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藥品零售企業(yè)新版藥品gsp問題解答(已改無錯(cuò)字)

2024-10-25 03 本頁面
  

【正文】 核時(shí),應(yīng)如何做好記錄?答:資格審核時(shí)除需索取銷售人員相關(guān)證明文件外,還需確認(rèn)該銷售人員是否為客戶公司業(yè)務(wù)代表,核實(shí)方式由企業(yè)自行決定,記錄核實(shí)的結(jié)果,經(jīng)辦人簽名。一百一十六、冷鏈藥品的驗(yàn)收能否在收貨區(qū)進(jìn)行?答:應(yīng)在冷庫內(nèi)驗(yàn)收。一百一十七、驗(yàn)收時(shí)能否不進(jìn)行破壞性檢查?答:一般情況下驗(yàn)收到最小包裝,可不作破壞性檢查。一百一十八、經(jīng)營有特殊管理藥品的,是必須設(shè)兩名專職的驗(yàn)收員,驗(yàn)收復(fù)核員能否由其他崗位兼職?答:驗(yàn)收復(fù)核工作可由質(zhì)管員兼職。一百一十九、我司有多家控股子公司,是否可以由我司提供驗(yàn)證設(shè)備配合各子公司一起做驗(yàn)證?答:可以由總公司組織,子公司參與,其同完成驗(yàn)證工作。一百二十、對(duì)于問題藥品在系統(tǒng)鎖定后,可由哪個(gè)部門進(jìn)行鎖定解除?答:總是藥品鎖定后,經(jīng)質(zhì)量管理部門確認(rèn)無質(zhì)量問題,應(yīng)由質(zhì)量管理部門人員負(fù)責(zé)解除鎖定。一百二十一、專營診斷試劑與兼營診斷試劑的含義?答:專營的含義是經(jīng)營范圍只有生物制品(限診斷試劑);兼營診斷試劑指經(jīng)營范圍除診斷試劑外,還具有其他經(jīng)營范圍。一百二十二、能否租用冷藏車進(jìn)行冷鏈藥品的運(yùn)輸?答:一自有一臺(tái)冷藏車的前提下,可根據(jù)運(yùn)輸需要進(jìn)行生用。一百二十三、我司的連鎖業(yè)務(wù)的藥品委托,同一法人的批發(fā)公司進(jìn)行儲(chǔ)存、配送,關(guān)于他儲(chǔ)、配送的相關(guān)單據(jù)是否由批發(fā)公司負(fù)責(zé)并進(jìn)行管理?答;可以。一百二十四、是否有規(guī)定盤點(diǎn)的時(shí)間間隔?答;建議至少每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)。一百二十五、冷庫藥品碼放的“五距一低”指導(dǎo)原則是什么?答;“五距”是指藥品堆垛間距、離地距離、離墻距離、離庫頂距離和離制冷機(jī)的出風(fēng)口距離應(yīng)符合要求;“一低”是指低于冷風(fēng)機(jī)出口下沿的位置。一百二十六、用于冷鏈藥品運(yùn)輸中的“硬冰”和“軟冰”的含義?答:硬冰是指蓄冷劑存放在20℃進(jìn)行預(yù)處理;軟冰是指蓄冷劑存放于0℃進(jìn)行預(yù)處理。一百二十七、冷藏車驗(yàn)證的目的?答:冷藏車的驗(yàn)證目的是明確冷藏車制冷機(jī)的溫控標(biāo)準(zhǔn)、掌握冷藏車提前預(yù)冷時(shí)間、掌握冷藏車裝卸作業(yè)最長時(shí)間、確定車內(nèi)藥品碼放方式。一百二十八、新規(guī)范實(shí)施后,對(duì)首營企業(yè)的資料要求有所改變,是否需要重新整理所有的首營企業(yè)檔案?答:在新規(guī)范實(shí)施前的首營企業(yè)檔案不需重新整理,在參加了廣東省食品藥品監(jiān)督管理局組織新版GSP培訓(xùn)之后,首營企業(yè)審核應(yīng)按新要求進(jìn)行。一百二十九、新規(guī)范實(shí)施后,對(duì)企業(yè)倉庫改造有何意義?答:在保證制冷設(shè)備充足的條件下,應(yīng)注意倉庫間隔的合理,考慮庫區(qū)隔熱、保溫手段,以達(dá)到節(jié)能減排的效果。一百三十、對(duì)儲(chǔ)存特殊管理藥品倉庫的設(shè)施要求有哪些?答:存儲(chǔ)特殊管理藥品,應(yīng)設(shè)立專庫或?qū)9?,?shí)行雙人雙鎖管理,專庫應(yīng)設(shè)立防盜、防火及有有效的監(jiān)控系統(tǒng),應(yīng)有與公安機(jī)關(guān)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置。一百三十一、蛋白同化制劑、肽類激素的管理要求是什么?答:應(yīng)參照特殊管理藥品進(jìn)行管理。一百三十二、在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中已設(shè)定藥品近效期提示,是否還需要作紙質(zhì)的近效期催銷表格?答:可以不做,但應(yīng)符合企業(yè)近效期藥品管理制度。