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房地產(chǎn)開發(fā)公司行政事務(wù)管理手冊doc(已改無錯字)

2023-06-25 20:21:26 本頁面
  

【正文】 以上規(guī)定。 13. 0 如有必要,對臨時工的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。 14. 0 本規(guī)定自年月日起實施。 公司制服管理流程圖 制服統(tǒng)一設(shè)計 訂立配發(fā)范圍 規(guī)定使用注意事項 制訂換舊與回收制度 制服統(tǒng)一制作 5. 5 胸卡管理制度 1. 0 目的 為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要,維護(hù)公司辦公區(qū)之的安全秩序,特制定本制度。 2. 0 適用范圍 凡本公司員工(總經(jīng)理除外) 3. 0 實施細(xì)則: 3. 1 員工進(jìn)出公司時及上班時段內(nèi)須佩戴胸卡,不得轉(zhuǎn)借他人。 3. 2 來賓訪客則于門衛(wèi)室申請來賓證后,方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。 3. 3 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 4. 0 種類及樣式: 4. 1 胸卡分為三種: 4. 1. 1 正式卡:指正式任用員工所戴; 4. 1. 2 試用卡:指試用期間員工所佩戴; 4. 2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個人相片,無相片者,須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。 5. 0 佩戴: 胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方,須正面朝前可供識別,以夾扣或別針掛在胸前 即可。在施工、銷售現(xiàn)場,工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。 6. 0 員工胸卡管理: 6. 1 胸卡損毀,應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)(須以舊證換新證),并繳交工本費若干。 6. 2 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者,視同未戴胸卡處理。 6. 3 胸卡遺失,應(yīng)向辦公室辦理重發(fā),應(yīng)繳交罰款 50 元。 6. 4 員工調(diào)動不同部門時,應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā),并不需付工本費。 6. 5 員工離職時,應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。 6. 6 進(jìn)出公司: 6. 6. 1 員工出公司時,應(yīng)將識別證交于門衛(wèi)保管,待回公司再依序領(lǐng)取;因遺失,則由門衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行 ,門衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。 6. 6. 2 遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補(bǔ)辦。繳交罰款 30 元。 7. 0 來賓證管理:來賓訪客進(jìn)入公司應(yīng)于門衛(wèi)室申請來賓證 ,公務(wù)完畢離公司需繳回 ,不得將來賓證借給他人使用。 8. 0 實施與修改:本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施 ,修改時亦同。 胸卡管理程序圖 統(tǒng)一設(shè)計制作 分類區(qū)別配發(fā) 規(guī)定配戴位置 調(diào)離 回繳規(guī)定 嚴(yán)格檢查制度 遺損處理方法 制定使用規(guī)則 5. 6 衛(wèi)生制度 1. 0 本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本制度。 2. 0 凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,皆依本制度實行。 3. 0 本公司衛(wèi)生 事宜,全體人員須一律確實遵行。 4. 0 凡新進(jìn)入員工,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 5. 0 各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 6. 0 各工作場所內(nèi)的走道及階梯,至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。 7. 0 各工作場所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。 8. 0 飲水必須清潔。 9. 0 洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。 10. 0 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。 11. 0 凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前適當(dāng)消毒。 12. 0 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末 ,應(yīng)作如下處理: 12. 1 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生; 12. 2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā); 12. 3 在產(chǎn)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 13. 0 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作,或暴露于有害光線中的工作等,需用防護(hù)服裝或器具者,公司按其性質(zhì)制備相應(yīng)的防護(hù)服裝或器具。 從事以上工作的員工,對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須妥善保管。 14. 0 各工作場所的采光、應(yīng)滿足下列要求: 14. 1 各工作部門須有充分的光線; 14. 2 光線須有適宜的分布; 14. 3 光線須防止眩目及閃動。 15. 0 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分,均須保持清潔。 16. 0 凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險部分,均須有適度的光線。 17. 0 各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?,并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。 18. 0 各工作場所須保持空氣流通。 19. 0 食堂及廚房的一切用具,均須保持清潔衛(wèi)生。 20. 0 垃圾、廢棄物、污物的清除,應(yīng)符合衛(wèi)生的要求,放置于指定的范圍內(nèi)。 21. 0 公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi),以便得員工取用。 22. 0 本準(zhǔn)則經(jīng)總 經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。 衛(wèi)生狀況檢查表 檢查項目 良好 一般 較差 缺點事實 改善事項 著裝 茶杯、煙缸 門 窗 地板 辦公桌椅 電話 辦公用具 工作桌椅 樓道 廁所 其他 主管: 檢查員: 上班清潔自查表 工作項目 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 1.擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面 2.擦拭燈罩內(nèi) 、外側(cè) 3.擦拭畫框及鏡面 4.整理廢紙箱及前、后鏡 5.保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉 6.擦拭花盆及盆座 7.擦拭銅條 8.擦拭所有木制家具 9.