【正文】 3． 11 印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 3． 9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品辦公室門(mén)無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)辦公 室門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。 3． 7 每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門(mén)內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。 3． 6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。 3． 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3． 2 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。 3． 0 辦公用品的管理辦法 3． 1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。 2． 3 管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。 2． 0 辦公用品種類(lèi) 本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2． 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)取? 車(chē)輛管理流程 圖 車(chē)輛用前管理 使用申請(qǐng) 車(chē)輛用后管理 派 車(chē) 部門(mén)經(jīng)理審核 安排調(diào)度 是否同意 No Yes 表 4 表 5 表 6 表 7 表 1 表 2 表 3 表 1 車(chē) 輛 登 記 表 類(lèi)別 車(chē)型 車(chē)號(hào) 購(gòu)置日 購(gòu)價(jià) 發(fā)動(dòng)機(jī) 使用者（部門(mén)） 期 號(hào) 表 2 車(chē) 輛 登 記 卡 車(chē) 牌 號(hào) 類(lèi) 別 車(chē) 身 號(hào) 車(chē) 號(hào) 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) 購(gòu)入日期 初檢日期 使 用 人 復(fù) 檢 記 錄 保 險(xiǎn) 記 錄 保險(xiǎn)公司 保險(xiǎn)證號(hào) 保險(xiǎn)期間 保險(xiǎn)內(nèi)容 保 養(yǎng) 記 錄 日 期 保養(yǎng)項(xiàng)目 保養(yǎng)廠(chǎng)家 金 額 表 3 車(chē)輛使用申請(qǐng)表 申請(qǐng)人 有無(wú)隨同人員 部門(mén) 計(jì)劃用車(chē)時(shí)間 日 時(shí)至 日 時(shí) 部門(mén)主管簽字 派車(chē)人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 備注 部門(mén)： 車(chē)輛使用登記表 申請(qǐng)人 有無(wú)隨同人員 部門(mén) 計(jì)劃用車(chē)時(shí)間 日 時(shí)至 時(shí) 部門(mén)主管簽字 派車(chē)人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 以下內(nèi)容在用車(chē)完畢后由駕駛?cè)颂顚?xiě)，交回辦公室積備查。 4． 2 私車(chē)公用憑實(shí)證報(bào)銷(xiāo)。 3． 5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。 3． 3 車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò) 2021元時(shí)，應(yīng)與車(chē)輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。 3． 2 車(chē)輛應(yīng)由車(chē)管員指定保養(yǎng)部門(mén)，或到特約修護(hù)廠(chǎng)維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 2． 9 私用時(shí)若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人 負(fù)擔(dān)。 2． 7 為私人目的借用公車(chē)應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用，費(fèi)用自負(fù)。 2． 6 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。 2． 5 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰。 2． 3 使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 2． 0 車(chē)輛使用 2． 1 使用人必須具有駕照。 1． 4 每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛使用記錄表”，辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄，以了解車(chē)輛受控狀況。辦公室 每月抽查一次。 1． 3 每車(chē)應(yīng)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。 1． 2 本公司人員因公用車(chē)須于事前向車(chē)輛管理員申請(qǐng)調(diào)派；車(chē)輛管理員依重要性順序派車(chē)。 房 屋 請(qǐng) 修 單 請(qǐng)修部門(mén) 年 月 日 請(qǐng)修單號(hào)碼 編號(hào) 房屋名稱(chēng) 故障損壞說(shuō)明 預(yù)估維修費(fèi) 需要維修時(shí)間 責(zé)任人 備注 經(jīng)辦 部門(mén)主管 制單 5． 9 車(chē)輛管理制度 1． 0 車(chē)輛管理 1． 1 公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。 12． 0 本規(guī)程的實(shí)施細(xì)則則負(fù)責(zé)維修計(jì)劃實(shí)施管理的公司主管和財(cái)務(wù)主管制訂 。 10． 0 責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況。 9． 2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對(duì)上述申請(qǐng)作出審查，編制設(shè)備計(jì)劃修正案，提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。 8． 3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算，與預(yù)算投資計(jì)劃有顯著差別時(shí)，應(yīng)按第 所列程序，修訂投資計(jì)劃。 8． 0 維修的實(shí)施 8． 1 對(duì)核準(zhǔn)的維修項(xiàng)目，責(zé)任人和相關(guān)部門(mén)組織討論具體的維修工程方案，并制訂出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，提交給辦公室主任和財(cái)務(wù)部經(jīng)理后，組織實(shí)施。 7． 4 財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)該計(jì)劃，編制資金計(jì)劃。 7． 2 辦公室確認(rèn)有必要后，并請(qǐng)示公司主管后，作出具體的指示。 6． 0 財(cái)務(wù)部協(xié)助責(zé)任人，編制綜合維修預(yù)算，檢查執(zhí)行預(yù)算與實(shí)際維修費(fèi)用是否一致。 4． 