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正文內(nèi)容

某物業(yè)管理公司工程維修部工作手冊(已改無錯字)

2022-07-25 04:15:32 本頁面
  

【正文】 16。 設(shè)備維修人員不得將各類工具外帶私用,以免影響急修使用。216。 主任負(fù)責(zé)日常檢查及監(jiān)督。6) 機(jī)房內(nèi)各設(shè)備操作運(yùn)行、巡視檢查、維修保養(yǎng)記錄應(yīng)保持清晰、完整、可追溯,存放于干燥區(qū),并給予適當(dāng)?shù)臉?biāo)識或編號。定期裝訂成冊后按工程檔案管理規(guī)定歸檔存放。7) 管理程序——防火安全檢查流程圖(見下頁): 防火責(zé)任人(每周一次)完善切斷電源立刻清理清理整改隱患是不良是是否否否是良好否防火安全檢查轄區(qū)內(nèi)設(shè)備環(huán)境是否堆放雜物、易燃物是否遺留火種滅火器情況非工作設(shè)備是否切斷電源是否存在火險隱患是否存在火險隱患防火安全檢查流程圖 設(shè)備機(jī)房防火管理規(guī)定: 目的:規(guī)范機(jī)房的防火管理,保證機(jī)房設(shè)備的安全。 適用范圍:適用于大廈設(shè)備機(jī)房。 內(nèi)容:1) 不得在機(jī)房內(nèi)吸煙;2) 維修工作中需使用易燃物品要事先清除火源,工作中要防止易燃物外泄。機(jī)房內(nèi)不得存放易燃物品;3) 需要動火作業(yè)時,由領(lǐng)班填寫機(jī)房動火作業(yè)申請表,工程經(jīng)理批準(zhǔn),獲樓宇管理部批準(zhǔn)后方能施工。施工前應(yīng)清除動火現(xiàn)場的易燃物品,并在現(xiàn)場放置2個以上4kg滅火器。施工后認(rèn)真檢查,確無火種方能離開;4) 員工在當(dāng)值期間,應(yīng)注意檢查機(jī)房內(nèi)的滅火自救設(shè)施,員工必須掌握各種滅火器械的性能及處理各種消防信號的正確方法;5) 當(dāng)值人員應(yīng)巡查、記錄責(zé)任管轄區(qū)域內(nèi)消防報警器和消防設(shè)備的情況,及時報告、處理火警信號;6) 機(jī)房內(nèi)的樓梯、走道、出入口要保持暢通無阻,嚴(yán)禁堆放物件;7) 機(jī)房內(nèi)的火災(zāi)探測器、噴淋頭、防火門、防排煙設(shè)備、滅火器、防煙面罩、疏散標(biāo)志和指示燈等設(shè)施必須保持完整好用,樓宇管理部應(yīng)每月檢查、保養(yǎng),確保使用時不出故障,并附相應(yīng)記錄上報總物業(yè)經(jīng)理;8) 發(fā)生電氣火災(zāi)時,當(dāng)值員工施救時應(yīng)堅(jiān)持“先斷電,后滅火”的原則;如油路發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即關(guān)閉油閘并用沙袋截油路,防止擴(kuò)散,并用二氧化碳及其他干式滅火器撲救;9) 火災(zāi)時設(shè)備操作應(yīng)按各工種的安全操作規(guī)程操作,并做好防火措施;10) 遇火災(zāi)時,要及時上報消防中心,并采取相應(yīng)的滅火措施。滅火后,要詳細(xì)記錄火災(zāi)成因及滅火情況,書面上報公司領(lǐng)導(dǎo)。 設(shè)備事故處理規(guī)定: 目的:規(guī)范工程設(shè)備事故處理程序,確保正確處理設(shè)備事故。 適用范圍:適用于大廈工程設(shè)備之設(shè)備事故的處理。 術(shù)語和定義:1) 設(shè)備事故:是指設(shè)備在運(yùn)行中出現(xiàn)非正常損壞,造成設(shè)備不能正常運(yùn)行或設(shè)備效能降低而失去原有功能,停機(jī)時間和經(jīng)濟(jì)損失超過規(guī)定限額者;2) 責(zé)任事故:由于人為原因,如違反操作維修規(guī)程、擅離職守、設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)行等,致使設(shè)備不能正常運(yùn)行或設(shè)備效能降低者;3) 質(zhì)量事故:由于設(shè)備原設(shè)計、產(chǎn)品制造質(zhì)量、安裝等原因,造成設(shè)備不能正常運(yùn)行或設(shè)備效能降低者;4) 自然事故:由于遭受自然災(zāi)害的原因,致使設(shè)備不能正常運(yùn)行或設(shè)備效能降低者;5) 重大事故:指設(shè)備在運(yùn)行中非正常損壞,造成設(shè)備不能正常運(yùn)行,須停機(jī)更換零配件,修理過程很復(fù)雜,停機(jī)時間很長和經(jīng)濟(jì)損失很大,并可能有人員傷亡的。