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正文內(nèi)容

合同科管理制度(已改無錯字)

2023-06-30 02:28:25 本頁面
  

【正文】 務協(xié)作的工程項目《招標公告》,并報公司審批后,對投標人進行資格審查或向公司推薦投標人、協(xié)助公司對投標人的資格審查、發(fā)布招標公告、開標(公司認為應由公司組織開標的項目,由公司直接組織開標)、草擬工程分包或勞務協(xié)作工程單價和合同條款,并報公司工程管理中心審批后,與分包或勞務協(xié)作人簽訂承包合同。對投標人的資格審查,主要對投標人的資質(是否滿足國家要求的資質)、資信(是否有能力承擔施工過程的資金風險)、既往業(yè)績(以前是否承擔過類似的工程施工)、施工人員及設備(是否滿足施工需要)、有無訴訟經(jīng)歷等。⑵項目部實行招標選擇工程分包或勞務協(xié)作的條件是:A、分包項目在合同總價10萬元以上,勞務協(xié)作項目在合同價5萬元以上;B、施工難度大的項目;⑶項目經(jīng)理部對擬要進行工程分包或勞務協(xié)作的工程項目,以預定開工時間為準,提前一個月以上,組織編制工程分包或勞務協(xié)作的工程項目《招標公告》,報公司工程管理中心批準后招標。工程分包或勞務協(xié)作的工程項目《招標公告》內(nèi)容包括:項目概況(名稱、質量要求、工期要求)、施工資質要求、擬承包方式(工程分包、勞務協(xié)作)、工程項目單價投標限價、報價時間、中標單位選擇方式(最低標)、投標保證金(現(xiàn)金)、履約保證金(現(xiàn)金)要求、低標保證金(若有)要求。⑷以招標方式選擇工程分包或勞務協(xié)作人的,項目經(jīng)理部應選擇至少三家有資質和技術、管理實力的協(xié)作單位進行投標和報價。⑸招標方式選擇工程分包或勞務協(xié)作人的工作程序:1)招標公告。項目經(jīng)理部對擬進行分包或勞務協(xié)作的工程項目,以預定開工時間為準,提前一個月以上,組織編制分包或勞務協(xié)作的工程項目《招標公告》,報公司工程管理中心批準后招標。2)資質資信評估。由項目經(jīng)理部或公司邀請有資質的協(xié)作單位或隊伍參與投標,并對起資質及資信進行評估,由項目或公司招標小組形成評估報告,確定有實力的三家單位或隊伍,要求按照《招標公告》進行投標。3)開標。按照《招標公告》規(guī)定的時間對投標人的投標書進行開標。開標后,對投標人的投標書對照《招標公告》的要求,確認是否對《招標公告》要求有實質性的影響。在確認合格的投標人中,選擇標價最低的投標人作為第一中標候選人。以此類推,確認第二、第三候選人。議標選擇工程分包或勞務協(xié)作人項目部對分包標的大小、施工技術難度不大的零星工程,可采取議標方式引進工程分包或勞務協(xié)作人。(二)工程分包或勞務協(xié)作合同的簽訂項目經(jīng)理部在進行了招標或議標確定了工程分包或勞務協(xié)作候選人后應立即擬定合同條款、單價,經(jīng)與工程分包或勞務協(xié)作候選人協(xié)商一致,報公司審批同意,在工程分包或勞務協(xié)作候選人提交了以下的法律手續(xù)后,由項目經(jīng)理部與工程分包或勞務協(xié)作人簽訂分包或勞務協(xié)作合同。⑴企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、資質證書正本、安全許可證正本的復印件(加蓋企業(yè)鮮章);⑵執(zhí)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全許可證副本(原件)到我公司所屬的項目部驗證;⑶企業(yè)法定代表人身份證明:包括公證書原件以及本人身份證復印件(原件驗證,復印件加蓋企業(yè)鮮章);⑷企業(yè)法定代表人的授權委托書(按照下表《授權委托書》的格式),以及被授權人的身份證明。項目簽訂工程分包或勞務協(xié)作合同應遵循以下程序:⑴項目合同管理人員草擬本項目擬分包工程的合同文本⑵項目合同主管部門審核合同文本⑶由項目領導組織相關部門與投標人進行合同條款磋商⑷甲乙雙方形成一直意見后,將協(xié)商一致的包含工程單價和總價,及合同條款和合同協(xié)議書報公司審批⑸公司審批不同意,則返回項目部,若公司同意,項目經(jīng)理部在收齊了承包人的法律手續(xù)和履約保證金后,與承包人正式簽訂承包合同項目簽訂分包合同后,必須返回公司工程管理中心加蓋合同簽審章,否則項目財務部門不予支付結算工程款。(三)工程分包或勞務協(xié)作合同管理授權委托書致:四川路橋南大梁高速公路TJA合同段 茲委托 (身份證號: )為我公司合法代理人,以本公司名義全權處理 項目的一切事宜,其代理權限如下: 合同談判、簽訂合同以及代為承認、放棄或變更合同權利; 代為履行合同,并代表委托人對工程質量、安全、成本、進度等負全責; 委托他人辦理材料領用、采購、設備租賃、辦理結算手續(xù)、委托財務支付等為完成工程項目所需的一切事務; 辦理工程結算及相關事宜; 簽署與本工程項目相關的所有文件。 