一百三十三、經(jīng)營特殊管理藥品的企業(yè)對(duì)特藥主管負(fù)責(zé)人的要求是什么?答:主管特藥經(jīng)營的負(fù)責(zé)人應(yīng)為藥學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷并取得主管藥師以上技術(shù)職稱或執(zhí)業(yè)藥師資格的在職在崗人員。一百三十四、蛋白同化制劑、肽類激素類藥品是否應(yīng)參照特殊藥品管理的相關(guān)規(guī)定?答:根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)特殊藥品監(jiān)督管理工作的通知》(粵食監(jiān)安[2009]65號(hào))的規(guī)定,蛋肽類藥品應(yīng)參照特殊藥品管理。一百三十五、儲(chǔ)存特殊管理藥品的要求是什么?答:經(jīng)營麻醉藥品、一類精神藥品應(yīng)專庫儲(chǔ)存;經(jīng)營二類精神藥品及蛋肽類藥品的可專庫或?qū)9駜?chǔ)存,專柜的放置位置應(yīng)相對(duì)固定,容積應(yīng)與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。一百三十六、冷藏類的特殊管理藥品如何進(jìn)行儲(chǔ)存?答:麻醉藥品及一類精神藥品的冷藏品種應(yīng)在特殊藥品專庫內(nèi)設(shè)冷庫(柜)存放;二類精神藥品及蛋肽類品種可在冷庫內(nèi)設(shè)置專柜存放;冷庫(柜)的容積應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。一百三十七、我司具有特殊藥品經(jīng)營范圍,110報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置能否安裝在倉庫的大門?答:110報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置應(yīng)對(duì)特藥的專庫(柜)進(jìn)行監(jiān)控。一百三十八、我司存放特殊藥品的庫房是在陰涼庫內(nèi)用鐵網(wǎng)間隔,雙從雙鎖管理,可否?答:不能。特藥庫應(yīng)為獨(dú)立的庫房。一百三十九、對(duì)于含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷管理具體的規(guī)定是什么?答:對(duì)于含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷要求應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)部分含特殊藥品復(fù)方制劑銷售管理的通知》(國食監(jiān)安[2009]503號(hào))、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷管理的通知》(食藥監(jiān)辦藥化監(jiān)[2013]33號(hào))等文件要求。一百四十、我司具有特殊管理藥品的范圍,能否申請委托藥品第三方物流企業(yè)進(jìn)行倉儲(chǔ)?答:特殊管理藥品不得委托第三方物流企業(yè)。一百四十一、將特殊管理藥品銷售到零售藥店的,如藥店不具有單位賬戶,應(yīng)如何結(jié)算貨款?答:如藥店不具有單位帳戶的,可使用藥店負(fù)責(zé)人的銀行卡進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。一百四十二、委托第三方物唷存儲(chǔ)的企業(yè),相關(guān)記錄能否全權(quán)委托第三方物流企業(yè)保存?答:企業(yè)的購銷票據(jù)、內(nèi)部管理記錄等不涉及第三方物流企業(yè),應(yīng)由本企業(yè)保管;驗(yàn)收、存儲(chǔ)、養(yǎng)護(hù)、出庫等涉及第三方物流企業(yè)的記錄,應(yīng)由第三方物流企業(yè)定期反饋至本企業(yè),雙方共同保存。一百四十三、直調(diào)藥品委托驗(yàn)收的,對(duì)方驗(yàn)收員的資質(zhì)如何確定?答:直調(diào)業(yè)務(wù)委托驗(yàn)收的,應(yīng)簽訂協(xié)議時(shí),明確關(guān)核實(shí)對(duì)方驗(yàn)收員的資質(zhì)。一百四十四、兩家公司同時(shí)委托同一家公司倉儲(chǔ)及配送,如果這兩家公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來,物流公司是否要重新驗(yàn)收、入庫?答:物流公司不需要重新驗(yàn)收,但手續(xù)必須完善。一百四十五、自動(dòng)溫濕度監(jiān)測、記錄儀如有出廠合格證是否不需要檢定?