【正文】 獨(dú)立需求的預(yù)測(cè)、物料清單、庫(kù)存信息。編制物料需求計(jì)劃的主要步驟包括：①?zèng)Q定毛需求；②決定凈需求；③對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。 （ 3）準(zhǔn)備訂單背景資料 準(zhǔn)備訂單背景資料是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。訂單背景是在訂單物料的認(rèn)證完畢之后形成的，訂單背景資料主要包括： ①訂單物料的供應(yīng)商消息； ②訂單比例信息 (對(duì)有多家供應(yīng)商的物料來(lái)說(shuō)，每一個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤Q(chēng)為訂單比例，該比例由供應(yīng)商管理人員規(guī)劃并給予維護(hù) )； ③最小包裝信息； ④訂單周期。訂單周期是指從下單到交貨的時(shí)間間隔，一般是以天為單位的。 訂單背景資料一般使用信息系統(tǒng)管理。訂單人員根據(jù)生產(chǎn)需求的物料項(xiàng)目，從信息系統(tǒng)中查詢(xún)了解該物料的采購(gòu)參數(shù)。 （ 4）制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)也就是準(zhǔn)備好訂單計(jì)劃所需要的資料，其主要內(nèi)容包括： ①訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū) (物料名稱(chēng)、需求數(shù)量、到貨日期等 )； ②附件，如市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單背景資料等。 評(píng)估訂單需求 ?分析市場(chǎng)需求 ?分析生產(chǎn)需求 ?確定訂單需求 （ 1）分析市場(chǎng)需求 ? 市場(chǎng)需求和生產(chǎn)需求是評(píng)估訂單需求的兩個(gè)重要方面。 訂單計(jì)劃不僅僅來(lái)源于生產(chǎn)計(jì)劃 。一方面，訂單計(jì)劃首先要考慮的是企業(yè)的生產(chǎn)需求，生產(chǎn)需求的大小直接決定了訂單需求的大??；另一方面，制定訂單計(jì)劃還得兼顧企業(yè)的 市場(chǎng)戰(zhàn)略以及潛在的市場(chǎng)需求等； 此外，制定訂單計(jì)劃還需要去分析市場(chǎng)資料的可信度。 ? 因此，必須仔細(xì)分析簽訂合同的數(shù)量、還沒(méi)有簽訂合同的數(shù)量 (包括沒(méi)有及時(shí)交貨的合同 )等一系列數(shù)據(jù)，同時(shí)研究其變化趨勢(shì)，全面考慮訂單計(jì)劃的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。只有這樣，才能對(duì)市場(chǎng)需求有一個(gè)全面的了解，從而制定出一個(gè) 滿(mǎn)足企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展與近期實(shí)際需求相結(jié)合的訂單計(jì)劃。 （ 2）分析生產(chǎn)需求 分析生產(chǎn)需求是評(píng)估訂單需求首先要做的工作。要分析生產(chǎn)需求，首先就需要研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過(guò)程，其次再分析生產(chǎn)需求量和要貨時(shí)間。例：企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)零部件的清單進(jìn)行檢查。 每周都有不同的毛需求量和入庫(kù)量，于是就產(chǎn)生了不同的生產(chǎn)需求，企業(yè)要對(duì)不同時(shí)期產(chǎn)生的不同生產(chǎn)需求進(jìn)行分析。 （ 3）確定訂單需求 根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求和對(duì)生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，我們就可以確定訂單需求。通常來(lái)講，確定訂單需求的內(nèi)容是：通過(guò)訂單管理，在未來(lái)指定的時(shí)間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購(gòu)入庫(kù)。 計(jì)算訂單容量 ?分析供應(yīng)資料 ?計(jì)算總體訂單容量 ?計(jì)算承接訂單容量 ?確定剩余訂單容量 （ 1）分析供應(yīng)商資料 對(duì)于采購(gòu)工作來(lái)講，所要采購(gòu)物料的供應(yīng)商的信息是非常重要的一項(xiàng)信息資料。如果沒(méi)有供應(yīng)商供應(yīng)物料，那么無(wú)論是生產(chǎn)需求還是緊急的市場(chǎng)需求，一切都無(wú)從談起。從一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)看，某企業(yè)想設(shè)計(jì)一家練歌房的隔音系統(tǒng)，隔音玻璃棉是完成該系統(tǒng)的關(guān)鍵材料，經(jīng)過(guò)考察，該種材料被壟斷在少數(shù)供應(yīng)商的手中。