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紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)(erp)總體規(guī)劃分步實施方案(初稿)(專業(yè)版)

2025-06-25 03:22上一頁面

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【正文】 它是項目有效,完整的管理文檔。此次測試將在紅塔仁恒處使用遷移的數(shù)據(jù)或?qū)嶋H實驗數(shù)據(jù)對整個解決方案進行測試。目的上線階段的目的是以靈活的方式將一個沒有,或者最多只有微乎其微問題的系統(tǒng)投入運行。2. 在正式上線運行前給紅塔仁恒方批準程序的最后機會。其他的培訓(例如在Windows NT 環(huán)境下的培訓)由紅塔仁恒 方單獨準備。一個實施原型包含一個或多個功能模塊的代碼,這些代碼用于支持流程控制、與其它系統(tǒng)整合,甚至也包括用戶手冊等。實施是逐步進行的,逐步的使實施原型投入使用,這在實施計劃階段進行了明確的定義。描述應(yīng)用系統(tǒng)解決方案說明應(yīng)用系統(tǒng)解決方案的定義包括下列事務(wù):確認客戶化之需要確認整合之需要確認遷移之需要目的此流程的目的是: 確定將使用 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)那些模塊和組件; 確定那些客戶化(增加、數(shù)據(jù)遷移、整合、修改等)是必須的。實施調(diào)研動員大會和培訓(Implementation Study Kickoff and Training)說明一般地,除應(yīng)該在項目開始前需要召開一個項目動員大會外,建議還應(yīng)該召開一次實施調(diào)研工作會議。在實施調(diào)研階段還要準備第一版本的項目質(zhì)量文檔(PQD)。在實施調(diào)研階段,定義整個項目的目的、目標、階段目標和長遠目標。這對紅塔仁恒來說,顯然是有好處的。 ? IFS 產(chǎn)品顧問。? 協(xié)調(diào)項目小組成員的活動。? 負責用戶培訓。 關(guān)鍵用戶支持( Key User Champions)用戶支持只是部分的參與項目,但是他們在監(jiān)督他們部門的利益是否在項目中得到了最好的闡述方面負有責任。? 負責資源的分配。7 / 25產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)進度計劃本階段實施估計需 8 個月時間,進度計劃如下:項目預(yù)算項目 金額(人民幣)(1)應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計 1,072,7998 / 25(2)系統(tǒng)實施服務(wù)合計 1,232,000第二階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計 2,304,799應(yīng)用軟件系統(tǒng)IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications 人民幣(元)IFS/通用 General業(yè)務(wù)績效 Business PerformanceSubtotal 79,680IFS/財務(wù) IFS Financials總帳 General Ledger報表生成器 Report Generator固定資產(chǎn) Fixed Assets合并帳 Consolidated AccountsSubtotal 179,280IFS/制造 IFS Manufacturing車間訂單 Shop Orders能力計劃 CRP物料需求計劃 MRP主生產(chǎn)計劃 Master Scheduling成本核算 CostingSubtotal 278,880IFS/維護 IFS Maintenance設(shè)備臺帳 Equipment工作單 Work Orders預(yù)防維護 Preventive Maintenance設(shè)備性能 Equipment Performance設(shè)備監(jiān)控 Equipment MonitoringSubtotal 199,200(a)應(yīng)用系統(tǒng)合計 737,040(b)用戶許可合計 +10 用戶,每用戶 149,40 元 149,400(c)系統(tǒng)年維護費 ((a)+(b))*18% 159,559IFS 應(yīng)用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 1,045,999(d) 企業(yè)版 +10 用戶,每用戶 2,680 元 26,800總計 1,072,799系統(tǒng)實施服務(wù)實施項目 實施人日 實施費率(元/人日) 費用合計系統(tǒng)培訓 40 5,600 224,000客戶化修改 100 5,600 560,000顧問指導 80 5,600 448,000合計 220   1,232,000第三階段本階段作為實施 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)化階段,其主要任務(wù)包括:? 將人力資源管理納入到 ERP 系統(tǒng)中,使企業(yè)能采用更合理科學的方法對管理人力資源;9 / 25? 