【正文】 《〈工程管理配合細(xì)則〉編寫制度》； 《工程管理配合細(xì)則》完成后，需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位三方會(huì)審?fù)ㄟ^，簽字蓋章確認(rèn)； 與業(yè)主有施工合同的單位均應(yīng)簽認(rèn)《工程管理配合細(xì)則》。 十二、《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度》要點(diǎn)： 項(xiàng)目總監(jiān)制定詳細(xì)的機(jī)構(gòu)人員分工，報(bào)監(jiān)理部、總工辦備案； 批準(zhǔn)后的《監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書》兩天內(nèi)報(bào)送業(yè)主、承包商； 監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員崗位調(diào)整須報(bào)總工辦備案； 監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建后七天內(nèi)，監(jiān)理部根據(jù)工程規(guī)模、特點(diǎn)按規(guī)定 配置辦公設(shè)備； 監(jiān)理部協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）配齊項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施過程中所需規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及工程管理標(biāo)準(zhǔn)用表模板； 監(jiān)理部提供監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)備、辦公易耗品； 監(jiān)理工作以預(yù)控為主，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題，須說到做到，做到記錄到； 不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼及不適當(dāng)?shù)难缯?qǐng)； 監(jiān)理機(jī)構(gòu)須愛護(hù)使用辦公物品，現(xiàn)場(chǎng)辦公物品不得外借； 項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）每周制定一周工作計(jì)劃。 十三、《工程會(huì)議制度》要點(diǎn)： 開工前，監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持召開第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議； 簽發(fā)《開工令》前， 建設(shè)單位或項(xiàng)目總監(jiān)主持召開開工預(yù)備會(huì)議； 12 項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）每周組織召開工程例會(huì)； 監(jiān)理工程師組織召開專題會(huì)議； 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日 8時(shí)召開晨會(huì)，并填寫《晨會(huì)記錄表》； 建設(shè)單位或項(xiàng)目總監(jiān)主持召開工程驗(yàn)收會(huì)議； 會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)審核。會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)時(shí)間不得遲于會(huì)議后一個(gè)工作日； 其它事項(xiàng)參見《工程會(huì)議管理制度》。 十四、《旁站與巡視監(jiān)理管理制度》要點(diǎn)： 監(jiān)理人員按政府主管部門要求實(shí)施質(zhì)量、安全旁站監(jiān)理，填寫《旁站記錄表》 監(jiān)理人員每日上、下午各巡查一次。每天巡查時(shí)間不少于三 個(gè)小時(shí) 監(jiān)理人員每天填寫《巡視檢查監(jiān)理記錄表》，項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）審閱《巡視檢查監(jiān)理記錄表》，并于次日晨會(huì)通報(bào)； 其它事項(xiàng)參見《施工旁站監(jiān)理管理制度》； 具體旁站要求詳見湖南省建設(shè)廳《關(guān)于實(shí)行施工旁站監(jiān)理的通知》。 十五、《監(jiān)理工作預(yù)控制度》要點(diǎn)： 項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)工程特點(diǎn)組織制定項(xiàng)目總體預(yù)控計(jì)劃，進(jìn)駐工地后一個(gè)月內(nèi)完成； 監(jiān)理人員每月 25 日前拿出下月的預(yù)控工作計(jì)劃； 預(yù)控范圍：合法性、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、合同、協(xié)調(diào)； 專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員擬制預(yù)控函件，項(xiàng)目總監(jiān)（ 或其代表）簽發(fā)； 預(yù)控函件事前發(fā)出。 十六、《經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證管理制度》要點(diǎn)： 簽證類：合同內(nèi)經(jīng)濟(jì)簽證、合同外經(jīng)濟(jì)簽證、工期簽證、技術(shù)簽證； 簽證依據(jù)明確、各項(xiàng)前提條件均需滿足、附加資料完備； 每月 3 日前，監(jiān)理機(jī)構(gòu)將《簽證匯總表》報(bào)業(yè)主、公司，發(fā)送承包商。