在這種情況下，企業(yè)的計(jì)劃人員就應(yīng)充分利用這些情報(bào)，在下達(dá)訂單計(jì)劃時(shí)就會(huì)有的放矢了。 （ 2）計(jì)算總體訂單容量 總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組合，其中主要是兩個(gè)方面：一是可供給物料的數(shù)量，另一方面是可供給物料的交貨時(shí)間。 舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這兩方面的結(jié)合情況： A供應(yīng)商在 12月 31日之前可供應(yīng) 5萬(wàn)個(gè)特種按鈕 (I型 3萬(wàn)個(gè)， II型 2萬(wàn)個(gè) )， B供應(yīng)商在 12月 31日之前可供應(yīng) 8萬(wàn)個(gè)特種按鈕 (I型 4萬(wàn)個(gè)， II型 4萬(wàn)個(gè) )。那么12月 31日之前 I和 Ⅱ 兩種按鈕的總體訂單容量為 13萬(wàn)個(gè)，其中 II型按鈕的總體訂單容量為 6萬(wàn)個(gè)。 （ 3）計(jì)算承接訂單容量 承接訂單是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單。 仍以前一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明： A供應(yīng)商在 12月 31日之前可以供給 5萬(wàn)個(gè)特種按鈕 (I型 3萬(wàn)個(gè)，Ⅱ 型 2萬(wàn)個(gè) )，若是已經(jīng)承接 I型特種按鈕 2萬(wàn)個(gè)， II型 2萬(wàn)個(gè)，那么對(duì) I型和 Ⅱ 型物料已承接的訂單量就比較清楚 (I型 2萬(wàn)個(gè)＋ Ⅱ 型 2萬(wàn)個(gè)＝ 4萬(wàn)個(gè) )。 （ 4）確定剩余訂單容量 剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余的可供物料的總量，可以用下面的公式表示： 物料剩余訂單容量＝物料供應(yīng)商群體總體訂單容量 — 已承接訂單量 制定訂單計(jì)劃 ?對(duì)比需求與容量 ?綜合平衡 ?確定余量計(jì)劃 ?制定訂單計(jì)劃 （ 1）對(duì)比需求與容量 對(duì)比需求與容量是制定訂單計(jì)劃的首要環(huán)節(jié)，只有比較出需求與容量的關(guān)系才能科學(xué)地制定訂單計(jì)劃。 如果經(jīng)過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn)需求小于容量，即無(wú)論需求多大，容量總能滿(mǎn)足需求，則企業(yè)要根據(jù)物料需求來(lái)制定訂單計(jì)劃。 如果供應(yīng)商的容量小于企業(yè)的物料需求，則要求企業(yè)根據(jù)容量制定合適的物料需求計(jì)劃。這樣就產(chǎn)生了剩余物料需求，需要對(duì)剩余物料需求重新制定計(jì)劃。 （ 2）綜合平衡 綜合平衡是指綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，必要時(shí)調(diào)整訂單計(jì)劃，計(jì)算容量不能滿(mǎn)足的剩余訂單需求。 （ 3）確定余量計(jì)劃 ?不能滿(mǎn)足現(xiàn)有采購(gòu)量的部分稱(chēng)為余量，通常因?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)量急速增長(zhǎng)，或者供應(yīng)商發(fā)生變化而導(dǎo)致。采購(gòu)計(jì)劃中最重要的環(huán)節(jié)之一就是對(duì)余量需求的管理 。 ? 在對(duì)比需求與容量的時(shí)候，如果容量小于需求就會(huì)產(chǎn)生剩余需求，對(duì)于剩余需求，要提交計(jì)劃制定者處理，并確定能否按照物料需求規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量交貨。 （ 4）制定訂單計(jì)劃 制定訂單計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，訂單計(jì)劃做好之后就可以按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)工作了。一份訂單包含的內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時(shí)間兩個(gè)方面。 ? 下單數(shù)量＝生產(chǎn)需求量－計(jì)劃入庫(kù)量－現(xiàn)有庫(kù)存量＋安全庫(kù)存量 ? 