【正文】 各企業(yè)規(guī)定的貨款支付條件在支付當日通過銀行轉(zhuǎn)帳支付。但如不能通過銀行支付，需支付現(xiàn)金時，一定由采購部門管理者確認入庫和I/V內(nèi)容后直接交給企業(yè)代表。. 財會部門審批者應(yīng)進行以下工作。1) 隨時以SAP R/3為依據(jù)檢查財會負責人的貨款支付現(xiàn)況。第14條 (合同) . 合同的原則1) 合同須在雙方平等的立場，根據(jù)當事人的協(xié)議而簽訂，依據(jù)信用和誠實的原則加以履行。. 合同的種類1) 基本交易合同對交易的一般事項做了定義，根據(jù)規(guī)定的樣式，須在企業(yè)登記時簽訂，以所有企業(yè)為對象。2) 定期單價合同① 購買者和供貨者約好進行交易，雙方就物價在一定期間不變達成協(xié)議。② 當器材為反復(fù)使用物資、使用量大、供應(yīng)不穩(wěn)定時，為了保證器材的穩(wěn)定供應(yīng)而簽訂。a. 1年合同：合同期為1年合同b. 半年合同：合同期為6個月的合同③ 單價合同在合同審議書批準后簽訂，將單價合同產(chǎn)品清單附在合同審議書后一起管理。. 個別合同1) 基本交易合同原則上為1年。2) 定期單價合同雖然原則上也為1年，但也可以考慮器材的性質(zhì)和市場情況定為1年以下。3) 個別合同根據(jù)器材需要時期，與交易企業(yè)相互協(xié)商簽訂。. 貨款支付標準1) 根據(jù)法人的貨款支付條件支付。. 合同書保管所有合同書均一式兩份，雙方簽字后各保管一份。. 文件保管期限合同書須保管5年。第15條 (市場調(diào)查). 定義不僅調(diào)查單純形成市價的市場，同時還調(diào)查、分析對形成價格具有影響的所有內(nèi)部、外部因素。. 一般原則1) 計劃性原則由于器材很多樣，因此需在事前樹立何時進行市場調(diào)查的分期市場調(diào)查計劃，使市場調(diào)查具有一貫性和持續(xù)性。2) 及時原則市場調(diào)查需在規(guī)定日程內(nèi)完成。3) 選擇調(diào)查時間的原則由于市場的供求狀況和價格隨時變化，需注意選擇調(diào)查時間。4) 準確性原則由于市場調(diào)查的準確性會直接反映到采購政策的決定，必須準確。. 種類1) 基礎(chǔ)調(diào)查① 為了預(yù)測一般經(jīng)濟動向而實施。② 調(diào)查基礎(chǔ)器材的市價、供求變化、相關(guān)企業(yè)的動向等。2) 分產(chǎn)品調(diào)查① 調(diào)查現(xiàn)在正在采購的器材的供求及價格動向。② 作為結(jié)算和決定價格的資料使用。③ 作為決定購買時機和數(shù)量的資料使用。3) 調(diào)查流通途徑① 調(diào)查產(chǎn)品從出廠到購入公司的流通過程。② 可以在今后追加發(fā)掘供貨商等政策決定時使用。4) 調(diào)查企業(yè)動向① 調(diào)查目前正在供貨的企業(yè)的事業(yè)擴大、轉(zhuǎn)移、企業(yè)員工等變動事項。② 有助于獲得穩(wěn)定的供貨商和管理。. 方法1) 資料調(diào)查① 根據(jù)第三機構(gòu)發(fā)行的相關(guān)資料進行調(diào)查 (經(jīng)濟報紙、統(tǒng)計資料、產(chǎn)品介紹、定期刊物等)2) 當?shù)卦L問調(diào)查① 直接訪問工廠、產(chǎn)地、代理店、特約店、專賣店等收集信息和資料。3) 其他① 參照相關(guān)公司及其他公司的類似事例進行調(diào)查。② 根據(jù)對比報價調(diào)查。. 形態(tài)1) 定期市場調(diào)查① 每年3月實施，以所有產(chǎn)品為對象。② 每季度為檢查簽訂單價合同的產(chǎn)品的價格而實施。2) 臨時市場調(diào)查① 在需要檢驗個別產(chǎn)品價格時實施。但，在所有情況下，原則上都要對法人所在地和其他地區(qū)同時實施調(diào)查，相關(guān)文件需與市場調(diào)查報告一起保管。. 