引入電子商務(wù)系統(tǒng),將企業(yè)的邊界擴展到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶,使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)進度計劃本階段實施估計需 7 個月時間,進度如下:項目預(yù)算項目 金額(人民幣)10 / 25(1)應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計 508,665(2)系統(tǒng)實施服務(wù)合計 448,000第三階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計 956,665應(yīng)用軟件系統(tǒng)IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications CNYIFS/電子商務(wù) IFS ebiz協(xié)作門戶 Web Collaboration/SellingSubtotal 159,360IFS/人力資源 IFS Human Res.考勤管理 Timeamp。? 監(jiān)控項目的預(yù)算。他們在下面各方面負有責任:? 批準主要決定(如材料、零件編碼的轉(zhuǎn)換和科目表定義).? 強調(diào)高級管理層對項目的承諾。IFS 產(chǎn)品顧問( IFS Product Consultants)每一個小組至少要有一名 IFS 系統(tǒng)顧問。? 負責支持應(yīng)用系統(tǒng)的軟,硬件的構(gòu)建。 ? IFS 技術(shù)顧問。 ? 快速實施,快速回報。經(jīng)常的,整個項目會被分成幾個子項目,每一個子項目對應(yīng)的是一個組件、模塊或者一組組件或模塊的安裝,子項目綜合起來組成客戶解決方案。實施調(diào)研的結(jié)果在 PQD 中進行歸檔管理。核心小組成員參加關(guān)于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng),業(yè)務(wù)模式,項目管理等方面的培訓。 明確系統(tǒng)和第三方產(chǎn)品的接口。 一般地,實施原型周期大約會需要足一個月的時間才能完成。應(yīng)用系統(tǒng)解決方案的更改會影響紅塔仁恒 方的業(yè)務(wù)流程模型。如果需要安裝應(yīng)用系統(tǒng)平臺進行培訓,那么就到等到應(yīng)用系統(tǒng)平臺交付之后才能進行。但是,如果紅塔仁恒方只是對交付的軟件包進行確認測試,那么這種測試就顯得不是那么必要。 目標是確保高質(zhì)量,這指的不僅僅是應(yīng)用系統(tǒng),還包括具有高素質(zhì)的用戶和合適的工作程序。對解決方案的各個方面進行測試,例如經(jīng)部分客戶化的解決方案,和第三方產(chǎn)品進行整合,工作程序等。當項目結(jié)束時,所有和應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)的文檔應(yīng)該全部在 IFS 連接中進行了存檔。IFS 連接不僅僅是紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司之間進行交流的媒介。客戶解決方案測試是一種全面性的產(chǎn)品測試。這之后,維護協(xié)議生效,ACCOUNT 管理開始。這樣做的原因主要有兩點:1. 沒有遷移數(shù)據(jù)的測試方案,可能會出問題。在生產(chǎn)平臺上進行培訓說明一般地,在應(yīng)用系統(tǒng)平臺上進行的培訓指的是培訓未來的系統(tǒng)管理員。? 交付項目過程中所定義的實施原型中的組件。在實施過程中,諸如怎樣做?交付什么?這樣的問題在合同中已經(jīng)在實施調(diào)研和項目管理的結(jié)論基礎(chǔ)上進行了明確定義。? 讓紅塔仁恒方理解 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)是怎樣構(gòu)建的,以及是怎樣運行的。目的是問如什么?怎樣?這樣的問題,而這些問題遲些將用來定義項目。實施調(diào)研同時還必須澄清項目所需的紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司方人員。簡短說明AIM 分為三個主要階段:實施調(diào)研、實施和上線。重點是有關(guān)項目快速實施的闡述,IFS 注重并行快速實施,而不是一次性交付所有整個系統(tǒng)。 建議下列項目組成員由廣州萬迅/IFS 公司公司人員擔當:? IFS 項目經(jīng)理。? 負責審核和簽署有關(guān)技術(shù)方面的交付工作。? 準備用戶文檔。小組成員的組成在不同的階段可以是不同的,但是我們建議在整個項目過程中小組組長應(yīng)該保持是同一個人。12 / 25? 確保項目人員及管理到位。第二階段 本階段作為實施 ERP 系統(tǒng)的完善階段,其主要任務(wù)包括:? 使生產(chǎn)計劃、設(shè)備維護也納入到 ERP 系統(tǒng)之中,使企業(yè)的產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)完全在 ERP 系統(tǒng)上運行;? 通過銷售生產(chǎn)財務(wù)、生產(chǎn)供應(yīng) 財務(wù)、生產(chǎn)設(shè)備維護財務(wù)、供應(yīng)設(shè)備維護財務(wù)的緊密相聯(lián),優(yōu)化生產(chǎn)計劃按排,以達到提高設(shè)備利用率、降代產(chǎn)成品及原材料庫存、降低設(shè)備維護成本的效果;? 借鑒 ERP 系統(tǒng)所引入的先進的設(shè)備管理手段,建立更加完善的設(shè)備維修與保養(yǎng)制度。Attendance工資管理 Payroll AdministrationgSubtotal 99,600(a)應(yīng)用系統(tǒng)合計 258,960(b)用戶許可合計 +10 用戶,每用戶 149,40 元 149,400(c)系統(tǒng)年維護費 ((a)+(b))*18% 73,505IFS 應(yīng)用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 481,865(d) 企業(yè)版 +10 用戶,每用戶 2,680 元 26,800總計 508,
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