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正文內(nèi)容

家裝設計師工作手冊(已改無錯字)

2023-06-25 14:06:46 本頁面
  

【正文】 四、簽約:量房后做工程估算,與客戶充分溝通,客戶確認報價簽委托設計協(xié)議,交 500 至 1000 元定金,財務收款開票據(jù),設計師 4 天內(nèi)做完效果圖,通知客戶看方案,方案報價通過后,簽施工合同,簽約時客戶應同時到總部財務部交納合同金額 65%的首期款,合同、預算公司、客戶各一份,設計師應在一日內(nèi)將合同交至財務,通知工程部安排開工事宜。 五、開工:合同簽訂三日后開工,由工程部安排施工隊,材料進場,開工當天監(jiān)理、設計師、工長、客戶到現(xiàn)場交底,施工圖紙必須讓客戶簽字方可施工,并與客戶驗收材料并填寫材料驗收單 。 11 六、施工:工程隊應嚴格按公司工程質(zhì)量標準進行施工,嚴禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工程進行評比,評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣,重獎重罰。 七、質(zhì)量檢查:每個在施工程,工程部認真檢查工程質(zhì)量、工程進度和現(xiàn)場文明情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。 八、電話回訪:每個在施工程,公司前臺電話回訪不得少于 3 次,對于客戶反饋,認真記錄,并于當日轉至工程部和客戶服務部。 九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應由部門負責人及時處理,部門無法解決時,應將投訴及時 轉至客戶服務部,由 客戶服務部及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關部門處理,客戶服務部填寫投訴承辦單(一式兩份),責任人處理完后將承辦單交回客戶服務部,客戶服務部電話落實承辦情況,并于每周例會向經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時,接待員應填寫投訴接待處理單一式兩份轉至責任部門及客戶服務部,責任部門將處理結果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實結果。未得到有效解決的立即上報經(jīng)理處理及反饋至責任部門。 十、中期驗收:工程至中期時,應由監(jiān)理、設計、工長和客戶共同到現(xiàn)場進行中期驗收(設計師也可提前約請客戶到現(xiàn)場進行設計驗收), 中期驗收后三日內(nèi)客戶應到公司財務部交納合同金額 30%的中期款。 十一、竣工驗收:工程完工當日,應由監(jiān)理召集設計、工長、客戶共同到現(xiàn)場進行竣工驗收,竣工驗收后三日內(nèi)客戶應到公司財務部交納合同金額 5%的尾款(扣除 500 元的委托設計定金),客戶憑付款收據(jù)在財務接待員處填寫客戶意見反饋表并開具保修單。 十二、工程保修:合同竣工后,有 2 年的保修期。 十三、客戶維護:工程竣工后,保修期內(nèi)前臺每隔一季度應對客戶進行電話回訪,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)商解決,做好客戶維護工作。 八、設計師工作流程 詳細說明 1. 店面接待來訪客戶: 1) 主動迎接,致意。 2) 尋問裝修意向;登記客戶信息 《客戶登記表》 ;介紹公司優(yōu)勢;展示宣傳圖片; 3) 如客戶裝修意向明確,即根據(jù)客戶要求,到現(xiàn)場量房,給出裝修概算( 2 日內(nèi)),或根據(jù)溝通情況給出(最多)一張效果圖。 4) 客戶確認裝修概算后,如進一步要求繼續(xù)設計,應向客戶收取設計定金,填寫 《收款收據(jù)》 并向客戶做出明確解釋。 