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紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)(erp)總體規(guī)劃分步實(shí)施方案(初稿)(已改無錯(cuò)字)

2023-06-14 03:22:08 本頁面
  

【正文】 所需的技能。 此份關(guān)于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施的實(shí)施建議的基礎(chǔ)是我們最初的理解。 建議下列項(xiàng)目組成員由廣州萬迅/IFS 公司公司人員擔(dān)當(dāng):? IFS 項(xiàng)目經(jīng)理。 ? IFS 產(chǎn)品顧問。 ? IFS 技術(shù)顧問。? IFS 支持經(jīng)理。下列項(xiàng)目組成員由紅塔仁恒方人員擔(dān)當(dāng):? 紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理。? 用戶組組長(每一個(gè)業(yè)務(wù)一個(gè)組長)? 每一階段項(xiàng)目組成員。? 數(shù)據(jù)庫管理員。? 技術(shù)組組長。? 其他支持技術(shù)組組長的技術(shù)組成員(如有必要)。15 / 25實(shí)施方法IFS AIM?的目的和目標(biāo)IFS AIM?(應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論)的主要目的是確保 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的成功交付使用,并藉此深化 IFS 的業(yè)務(wù)目標(biāo)。提出 IFS AIM?的原因是在安裝 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)、支持項(xiàng)目的成功交付、促進(jìn) IFS 商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等各方面有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法論。IFS 商業(yè)目標(biāo)包括: ? 以集靈活性和成本效率于一身的標(biāo)準(zhǔn)化 IT 商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)支持紅塔仁恒方的商業(yè)概念、流程、機(jī)會和遠(yuǎn)景。 ? 相關(guān)客戶解決方案的交付包括滿足客戶當(dāng)前需求并提供了未來發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)模塊和部件。 ? 快速實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)模塊和部件,并在必要時(shí)實(shí)施客戶化。 ? 交付的產(chǎn)品和服務(wù)在實(shí)施包中進(jìn)行定義。一個(gè)實(shí)施包包括有 IFS 標(biāo)準(zhǔn)的模塊和部件、客戶化(增加,修改等)、硬件環(huán)境、培訓(xùn)資料和課程安排,甚至包括諸如定義和描述用戶職責(zé)或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移等服務(wù)。重點(diǎn)是有關(guān)項(xiàng)目快速實(shí)施的闡述,IFS 注重并行快速實(shí)施,而不是一次性交付所有整個(gè)系統(tǒng)。這對紅塔仁恒來說,顯然是有好處的。 ? 快速實(shí)施,快速回報(bào)。 ? 簡化安裝,降低失敗風(fēng)險(xiǎn)。 ? 更易于適應(yīng)工作流程。 ? 更有效的培訓(xùn):培訓(xùn)課程不一定大而全、關(guān)鍵在于用戶學(xué)習(xí)的有效性。 ? 因?yàn)榧t塔仁恒方可以很快看到回報(bào),會更加積極的參與后面新的模塊的實(shí)施。 ? 復(fù)雜性的簡化使得系統(tǒng)生命周期的支持和維護(hù)成為可能。 說明在整個(gè) AIM 中,有很多可能的項(xiàng)目情形。但實(shí)際上,沒有完全相同的兩個(gè)項(xiàng)目,因此,會有無數(shù)多的項(xiàng)目情形。既然情況如此,我們的策略就是展示一種情景。目的是實(shí)施人員必須利用他的合理判斷將場景進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)當(dāng)前客戶的實(shí)際情景。AIM 要求我們要力求簡捷。AIM 的三個(gè)階段可以概括如下:? 實(shí)施調(diào)研:我們要實(shí)施的是什么?(Implementation Study)16 / 25? 實(shí)施:讓我們開始實(shí)施。 (Implementation)? 上線:讓我們的實(shí)施運(yùn)作起來(Go Live)? 用戶管理:讓我們協(xié)同工作(Account Management)簡單,直接,快速。這是 IFS 在市場競爭中立足之本。簡短說明AIM 分為三個(gè)主要階段:實(shí)施調(diào)研、實(shí)施和上線。在實(shí)施調(diào)研階段,定義整個(gè)項(xiàng)目的目的、目標(biāo)、階段目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)。經(jīng)常的,整個(gè)項(xiàng)目會被分成幾個(gè)子項(xiàng)目,每一個(gè)子項(xiàng)目對應(yīng)的是一個(gè)組件、模塊或者一組組件或模塊的安裝,子項(xiàng)目綜合起來組成客戶解決方案。就像示圖中的標(biāo)識,這些子項(xiàng)目在實(shí)施過程中彼此并行運(yùn)行和上線。通過減少各個(gè)子項(xiàng)目間的相關(guān)性,整個(gè)實(shí)施過程實(shí)現(xiàn)快速實(shí)施,同時(shí)項(xiàng)目實(shí)施的復(fù)雜性和成本得到降低,紅塔仁恒方從中獲利。