凡達(dá)到下列情況之一者為重大事故:a. 主要設(shè)備發(fā)生事故,使這個設(shè)備運(yùn)行系統(tǒng)停機(jī)1小時以上;b. 動能設(shè)備發(fā)生故障,使動能供應(yīng)突然中斷,不論中斷時間長短,凡造成主要運(yùn)行系統(tǒng)中斷或設(shè)備損壞嚴(yán)重者;c. 凡設(shè)備發(fā)生事故,直接引起火災(zāi)、水災(zāi)、爆炸建筑物倒塌,或使人身中毒、重傷、傷亡;d. 一段或一段以上母線供電中斷;6) 一般事故是指設(shè)備在運(yùn)行中非正常損壞,造成部分設(shè)備不能正常運(yùn)行,須停機(jī)檢修,停機(jī)時間不長和經(jīng)濟(jì)損失不大。 管理原則:1) 事故報告、調(diào)查和處理工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重科學(xué)的原則;2) 預(yù)防原則:為實(shí)現(xiàn)設(shè)備安全生產(chǎn)的目標(biāo),必須積極做好預(yù)防措施,提高安全生產(chǎn)意識,防止設(shè)備事故的發(fā)生;3) 設(shè)備事故處理“三不放過”原則:事故原因分析不清不放過;事故責(zé)任人與員工未受到教育不放過;沒有整改和防范措施不放過。 內(nèi)容與要求:1) 事故處理:a. 設(shè)備發(fā)生事故,工程維修部有關(guān)人員(包括外包維修設(shè)備的供方維修人員)須立即趕赴現(xiàn)場,同時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)生重大事故須立即報告公司總經(jīng)理;b. 不能破壞事故現(xiàn)場。嚴(yán)格勘查事故現(xiàn)場,進(jìn)行詳細(xì)的記錄和照相;c. 組織搶修。一般事故由工程維修部經(jīng)理調(diào)配資源組織設(shè)備的修理恢復(fù)。重大事故由公司總經(jīng)理調(diào)配一切資源組織進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)設(shè)備運(yùn)行。2) 事故分析:a. 設(shè)備事故發(fā)生后,重大事故由公司領(lǐng)導(dǎo)組織設(shè)備、樓宇管理部門和事故有關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查和事故分析,一般事故有工程經(jīng)理組織力量進(jìn)行調(diào)查分析,找出事故原因,并采取相應(yīng)的糾正措施,防止事故的再度發(fā)生;b. 對事故的責(zé)任者進(jìn)行教育和嚴(yán)肅處理,使其從中吸取教訓(xùn);c. 事故的原始證據(jù)、分析與處理記錄應(yīng)進(jìn)入設(shè)備檔案,分析事故原因時,不能憑主觀臆測作出結(jié)論,要根據(jù)調(diào)查情況與測定數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀分析判斷。3) 對事故責(zé)任者的處理。任何事故均須查清原因、分清責(zé)任,對責(zé)任人應(yīng)按情節(jié)輕重、責(zé)任大小、認(rèn)識態(tài)度等分別給予批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或開除處理,觸犯刑律的要依法處理。4) 事故經(jīng)過調(diào)查分析,設(shè)備經(jīng)過修復(fù)重新運(yùn)行以后,事故發(fā)生部門應(yīng)在事故后三日內(nèi)按規(guī)定填寫設(shè)備事故報告,登記維修記錄,計算實(shí)際損失,載入事故報告損失項(xiàng),上報公司總經(jīng)理。一般事故報告由工程維修部簽署意見,上報公司總經(jīng)理;重大事故由公司總經(jīng)理批示并向業(yè)主報告。發(fā)生人員死亡和財產(chǎn)重大損失須按國家有關(guān)規(guī)定報告政府管理部門。5) 發(fā)生的各種設(shè)備設(shè)施事故,工維修程部每月應(yīng)統(tǒng)計上報,并記入歷年設(shè)備事故登記簿中。