質(zhì)量管理體系認(rèn)證咨詢計(jì)劃書(已改無錯(cuò)字)
2022-08-17 06:06:20 本頁面
【正文】 可操作性以及程序文件與作業(yè)指導(dǎo)書的接口與協(xié)調(diào)性。 3 組織文件討論 文件修訂完成后，咨詢顧問小組將組織管理者代表、各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)合部門領(lǐng)導(dǎo)以上職位）、文件編寫人員對(duì)程序文件和表格以及涉及多部門的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行討論 重點(diǎn)包括：文件中規(guī)定的職責(zé)權(quán)限；文件中涉及各部門和職位的運(yùn)作要求；文件運(yùn)作流程涉及的部門和職位的接口；文件的可操作性。 4. 修訂文件 文件討論完成后，咨詢顧問小組將指導(dǎo)對(duì)文件進(jìn)行第二次修訂，對(duì)討論過程中提出的問題，如文件的可操作性和運(yùn)作部門及職位的接口，如果能夠取得一致意見可以直接進(jìn)行更改，如果對(duì)具體的運(yùn)作職責(zé)尚不能取得共識(shí)．咨詢顧問小組將通過與貴公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)助解決出現(xiàn)的問題，確保文件在實(shí)施階段能夠得以有效順利運(yùn)行。 5. 文件審批和發(fā)布 文件第二次修訂完成后，顧問將指導(dǎo)對(duì)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、表格等文件的審核、批準(zhǔn)和發(fā)放工作，具體操作將按照已經(jīng)編制的相關(guān)的文件控制程序進(jìn)行，文件審批后按照文件中規(guī)定的發(fā)放方法進(jìn)行分發(fā)，填寫文件發(fā)放記錄，作好發(fā)放標(biāo)識(shí)。通常全套程序文件將發(fā)放到每個(gè)相關(guān)部門的主管及相關(guān)的使用人員，作業(yè)指導(dǎo)書分發(fā)到使用部門的主管，表格樣本將保留在使用部門，需要大批量使用的表格按照表格控制的要求作好相應(yīng)的編號(hào)和版本標(biāo)識(shí)后進(jìn)印刷。（五）、第五階段 體系實(shí)施階段 1. 體系運(yùn)行總動(dòng)員 體系文件正式實(shí)施前將組織對(duì)所有與實(shí)施相關(guān)的人員進(jìn)行一次動(dòng)員，目的是營(yíng)造貴公司運(yùn)行ISO9001的整體氣氛，建立按照文件要求實(shí)施的意識(shí)，咨詢顧問小組將講述如何建立按照文件實(shí)施的意識(shí)及體系運(yùn)行的總體要求，貴公司最高管理者應(yīng)講明貴公司實(shí)施ISO9001的決心和各部門的配合要求以引起各層人員的重視。 2. 體系實(shí)施培訓(xùn) 體系正式運(yùn)行后（或在文件批準(zhǔn)后），咨詢顧問小組將對(duì)各部門主任科員以上人員進(jìn)行一次集中培訓(xùn)，對(duì)各部門實(shí)施的要求和方法進(jìn)行講解。3． 體系文件運(yùn)行指導(dǎo)和檢查 體系運(yùn)行過程中，咨詢顧問小組將按照咨詢計(jì)劃的安排分別對(duì)各部門文件實(shí)施人員進(jìn)行輔導(dǎo),輔導(dǎo)的重點(diǎn)將是部門中常見的問題、薄弱環(huán)節(jié)和部門的交叉接口，將指出文件實(shí)施中可能出現(xiàn)的問題以及處理的對(duì)策，協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作，理順運(yùn)作流程，并和貴公司有關(guān)人員一起制定具體的實(shí)施工作計(jì)劃，明確步驟和方法。文件化體系運(yùn)行一個(gè)月后 在正式的內(nèi)部質(zhì)量審核前，咨詢顧問小組將對(duì)各部門的實(shí)施情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將形成書面文件提交貴公司有關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。 4. 文件適用性修訂 根據(jù)體系運(yùn)行檢查的結(jié)果以及各部門文件實(shí)施的情況，將組織安排對(duì)文件進(jìn)行第三次修訂,此次修訂將主要考慮經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)作后發(fā)現(xiàn)的文件中無法執(zhí)行或不具有可操作性的內(nèi)容進(jìn)行適用性修改，使文件更適用于貴公司的運(yùn)作。 修訂過程將第一次按照文件控制程序中關(guān)于文件更改的要求進(jìn)行，包括更改后的審批和版本更改以及對(duì)作廢版本進(jìn)行標(biāo)識(shí)或回收。 5. 管理層培訓(xùn) 體系實(shí)施階段，咨詢顧問小組將對(duì)貴公司管理層人員（部門主任科員以上）進(jìn)行一次培訓(xùn)，主要目的是使管理層了解有關(guān)的文件要求及體系評(píng)價(jià)的要求，為質(zhì)量體系的評(píng)價(jià)作準(zhǔn)備。（六）. 第六階段體系評(píng)價(jià)和改善階段 1. 內(nèi)部質(zhì)量審核 貴公司質(zhì)量體系正式運(yùn)行后．咨詢顧問小組將根據(jù)體系檢查的結(jié)果決定何時(shí)開展內(nèi)部質(zhì)量審核，指導(dǎo)貴公司具備審核員資格的人員對(duì)貴公司的質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行審核。審核過程將嚴(yán)格按照貴公司的內(nèi)部質(zhì)量審核程序文件執(zhí)行包括：指定人員、制訂內(nèi)審計(jì)劃、編制審核檢查表、實(shí)施內(nèi)審、編寫不合格報(bào)告和審核報(bào)告、制定糾正措施、跟蹤和驗(yàn)證糾正措施的有效性。第一次內(nèi)申
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