【正文】 理部門下達應(yīng)急 物資需求指令。第三十條 物資管理部門根據(jù)指令，按照“先近后遠、先利庫后采購”的原則以及“先實物、再協(xié)議、后動態(tài)”的儲備物資調(diào)用順序，統(tǒng)一調(diào)配應(yīng)急物資。在儲備物資無法滿足需求的情況下，進行緊急采購。周轉(zhuǎn)物資所屬單位在接到物資管理部門調(diào)撥指令后，迅速啟動，及時配送，并對運輸情況進行實時跟蹤和信息反饋。第三十二條 應(yīng)急物資供應(yīng)過程中，物資管理部門應(yīng)與鐵道部、交通部等政府部門及時溝通協(xié)調(diào)，迅速落實運輸方案，確保物流配送網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn)高效，保證應(yīng)急物資的及時供應(yīng)。第三十三條 應(yīng)急物資需求單位負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資進行 接收，并做好驗收記錄作為結(jié)算依據(jù)。第三十四條 對于貨源充足、易于采購的物資，或未納入應(yīng)急物資儲備管理的物資，采用緊急采購方式（包括但不限于非招標(biāo)采購方式）進行應(yīng)急供應(yīng)。第三十五條 物資管理部門應(yīng)保證應(yīng)急救援搶險過程中應(yīng)急物資調(diào)配、采購、運輸，交貨等信息的準(zhǔn)確，并及時向相關(guān)部門/單位進行通報。第八章 跨區(qū)域調(diào)撥應(yīng)急物資結(jié)算第三十六條 總部應(yīng)急物資儲備資金由應(yīng)急物資儲備倉 庫和協(xié)議儲備物資供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司承擔(dān)。第三十七條 總部應(yīng)急物資儲備相關(guān)費用列入相關(guān)網(wǎng)省 公司預(yù)算。應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司負(fù)責(zé)組織應(yīng)急物資的核算管理。負(fù)責(zé)核算的單位應(yīng)具備物資流通企業(yè)經(jīng)營條件。第三十九條 總部實物儲備物資采購結(jié)算由應(yīng)急物資儲備倉庫所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位與供應(yīng)商簽訂供貨合同并辦理結(jié)算手續(xù)。第四十條 實物儲備物資在儲備倉庫所在地網(wǎng)省公司內(nèi) 部應(yīng)急調(diào)撥或輪換調(diào)撥后，由該網(wǎng)省公司在本單位內(nèi)組織結(jié)算。應(yīng)急物資在不同網(wǎng)省公司應(yīng)急調(diào)撥后，由請調(diào)單位與應(yīng)急物資儲備倉庫所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位進行結(jié)算，被調(diào)單位向請調(diào)單位開具增值稅專用發(fā)票，請調(diào)單位向被調(diào)單位支付款項并進行增值稅抵扣。第四十一條 總部物資部統(tǒng)一與總部應(yīng)急物資協(xié)議儲備供應(yīng)商簽訂應(yīng)急物資儲備框架協(xié)議，協(xié)議儲備供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司根據(jù)應(yīng)急物資儲備框架協(xié)議向協(xié)議儲備供應(yīng)商預(yù)付部分貨款。第四十二條 協(xié)議儲備物資調(diào)撥后，先由協(xié)議儲備供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位與協(xié)議儲備供應(yīng)商進行購銷結(jié)算，再由應(yīng)急物資需求單位和協(xié)議儲備供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位進行結(jié)算，協(xié)議儲備供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位向請調(diào)單位開具增值稅專用發(fā)票，請調(diào)單位向協(xié)議儲備供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位付款并進行增值稅抵扣。第四十三條 動態(tài)周轉(zhuǎn)物資應(yīng)急調(diào)撥后，根據(jù)調(diào)撥物資 的不同屬性（基建物資、生產(chǎn)物資、庫存物資、捐贈物資等），由應(yīng)急物資需求單位與調(diào)撥單位進行結(jié)算或辦理捐贈手續(xù)。第九章 附則第四十四條 本辦法由總部物資部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。本辦法自發(fā)布之日起施行。第五篇：物資管理辦法(試行)*****能源有限公司管理文本物資管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為貫徹公司“開源節(jié)流”思想，加強和規(guī)范物資消耗管理，改善物資粗放管理現(xiàn)狀，切實減少材料浪費，提高物用效率，降低成本投入，特制定本辦法。