所有技術(shù)簽證上交公司； 簽證申報(bào)、審批程序符合相關(guān)合同及《工程管理配合細(xì)則》的約定； 簽證語言和簽章準(zhǔn)確、規(guī)范； 所有經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證須由項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā)； 13 監(jiān)理人員調(diào)離開工地后的簽證無效； 合同內(nèi)簽證須在一周內(nèi)審批完成； 簽證 須項(xiàng)目總監(jiān)和相關(guān)監(jiān)理人員簽字有效； 技術(shù)簽證須真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范； 1其它內(nèi)容詳見《經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證管理制度》。 十七、《工程驗(yàn)收管理制度》要點(diǎn)： 驗(yàn)收分類：分項(xiàng)工程驗(yàn)收、分部（專項(xiàng)）工程驗(yàn)收、單位（單項(xiàng)）工程竣工預(yù)驗(yàn)收、單位（單項(xiàng)）工程竣工驗(yàn)收； 專業(yè)監(jiān)理工程師（項(xiàng)目總監(jiān)）負(fù)責(zé)組織分項(xiàng)工程驗(yàn)收； 隱蔽工程必須在隱蔽前驗(yàn)收； 項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織分部工程驗(yàn)收、單位（單項(xiàng)）工程竣工預(yù)驗(yàn)收； 專項(xiàng)驗(yàn)收由業(yè)主組織，項(xiàng)目總監(jiān)協(xié)助； 項(xiàng)目總監(jiān)擬發(fā)預(yù)控函件，提醒業(yè)主組織專項(xiàng)驗(yàn)收的工作； 專項(xiàng) 驗(yàn)收的順序?yàn)椋弘娞荨⒁?guī)劃、環(huán)保、人防、燃?xì)?、消防、檔案； 項(xiàng)目總監(jiān)擬發(fā)預(yù)控函件：指明竣工驗(yàn)收前應(yīng)具備承建商的《竣工報(bào)告》，設(shè)計(jì)、勘察單位的《質(zhì)量檢查報(bào)告》，監(jiān)理單位的《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》，承建商應(yīng)提供的《工程質(zhì)量保修書》《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》； 項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）協(xié)助業(yè)主制定竣工驗(yàn)收的內(nèi)容、組織程序、參加單位； 項(xiàng)目總監(jiān)編寫《監(jiān)理成果報(bào)告》，簽章后蓋公司技術(shù)文件章； 1項(xiàng)目總監(jiān)落實(shí)監(jiān)理合同內(nèi)監(jiān)理費(fèi)等款項(xiàng)的回收。否則，不得在竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上 簽字蓋執(zhí)業(yè)章； 1項(xiàng)目總監(jiān) 審查竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。填寫《工程竣工驗(yàn)收蓋章會(huì)簽表》； 1竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由業(yè)主填寫，簽章的順序：業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、項(xiàng)目總監(jiān)、公司； 1項(xiàng)目總監(jiān)組織監(jiān)理人員編寫驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)審核后簽發(fā)。 十八、《安全監(jiān)理管理制度》要點(diǎn)： 項(xiàng)目總監(jiān)全面負(fù)責(zé)安全監(jiān)理工作； 監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本人工作范圍內(nèi)的安全監(jiān)理工作； 安全監(jiān)理的方式：重點(diǎn)安全檢查、定期安全檢查、日常巡視安全檢查、 14 重點(diǎn)部位安全旁站； 項(xiàng)目總監(jiān)組織監(jiān)理人員對(duì)建設(shè)主管部門要求的內(nèi)容重點(diǎn)監(jiān)控； 重點(diǎn)安全檢查內(nèi)容參見政府 主管部門文件； 安全監(jiān)理以預(yù)控為主。事前擬制、簽發(fā)安全預(yù)控文件； 每月定期組織安全文明施工檢查，檢查內(nèi)容參照《湖南省施工安全檢查和隱患整改記錄表》進(jìn)行； 重大安全問題由項(xiàng)目總監(jiān)向業(yè)主和政府主管部門匯報(bào)。 十九、《合理化建議制度》要點(diǎn)： 節(jié)省投資建議經(jīng)濟(jì)分析包括：建議議題、概述分析及計(jì)算過程、不降低工程質(zhì)量結(jié)論、不影響工程安全結(jié)論、工期影響、節(jié)省投資額； 監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)節(jié)省投資建議進(jìn)行內(nèi)部專業(yè)會(huì)審； 節(jié)省投資建議需經(jīng)業(yè)主有效確認(rèn)； 節(jié)省投資建議獎(jiǎng)金按合理化建議獎(jiǎng)金分配細(xì)則執(zhí)行。 二十、 《建設(shè)合同管理制度》要點(diǎn)： 項(xiàng)目總監(jiān)或其代表催收合同，專業(yè)監(jiān)理工程師完成合同匯總表； 監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員在收到合同后一周內(nèi)完成本專業(yè)范圍內(nèi)建設(shè)合同的摘錄。填寫《合同管理表》 ； 項(xiàng)目總監(jiān)或其代表催收監(jiān)理費(fèi)； 若發(fā)生額外工作或附加工作時(shí)，項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）應(yīng)函告建設(shè)單位，報(bào)告監(jiān)理部、公司。 