12 5) 客戶交納設計定金后,與客戶約好看方案時間,全面展開設計。 2. 現(xiàn)場量房: 1) 詳細填寫 《量房登記表》 2) 按約定時間提前到達量房現(xiàn)場。如果是業(yè)務員發(fā)展的客戶,應先與業(yè)務員接洽,交接客戶 登記信息( 任務交接單 ),了解客戶的基本情況后,共同量房。 3) 現(xiàn)場了解、記錄客戶要求,交流設計構思,全面測量房間實際尺寸。 4) 約定看方案時間( 2 日內(nèi))。 3. 完成設計方案 1) 向設計部主管登記設計任務。 2) 填寫 《客戶分析表》 ,根據(jù)客戶分析,進行方案設計和預算報價。 3) 根據(jù)客戶要求,在限定時間內(nèi)完成相應的設計效果圖,工程預算,工程施工圖。 4) 設計方案與客戶見面前先送設計部主管審核。 5) 主動與客戶聯(lián)系,約定時間,請客戶來公司設計部洽談設計方案。 6) 送走客戶后, 4 小時內(nèi)向設計部主管匯報洽談結果。 4. 簽訂 裝修合同 1) 設計方案送設計部主管審核合 格后,與客戶約定簽合同時間。 2) 合同簽訂地點為公司設計部。 3) 合同簽訂時務必與客戶明確開工日期( 一般控制在三日后,七日 內(nèi) );告知客戶開工前應做的準備工作;督促客戶于材料進場前必須交納工程首期款。 4) 簽訂合同同時,應讓客戶在效果圖、施工圖、預算報價、合同附 加條款上簽字。并將合同文本交財務部存檔,將效果圖、施工圖、預算報價按實際需要數(shù)量,填寫 《 **工程開工通知單》 ,一并交到工程部。 5) 準備現(xiàn)場展板。 5. 主持施工的現(xiàn)場交底、放線(施工監(jiān)理組織) 與施工監(jiān)理(或工長)約定時間到施工現(xiàn)場交底、放線。 設計師應跟工長明確如下事 項: 1) 講明設計意圖和重點部位的設計要求。 2) 講明色彩、風格和裝飾效果要求。 3) 講明對材料的具體使用要求,包括對甲方提供的材料。 4) 交底完成后在 《現(xiàn)場交底紀錄》 簽字確認。 6. 跟蹤施工過程 1) 對施工人員反映的影響到施工的設計問題 4 小時內(nèi)做出反應, 24 小時到達現(xiàn)場協(xié)助解決,填寫 《施工跟蹤單》 。跟蹤單 24 小時內(nèi)上交設計部主管。 2) 主持施工中的設計變更,與甲方確認變更后的圖紙、報價、工期(變 13 更部分須有甲方簽字為有效)。 3)協(xié)調(diào)客戶關系,協(xié)助施工監(jiān)理向客戶催繳工程中期款和尾 款。 九、設計人員薪酬(試行)標準 1. 設計師的職責是 為公司的裝修客戶提供完整的、符合客戶要求的設計方案和預算;并代表公司與客戶簽訂裝修合同。 2. 設計師的薪酬實行有底薪的業(yè)績提成制。業(yè)績 提成按每月累計合同額的百分比提?。ㄒ钥蛻襞c公司簽訂的裝修合同額為準,合同以首期款到賬為有效)。 3. 按職級底薪分為四種: 按月累計業(yè)績 (不含代購主材 )底薪 (以此類推 ) 業(yè) 績提成 比例:2%(所含代購主材另計 ) 按照公司正常報價 9 折 (含 9 折 )提成不變 ,9 折以下每降 1 個點提成降 點 ,最低折扣 折 . ( 折以下須設計部主管批準 ) 4. 多人合作的按業(yè)績分解比例分配提成;屬于公司有關系的工裝客戶另計。 5. 業(yè)務量充足而無業(yè)績的 ,當月底薪減半;連續(xù) 2 個月無業(yè)績時第二個月無底薪。 6. 試用期:新入職的設計師試用期為 1 個月。試用期內(nèi)底薪 500 元,業(yè)績提成按正常比例提取。期滿考核定級。 7. 底薪和提成的發(fā)放時間:每月 15 發(fā)放截止到上月末的底薪和提成;(以客戶實 際繳款時間為準)。本月上班不足半月的,底薪延至下月計發(fā);增項按客戶實際交納工程款的 2%計取提成。設計師提成分兩期提取 ,首期于當月簽單后客戶交納首期款到位發(fā)放應得提成的一半,必須具備以下資料( 預算 ) ,另一
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