項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和實(shí)施及系統(tǒng)上線過程是平行進(jìn)行的。項(xiàng)目的最終結(jié)構(gòu)是所有子項(xiàng)目綜合在一起形成上線并運(yùn)行的,符合實(shí)施調(diào)研報(bào)告文檔所定義的合同和規(guī)則內(nèi)容的客戶解決方案。實(shí)施調(diào)研(IMPLEMENTATION STUDY)說明實(shí)施調(diào)研是項(xiàng)目的第一個(gè)階段。實(shí)施調(diào)研階段為項(xiàng)目的其他階段奠定了基礎(chǔ)。實(shí)施調(diào)研是項(xiàng)目最重要的階段。業(yè)務(wù)解決方案流程模型在這個(gè)階段明確和清晰的定義下來。實(shí)施調(diào)研的第一步是做準(zhǔn)備。這一步包括估計(jì)成本,定義項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目成員。最理想的是在銷售階段做一個(gè)預(yù)實(shí)施調(diào)研以便更好的定義客戶訂單的大小和范圍。一般來說,這個(gè)工作由銷售代表和項(xiàng)目交付組織(PDO)的某個(gè)成員完成。但是,即使已經(jīng)進(jìn)行了預(yù)實(shí)施調(diào)研,還是有必要進(jìn)行正式的實(shí)施調(diào)研,因?yàn)轭A(yù)實(shí)施調(diào)研的重點(diǎn)不同于實(shí)施調(diào)研,而且它的調(diào)研范圍是有限的和不夠全面的。實(shí)施調(diào)研同時(shí)還必須澄清項(xiàng)目所需的紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司方人員。在實(shí)施調(diào)研階段還要準(zhǔn)備第一版本的項(xiàng)目質(zhì)量文檔(PQD)。實(shí)施調(diào)研的結(jié)果在 PQD 中進(jìn)行歸檔管理。實(shí)施調(diào)研得出的實(shí)施調(diào)研報(bào)告對 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)解決方案進(jìn)行闡述,該解決方案包括紅塔仁恒方的業(yè)務(wù)模式、IFS 應(yīng)用系統(tǒng)模塊、客戶化工作、應(yīng)用系統(tǒng)平臺(硬件和系統(tǒng)軟件)、培訓(xùn)需求等。17 / 25實(shí)施調(diào)研好高務(wù)遠(yuǎn)不僅是項(xiàng)目接下來的階段的平臺,它同時(shí)還提供客戶解決方案在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)上線運(yùn)行時(shí)的衡量規(guī)則。當(dāng)實(shí)施調(diào)研階段結(jié)束時(shí),項(xiàng)目管理組和其他利益方以 PPT 和其他文檔的形式對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行口頭匯報(bào)。基于上述種種結(jié)果,最后對項(xiàng)目大小和范圍作出明確的決策。 目的實(shí)施調(diào)研的主要目的是:定義目標(biāo)、背景和前提條件、項(xiàng)目實(shí)施目的。實(shí)施調(diào)研的總目標(biāo)是確??蛻艚鉀Q方案的交付/實(shí)施。實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的客觀條件: 說明項(xiàng)目的背景。 通過 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的使用,確保紅塔仁恒方財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)收益得以實(shí)現(xiàn)。 [應(yīng)用系統(tǒng)]:確認(rèn)紅塔仁恒方關(guān)于組件功能、功能增加、整合和切換方面的需求。 [業(yè)務(wù)流程]:在紅塔仁恒方流程和需求的基礎(chǔ)上定義紅塔仁恒方的業(yè)務(wù)模型。 [技術(shù)] :確定技術(shù)平臺,合適的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和硬件設(shè)備。 [時(shí)間] :定義項(xiàng)目實(shí)施介紹和實(shí)施階段粗略時(shí)間表。簡而言之,實(shí)施調(diào)研階段的目的不是提出解決方案。目的是問如什么?怎樣?這樣的問題,而這些問題遲些將用來定義項(xiàng)目。實(shí)施調(diào)研動員大會和培訓(xùn)(Implementation Study Kickoff and Training)說明一般地,除應(yīng)該在項(xiàng)目開始前需要召開一個(gè)項(xiàng)目動員大會外,建議還應(yīng)該召開一次實(shí)施調(diào)研工作會議。核心小組成員參加關(guān)于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng),業(yè)務(wù)模式,項(xiàng)目管理等方面的培訓(xùn)。工作組需要的各種資源應(yīng)該在合同中列明。在實(shí)施調(diào)研動員大會前準(zhǔn)備一份核查表對工作很有幫助。 借助計(jì)劃綱要的幫助,實(shí)現(xiàn)有關(guān)項(xiàng)目動員大會和培訓(xùn)的詳細(xì)計(jì)劃工作。項(xiàng)目動員大會最少應(yīng)該確定整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),實(shí)施調(diào)研階段的計(jì)劃人員,里程碑計(jì)劃和日程安排。