二十一、《工作總結(jié)制度》要點(diǎn)： 監(jiān)理工作總結(jié)分類：分部工程監(jiān)理工作總結(jié)、單位工程監(jiān)理工作成果報(bào)告、個(gè)人年終工作總結(jié)、個(gè)人工作變動(dòng)小結(jié)； 分管專業(yè)的監(jiān)理人員負(fù)責(zé)編寫本專業(yè)主要分部（專項(xiàng)）工程監(jiān)理工作總結(jié)表， 總監(jiān)審核。如：《樁基礎(chǔ)工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《主體工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《防水工程監(jiān)理工作總結(jié)表》等； 項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)編寫單位工程監(jiān)理工作成果報(bào)告； 監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員在 12 月 31日前完成《個(gè)人年終工作總結(jié)》； 監(jiān)理人員變動(dòng)時(shí)提交《個(gè)人工作變動(dòng)小結(jié)》； 各類總結(jié)的內(nèi)容要求見《項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)管理制度》。 二十二、《監(jiān)理資料管理制度》要點(diǎn)： （一）、城建檔案管理規(guī)定 《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印， 15 采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙，填寫或打印的首份用于上交城建檔案館； 簽 署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章，單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊(cè)全稱并加蓋公章； （二）、收文程序 來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔 參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記； 按照文件規(guī)定的分類，屬于同類編號(hào)的文件登記在一張表上。 （三）、 資料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時(shí)處理 第一種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的； 專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章→返回發(fā)文單位 第二種文件：業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān) 理轉(zhuǎn)發(fā)的； 專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）傳閱→項(xiàng)目總監(jiān) (總監(jiān)代表 )批準(zhǔn)→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位 第三種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的； 專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章→公司蓋章→返回發(fā)文單位 第四種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的； 專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→歸檔 第五種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件。 專業(yè)簽閱→歸檔 （四）、發(fā)文程序 擬稿→審稿→簽發(fā) 會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）指定擬稿人； 監(jiān)理函件由提出發(fā)文的 監(jiān)理人員擬稿； 根據(jù)授權(quán)，發(fā)文內(nèi)容必須通過項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核后才能定稿； 所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后 ,方可發(fā)出； 轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。 16 （五）、收、發(fā)文登記 收文和發(fā)文分開登記； 按資料分類，屬于同類編號(hào)的登記在一起； 經(jīng)濟(jì)簽證獨(dú)立登記； 工程變更獨(dú)立登記（總監(jiān)登記）； 多個(gè)單位工程的項(xiàng)目、多個(gè)分段的市政工程，項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。 （六） 、資料收集 資料收集范圍：政府部門、業(yè)主、各參建單位、設(shè)備材料供應(yīng)商 、項(xiàng)目周邊情況資料、本公司以及監(jiān)理小組資料。 （七） 、資料編號(hào) 城建檔案和公司統(tǒng)一規(guī)定資料編號(hào)為： A承建商類、 B監(jiān)理類、C 監(jiān)理內(nèi)部使用類、 D勘察設(shè)計(jì)類、 E 業(yè)主類； 各工程項(xiàng)目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號(hào)如下： （ 1）、發(fā)文編號(hào)：采用 MMiNiXX 形式； MM: 表示工程項(xiàng)目名稱漢語拼音的字頭。