答:新購置的并在一年有效期內(nèi)的不需要檢定。過期則需重新檢定。一百四十六、第三方物流企業(yè)的冷藏、冷凍藥品的儲(chǔ)存溫濕度是否需傳至給委托方保存?答;不需要。一百四十七、企業(yè)如無直調(diào)和特藥經(jīng)營范圍,是否還要制定相關(guān)表格和制度?答:直調(diào)藥品管理制度是必須建立的制度之一;如企業(yè)經(jīng)營范圍無特殊管理藥品的,不必制定特殊藥品管理制度。一百四十八、企業(yè)是否可以將驗(yàn)證外包?答:允許專業(yè)人士或機(jī)構(gòu)指導(dǎo)企業(yè)開展驗(yàn)證工作,但企業(yè)應(yīng)作為主體全程參與驗(yàn)證。一百四十九、如果是統(tǒng)一制式的保溫箱或冷藏箱,能否只做其中一個(gè)的驗(yàn)證?答:可以。一百五十、批發(fā)企業(yè)經(jīng)營“抗生素”,若無經(jīng)營冷鏈品種,是否可不設(shè)冷庫?答:是的。若有經(jīng)營,應(yīng)配置相應(yīng)的冷鏈設(shè)施設(shè)備并按要求實(shí)行冷鏈管理。一百五十一、請問零售連鎖企業(yè)總部可以不設(shè)冷庫以冰箱代替嗎?冰箱需要驗(yàn)證嗎?需要購買冷藏車或保溫箱嗎?冷藏箱或保溫箱是否需要驗(yàn)證?答:零售連鎖總部可以不設(shè)冷庫,但必須配有3m179。冷柜或冰箱,且不通俗讀物使用家用冰箱。冷柜(冰箱遠(yuǎn)離應(yīng)放置溫度自動(dòng)監(jiān)沒儀。冷藏箱及保溫箱應(yīng)按要求驗(yàn)證。連鎖企業(yè)若有冷庫,冷庫及冷稟曙濕度自動(dòng)監(jiān)沒系統(tǒng)應(yīng)按要求驗(yàn)證。冷柜(冰箱)及其溫度自動(dòng)監(jiān)沒儀要求檢測,不用驗(yàn)證。一百五十二、零售連鎖企業(yè)給門店配送生物制品需要自購冷藏車嗎?答:連鎖企業(yè)不要求自購冷藏車,零售連鎖企業(yè)總部給門店配送冷鏈藥品可以租用冷藏車,也可以使用冷藏箱或保溫箱。一百五十三、零售連鎖企業(yè)冷鏈品種可以委托經(jīng)審核合格的承運(yùn)商配送到連鎖門店嗎?答:可以。但要建立委托運(yùn)輸記錄。一百五十四、請問連鎖企業(yè)也要求上傳國家的電子監(jiān)管賦碼數(shù)據(jù)嗎?答:按國家總局要求應(yīng)核注核銷。一百五十五、藥品零售連鎖企業(yè)總部對(duì)下屬門店實(shí)行統(tǒng)一管理的基本要求有哪些?答:藥品零售連鎖企業(yè)總部對(duì)所屬門店實(shí)行統(tǒng)一質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送。一百五十六、藥品零售連鎖企業(yè)能否由其供貨單位將藥品直接配送至所屬門店?答:供貨單位可以將藥品直接配送至所屬門店,但同時(shí)應(yīng)做到:供貨單位只能與藥品零售連鎖企業(yè)總部進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算并開具銷售發(fā)票給總部;供貨單位應(yīng)開具兩份隨貨同行單,一份給配送門店,一份給總部。一百五十七、如供貨單位將藥品直接配送至藥品零售連鎖企業(yè)所屬門店,藥品零售連鎖企業(yè)如何完成藥品驗(yàn)收?答:藥品零售連鎖企業(yè)可以委托門店進(jìn)行驗(yàn)收。門店完成驗(yàn)收并建立驗(yàn)收記錄,于當(dāng)日將驗(yàn)收記錄相關(guān)信息傳遞給連鎖總部。一百五十八、藥品零售連鎖企業(yè)總部早報(bào)認(rèn)證的資料與藥品批發(fā)企業(yè)申報(bào)認(rèn)證的資料是否一致?答:不完全一致。一百五十九、藥品零售連鎖企業(yè)總部能否配送所屬門店以外的藥店?答:不可以。一百六十、對(duì)藥品零售連鎖企業(yè)進(jìn)行GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查過程時(shí),檢查組需要如何抽查所屬門店經(jīng)營品種?答;為了核實(shí)藥品零售連鎖企業(yè)總部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一質(zhì)量管理情況,檢查組需要抽查所屬門店經(jīng)營品種。檢查組一般會(huì)隨機(jī)抽查至少2家(含)以上門店,在每家門店抽查至少5個(gè)品種。一百六十一、連鎖總部與連鎖門店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人可否同一個(gè)人?答:連鎖總部與連鎖門店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人不能由同一人擔(dān)任。