第二條 凡與掘進、生產(chǎn)、機電、通風(fēng)、安全、倉儲等生產(chǎn)作業(yè)有關(guān)的物資管理，均適用本辦法。第三條 為配合物資管理需要，礦部成立物料管理部，歸能源公司供銷部分管，下設(shè)物料計劃、采購、倉管、設(shè)備管理及物料跟蹤崗位。第二章 物資計劃管理第四條 物資計劃分類：按實際情況，將公司有關(guān)物資計劃分為計劃、月度計劃和臨時計劃。其中：計劃：是指礦部根據(jù)能源公司下達各礦的總體經(jīng)營目標(biāo)編制而成的，主要作為礦領(lǐng)導(dǎo)控制成本和經(jīng)營管理的總體依據(jù)。月度計劃：是指各部門根據(jù)月度生產(chǎn)任務(wù)和計劃安排，按要求每月向物料部提交的月度《物資使用計劃》；以及物料部根據(jù)各部門的月度材料使用計劃和倉庫庫存情況，匯總編制并上報批準(zhǔn)后執(zhí)行的月度《物資采購計劃》。臨時計劃：是指因突發(fā)事件、方案臨時變更、安全檢查整改等情況無法預(yù)計造成急用而形成的臨時性、緊急性計劃。第五條 物料計劃管理原則：（一）公司供銷部及礦物料部均應(yīng)依據(jù)相應(yīng)計劃進行采購、驗收入庫和材料發(fā)放工作，禁止無計劃采購、無計劃入庫和無(超)計劃發(fā)放物資。（二）遇特殊情況的，采購須經(jīng)公司副總工以上領(lǐng)導(dǎo)口頭同意，入庫須由經(jīng)營副礦長口頭同意，發(fā)放須由經(jīng)營副礦長及礦長口頭同意方可辦理，但經(jīng)辦人必須7日內(nèi)按相關(guān)流程要求補齊手續(xù)。第六條 物料計劃申報組織架構(gòu)：（一）由經(jīng)營副礦長牽頭，物料部部長負(fù)責(zé)具體實施，機電副礦長、生產(chǎn)副礦長、總工程師負(fù)責(zé)分管部門的工作協(xié)調(diào)；*****能源有限公司管理文本（二）礦屬各采掘、機運、通風(fēng)等物資使用部門根據(jù)實際情況，指定專人負(fù)責(zé)本部門月度物資使用計劃的編制與上報工作，專職計劃人員名單報礦物料部備案；（三）分管領(lǐng)導(dǎo)各自管轄部門物資計劃工作的及時性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第七條 物資使用計劃的填報要求：（一）必須有預(yù)見性，考慮生產(chǎn)周期、采購與送貨到場等合理時間要求；（二）必須有時效性，并對使用時間、采購到貨時間要求進行明確；（三）必須保證唯一性，對之前已做計劃的事項，當(dāng)期無變更的不得重復(fù)計劃。第八條 物資使用計劃審批程序及審批要求：（一）每月25日前，各使用部門專職物料計劃員將本部門次月《物資使用計劃》及設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購安裝計劃按要求填寫完整，報部門負(fù)責(zé)人、分管礦領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，轉(zhuǎn)交機電部對型號、數(shù)量等合理性進行審核，確認(rèn)后再交物料部設(shè)備管理員進行型號確認(rèn)，經(jīng)二級審核無誤后方轉(zhuǎn)物料部計劃管理員。（二）計劃管理員根據(jù)各部門提報的月度《物資使用計劃》，結(jié)合倉庫庫存情況匯總編制礦月度《物料采購計劃》，由物料部長、經(jīng)營副礦長和礦長審批后，28日前報公司物資管理部門辦理相關(guān)審批；（三）公司物資管理部門應(yīng)在次月3日前，將批復(fù)后的采購計劃反饋至礦物料部計劃管理員處。物資計劃經(jīng)完整審批后，方可執(zhí)行采購、入庫等工作。（四）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門在審批計劃時，對采掘、機運、通風(fēng)等使用部門上報的材料計劃有變更或刪減項目的，應(yīng)在審批簽字前與使用部門溝通反饋。（五）審定后的《物料采購計劃》，物料部計劃管理員還應(yīng)向倉庫傳遞，以便庫管員按計劃入庫。第九條 委外加工與制作：使用部門如有需要委外加工、制作材料及配件的，必須提前510日報計劃到物料部，并附送加工圖紙，由礦物料部負(fù)責(zé)組織實施。第十條 計劃資料傳遞與保管控制（一）計劃管理員必須設(shè)置《計劃填報記錄》，用于登記相關(guān)信息傳遞內(nèi)容，并以此考核各部門計劃工作的執(zhí)行效果；（二）計劃工作相關(guān)資料，必須按能源公司檔案管理的相關(guān)要求，按月整理、裝訂，并及時移交辦公室歸檔；（三）每月整理保存的資料，應(yīng)按“審定采購計劃部門使用計劃(按習(xí)慣)–臨時計劃(按日期)” 順序予以固定，便于查閱。第三章 物資采購與調(diào)撥（一）物資采購*****能源有限公司管理文本第十一條 采購工作原則：原則上不允許無計劃的采購，特殊情況下必須要先予緊急采購的，需經(jīng)公司副總工以上領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后，方可先采購后報申請，但必須在采購后7日內(nèi)補完相關(guān)手續(xù)。