6) 對設(shè)備事故隱瞞不報或弄虛作假的單位和個人,應(yīng)加重處罰,并追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7) 設(shè)備事故如屬于設(shè)備設(shè)計制造的質(zhì)量事故,應(yīng)將設(shè)備出現(xiàn)的問題反饋到原設(shè)計、制造單位。8) 設(shè)備事故記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:a. 設(shè)備的名稱、編號、型號、規(guī)格、位置及事故概況。b. 事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、單位、簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)及責(zé)任人,采取的應(yīng)急措施。c. 設(shè)備損壞情況及原因,分析處理結(jié)果。重大事故應(yīng)有現(xiàn)場照片。 d. 設(shè)備事故的一切原始記錄和有關(guān)資料,均應(yīng)存入設(shè)備檔案或設(shè)備臺帳。e. 設(shè)備事故損失計算:f. 修理時間:從設(shè)備動工修理時起,至全部修復(fù)后交付使用時為止。g. 修理費(fèi)用:修理費(fèi)(元)=修理材料費(fèi)+備件費(fèi)+工具輔助費(fèi)+工時費(fèi)。h. 事故損失:事故損失(元)=修理費(fèi)+其它損失。9) 設(shè)備事故預(yù)防:a. 為保障設(shè)備的正常運(yùn)行,杜絕事故的發(fā)生,必須認(rèn)真對每一臺設(shè)備修訂使用、維修、巡視檢查、預(yù)防性檢修四大規(guī)程,并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程,定期校驗(yàn)各類保護(hù)裝置,定期維護(hù)各項(xiàng)監(jiān)測儀器儀表,使之達(dá)到靈活可靠、認(rèn)真開展設(shè)備設(shè)施預(yù)防性檢修工作,做到防患于未然。b. 各崗位操作人員應(yīng)熟練操作設(shè)備、認(rèn)真維護(hù)設(shè)備和掌握一般故障的處理方法。c. 各級管理人員和員工,都應(yīng)把設(shè)備事故的預(yù)防工作列入工作的議事日程,嚴(yán)格禁止違章操作,超負(fù)荷運(yùn)行、帶病運(yùn)行和冒險作業(yè)。d. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行設(shè)備維護(hù)、預(yù)檢修制度,把每一臺設(shè)備的檢查點(diǎn)排列成表,明確檢查點(diǎn)的檢查周期,檢查部位,職責(zé)范圍,落實(shí)到人并填寫記錄,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,設(shè)備操作者應(yīng)立即處理,不能處理的,應(yīng)立即向上級主管報告,不得拖延。如一時不能處理,應(yīng)做預(yù)修計劃,定期處理。e. 必須認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備潤滑制度,每臺設(shè)備都應(yīng)繪制潤滑圖和編制潤滑表,“五定”〈即定點(diǎn)、定時、定質(zhì)、定標(biāo)、定人〉,根據(jù)潤滑表,開展?jié)櫥ぷ鳌? 管理職責(zé):一般事故由工程經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理,重大事故由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)組織工程維修部、安管等部門和事故有關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。 檢查與考核:1) 本標(biāo)準(zhǔn)由工程維修部負(fù)責(zé)歸口管理,每年進(jìn)行一次全面檢查。2) 本標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容,已歸入各部門及各類人員的工作考核標(biāo)準(zhǔn)中,由綜合管理部一并進(jìn)行考核。 設(shè)備機(jī)房衛(wèi)生管理規(guī)定: 目的:規(guī)范機(jī)房內(nèi)外和設(shè)備的清潔,保證設(shè)備的最佳運(yùn)行環(huán)境。 適用范圍:適用于大廈設(shè)備機(jī)房。 