一百六十二、請問零售藥店中藥營業(yè)員證能否當(dāng)中藥調(diào)劑員使用?答:不能。一百六十三、藥品零售企業(yè)中12801條款,企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人慶符合藥品經(jīng)營許可條件,其中符合藥品經(jīng)營許可條件批哪些?答:現(xiàn)行許可條件指負(fù)責(zé)人應(yīng)具有藥師以上資格,如許可條件發(fā)生改變。應(yīng)符合新條件。一百六十四、零售藥店的溫度控制是否也必須為“自動(dòng)監(jiān)控”?答:不需要。一百六十五、零售連鎖總部統(tǒng)一配送下屬門店,門店還需要做首營企業(yè)、首營品種的審核及相關(guān)制度嗎?答:連鎖門店無需制度首營企業(yè)、首營品種的相關(guān)制度。一百六十六、藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)應(yīng)符合哪些條件方可申報(bào)GSP認(rèn)證?答:藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)申報(bào)GSP認(rèn)證應(yīng)具備以下條件:(一)屬于以下情形之一的藥品經(jīng)營單位:(1)具有企業(yè)法人資格的藥品經(jīng)營企業(yè);(2)非專營藥品的企業(yè)法人惠屬的藥品經(jīng)營企業(yè);(3)不具有企業(yè)法人資格且無上級(jí)主管單位承擔(dān)質(zhì)量管理責(zé)任的經(jīng)營實(shí)體。(二)具有依法領(lǐng)導(dǎo)取的《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》。(三)企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部評(píng)審,基本符合GSP條件要求。一百六十七、藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)在哪些情況下申報(bào)GSP認(rèn)證不予以受理?答:藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)有下列情形之一的,不予受理《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證:(1)因違法經(jīng)營已被立案調(diào)查,尚末結(jié)案的;(2)藥品監(jiān)督管理部門已經(jīng)作出行政處罰決定,尚末履行處罰的;(3)企業(yè)申請認(rèn)證前連續(xù)6個(gè)月或1年內(nèi)累計(jì)9個(gè)月末經(jīng)營藥品的。一百六十八、藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)總部GSP認(rèn)證的一般程序是什么?認(rèn)證時(shí)限一般是多沙個(gè)工作日?答:申請GSP認(rèn)證的和般程序?yàn)椋浩髽I(yè)申請與受理、市局初審、省局業(yè)務(wù)受理處資料受理膠形式審查(5個(gè)工作日)、省局藥品流通監(jiān)管處資料審查(15個(gè)工作日)、省局審評(píng)認(rèn)證中心組織認(rèn)證現(xiàn)場檢查(35個(gè)工作日)、省局行政審批(15個(gè)工作日)、制證辦結(jié)(7個(gè)工作日)、告之發(fā)證(3個(gè)工作日)。一百六十九、藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)總部申報(bào)GSP認(rèn)證是否需要進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)并取得預(yù)受理號(hào)后方可到受理大廳交書面申請材料?答:需要。申報(bào)企業(yè)在遞交書面申報(bào)材料前,應(yīng)先用企業(yè)用戶數(shù)字證書登錄”企業(yè)網(wǎng)上辦事平臺(tái)“進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)工作,填報(bào)申請事項(xiàng)材料,憑申報(bào)成功后取得的預(yù)受理號(hào)方可到受理大廳遞交書面申報(bào)材料和辦理相關(guān)后續(xù)工作。一百七十、藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)總部GSP認(rèn)證申報(bào)資料主要包括哪些內(nèi)容?