委托人有轉委托權。委托期限:自 年 月 日起至 項目完工并結清所有費用為止。對受托人的上述代理行為,委托人均予以認可,并承擔相應的法律責任。特此委托!委 托 人(蓋章): 工程分包或勞務協(xié)作人企業(yè)名稱 法 定 代表人(簽字):工程分包或勞務協(xié)作人企業(yè)法定代表人簽字受 托 人(簽字): 年 月 日受托人身份證復印件: (粘貼)⑴項目應建立合同文件管理臺帳(臺帳格式附后),按照合同約定對分包隊伍進行全面的管理和控制。⑵項目應對項目的分包和勞務協(xié)作項目,按照合同約定的條款,進行履約管理。在施工過程中要派專人對乙方的施工過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;為分包人提供合同履約的必要工作便利,以保證合同順利進行。在履約過程中,乙方需要在甲方領用材料等,應按相關部門的規(guī)定辦理相關手續(xù),并在結算時按合同規(guī)定扣除。⑶負責協(xié)作隊伍民工及工資管理。項目部對所有在項目部施工的協(xié)作隊伍分別建立由民工本人及協(xié)作隊伍負責人聯(lián)合申報的動態(tài)花名冊,并當月進行核實。協(xié)作隊伍的民工工資由施工隊伍負責人按公司擬定的民工工資發(fā)放表樣表據(jù)實制表,并由民工本人做出承諾和聲明,完善以上手續(xù)后由項目部對協(xié)作隊伍結算時,暫扣民工工資;由項目經(jīng)理部對民工動態(tài)花名冊中的人員與民工工資發(fā)放表上的人員核對無誤后直接發(fā)放,并將民工工資發(fā)放表作為檔案保存。當月花名冊上沒有名字的,一律作為在項目部務工人員處理。⑷項目部應嚴格按照合同約定按時對承包人進行結算,原始資料和簽認要齊全,建結算臺帳。(四)工程分包和勞務協(xié)作人的資信管理為了全面了解和掌握各項目工程分包(勞務協(xié)作)隊伍的資信情況,需對工程項目分包(勞務協(xié)作)隊伍建立資信考核和登記制度。資信考核、登記范圍、時間:凡進入項目部所有項目承包施工的分包(勞務協(xié)作)隊伍,均納入資信考核、登記范圍。資信考核、登記每半年進行一次。于每年6月、12月分別對分包(勞務協(xié)作)隊伍進行資信考核、登記,并于每年的6月30日、12月31日前報工程管理中心。資信考核、登記工作程序和方法將公司制定的《四川路橋橋梁工程有限責任公司工程分包(勞務協(xié)作)隊伍資信自評表》發(fā)給分包(勞務協(xié)作)隊伍進行填寫,并根據(jù)《四川路橋橋梁工程有限責任公司工程項目分包(勞務協(xié)作)隊伍資信考核表》對各分包(勞務協(xié)作)隊伍進行考核和登記。項目經(jīng)理部對分包(勞務協(xié)作)隊伍的評審,在加注簡要評語后判定為:不合格()或合格()(合格以上按星號等級進行評定)。項目經(jīng)理部考核完成后將自評表和考核表報公司工程管理中心。工程管理中心收到項目經(jīng)理的考核、登記表后,及時對項目部報送的考核登記表進行審核,加注簡要評語后,判定為:不可繼續(xù)合作隊伍或可繼續(xù)合作隊伍及有限選擇隊伍。并將審核意見報公司領導審批后,作為公司今后選擇分包(勞務協(xié)作)隊伍的主要依據(jù)。資信考核、登記表式(1)《四川路橋橋梁工程有限責任公司工程項目分包(勞務協(xié)作)隊伍資信自評表》(2)《四川路橋橋梁工程有限責任公司工程項目分包(勞務協(xié)作)隊伍資信考核表》(五)、合同的履行 項目部應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。 合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。 有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中,對本項目的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條,履行合同付款時應由對方當事人出具收條,項目部原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告。 當本項目接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠,項目員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章,確須確認的,應視具體內(nèi)容經(jīng)項目經(jīng)理部負責人同意。 在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司。 經(jīng)營狀況嚴重惡化; 轉移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務; 喪失商業(yè)信譽; 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。 