新員工入職流程5篇模版(已改無錯字)
2024-10-06 06 本頁面
【正文】 職位者）非廣州戶口遞送和司機需要廣州戶口擔(dān)保人，或指定但保人7）遞送員需要繳納500元押金(由主管代收)，美容師需要繳納300元押金（由店長代收）8)健康證或乙肝五項檢查證明在入職之日起1周內(nèi)提交；暫住證3天內(nèi)提交發(fā)票、15日內(nèi)提交原件（掃描件），逾期未提交者處以10元的罰款，并承擔(dān)因此而導(dǎo)致的一切后果 ；人力資源部負(fù)責(zé)辦理入職人員:1）需將其學(xué)歷證、身份證及照片（要求背書中英文名）于員工辦理入職手續(xù)后一小時內(nèi)進(jìn)行掃描，并存于相應(yīng)的位置，并將新員工上交的資料于當(dāng)天歸還各人。針對不在廣州本地的美容院特殊情況，采取先入職，再由美容院負(fù)責(zé)人把新員工的資料輸入OA的招聘專欄中，再由人事負(fù)責(zé)人將其轉(zhuǎn)入到該部門。以方便開通郵箱和背景調(diào)查，過后再補齊資料（在開通郵箱當(dāng)天各家美容院店長必須告知資料上交到人力資源部的具體時間）；(條件成熟后請各部門聯(lián)絡(luò)大使負(fù)責(zé)收集和掃描相關(guān)證件，放在人力資源部指定文件夾。）2）要求新員工正確填寫《緊急聯(lián)系單》及寫一份一百字以內(nèi)的個人介紹。要求務(wù)必寫上其祖籍聯(lián)系人和本地緊急聯(lián)系人的電話號碼。3）在員工入職當(dāng)天下班前，須將員工的個人資料輸入人事OA，自我介紹錄入電腦和掃描后的照片等放入公用軟件上指定位置歸類存放，同時把相關(guān)資料增加至內(nèi)部網(wǎng)頁。4）新員工入職當(dāng)天需對新進(jìn)人員進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)，并要求新入職員工要在當(dāng)天在內(nèi)部網(wǎng)公告欄向全體員工自我介紹。5）人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人在新員工入職當(dāng)天10點前把新員工的中英文名、所在部門、手機號和住宅電話等相關(guān)資料EM至前臺、負(fù)責(zé)考勤的文員和電腦部并抄送資產(chǎn)管理人、人力資源部、該部門的經(jīng)理和聯(lián)絡(luò)大使。注意：取英文名流程：1)在入職當(dāng)天，新員工在人力資源部備用的英文名錄中選擇英語名；2)如是由員工自己取的英文名，當(dāng)天需要經(jīng)過Judi老師確認(rèn)無誤后，方可開通郵箱，開始使用；3)如果員工在開通郵箱后需要修改英文名，需經(jīng)部門主管同意，同時，因修改英文名后郵箱用戶名、OA資料、ACT用戶名等均需要進(jìn)行更改，加大了電腦部及管理部的工作量，故公司需要收取10元/次的費用；4）如因英文名拼寫不對或其他原因，被麥可、Grace或David要求更改英文名的，可以向人力資源部提出進(jìn)行特殊處理。如未及時通知人力資源部，直接要電腦部修改者，則罰款10元/次。人力資源部負(fù)責(zé)考勤的員工將在員工入職當(dāng)天給新員工發(fā)放一張考勤卡，（在實現(xiàn)遠(yuǎn)程設(shè)置之前，人力資源部會發(fā)給相關(guān)部門一些備用的門禁卡，請各管理聯(lián)絡(luò)大使負(fù)責(zé)當(dāng)天為新員工發(fā)放考勤卡并馬上通知人力資源部負(fù)責(zé)考勤的人員，其負(fù)責(zé)設(shè)置）。電腦部在收到人力資源部郵件后，當(dāng)天10點半前給新員工開通郵箱用戶名和分機號，OA權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限，同時把郵箱開通情況、分機號OA權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限開通情況EM告知人力資源部和相關(guān)部門。（特殊情況人力資源部將郵件或電話另行通知）人事負(fù)責(zé)人必須在收到郵箱開通郵件后，馬上（當(dāng)天11點前）將歡迎詞發(fā)送到新員工郵箱，并抄送給該部門經(jīng)理和人力資源部負(fù)責(zé)人。人力資源部需在收到新員工入職資料的當(dāng)天更改內(nèi)部網(wǎng)的電話號碼薄。人力資源部或相關(guān)部門經(jīng)理須在員工入職當(dāng)天將員工的薪資發(fā)送給財務(wù)部負(fù)責(zé)人，抄送人力資源部負(fù)責(zé)人和grace。背景調(diào)查：a、新員工入職填寫緊急聯(lián)系單，必須認(rèn)真詳細(xì)填寫；b、三天之內(nèi)人事負(fù)責(zé)人，必須對新員工的戶籍和本地電話、聯(lián)系人進(jìn)行調(diào)查，并且在OA中注明調(diào)查結(jié)果、日期，并且簽名；c、如不屬實，必須當(dāng)天詢問新員工，對于不配合者，視情節(jié)處理，嚴(yán)重者開除。人事文員需在員工入職一周內(nèi)把入職人員相關(guān)的資料送規(guī)定處存檔。不得自行留存。1購買保險負(fù)責(zé)人需在遞送員（保額20萬元）和其它公司規(guī)定需購買意外保險的人員入職兩天內(nèi)辦理保險事宜。司機的意外保險在其入職一周內(nèi)（保額六萬元）給予辦理。行政司機一個月加保額（總保額20萬元）。1遞送員或美容師或其他有必要收取的押金由其主管或店長當(dāng)天負(fù)責(zé)收取，收取押金當(dāng)天后發(fā)郵件給財務(wù)和人力資源部人事管理員，財務(wù)收到押金后需當(dāng)天郵件告知人力資源部人事負(fù)責(zé)人，人力資源部才會正式辦理入職手續(xù)，如有特殊情況，需要申請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并財務(wù)郵件通知人力資源部方
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