時(shí)間管理與工作效能(ppt46頁)(已改無錯(cuò)字)
2023-01-23 00:55:42 本頁面
【正文】 ? 16. 在 這張紙 的背面 計(jì) 算二十三加三十二加二十三的和 ? 17. 將剛剛 的答案 減 去二十三 , 再 減 去十三等於多少 ? ? 18. 在以上所有 “ 雙數(shù) “ 題 的 題 上 畫 圈 ? 19. 假如你做到 這里 , 請(qǐng) 拍一下桌子 , 并 大 聲 “ 遵 從 指示 , 我第一 !” ? 20. 在 這張紙 的背面 計(jì) 算一下二十五乘十三的答案 提高工作效率的三方法三法 則 ? 三 個(gè) 方法 ? 1. 了解自己每天不 同時(shí)段體力的分布狀況來決 定要做什 么樣的事情 ? 2. 讓 自己充 滿 活力 , 最 簡(jiǎn)單 的方法 , 就是養(yǎng) 成每 個(gè)禮 拜固定 運(yùn)動(dòng) 的好 習(xí)慣 ? 3. 均衡的生活作息 , 培 養(yǎng) 一 個(gè) 良好的嗜好 ? 三 個(gè) 法 則 1. 批次 處 理法 則 . 集中時(shí) 段 處 理所有 性質(zhì) 相同的事情 2. 80/20 法 則 , 這 法 則是在有限的 時(shí)間 挑 選出重要的事情 來 做 3. 高效率法 則 : 大 塊時(shí)間 法 則 80/20 原理意示 圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少 數(shù) 事物 瑣 碎的 多 數(shù) 事物 規(guī)劃 有效的做法 大 塊時(shí)間 法 則 : 30/90法 則 ? 大 塊時(shí)間法則 是培 養(yǎng) 工作情 緒 的法 則 , 前 30分鐘 做容易做的事情 讓 事情看起 來 有 進(jìn) 度 。 后 90分 鐘 做最重要的事情 . ? 盡量讓這 120分 鐘 不受干 擾 , 你可以告知 周邊的人或者主 動(dòng)拒絕干擾 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 一天至少一 塊 大 塊時(shí)間 , 每天保有基本的 績 效 , 有心情 時(shí) 再做第二 塊 , 則 有高 績 效 大 塊時(shí)間示范 列 舉 今天要做的事 快速回 Email 打 電話 規(guī)劃專 案 開會(huì) 批 電 子文件 歸還 文件 與 同事 溝 通 … 以 難 易度排列 易 易 難 1 固定 時(shí)間 易 易 難 2 … 前 30分先做 簡(jiǎn)單 的事情 後 90分再做 難 的事情 (1) (2) (3) 大 塊時(shí)間 三步曲 ? 1. 把今天要做的事情一一列 舉 出 來 , 分成容易做的 , 重要的及其它的事情 ,由 80/20法 則 排出事 情處理 的 優(yōu) 先 順 序 ? 2. 前 30 分 鐘 完成最容易完成的事情 , 時(shí)間 一到不管有 沒 有做完就切到重要事情上 ? 3. 后 90分 鐘 完成最重要的事情 . 若做得起 勁時(shí)一直做下去也 無 所 謂 ? 有空的 時(shí)間 再 來 做其它未完成容易的事 工作 時(shí) 段分配法 則 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 沖勁與 勇 氣 兼俱 (Do) 思考 遲頓 , 適合散心 , 放 松 (Check) 冷 靜
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