某發(fā)電公司工程技術(shù)資料及檔案管理制度(12頁)-工程制度-文庫吧
2025-07-10 13:21 本頁面
【正文】 負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。 4 管理內(nèi)容與方法 工程技術(shù)資料歸檔范圍 建設(shè)項目工程技術(shù)資料歸檔范圍，見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機組達標投產(chǎn)考核標準（ 2020年版）及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第 3部分“歸檔范圍” 的規(guī)定 。 公司凡持有上條所述標準規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應(yīng)按本制度要求進行整理，由檔案工作人員驗收后歸檔。 對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時收集齊全。 所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 工程技術(shù)資料管理 接收：技術(shù)檔案室在接收資料時應(yīng)仔細核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復印件、完好、齊全、破損）。 登記：充分利用基建 MIS中的資料管理軟件，分類登記，登記后對照《 電力工 業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表 （ 2020）》（ 69大類）中的分類，確保軟件自動生成的檔案編號與分類表一致。 填寫卷盒封面、脊背。 排架。資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。 資料的分發(fā)及借閱： 資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。 公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導批準，見有效證件才可接待。 資料外借一般不超過 1個月，最長不超過 3月。超過規(guī)定時間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任 何時候不應(yīng)少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合 部主任簽字批準。 借閱資料要及時歸還。 對借出歸還的資料要認真核對清點。 收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。 檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期未還的資料發(fā)出催還通知。 工程技術(shù)檔案管理 收集 凡 **發(fā)電有限公司 2 600MW建設(shè)工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動，對今后各項工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價值的科技文件材料 （紙質(zhì)及其它載體）均需進行收集。而事務(wù)性、臨時性、重復性且無查考利用價值則不需進行收集。 具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機組達標投產(chǎn)考核標準（ 2020年版）及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第 3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA／ T28— 2020）執(zhí)行。 檔案管理人員應(yīng)堅持“五參加”（參加科研成果和科研項目鑒定；參加設(shè)備招、評標，參加設(shè)備開箱；參加工程項目驗收；參加重要的生產(chǎn)事故分析會），了解工程進度及有關(guān)資料情況，以保證各類檔案資料及時、齊全、 準確的歸檔。 分類、組卷 分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，做到分類科學。組卷合理，層次分明，檢索便利。 本公司工程技術(shù)檔案分類按《火電企業(yè)檔案分類表（ 6－ 9）大類》（ 2020）分類方法進行分類，分類號由四位阿拉伯數(shù)構(gòu)成四級類目，各級類目均用 09標識。 在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進行組卷、裝盒。 編號 對已組成的案卷編寫檔案號。 檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構(gòu)成，表示方法如下： 機組號 案卷順序號 (從 001開始 ) 四級類號 三級類號 二級類號 一級類號 工期號 } 分類號 (與“分類表”同 ) XX XX X X X X XXX 目錄號（代號） 1） 6大類代號用年代標識。 2） 7大類的代號采用 7001標識，首位數(shù)代表類別號，后三位數(shù)代表課題順序號。 3） 89大類（從基本建設(shè)工程立項前準備到工程竣工投產(chǎn)為止的文件材料），目錄號的前兩位數(shù)代表工期號，后兩位數(shù)代表機組號（公用部分目錄號的后兩位用“ 00”標識）。 4） 舉例：“ **發(fā)電有限公司 1 機組汽輪機安裝質(zhì)量驗評記錄”檔案號為：“ 01018055001”。 案卷的整理 卷內(nèi)文件排列 1） 管理性文件材料按問題、時間或
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