【正文】 公司的公章。 XX酒業(yè) 策劃方案 21 對(duì)外簽訂合同必須按照自愿、合法的原則，合同的條款應(yīng)當(dāng)盡量完善、齊備，并應(yīng)以本公司的標(biāo)準(zhǔn)格式簽訂，如沒有標(biāo)準(zhǔn)格式的，一般應(yīng)當(dāng)必須具有以下條款： 1）合同對(duì)方的全稱、地址、法定代表人、開戶銀行及帳號(hào)等； 2）合同的 標(biāo)的 ，應(yīng)當(dāng)具體、清楚地寫明合同所指向的實(shí)物或勞務(wù)，以及數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，避免歧義，有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)寫明； 3）合同的價(jià)款及結(jié)算條款，包括標(biāo)的物的單價(jià)及合同的總價(jià)款，及采取種方式、何時(shí)付款； 4）合同的履行時(shí)間、地點(diǎn)和方式，一般以交貨的時(shí)間、地點(diǎn)為合同的履行時(shí)間和地點(diǎn)，以明確雙方的風(fēng)險(xiǎn)及法律 責(zé)任的承擔(dān)，履行方式的描述應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、明白、無歧義； 5）合同的違約責(zé)任條款，明確的違約責(zé)任將有利于保護(hù)公司的合法權(quán)益，督促對(duì)方嚴(yán)格按合同的約定履行合同，同時(shí)嚴(yán)禁在合同中約定公司承擔(dān)明顯過高的違約責(zé)任，保護(hù)公司利益； 6）解決糾紛的約定，糾紛的最終解決方式有訴訟和仲裁兩種，采取仲裁方式解決糾紛的，則排除了法院的訴訟管轄權(quán)（勞動(dòng)合同除外），應(yīng)在合同中寫明要求提交仲裁的事項(xiàng)，仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，否則將被視為無效條款，選擇訴訟解決糾紛的，一般情況下應(yīng)當(dāng)寫明是由本公司所在地的法院受理，以避免外地法院的地方保護(hù)。 我 公司對(duì)外簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)加蓋公司公章，并有經(jīng)辦人員的簽XX酒業(yè) 策劃方案 22 名，以便管理。 對(duì)于已簽訂的合同必須有專人建檔保存，對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、統(tǒng)計(jì)，并妥善保管合同及相關(guān)文件的原件，以備必要時(shí)提供，對(duì)于因保管不善造成文件遺失，而導(dǎo)致公司損失的，將予以嚴(yán)厲的處罰。 合同的相關(guān)文件是指與合同有關(guān)聯(lián)的各類法律文書，包括合同附件、各種確認(rèn)書、對(duì)帳函、變更合同的文書等，這些法律文書與合同具有相同的法律效力，或?qū)贤男Яψ鞒鲅a(bǔ)充或修正。 合同簽訂后，合同的相關(guān)文件的簽訂程序應(yīng)參照合同的簽訂程序，經(jīng)有職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或取得 其授權(quán)，并應(yīng)加蓋公司公章。 1合同簽訂后，相關(guān)的職能部門須有專人對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)對(duì)方或自身不能完全履行合同或出現(xiàn)其他情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便公司快速、積極地采取措施，避免損失。 1行政財(cái)務(wù)部是營(yíng)銷系統(tǒng)的合同管理的職能部門，負(fù)責(zé)草擬各類合同管理制度， 發(fā)布各類合同的標(biāo)準(zhǔn)格式，提供法律意見，以法律手段解決合同糾紛， 對(duì)市場(chǎng)銷售 部、各大區(qū)辦事處執(zhí)行合同管理制度的情況進(jìn)行監(jiān)督等，同時(shí)相關(guān)部門 應(yīng)協(xié)助行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行合同管理工作。 XX酒業(yè) 策劃方案 23 第六 部分 XX 酒業(yè) 營(yíng)銷系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理制度 一、資金管理 各區(qū)域辦事處銷售資金實(shí)行單 線管理；各區(qū)域辦事處 不接手經(jīng)銷商直接進(jìn)貨款項(xiàng)， 所有 進(jìn)貨款項(xiàng)直接由經(jīng)銷商 匯往總部指定帳戶；各區(qū)域辦事處所有費(fèi)用開支從 公司為區(qū)域辦事處開辦的 專戶直接支付或提取 。 區(qū)域辦事處原則上只能在一家銀行開立 一 個(gè)專用銀行帳戶。 區(qū)域辦事處人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)分帳核算由公司總部統(tǒng)一核算。 