清潔大門口、樓梯、地毯及人行道 10.清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾 11.掃地、拖地及清理垃圾 當(dāng)班經(jīng)理簽名 /日期 衛(wèi)生區(qū)域計劃表 部門 區(qū)域 倉庫 走道 空地 廠外環(huán)境 水溝 清潔說明 5. 7 食堂管理制度 1. 1 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從上級安排,有事要請假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 1. 2 樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。文 明服務(wù),態(tài)度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香,味美可口,飯菜定量食品足量,平等待人。 1. 3 員工一律憑就餐卡打卡就餐,禁止收取現(xiàn)金。嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費。 1. 4 堅持實物驗收制度,做到日清月結(jié),賬物相符。每周盤點一次食堂倉庫,每月上旬定期公布賬目,接受員工的監(jiān)督。 1. 5 愛護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記,有賬目,不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。 1. 6 做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手,剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。 1. 7 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。 1. 8 在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。 1. 9 把好驗收關(guān),嚴(yán)禁腐爛,變質(zhì)的原料入倉,以防止食物中毒。 1. 10 安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳,打菜人員需戴口罩。 1. 11 每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預(yù)約和通知。 1. 12 做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。 1. 13 嚴(yán)禁隨便帶無關(guān)人員進(jìn)入 廚房和保管室。 1. 14 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。 1. 15 食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。 1. 16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。 食堂衛(wèi)生管理程序圖 制定衛(wèi)生管理制度 設(shè)施、環(huán)境條件給予保障 分析問題,不斷整改 總結(jié)提高,保持達(dá)標(biāo) 完善檢查監(jiān)督體系 衛(wèi)生管理工作具體細(xì)化 人員 制定衛(wèi)生 管理制度體系 身體健康 炊事用具衛(wèi)生 水源衛(wèi)生 食物來源衛(wèi)生 環(huán)境場地衛(wèi)生 加工過程衛(wèi)生 餐具器皿衛(wèi)生 5. 8 房屋維修制度 1. 0 本公司的房屋維修計劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。 2. 0 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、改造和更新。 3. 0 維修工作的責(zé)任人為行政辦主任及物業(yè)管理公司經(jīng) 理。 4. 0 責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財產(chǎn)等的維修計劃,依據(jù)維修計劃和預(yù)算,組織施維修業(yè)務(wù)。 5. 0 辦公室協(xié)助責(zé)任人,組織、協(xié)調(diào)維修工作。 6. 0 財務(wù)部協(xié)助責(zé)任人,編制綜合維修預(yù)算,檢查執(zhí)行預(yù)算與實際維修費用是否一致。 7. 0 維修計劃的確立 7. 1 責(zé)任人在進(jìn)行維修前,應(yīng)向辦公室提交維修計劃。 7. 2 辦公室確認(rèn)有必要后,并請示公司主管后,作出具體的指示。 7. 3 辦公室從技術(shù)的角度對維修計劃的內(nèi)容進(jìn)行審查,提出投資計劃,交財務(wù)部經(jīng)理審查。 7. 4 財務(wù)部經(jīng)理依據(jù)該計劃,編制資金計劃。 7. 5 4000 元千 設(shè)備投資計劃和資金計劃的由副總經(jīng)理審批,超過 4000 元由總經(jīng)理裁定,超過 1 萬元的維修項目,須交董事會審議。 8. 0 維修的實施 8. 1 對核準(zhǔn)的維修項目,責(zé)任人和相關(guān)部門組織討論具體的維修工程方案,并制訂出詳細(xì)的實施計劃,提交給辦公室主任和財務(wù)部經(jīng)理后,組織實施。 8. 2 緊急性的維修工程,不需要辦理上列手續(xù),直接由責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后,組織實施。 8. 3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實施計劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算,與預(yù)算投資計劃有顯著差別時,應(yīng)按第 所列程序,修訂投資計劃。 9. 0 維修的監(jiān)督與審查 9. 1 維 修實施后,如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更,或需追加預(yù)算時,經(jīng)責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后,提交工程變更或追加預(yù)算申請。 9. 2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對上述申請作出審查,編制設(shè)備計劃修正案,提交財務(wù)部經(jīng)理審查。 9. 3 維修計劃和資金計劃的修正案超過 4000 元,由總經(jīng)理裁決,超過 1 萬元,由董事會審議。 10. 0 責(zé)任人應(yīng)及時向辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理報告維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況。 11. 0 公司員工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程,另行制訂。 12. 0 本規(guī)程的實施細(xì)則則負(fù)責(zé)維修計劃實施管理的公司主管和財務(wù)主管制訂 。 13. 0 本規(guī)程自年月日起實施。 房 屋 請 修 單 請修部門 年 月 日 請修單號碼 編號 房屋名稱 故障損壞說明 預(yù)估維修費 需要維修時間 責(zé)任人 備注 經(jīng)辦 部門主管 制單 5. 9 車輛管理制度 1. 0 車輛管理 1. 1 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派,并負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。 1. 2 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請調(diào)派;車輛管理員依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,不得派車。 1. 3 每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室 每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其使用權(quán)利。 1. 4 每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄,以了解車輛受控狀況。每月初
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