內(nèi)容:1) 機(jī)房內(nèi)不得吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物;2) 各班員工必須按時清潔機(jī)房地面,做到無明顯污漬,無雜物、無粉塵;3) 機(jī)房內(nèi)各設(shè)備必須按時擦拭,使設(shè)備表面光潔無塵;4) 機(jī)房值班員工必須按時清潔機(jī)房通風(fēng)系統(tǒng)濾塵網(wǎng);5) 機(jī)房內(nèi)電氣控制箱及電器開關(guān)表面必須按時清潔除塵。6) 領(lǐng)班負(fù)責(zé)制定本機(jī)房清潔衛(wèi)生,并對機(jī)房衛(wèi)生負(fù)責(zé);7) 工程主任定期抽查機(jī)房衛(wèi)生清潔情況,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重衛(wèi)生問題,立刻組織整改; 設(shè)備運(yùn)行記錄管理制度: 目的:規(guī)范運(yùn)行記錄,建立準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的設(shè)備運(yùn)行資料。 適用范圍:適用于設(shè)備運(yùn)行記錄。 內(nèi)容:1) 工程維修部機(jī)管系統(tǒng)巡查記錄表、弱電系統(tǒng)巡查記錄表、供配電設(shè)施運(yùn)行記錄、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行記錄表,每日由領(lǐng)班檢查后每月月底將表格匯總由部門文員分類管理。2) 設(shè)備檢查保養(yǎng)表由檢查員工填好后交領(lǐng)班審查后簽名,每月月底將表格匯總由部門文員管理。3) 設(shè)備檢查必須認(rèn)真、仔細(xì),記錄須填寫認(rèn)真、字跡清晰。4) 所有記錄必須按時完成,不準(zhǔn)弄虛作假。 設(shè)備標(biāo)識管理規(guī)定: 目的:規(guī)范各類標(biāo)識的設(shè)置和安裝,使大廈設(shè)備設(shè)施標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)化、清晰化,以達(dá)到方便管理的功效。 適用范圍:工程維修部設(shè)備設(shè)施標(biāo)識管理。 標(biāo)識管理:工程維修部所有設(shè)備標(biāo)識由工程維修部統(tǒng)一制作、統(tǒng)一安置,由工程維修部值班人員進(jìn)行巡視檢查,損壞的及時更換。1) 設(shè)備標(biāo)識:設(shè)備標(biāo)識分設(shè)備編號和設(shè)備登記卡。2) 指示標(biāo)識:包括方向箭頭和簡單的說明或漢語拼音縮寫等。 設(shè)備臺帳管理制度: 目的:設(shè)備臺帳是對有關(guān)設(shè)備的各項(xiàng)明細(xì)資料及數(shù)據(jù)的記錄,是設(shè)備管理的主要依據(jù),這些記錄可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造的主要依據(jù)。 適用范圍:適用于****項(xiàng)目設(shè)備資料管理。 內(nèi)容:設(shè)備臺帳其中包括設(shè)備重量、基本性能、設(shè)備附的數(shù)量和名稱、保養(yǎng)維修情況等。設(shè)備臺帳按照設(shè)備的分類順序,統(tǒng)一填寫在設(shè)備登記表上,作為工程維修部管理設(shè)備數(shù)量及變動數(shù)量的臺帳。一般每年進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對,做到帳物相符。在建立設(shè)備臺帳以后,還需在每件設(shè)備上噴涂或書寫各種代號,以示區(qū)別,供登記卡用。臺帳具體內(nèi)容應(yīng)包括:1) 設(shè)備選型及配套說明;2) 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、精度檢驗(yàn)記錄和驗(yàn)收移交記錄;3) 設(shè)備登記卡,格式;4) 運(yùn)行記錄;5) 巡視檢查記錄;6) 維護(hù)保養(yǎng)記錄;7) 預(yù)防性檢修記錄;8) 修理記錄;9) 零配件更換記錄;10) 故障分析報告;11) 事故報告;12) 報廢記錄。 相關(guān)記錄:1) 《設(shè)備臺帳》2) 《設(shè)備檔案》3) 《設(shè)備登記卡》 機(jī)電設(shè)備維修工具管理規(guī)定: 目的:規(guī)范機(jī)電設(shè)備維修工具的管理,確保工具的正常使用及維護(hù)。 