0 責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財(cái)產(chǎn)等的維修計(jì)劃，依據(jù)維修計(jì)劃和預(yù)算，組織施維修業(yè)務(wù)。 2． 0 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、改造和更新。 1． 16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。 1． 14 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐，可事前有預(yù)約和通知。 1． 11 每周制定一次食譜。 1． 9 把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉(cāng)，以防止食物中毒。 1． 7 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。 1． 6 做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。 1． 5 愛(ài)護(hù)公物。 1． 4 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做到日清月結(jié)，賬物相符。嚴(yán)格登記手續(xù)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。 1． 2 樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。 衛(wèi)生狀況檢查表 檢查項(xiàng)目 良好 一般 較差 缺點(diǎn)事實(shí) 改善事項(xiàng) 著裝 茶杯、煙缸 門(mén) 窗 地板 辦公桌椅 電話(huà) 辦公用具 工作桌椅 樓道 廁所 其他 主管： 檢查員： 上班清潔自查表 工作項(xiàng)目 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 1．擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面 2．擦拭燈罩內(nèi) 、外側(cè) 3．擦拭畫(huà)框及鏡面 4．整理廢紙箱及前、后鏡 5．保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉 6．擦拭花盆及盆座 7．擦拭銅條 8．擦拭所有木制家具 9．清潔大門(mén)口、樓梯、地毯及人行道 10．清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾 11．掃地、拖地及清理垃圾 當(dāng)班經(jīng)理簽名 /日期 衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表 部門(mén) 區(qū)域 倉(cāng)庫(kù) 走道 空地 廠(chǎng)外環(huán)境 水溝 清潔說(shuō)明 5． 7 食堂管理制度 1． 1 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。 21． 0 公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便得員工取用。 19． 0 食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。 17． 0 各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟龋⒏鶕?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。 15． 0 各工作場(chǎng)所的窗戶(hù)及照明器具的透光部分，均須保持清潔。 從事以上工作的員工，對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須妥善保管。 12． 0 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末 ，應(yīng)作如下處理： 12． 1 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生； 12． 2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)； 12． 3 在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 10． 0 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 8． 0 飲水必須清潔。 6． 0 各工作場(chǎng)所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 4． 0 凡新進(jìn)入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。 2． 0 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實(shí)行。 8． 0 實(shí)施與修改：本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施 ,修改時(shí)亦同。繳交罰款 30 元。 6． 6 進(jìn)出公司： 6． 6． 1 員工出公司時(shí)，應(yīng)將識(shí)別證交于門(mén)衛(wèi)保管，待回公司再依序領(lǐng)?。灰蜻z失，則由門(mén)衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行 ，門(mén)衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。 6． 4 員工調(diào)動(dòng)不同部門(mén)時(shí)，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)，并不需付工本費(fèi)。 6． 2 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡處理。在施工、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)，工程部、銷(xiāo)售部人員要佩戴胸卡。 4． 0 種類(lèi)及樣式： 4． 1 胸卡分為三種： 4． 1． 1 正式卡：指正式任用員工所戴； 4． 1． 2 試用卡：指試用期間員工所佩戴； 4． 2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個(gè)人相片，無(wú)相片者，須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。 3． 2 來(lái)賓訪(fǎng)客則于門(mén)衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證后，方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。 公司制服管理流程圖 制服統(tǒng)一設(shè)計(jì) 訂立配發(fā)范圍 規(guī)定使用注意事項(xiàng) 制訂換舊與回收制度 制服統(tǒng)一制作 5． 5 胸卡管理制度 1． 0 目的 為配合人員管理及門(mén)衛(wèi)管理需要，維護(hù)公司辦公區(qū)之的安全秩序，特制定本制度。 13． 0 如有必要，對(duì)臨時(shí)工的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。 11． 0 制服丟失，失盜或破損時(shí)，如系個(gè)人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償。 10． 2 盡量減少制服在非工作時(shí)間的損耗。 9． 2 辭退 10． 0 制服管理。 9． 0 下列情況下，職工須交還制服。職工更換制服時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《制服申請(qǐng)表》，與舊制服同時(shí)經(jīng)主管上級(jí)交辦公室。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時(shí)，應(yīng)繼續(xù)使用。 7． 0 制服的配發(fā)期間原則上為一年，自配發(fā)日算起。 5． 4 制服如 丟失或破損