關(guān)文件與記錄 各項規(guī)章及職責(zé)。《安全護(hù)衛(wèi)工作檢驗標(biāo)準(zhǔn)》?!蹲o(hù)衛(wèi)員訓(xùn)練考核成績表》?!栋踩o(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過程季度檢查表》。《夜間查崗記錄表》?!都m正措施報告》。 緊急集合檢驗記錄表》。 消防演習(xí)記錄表》?!稜I業(yè)性車場無卡車輛離場登記表》。1003 護(hù)衛(wèi)員緊急集合方案護(hù)衛(wèi)員緊急集合方案為確保處理重大突發(fā)事件時能采取緊急行動,訓(xùn)練隊員對突發(fā)事件的反應(yīng)能力,做到鎮(zhèn)靜自如、快速出擊、方法有效,特制定本方案。,如突然發(fā)生重大搶劫、殺人、業(yè)主(住戶)和公司管理人員遭到犯罪分子的突然襲擊等。、火災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害的威脅和襲擊。每個管理處護(hù)衛(wèi)員宿舍安裝一個報警鈴,治安值班室或消防中心、其它員工宿舍應(yīng)盡量安裝報警裝置。、斷續(xù)響聲時為治安案件報警,各保安隊員必須在 秒鐘內(nèi)到達(dá)指定地點待命。,各保安隊員必須在 秒鐘(即鈴響的時間)內(nèi)到達(dá)指定位置待命。略。,在演練中只能由管理處經(jīng)理控制報警,公司領(lǐng)導(dǎo)每年抽查一次。:必須穿制服,可以不戴帽,不扎腰帶,不系領(lǐng)帶,不能穿拖鞋或打赤腳。:各崗位必須留值班員。:發(fā)生緊急情況立即安排人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報,將情況用對講機(jī)告知值班人員。,使每位隊員掌握對付各種突發(fā)事件的方法,能在短時間內(nèi)到達(dá)預(yù)定地點。1004 重大事件報告制度 重大事件報告制度為進(jìn)一步加強(qiáng)安全護(hù)衛(wèi)工作信息反饋,搞好安全護(hù)衛(wèi)管理工作,提高管理處、公司在緊急狀態(tài)下的應(yīng)急反應(yīng)能力,確保管理處責(zé)任區(qū)的安全,特制定本制度。,并與安全護(hù)衛(wèi)工作相關(guān)聯(lián),造成的社會影響或經(jīng)濟(jì)損失較大,非借助上級或外界力量無法解決的事項,均屬報告的范圍。、斗毆、流氓滋事等嚴(yán)重影響業(yè)主、住戶、管理處正常生活、工作秩序的治安案件。(現(xiàn))的火災(zāi)、重大事故隱患、業(yè)主、住戶非正常死亡情況等。(現(xiàn))的兇殺、強(qiáng)奸,業(yè)主、住戶被綁架、敲詐,家庭財產(chǎn)(車輛)和公共財物被盜(搶)等惡性刑事案件以及重大案件線索。(事)件發(fā)生的時間、地點,當(dāng)事人和涉及人的姓名、性別、年齡、身份,以及過程、結(jié)果等等。(事)件處理的方法與進(jìn)度,下一步的計劃,需要提請公司協(xié)助解決的具體問題等等。,只有在緊急情況下才可以越級直接向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報告。,班長向保安主管報告,再由保安主管向管理處領(lǐng)導(dǎo)匯報。,由管理處領(lǐng)導(dǎo)或保安主管向社區(qū)環(huán)境管理部報告后,再由社區(qū)環(huán)境管理部向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。,無論哪一級都必須全力以赴,爭分奪秒,按規(guī)定予以正確處置,同時要迅速采取果斷措施,防止事態(tài)擴(kuò)展,務(wù)將社會影響和經(jīng)濟(jì)損失降至最低限度。,在兩小時內(nèi)必須向公司社區(qū)環(huán)境管理部或公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。,在一小時內(nèi)必須向公司社區(qū)環(huán)境管理部或公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。,須在半小時以內(nèi)向公司社區(qū)環(huán)境管理部或公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。4 .相關(guān)表格 《安保工作重大事項報告表》。1005 護(hù)衛(wèi)員巡邏簽到制度護(hù)衛(wèi)員巡邏簽到制度為規(guī)范護(hù)衛(wèi)員巡邏的工作,確保護(hù)衛(wèi)員按照巡邏路線及規(guī)定頻率進(jìn)行巡邏,維護(hù)轄區(qū)安全,特制定本制度。