如“ HW”表示“華為” ,“ i”表示棟號(hào)或區(qū)段號(hào)； Ni: 表示政府和公司統(tǒng)一管理的資料分類號(hào)。如“ B4”表示“開工令” ,“ C2 ”表示“工程進(jìn)度跟蹤表”； XX: 表示流水號(hào)。如 1， 2， 3，…… N。 （ 2）、收文編號(hào)：按城建檔案規(guī)定的分類，屬于同類編號(hào)的登記在一起，然后按照收文順序編寫流水號(hào)； 若項(xiàng)目有多個(gè)單位工程或區(qū)段，將資料按驗(yàn)收棟號(hào)或區(qū)段分開后再編號(hào)。 （八） 、資料歸檔 按 A、 B、 C、 D、 E分五大類分別歸檔； 每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號(hào)分開； 上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。 （九） 、向公司移交資料 分類→裝訂→上交 每月上交公司歸檔資料（見附表），按照城建檔案和公司的規(guī)定劃分為： A1A1 A19A2 B1B1 B15B2 C、 D、 E七大類，分別裝訂成冊(cè)； 17 每月 28 日前須將本月資料整理好上交公司； 現(xiàn)場(chǎng)資料員向公司上交資料時(shí)，應(yīng)填好“資料目錄”表，并由交接人簽字。 （十） 、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)監(jiān)理臨時(shí)移交 （十一） 、向檔案館移交資料 （十二） 、資料借閱 （十三） 、資料信息化管理 通過計(jì)算機(jī)完成的資料都必須拷貝存盤，月底與資料一起上交公司。 （十四） 、資料保管 資料員負(fù)責(zé)好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作； 監(jiān)理小組常用的資料，應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存，以備查閱。 （十五） 、失效資料處理 工程竣工后項(xiàng)目總監(jiān)（ 總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)將剩余的資料上交公司。 （十六） 、總監(jiān)、資料員的責(zé)任 總監(jiān)對(duì)監(jiān)理資料的管理負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任。 二十三、《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)后勤管理制度》要點(diǎn)： 項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)所需辦公設(shè)施（物品）及食宿條件，監(jiān)理部落實(shí)并報(bào)公司總工辦備案； 具備獨(dú)立辦公條件后一周內(nèi)，項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）組織監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員完成現(xiàn)場(chǎng)辦公室的布置，上墻內(nèi)容至少有： （ 1）、組織機(jī)構(gòu)框圖； （ 2）、圖表：晴雨表、總平面圖、進(jìn)度控制圖； （ 3）、監(jiān)理制度：崗位職責(zé)、例會(huì)制度、旁站制度、原材料和試件送檢制度等。 監(jiān)理部負(fù) 責(zé)為監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員配備基本生活設(shè)施； 如業(yè)主不負(fù)責(zé)辦公室、宿舍，由監(jiān)理部承擔(dān)租房費(fèi)用； 監(jiān)理部無法解決就餐，提供 300 元 /月人伙食補(bǔ)助。 二十四、《考勤管理制度》要點(diǎn)： 項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）進(jìn)場(chǎng)后七天內(nèi)制訂作息時(shí)間計(jì)劃，報(bào)經(jīng)監(jiān)理部審批； 項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)工作計(jì)劃制訂本周輪休計(jì)劃； 輪休計(jì)劃盡量考慮在周六、周日安排輪休； 18 項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)承包商的工作計(jì)劃制訂節(jié)假日作息計(jì)劃； 連續(xù)工作后須保證休息時(shí)間； 做好治安保衛(wèi)工作，保證監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員人身安全。 二十五、 《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度》要點(diǎn)： 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一的格式及程序行文，如建設(shè)局有規(guī)定格式的文件，使用建設(shè)局規(guī)定格式； 資料編號(hào)按照公司《資料管理制度》中“資料編號(hào)”的規(guī)定執(zhí)行； 內(nèi)容要求簡(jiǎn)潔、流暢，條理清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不使用文學(xué)描述詞藻，準(zhǔn)確地表達(dá)主題，無歧義； 除會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。其它文件根據(jù)工程具體情況及公司相關(guān)制度規(guī)定及時(shí)發(fā)出； 收、發(fā)文程序參見《資料管理制度》、《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度》。 二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點(diǎn)： 監(jiān)理部每月必須對(duì)所轄項(xiàng)目巡視兩 次以上