第十二條 采購權(quán)限劃分及責(zé)任界定（一）公司供銷部與礦部采購物資，嚴(yán)格按照公司下發(fā)的《物資采購權(quán)限劃分》要求執(zhí)行。各自負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的物資采購。（二）對供應(yīng)商選擇、質(zhì)量和價格控制、合同簽訂、售后服務(wù)等采購工作，原則要求“誰采購、誰負(fù)責(zé)”，并按公司供銷部下發(fā)《采購管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。第十三條 合同簽署與采購跟蹤（一）采購合同按公司《合同簽署審批流程》要求進行簽訂審批，并按公司《檔案管理制度》要求進行編號管理，簽訂的合同需轉(zhuǎn)礦部財務(wù)和檔案室各一份。（二）礦物料部采購員必須與財務(wù)同步建立《采購合同管理臺賬》，登記相關(guān)重要控制信息，跟蹤合同的履行。（三）礦物料部采購員負(fù)責(zé)所有物資采購實物到貨情況的跟蹤，并保證到貨質(zhì)量，對不符合合同約定的，及時予以退換。（四）礦物料部采購員負(fù)責(zé)跟蹤物資到貨辦理入庫驗收所需資料，配合倉庫及使用部門提交相關(guān)單據(jù)和資料。（五）礦物料部采購員負(fù)責(zé)跟蹤供銷商開具合格發(fā)票，向財務(wù)傳遞并配合財務(wù)進行賬務(wù)核對及物資采購結(jié)算事務(wù)；屬于公司供銷部采購的部分，由供銷部門內(nèi)部協(xié)調(diào)處理，但所有采購發(fā)票與財務(wù)部的交接事宜均由礦部采購員負(fù)責(zé)。（二）物資調(diào)撥第十四條 物資調(diào)撥處理原則：（一）原則上，公司內(nèi)部各礦之間物資調(diào)撥均按“買賣行為”處理，財務(wù)每月清理并與對方辦理財務(wù)結(jié)算。（二）借用時間不超過1個月的設(shè)備類固定資產(chǎn)，可以采取借用方式；但設(shè)備因借用時發(fā)生損壞的，按調(diào)撥程序與對方辦理結(jié)算。第十五條 調(diào)撥物資的價格認(rèn)定：（一）庫存物資以購入原價確定；*****能源有限公司管理文本（二）已使用固定資產(chǎn)物資，按財務(wù)賬面凈值確定；（三）固定資產(chǎn)以外的其他物資，由雙方使用部門、物料部、經(jīng)營副礦長及礦長共同商定后，報公司供銷及業(yè)務(wù)主管部門審批確定。第十六條 物資調(diào)撥出庫程序：（三）由調(diào)入申請單位提出物資調(diào)撥申請，與礦物料部及物資使用部門溝通同意，并簽署意見后報分管副礦長、經(jīng)營副礦長和礦長審批后執(zhí)行；特殊情況，需報經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門綜合平衡決定。（二）調(diào)撥出庫時，由物料部采購員開具《物資調(diào)撥單》(一式四聯(lián)：存根聯(lián)、調(diào)出聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、物資存放部門聯(lián))，調(diào)出聯(lián)經(jīng)財務(wù)蓋章確認(rèn)后，調(diào)貨單位憑此聯(lián)到物資存放部門裝車運貨，門衛(wèi)予以查驗放行。（三）物資調(diào)出后，采購員應(yīng)在15日內(nèi)與調(diào)入單位聯(lián)系辦理結(jié)算，以便財務(wù)及時核銷資產(chǎn)并與對方結(jié)算，確保本單位賬面資產(chǎn)得以及時更新，保證賬實同步、賬實相符。第十七條 物資調(diào)撥入庫程序：（一）由使用部門提出物資調(diào)撥申請，物料部采購員協(xié)助聯(lián)系，與調(diào)出單位物料部采購員和物資使用部門協(xié)調(diào)確定后辦理物資調(diào)入，并負(fù)責(zé)跟蹤到貨。（二）調(diào)撥貨到后辦理驗收入庫并開具入庫單，使用部門憑領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)用，財務(wù)部憑入庫單及調(diào)撥申請審批等手續(xù)與對方辦理結(jié)算。第十八條 物資借用及其跟蹤（一）僅設(shè)備類固定資產(chǎn)，在借用時間不超過1個月才可以采取借用方式；（二）設(shè)備借用時，由設(shè)備使用部門、物料部協(xié)商同意，報分管副礦長、礦長審批后，物料部采購員會同設(shè)備管理員、財務(wù)部辦理借用調(diào)出手續(xù)；（三）由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)跟蹤借出的設(shè)備，對超期借用的及時聯(lián)系使用單位歸還。（四）借用設(shè)備因故無法歸還的，雙方按物資調(diào)撥程序辦理結(jié)算。第四章 倉儲管理第十九條 倉儲原則：（一）所有物資領(lǐng)用均必須經(jīng)過倉庫，采購到貨必須先辦理驗收入庫，由倉庫統(tǒng)一保管，實際使用時再按程序領(lǐng)出。（二）物資未辦理驗收手續(xù)前，不視為庫存物資，倉庫管理員不得開具入庫單。*****能源有限公司管理文本第二十條 庫位劃分：（一）物料部應(yīng)合理、