適用于各物業(yè)管理區(qū)域保安巡邏工作。小區(qū)每2萬平方米安裝1個,大廈各座每五層樓安裝1個。簽到箱型號統(tǒng)一、鑰匙統(tǒng)一(盡量能公用),具體位置由管理處確定。為方便簽到、檢查,物業(yè)管理部、分管樓管員或副主任、班長、治安主管和一個班次治安巡邏員各配備一把鑰匙;班次輪換時由班長收齊后統(tǒng)一交給下一班的班長。各責(zé)任區(qū)的護(hù)衛(wèi)員在巡邏小區(qū)時每小時打開簽到箱在簽到卡上簽到1次,巡邏大廈時每 分鐘簽到一次,責(zé)任區(qū)內(nèi)有多少簽到箱,均應(yīng)簽到,每個箱之間簽到間隔時間為 分鐘左右。,每個責(zé)任區(qū)巡查1次,班長會面檢查不少于2次,管理處經(jīng)理、樓管員的夜間查崗必須進(jìn)行抽查。、檢查人均要求在卡上簽名并注明時間,樓管員發(fā)現(xiàn)的不合格情況可直接記錄在卡上,保安主管以此作為考核依據(jù)。、保管由保安主管負(fù)責(zé)每周到簽到箱收發(fā)簽到卡1次,由保安主管保管,保存時間為1個月。1006 護(hù)衛(wèi)員交接班制度護(hù)衛(wèi)員交接班制度為規(guī)范護(hù)衛(wèi)員的交接班,確保交接過程中無隱患,交接工作順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。適用于各物業(yè)管理區(qū)域保安交接班工作。接班護(hù)衛(wèi)員必須在交接班正點前15分鐘到達(dá)交接班地點,并進(jìn)行當(dāng)面交接班工作。,按崗保安班長閱讀移交事項,清點交班移交物品。,由班長點名,檢查儀容儀表、著裝均符合要求后,護(hù)衛(wèi)員分別到各崗位接崗。,當(dāng)值保安站在原位,接班保安面對當(dāng)班保安走到約兩步間距處,雙方立正目視對方同時敬禮。:身體挺直呈立狀,右手從胸前快速升至右側(cè)臉龐,大臂保持與肩相平,大臂與小臂呈45度夾角,手掌與小臂呈一直線,五指并攏,中指離太陽穴2厘米左右。,當(dāng)班保安以規(guī)范用語簡述當(dāng)班情況:“本班情況正常”,或“本班發(fā)生某件事情,……具體情況請看當(dāng)班記錄”。,回答“明白”。,雙方交叉換崗:當(dāng)班保安向右橫跨一步后立正,接班保安向前跨兩步走,立正,向后轉(zhuǎn),跨立,完成接崗。下班保安方可離崗。,以及其他需待辦的事項。,應(yīng)做到三明:——前班情況明;——本班接辦的事情明;——物品器械清點、設(shè)備運行情況明。,認(rèn)真填好值班記錄,交班前做到三清:——前班情況明;——下班交待的問題清;——物品器械清點清楚。,如未處理完接班應(yīng)協(xié)助處理。,交班護(hù)衛(wèi)員離崗前,由接班護(hù)衛(wèi)員在登記簿上記錄上班(亦即交班護(hù)衛(wèi)員下班)時間并簽名確認(rèn)。,但未辦畢交接手續(xù)并簽名確認(rèn)時,交班人員不得下班。否則,其間發(fā)生的問題,由兩人共同負(fù)責(zé)。1007 小區(qū)車輛交通管理規(guī)定小區(qū)車輛交通管理規(guī)定一、目的為了維護(hù)本小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,保障小區(qū)道路安全暢通、車輛停放規(guī)范有序,共同創(chuàng)建一個秩序井然、文明和諧的人居環(huán)境,特制定本規(guī)定。二、適用范圍凡進(jìn)入本小區(qū)物業(yè)區(qū)域的車輛均應(yīng)遵守本規(guī)定。三、管理規(guī)定進(jìn)出本小區(qū)的機(jī)動車輛出入憑出入牌管理,一車一卡,憑卡放行。臨時來訪車輛由門衛(wèi)值勤人員登記車牌號碼、訪問業(yè)主或物業(yè)使用人姓名和房號后發(fā)給臨時出入牌,離開小區(qū)時收回。業(yè)主、物業(yè)使用人遺失出入牌按每個10元賠償。(1)無牌照機(jī)動車輛。(2)(含)噸以上的貨車。(3)載有易燃、易爆,或有毒、危險品的車輛。(4)不符合道路行駛規(guī)定的破損車輛。(5)排氣、噪音污染嚴(yán)重的車輛。(6)一年中有三次以上違反本規(guī)定行為的臨時來訪車輛。進(jìn)入本小區(qū)物業(yè)區(qū)域的車輛,應(yīng)當(dāng)按照交通信號、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線行駛,禮讓行人。嚴(yán)禁機(jī)動車輛超
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