下單時(shí)間＝要求到貨時(shí)間－認(rèn)證周期－訂單周期－緩沖時(shí)間 （四）編制采購(gòu)計(jì)劃的技巧 認(rèn)真分析企業(yè)的自身情況，做到“知已” 尤其要注意戰(zhàn)略匹配性 進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，收集翔實(shí)信息，做到“知彼” 廣開(kāi)言路，群策群力 注意： 一、編制的計(jì)劃應(yīng)盡量具體化、數(shù)量化 二、應(yīng)適時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改和調(diào)整 課堂小結(jié) （一）編制采購(gòu)計(jì)劃的目的 （二）編制采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)材料 （三 ） 制定采購(gòu)計(jì)劃的主要環(huán)節(jié) （四）編制采購(gòu)計(jì)劃的技巧 實(shí)用范例 ? P100頁(yè)，編制認(rèn)證計(jì)劃 討論 ? 為什么說(shuō)采購(gòu)計(jì)劃不能單獨(dú)編制，若單獨(dú)編制會(huì)缺乏實(shí)用價(jià)值？ 二、采購(gòu)預(yù)算管理 （一） 采購(gòu)預(yù)算的概念 （二） 采購(gòu)預(yù)算的作用和要求 （三） 采購(gòu)預(yù)算編制的步驟 （四）采購(gòu) 預(yù)算編制的方法 項(xiàng)目任務(wù)：編制自建模擬公司的采購(gòu)預(yù)算 任務(wù) 4 編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 （一）采購(gòu)預(yù)算的概念 所謂預(yù)算就是一種用金額來(lái)表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的具體化和數(shù)量化。 采購(gòu)預(yù)算是指采購(gòu)部門(mén)在一定計(jì)劃期間 (年度、季度或月度 )編制的材料采購(gòu)的用款計(jì)劃。 任務(wù) 4 編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 （二）采購(gòu)預(yù)算的作用 ? 保障采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行 ? 協(xié)調(diào)組織經(jīng)營(yíng)資源 ? 在部門(mén)之間合理安排有限資金，保證資金分配的效率 ? 通過(guò)審批和撥款過(guò)程以及差異分析控制支出 ? 將目前的收入和支出與預(yù)算的收入和支出相比較，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)視 （三）采購(gòu)預(yù)算編制的原則 1）實(shí)事求是地編制采購(gòu)預(yù)算。 2）積極穩(wěn)妥、留有余地編制采購(gòu)預(yù)算。 3）比質(zhì)比價(jià)編制采購(gòu)預(yù)算。 任務(wù) 4 編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 （四）商品采購(gòu)預(yù)算的編制步驟 確定所需的資源 審查企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略目標(biāo) 1 2 制訂明確的工作計(jì)劃 3 5 匯總 4 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù) 6 審核并修改 （五）預(yù)算編制流程 ?◆ P106：圖 47 （六） 如何保證采購(gòu)預(yù)算的準(zhǔn)確性 ? 核心術(shù)語(yǔ) 采購(gòu)預(yù)算 保證預(yù)算準(zhǔn)確 ? 適用情景 當(dāng)編制的采購(gòu)預(yù)算出現(xiàn)偏差時(shí)，查看此技能。 ? 技能描述 由于影響采購(gòu)預(yù)算的因素也很多，采購(gòu)部門(mén)在做預(yù)算時(shí)，要做到準(zhǔn)確必須重視決策過(guò)程，同時(shí)，要從實(shí)際情況出發(fā)，掌握一些編制采購(gòu)預(yù)算的技巧和要點(diǎn)，并隨著實(shí)際情況的改變作出必要的調(diào)整與修訂，以達(dá)到編制采購(gòu)預(yù)算的目的。 ? ◆ 促進(jìn)企業(yè)計(jì)劃工作的開(kāi)展與完善，減小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 ? ◆使企業(yè)高層管理者全盤(pán)考慮企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互關(guān)系，明確各自責(zé)任，便于各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，促成企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。 ? ◆使部門(mén)之間合理安排有限資源，保證資源分配的效率性。 ? ◆對(duì)成本進(jìn)行控制，通過(guò)加快物資和資金周轉(zhuǎn)、降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 ?