有關(guān)業(yè)務(wù)模式,IFS 應(yīng)用系統(tǒng),項(xiàng)目管理等方面的培訓(xùn)工作和安排可以進(jìn)行較大程度的調(diào)整。至于實(shí)施調(diào)研動員工作大會的時(shí)間安排可以視項(xiàng)目的特征、合同的內(nèi)容為 1 到 5 天不等,但是項(xiàng)目動員大會通常來說需要一天的時(shí)間。目的實(shí)施調(diào)研動員大會的目的是給予項(xiàng)目一個(gè)好的開端。業(yè)務(wù)建模工作會議說明業(yè)務(wù)建模工作會議的主要任務(wù)是對紅塔仁恒方的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行建模,以便將紅塔仁恒方的業(yè)務(wù)流程同 IFS 的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模型進(jìn)行比較和匹配。比較和匹配工作通過運(yùn)行不同的情景完成,這樣可以同時(shí)做到演示 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)提供的解決方案,同時(shí)確認(rèn) IFS 標(biāo)準(zhǔn)流程和紅塔仁恒方的業(yè)務(wù)流程之間的差異。18 / 25在業(yè)務(wù)建模工作會議期間,同時(shí)實(shí)現(xiàn)知識的互相傳遞。紅塔仁恒方加深了對 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的理解,而 IFS 人員則進(jìn)一步的增強(qiáng)了對紅塔仁恒方業(yè)務(wù)流程的理解。業(yè)務(wù)模型為確認(rèn)紅塔仁恒方需求和進(jìn)行流程比較及匹配提供了一個(gè)重要的平臺。目的業(yè)務(wù)建模工作會議的目的是:? 確認(rèn) IFS 應(yīng)用系統(tǒng)支持紅塔仁恒方業(yè)務(wù)流程,就業(yè)務(wù)模型,包括理解項(xiàng)目中涉及到的業(yè)務(wù)模型的各個(gè)點(diǎn)對紅塔仁恒方人員進(jìn)行教育。? 讓紅塔仁恒方理解 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)是怎樣構(gòu)建的,以及是怎樣運(yùn)行的。描述應(yīng)用系統(tǒng)解決方案說明應(yīng)用系統(tǒng)解決方案的定義包括下列事務(wù):確認(rèn)客戶化之需要確認(rèn)整合之需要確認(rèn)遷移之需要目的此流程的目的是: 確定將使用 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)那些模塊和組件; 確定那些客戶化(增加、數(shù)據(jù)遷移、整合、修改等)是必須的。 明確系統(tǒng)和第三方產(chǎn)品的接口。結(jié)果:數(shù)據(jù)遷移的基礎(chǔ)確認(rèn)第三方系統(tǒng)集成要求確認(rèn) IFS 應(yīng)用系統(tǒng)要求描述實(shí)施平臺說明在定義了系統(tǒng)平臺后,就應(yīng)該明確了所有有關(guān)構(gòu)建系統(tǒng)的關(guān)鍵參數(shù):*用戶數(shù)*服務(wù)器數(shù)*網(wǎng)絡(luò)如何構(gòu)建*客戶端類型,例如終端,PCs,互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器等。目的定義應(yīng)用系統(tǒng)平臺的目的是確定確保實(shí)施完成后 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定的,高效的運(yùn)行所需的硬件和系統(tǒng)軟件環(huán)境,簡化系統(tǒng)維護(hù)和支持工作,保證系統(tǒng)具有一定的擴(kuò)展空間適應(yīng)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展。確認(rèn)培訓(xùn)需求說明19 / 25培訓(xùn)開始于實(shí)施調(diào)研階段。核心項(xiàng)目組成員接受有關(guān) IFS 業(yè)務(wù)建模工具和 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)方面的培訓(xùn)。實(shí)施階段的重點(diǎn)是對紅塔仁恒方在系統(tǒng)上線階段負(fù)責(zé)培訓(xùn)終端用戶的人員進(jìn)行培訓(xùn)。在系統(tǒng)上線階段,除了對終端用戶進(jìn)行培訓(xùn)之外,還要對紅塔仁恒方支持組人員進(jìn)行關(guān)于用戶支持,日常事物支持,數(shù)據(jù)管理,系統(tǒng)安全和整體事務(wù)以及其他類似事務(wù)的培訓(xùn)。 視用戶能力水平情況,可能需要使用應(yīng)用系統(tǒng)平臺進(jìn)行培訓(xùn)。如果用戶處于從主機(jī)終端的環(huán)境到分布的 Windows NT 客戶服務(wù)器環(huán)境,那么可能需要使用 Windows NT 進(jìn)行培訓(xùn)。某些項(xiàng)目還可能需要在 Oracle 中對各人員進(jìn)行培訓(xùn)。目的確認(rèn)培訓(xùn)之需要也就是定義誰需要進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容是什么,什么時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的中心在于確保項(xiàng)目目標(biāo)和最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。結(jié)果:已經(jīng)確認(rèn)的紅塔仁恒方培訓(xùn)計(jì)劃的前提條件、培訓(xùn)范圍和內(nèi)容。20 / 25實(shí)施(IMPLEMENTATION)說明
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