適用范圍:適用于工程維修部機(jī)電設(shè)備維修工具的管理。 內(nèi)容:1) 機(jī)電設(shè)備維修工具的管理應(yīng)規(guī)范化,從購買入庫到使用、報廢均應(yīng)有完整的管理程序。2) 機(jī)電設(shè)備維修工具由部門主管負(fù)責(zé)申請購買、使用分配。3) 機(jī)電設(shè)備維修工具配發(fā)分為公用工具和個人使用工具。公用工具由責(zé)任領(lǐng)班簽名領(lǐng)取、負(fù)責(zé)存放保管;個人使用工具由使用者簽名領(lǐng)取負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。4) 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。公共使用的工具如電焊機(jī),切割機(jī)等大件工具應(yīng)按操作規(guī)程操作,安全保護(hù)裝置不得隨意拆除,電動工具應(yīng)按國家頒發(fā)的電動工具使用管理辦法實(shí)施。5) 檢測等測量儀器儀表應(yīng)正確使用,使用完畢后應(yīng)擦試干凈包裝好。6) 個人工具因維修損壞,應(yīng)將損壞件交回報廢以舊換新,并在檔案中注明。7) 各類工具應(yīng)定期保養(yǎng),因使用不當(dāng)造成工具損壞、丟失的由使用者作出賠償,原則以購回同規(guī)格同價值為準(zhǔn)。8) 未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不可將工具用于不屬于大廈日常維修以外的維修使用。9) 外單位原則上不予外借,借用需經(jīng)部門經(jīng)理同意,借用者填寫《工具維修部物品外借登記表》方可借出,如有損壞按原物賠償。10) 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。11) 因人員崗位變動或離職,個人工具如數(shù)交回。12) 所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,使用者必須在各自的工具清單上簽字。13) 工程文員作好工具的登記工作,定期對個人領(lǐng)用工具及公用工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)。14) 維修工具的檔案記錄由工程文員管理保存。 安全用水、供水管理制度: 目的:確保符合深圳市安全用水管理的有關(guān)規(guī)定。 適用范圍:適用于****項(xiàng)目二次供水。 內(nèi)容:根據(jù)市安全用水管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本大廈的具體情況,對大廈供水管理規(guī)定如下:1) 凡屬大廈范圍內(nèi)的供水系統(tǒng)(即自來水公司向本大廈供水總表以內(nèi)的)一律由****項(xiàng)目管理處管理。2) 用戶出門前應(yīng)將水閥關(guān)閉,避免發(fā)生事故。3) 用戶不可隨意更改大廈供水管道。4) 有以下現(xiàn)象的均屬偷水行為,管理公司將按下列規(guī)定處理:a. 私自裝表接水或繞表接水者,除當(dāng)場停用、按最大流量和使用時間加倍追計水費(fèi)外,賠償大廈損失。b. 私自啟動水表的封印影響準(zhǔn)確計量,除按用水量和使用時間加倍追計水費(fèi)上,賠償大廈損失。c. 私自起用水表的,不管停用時間長短,除按用水量和使用時間加倍追計水費(fèi)外,賠償大廈損失。5) 用水要注意節(jié)約,閥門開啟以夠用為宜,不得濫沖濫放!提倡用完即關(guān)的良好習(xí)慣。6) 能在低區(qū)用水的,不要到高區(qū)取水!7) 用戶違反安全用水規(guī)定,拒絕管理公司機(jī)電維修人員檢查,不采納安全用水意見及措施而造成事故,影響供水系統(tǒng)或?qū)ζ渌脩粼斐蓳p失的,按實(shí)際情況賠償損失。 相關(guān)記錄:1. 《生活水池清洗記錄》 監(jiān)視、測量裝置管理規(guī)定: 目的:對監(jiān)視和測量裝置進(jìn)行控制,以保持其測量能力與測量要求的一致性,為設(shè)備運(yùn)行的安全符合規(guī)定的要求提供證據(jù)。 適用范圍:適用于****項(xiàng)目使用的用以證實(shí)設(shè)備運(yùn)行安全符合要求的所有檢驗(yàn)、測
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