文件保管期限 與市場調(diào)查相關(guān)的問題須保管5年。第16條 (新交易企業(yè)登記)1. 采購負責人應(yīng)進行以下工作。. 確定對象企業(yè)1) 在選擇供貨商時，比從前的供貨商提出的報價低，在合同審議書上被決定為最終供貨商的新交易企業(yè)。2) 在進行市場調(diào)查時，由于比從前的客戶報價低而獲得的新交易企業(yè)。但在這種情況，需要在選擇供貨商和選擇單價合同企業(yè)時再次比較報價，在被選為最終供貨商后才能成為新交易企業(yè)。在所有情況下，原則上只有符合“交易企業(yè)基本條件和資格”的企業(yè)才能登記。. 準備需要文件1) 企業(yè)注冊證2) 客戶管理卡3) 企業(yè)登記申請書(標明選擇該企業(yè)的根據(jù))4) 企業(yè)貨款收取存折復(fù)印件. 申請供貨商編碼將已獲批準的企業(yè)登記申請書復(fù)印件交給供貨商編碼賦予負責人，申請供貨商編碼。. 轉(zhuǎn)交企業(yè)貨款收取存折復(fù)印件交給貨款支付主管部門，可以輸入與貨款支付相關(guān)的企業(yè)信息。2. 采購部門審批者應(yīng)進行以下工作. 批準企業(yè)登記申請書審查寫在企業(yè)登記申請書上的新企業(yè)登記原由后給予批準。3. 供貨商編碼賦予負責人. 需確認企業(yè)登記申請書復(fù)印件上采購編碼審批者是否已批準。. 在接收當日內(nèi)處理完畢，并將結(jié)果用Single通知采購負責人。在已受理的登記申請書復(fù)印件上記錄所賦予的供貨商編碼。4. 財會負責人審查從采購負責人處得到的企業(yè)貨款收取存折復(fù)印件，將相關(guān)信息追加輸入到Vendor Master內(nèi)，并將相關(guān)文件另行保管。5. 文件保管期限與新交易企業(yè)登記相關(guān)的文件須保管5年。第17條 (企業(yè)評估)1. 目的通過判斷供貨商是具有競爭力的企業(yè)還是不良企業(yè)，從而保持與優(yōu)良企業(yè)進行交易。2. 評估部門由法人采購主管部門進行。3. 評估種類及方法. 定期評估1) 以所有正在進行交易的企業(yè)為對象，每年3月實施。以內(nèi)部資料(過去記錄)和外部資料(訪問企業(yè)及與企業(yè)代表面談)為基準進行判斷，必須由采購部門管理者直接進行，并判斷是否繼續(xù)保持交易關(guān)系。. 隨時評估1) 評估正在進行交易的企業(yè)當發(fā)生價格上漲、交貨遲延等異常征兆時，立即采用與定期評估相同的辦法實施，判斷是否繼續(xù)交易。2) 評估新交易企業(yè)新交易企業(yè)登記3個月后，以同樣的方法進行評估，判斷是否繼續(xù)進行交易。4. 評估標準(評估項目)以質(zhì)量滿意度、交貨期、價格競爭力、服務(wù)等為標準。(參照附件3評估表)5. 評估結(jié)果的采用評估等級分數(shù)采用標準備注ABC80分以上80~60分60分以下 賦予參與單價合同的資格 擁有繼續(xù)報價機會 中止交易 涉嫌賄賂的企業(yè)：永遠中止交易。 在C等級企業(yè)中，在得到采購部門認可并標明原因后可繼續(xù)進行交易。 附件: 1. MRO器材品目分類表 2. 業(yè)務(wù)流程3. 評估表 附件1：MRO器材品目分類表 1. Spare Parts . 機械部件 : 發(fā)動機,水泵,軸承,帶子,MESH,彈簧,BLOTNUT,鏈條, 包裝,壓縮機等 . 油 空 壓 : 汽缸,連接器,控制器類,軟管,UNIT類等 . 電氣材料 : 電線類,電線管類,終端帶類,S/W類,燈類,變電設(shè)備類等 . P L C : PLC,換流器相關(guān)部件. 電子部件 : IC,TR,電容器,PC,阻抗,萬能基板等 . 配管材料 : VALAE,UNION類等 2. (一般/定期) 消耗品 . 油 類 . 氣 體 : 氫氣,氧氣,氮氣等氣體 . 燃 料 類 : 丙烷,揮發(fā)油,BC,DC,石腦油等. 潤 滑 油 : YU KWANG