各區(qū)域辦事處財(cái)務(wù)人員 須建立登記臺(tái)帳完整記錄 ，以供公司總部核對(duì) 。 辦事處市場(chǎng)專員必須于每月 結(jié)束后 第一周內(nèi)將登記臺(tái)帳送達(dá)或傳真至公司總部。 以大區(qū)辦事處經(jīng)理個(gè)人名義開設(shè)的區(qū)域辦事處 費(fèi)用 存 折統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管，并登記該存折的所有收支臺(tái)帳，存折的支取和存入由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)管理人員需定期檢查 監(jiān)督 備 用金帳戶收支情況。 XX酒業(yè) 策劃方案 24 辦事處財(cái)務(wù)人員應(yīng)每月 編制 費(fèi)用月報(bào)表向區(qū)域辦事處經(jīng)理報(bào)告 費(fèi)用發(fā)生情況。 嚴(yán)格禁止性事項(xiàng)： 1）區(qū)域辦事處不得截留貨款。 2） 區(qū)域辦事處不得隨意動(dòng)用帳戶資金。 3） 區(qū)域辦事處不得簽訂借款合同、擔(dān)保合同和抵押合同。 二、往來對(duì)帳制度 與客戶對(duì)帳 1）各區(qū)域辦事處每月必須與所有客戶對(duì)帳及欠款余額確認(rèn)，主管負(fù)責(zé)人與客戶對(duì)帳及確認(rèn)責(zé)任人，在每月財(cái)務(wù)結(jié)帳后持相關(guān)客戶往來帳 項(xiàng)與客戶對(duì)帳； 2） 公司總部在每月結(jié)帳后應(yīng)及時(shí)打印所有客戶的往來帳項(xiàng)轉(zhuǎn)交給區(qū)域辦事處經(jīng)理，使區(qū)域市場(chǎng)人員執(zhí)行與客戶對(duì)帳。 3）如 市場(chǎng) 人員未能按時(shí)與客戶對(duì)帳或未將余額確認(rèn)函返回各區(qū)域辦事處財(cái)務(wù)；區(qū)域辦事處經(jīng)理有權(quán)在授權(quán)處罰金額內(nèi)視乎具體情況對(duì) 市場(chǎng)人 員進(jìn)行扣罰（需報(bào)行政財(cái)務(wù)部備案）。 4）如客戶故意或?qū)掖尾慌c區(qū)域辦事處對(duì)帳及確認(rèn)余額；區(qū)域辦事處經(jīng)理有權(quán)扣留其返利、激勵(lì)等，情節(jié)嚴(yán)重的，經(jīng)與公司市場(chǎng)銷售部協(xié)商后停止其發(fā)貨。 XX酒業(yè) 策劃方案 25 與總公司對(duì)帳 總部每月將向各區(qū)域辦事處發(fā)出對(duì)帳單要求 區(qū)域辦事處 進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn)余額。 往來差異處理 對(duì)于在往來對(duì)帳中發(fā)現(xiàn)的差異，如屬于正常的差異或差錯(cuò)，由區(qū)域辦事處 協(xié)助公司 調(diào)整帳務(wù)；如屬于盤贏、盤虧、壞帳等特殊情況的，應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)行政財(cái)務(wù)部審批后再作帳務(wù)處理。 四、公司總部送貨單傳遞及送貨核對(duì) 公司總部直接將貨物送至客戶，司機(jī)應(yīng)要求客戶就實(shí)際收到貨物情況簽收送貨單（需加蓋單位公章或其他有效印章），客戶如發(fā)現(xiàn)貨物短缺及損壞情況，應(yīng)在公司總部送貨單上注明。物流管理部門應(yīng)要求運(yùn)輸車隊(duì)司機(jī)將簽收后的送貨單其中一聯(lián)帶至或特快轉(zhuǎn)遞至區(qū)域辦事處財(cái)務(wù)，一聯(lián)交公司總部物流管理部門結(jié)算運(yùn)費(fèi)。 公司 總部物流部門應(yīng)按每月月末與各區(qū)域辦事處財(cái)務(wù)核對(duì)總部送貨數(shù)；對(duì)于存在的差異數(shù)應(yīng)跟蹤分析，并列明運(yùn)輸在途、運(yùn)輸短缺、運(yùn)輸損壞的貨物，只有經(jīng)區(qū)域辦事處確認(rèn)收到的貨物，物流管理部門方可交營(yíng)銷財(cái)務(wù)部開具相應(yīng)銷售發(fā)票；未經(jīng)區(qū)域辦事處財(cái)務(wù)確認(rèn)的公司總部發(fā)貨數(shù)，物流管理部門不得轉(zhuǎn)交行政財(cái)務(wù)部開具的發(fā)票。 XX酒業(yè) 策劃方案 26 五 、運(yùn)作監(jiān)督和違規(guī)責(zé)任 行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各區(qū)域辦事處日常運(yùn)作監(jiān)督和區(qū)域辦事處財(cái)務(wù)審計(jì)，各區(qū)域辦事處財(cái)務(wù)審計(jì)一年不少于兩次。 各區(qū)域辦事處經(jīng)理為該區(qū)域財(cái)務(wù)規(guī)范化運(yùn)作第一責(zé)任人，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的區(qū)域辦事處違規(guī)操作需承擔(dān)相應(yīng) 管理責(zé)任