某發(fā)電公司工程技術(shù)資料及檔案管理制度(12頁(yè))-工程制度-文庫(kù)吧
2025-07-10 13:21 本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。 4 管理內(nèi)容與方法 工程技術(shù)資料歸檔范圍 建設(shè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料歸檔范圍，見(jiàn)國(guó)家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（ 2020年版）及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第 3部分“歸檔范圍” 的規(guī)定 。 公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無(wú)論是由部門或者個(gè)人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。 所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 工程技術(shù)資料管理 接收：技術(shù)檔案室在接收資料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）。 登記：充分利用基建 MIS中的資料管理軟件，分類登記，登記后對(duì)照《 電力工 業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表 （ 2020）》（ 69大類）中的分類，確保軟件自動(dòng)生成的檔案編號(hào)與分類表一致。 填寫卷盒封面、脊背。 排架。資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。 資料的分發(fā)及借閱： 資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。 公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見(jiàn)有效證件才可接待。 資料外借一般不超過(guò) 1個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò) 3月。超過(guò)規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任 何時(shí)候不應(yīng)少于二套，只剩二套時(shí)，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過(guò)綜合 部主任簽字批準(zhǔn)。 借閱資料要及時(shí)歸還。 對(duì)借出歸還的資料要認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)。 收到歸還的資料要及時(shí)放回原處，并在借閱登記表上注銷。 檔案室對(duì)借出資料每月匯總一次，對(duì)到期未還的資料發(fā)出催還通知。 工程技術(shù)檔案管理 收集 凡 **發(fā)電有限公司 2 600MW建設(shè)工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動(dòng)，對(duì)今后各項(xiàng)工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價(jià)值的科技文件材料 （紙質(zhì)及其它載體）均需進(jìn)行收集。而事務(wù)性、臨時(shí)性、重復(fù)性且無(wú)查考利用價(jià)值則不需進(jìn)行收集。 具體歸檔范圍見(jiàn)國(guó)家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（ 2020年版）及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第 3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA／ T28— 2020）執(zhí)行。 檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持“五參加”（參加科研成果和科研項(xiàng)目鑒定；參加設(shè)備招、評(píng)標(biāo)，參加設(shè)備開(kāi)箱；參加工程項(xiàng)目驗(yàn)收；參加重要的生產(chǎn)事故分析會(huì)），了解工程進(jìn)度及有關(guān)資料情況，以保證各類檔案資料及時(shí)、齊全、 準(zhǔn)確的歸檔。 分類、組卷 分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)。組卷合理，層次分明，檢索便利。 本公司工程技術(shù)檔案分類按《火電企業(yè)檔案分類表（ 6－ 9）大類》（ 2020）分類方法進(jìn)行分類，分類號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)構(gòu)成四級(jí)類目，各級(jí)類目均用 09標(biāo)識(shí)。 在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒。 編號(hào) 對(duì)已組成的案卷編寫檔案號(hào)。 檔案號(hào)由目錄號(hào)（代號(hào)）、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成，表示方法如下： 機(jī)組號(hào) 案卷順序號(hào) (從 001開(kāi)始 ) 四級(jí)類號(hào) 三級(jí)類號(hào) 二級(jí)類號(hào) 一級(jí)類號(hào) 工期號(hào) } 分類號(hào) (與“分類表”同 ) XX XX X X X X XXX 目錄號(hào)（代號(hào)） 1） 6大類代號(hào)用年代標(biāo)識(shí)。 2） 7大類的代號(hào)采用 7001標(biāo)識(shí)，首位數(shù)代表類別號(hào)，后三位數(shù)代表課題順序號(hào)。 3） 89大類（從基本建設(shè)工程立項(xiàng)前準(zhǔn)備到工程竣工投產(chǎn)為止的文件材料），目錄號(hào)的前兩位數(shù)代表工期號(hào)，后兩位數(shù)代表機(jī)組號(hào)（公用部分目錄號(hào)的后兩位用“ 00”標(biāo)識(shí)）。 4） 舉例：“ **發(fā)電有限公司 1 機(jī)組汽輪機(jī)安裝質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄”檔案號(hào)為：“ 01018055001”。 案卷的整理 卷內(nèi)文件排列 1） 管理性文件材料按問(wèn)題、時(shí)間或
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1