債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認: 在重大、復雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應定期與對方對帳,確認雙方債權債務; 1在對方當事人發(fā)生兼( 合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。 1經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟 1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決; 1公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司相關部門。五、合同的日常管理簽訂合同時,合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章,合同各頁之間應當加蓋項目部騎縫章。 項目部的空白合同、授權委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并登報聲明。 已簽訂的合同以及與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管,合同管理員應對上述材料分類登記成冊。 對于合同履行和竣工結算均已完成的工程,合同執(zhí)行部門應向合同科提交合同履行情況的工作報告。合同科審查后,連同合同、結算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交公司檔案室存檔保存。四川公路橋梁建設集團有限公司工程項目分包(勞務協(xié)作)隊伍資信考核表項目經(jīng)理部名稱(蓋章):評定:日期:分包(協(xié)作隊伍)名稱是否持有執(zhí)照和資質 分包(協(xié)作隊伍)地址電話代表人身姓名/身份證號碼 項目經(jīng)理部考核情況:序號項目名稱承包工作內(nèi)容承包標的(元)承包方式履約情況結算情況質量情況安全情況其他情況(是否有官司、扯皮等)1        2        3        評審意見及評審等級項目經(jīng)理部意見 項目經(jīng)理部評定等級不合格()或合格(),等級為★()★★()★★★()工程管理中心評審意見 工程管理中心確定意見不可繼續(xù)合作隊伍()或可繼續(xù)合作隊伍()或優(yōu)先選擇隊伍()公司領導意見 注:此表由項目經(jīng)理部填寫,并報公司工程管理中心第八章 結算管理為了有效提高工程結算效率和質量,維護結算正常秩序,促進合同和成本管理的規(guī)范化,結合集團公司及項目有關管理要求以及項目實際情況,制定以下辦法項目部必須對協(xié)作隊伍完成的工程量按合同約定的原則當月辦理工程結算。各協(xié)作隊伍每月25日之前必須按項目部統(tǒng)一制發(fā)的結算附件表格由現(xiàn)場技術人員及協(xié)作隊伍共同確認后上報合同科。對不按時上報或虛報亂填的協(xié)作隊伍,項目部合同科當月不予結算,財務科不予支付或預支付。各協(xié)作隊伍施工負責人必須持有效證件和本人印鑒到項目部備案,并指定委托辦理結算工程款。項目部僅向合同約定的人員和在項目備案的辦理過委托手續(xù)的指定代理人辦理工程款項結算手續(xù)。項目經(jīng)理部合同科對協(xié)作隊伍進行結算,結算程序是: 會同相關人員,對結算工程數(shù)量進行現(xiàn)場收方,并請有相關人員(包括分包或勞務協(xié)作人)簽字認可收齊分包或勞務協(xié)作人的《民工工資發(fā)放表》、民工承諾書和申明等資料編制《結算表》。結算表應將民工工資從結算金額中剔除(或扣除民工工資保證金)形成結算資料工程中期結算⑴每月按經(jīng)理部各部門審核,項目經(jīng)理批準的結算金額扣除相應的質保金及其他應扣款項由項目經(jīng)理簽字后財務根據(jù)資金狀況和各協(xié)作隊伍的賬面情況撥付。⑵計價款撥付前應扣除下列費用。A、當月機料科領取的材料費,由項目部支付的機械費和各項提留上交費用。B、按前一個月支付預付備料款的數(shù)額一次扣清(鋼材按當月消耗數(shù)量扣除)。C、其他應扣除的款項。其他款項的支付。⑴一般工程不預借、預付備款料。⑵合同有約定或經(jīng)項目經(jīng)理批準的預借款及備料款的工程項目,控制在該項目月度計劃的10%以內(nèi)。⑶預借工程款應說明用途并同時具有計劃簽認的已完工程產(chǎn)值和財務簽認的累計工程成本后經(jīng)項目經(jīng)理批準。備料款應具備機料科負責人的簽認和項目經(jīng)理的批準才能支付。⑷末次計價款的撥付款累計不得超過工程總價的90%。工程竣工決算款項的支付⑴工程竣工后必須全面清理,在各種簽證齊全的情況下及時辦理工程竣工結算,各協(xié)作隊伍辦理的結
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