◆ 采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，除了上節(jié)介紹的影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因素外，還有以下因素： ? ◆物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定 ? ◆價(jià)格預(yù)期 ? ◆ 編制采購(gòu)預(yù)算的要點(diǎn) ? ①編制預(yù)算之前，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研 ? ②編制預(yù)算時(shí)，為保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)，應(yīng)制訂切實(shí)可行的編制程序、修改預(yù)算的方法及預(yù)算執(zhí)行情況的分折等 ? ③確立恰當(dāng)?shù)募俣? ? ④每項(xiàng)預(yù)算應(yīng)盡量做到具體化、數(shù)量化 ? ⑤應(yīng)強(qiáng)調(diào)預(yù)算的廣泛參與性 ? ◆編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)應(yīng)避免的問(wèn)題 ? ①避免預(yù)算過(guò)繁過(guò)細(xì) ? ②避免預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相脫離 ? ③避免一成不變 實(shí)施采購(gòu)預(yù)算的目的是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，要達(dá)此目標(biāo)，采購(gòu)預(yù)算必須體現(xiàn)科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可行性，克服隨意性，絕對(duì)不能用“拍腦袋”的方法來(lái)做預(yù)算。因此，采購(gòu)部門(mén)在做預(yù)算時(shí)，必須重視決策過(guò)程，多開(kāi)展一些調(diào)研活動(dòng)，不僅要對(duì)本年度預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行科學(xué)的分析，而且還要了解市場(chǎng)、了解對(duì)手。只有做到知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆。同時(shí)，要從實(shí)際情況出發(fā)，找到影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問(wèn)題，瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)，制訂降本增效的規(guī)劃、目標(biāo)和措施。 采購(gòu)感言 補(bǔ)充：編制預(yù)算時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 ? 為了確保預(yù)算能夠規(guī)劃出與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的可實(shí)現(xiàn)的最佳實(shí)踐，管理者應(yīng)當(dāng)與部門(mén)主管就目標(biāo)積極開(kāi)展溝通， 調(diào)查要求和期望，考慮假設(shè)條件和參數(shù)的變動(dòng)，制定勞動(dòng)力和資金需求計(jì)劃，并要求部門(mén)提供反饋。 管理者應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)部門(mén)主管將 精力放到應(yīng)付不確定情況的出現(xiàn)上，而不是開(kāi)展“戰(zhàn)備競(jìng)爭(zhēng)”。 另一方面，為了使預(yù)算更具靈活性和適應(yīng)性以應(yīng)付意料之外的可能發(fā)生的不可控事件，企業(yè)在預(yù)算過(guò)程中應(yīng)當(dāng)盡力做到以下幾點(diǎn)，以減少預(yù)算的失誤及由此帶來(lái)的損失。 ? 改革業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估方式 為了鼓勵(lì)部門(mén)提交更具挑戰(zhàn)性的預(yù)算報(bào)告，有必要對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估方式進(jìn)行一些小小的修改。企業(yè)的預(yù)算規(guī)劃是在戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的，在從設(shè)置目標(biāo)到提交預(yù)算這連續(xù)的動(dòng)態(tài)過(guò)程中，不但要仔細(xì)審查影響預(yù)算實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部不可控因素，還要詳細(xì)研究外部不可控因素，并進(jìn)一步識(shí)別出影響預(yù)算實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵成功因素。對(duì)這些因素有了初步的認(rèn)識(shí)后，不論是基層管理者，還是高層決策人員都應(yīng)當(dāng)以積極的心態(tài)，以切合實(shí)際的