答:申報(bào)材料主要包括17項(xiàng)內(nèi)容,分別是:(1)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請書》(藥品批發(fā)企業(yè)或藥品零售連鎖企業(yè)總部);(2)《藥品經(jīng)營許可證正副本、GSP證書、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;(3)企業(yè)實(shí)施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的自查報(bào)告;(4)企業(yè)人員情況一覽表;(5)企業(yè)辦公場所、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備情況表;(6)批發(fā)企業(yè)有所屬藥品經(jīng)營單位的,應(yīng)提交所屬藥品經(jīng)營單位情況表;零售連鎖企業(yè)總部的則提交《企業(yè)所屬門店目錄表》;(7)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系文件目錄;(8)企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;(9)企業(yè)辦公場所和倉庫的平面布局圖;(10)企業(yè)近五年藥品經(jīng)營情況表;(11)特殊管理藥品和國家有專門管理要求的藥品有關(guān)情況表;(12)冷鏈藥品有關(guān)情況表;(13)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理情況表;(14)零售連鎖企業(yè)總部的,應(yīng)提交企業(yè)對(duì)所屬門店實(shí)行統(tǒng)一質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送的自我保證聲明;(15)申報(bào)材料真實(shí)性的自我保證聲明;(16)在申請認(rèn)證前12個(gè)月內(nèi),無經(jīng)銷假劣藥品的自我保證申明:如企業(yè)存在因非違規(guī)經(jīng)營造成經(jīng)銷假劣藥品問題的,應(yīng)提交情況說明和立案、結(jié)案的有效證明文件;(17)企業(yè)所在地市局出具的GSP認(rèn)證初審表。一百七十一、藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)總部GSP認(rèn)證申請資料有什么不同?答:根據(jù)新版GSP的要求,申請資料較以往的GSP認(rèn)證申請資料在以下幾方面發(fā)生了變化:(1)細(xì)化企業(yè)人員情況表;(2)細(xì)化辦公場所、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備情況表;(3)增加三個(gè)“情況表”:a、特殊管理藥品和國家有專門管理要求的藥品有關(guān)情況表; b、冷鏈藥品有關(guān)情況表; c、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理情況表。(4)增加自我保證聲明一百七十二、GSP認(rèn)證資料的一般要求有哪些?答:GSP認(rèn)證申報(bào)材料的一般要求有四項(xiàng),分別為:(1)申報(bào)材料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)完整;(2)所有申報(bào)材料加蓋企業(yè)公章;(3)在遞交書面申報(bào)材料前,申請人應(yīng)用企業(yè)用戶數(shù)字證書先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)工作,填報(bào)申請事材料,憑申報(bào)成功后取得的預(yù)受理號(hào)方可到受理大廳辦理后續(xù)工作。(4)書面申報(bào)材料統(tǒng)一用A4紙打印或復(fù)印后加蓋公章,按順序裝訂成冊。一百七十三、GSP認(rèn)證申報(bào)資料中的《企業(yè)實(shí)施〈藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范〉情況的自查報(bào)告》應(yīng)包含哪些內(nèi)容?答:GSP認(rèn)證申報(bào)企業(yè)應(yīng)按《廣東省藥品批發(fā)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目》或《廣東省藥品零售連鎖企業(yè)總 部藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目》進(jìn)行自查總結(jié),自查報(bào)告應(yīng)
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