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某公司管理系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃方案(專業(yè)版)

2024-09-07 22:03上一頁面

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【正文】 提供單據(jù)沖銷功能;216。 系統(tǒng)自動記憶最近采購價格、顯示最低采購價和最高采購價;216。所有的產(chǎn)品模塊可以在Internet下運行,通過集中的數(shù)據(jù)資料共享,快速實現(xiàn)業(yè)務的實時處理。比如:物品的各種出入庫處理都會聯(lián)機產(chǎn)生相應的會計分錄,并可隨時過至總帳;并在總帳上以予反映。根據(jù)每一個子網(wǎng)規(guī)模配置局域網(wǎng)交換機,數(shù)據(jù)量巨大的一級節(jié)點可以考慮選擇支持千兆的企業(yè)級交換機,二級節(jié)點可以選擇百兆交換機。企業(yè)間的信息活動也可以基于一種松散的結(jié)構(gòu),如直接通過Internet網(wǎng)絡(luò)或通過電話線路建立的撥號網(wǎng)絡(luò),當參與者的網(wǎng)絡(luò)連接和使用的軟件系統(tǒng)存在不確定性時,使用標準的技術(shù)是非常關(guān)鍵的,比如基于Web的SSL安全通道,基于郵件的標準加密技術(shù)(XML支持SSL安全機制)。RAS算法中數(shù)字簽名技術(shù)實際上是通過一個哈希函數(shù)(hashing function)來實現(xiàn)的。相對于“對稱加密算法”,這種方法也叫做“非對稱加密算法”。正因為安全領(lǐng)域中有許多變動的因素,所以安全策略的制定不應建立在靜態(tài)結(jié)果的基礎(chǔ)上,應符合“可適應性的安全管理”模型,即概括為: 安全=風險分析+執(zhí)行策略+系統(tǒng)實施+漏洞監(jiān)測+實時響應。除了提高人們的認識、建立相應的法律法規(guī)、注重網(wǎng)絡(luò)建設(shè),事實上信息化建設(shè)的成敗及它是否能夠得以普及最關(guān)鍵的因素是它是否安全可靠。u 商務數(shù)據(jù)處理提供多種形式的報表、排行榜,幫助用戶對各種數(shù)據(jù)進行分析,對未來的發(fā)展提供決策支持。 應用程序和應用數(shù)據(jù)應用程序可以直接被工作流管理系統(tǒng)(WFMS)調(diào)用或通過應用程序代理被間接調(diào)用。這些信息包含起始和終止條件、各個組成活動、活動調(diào)度規(guī)則、各業(yè)務的參與者需要做的工作、相關(guān)應用次序和數(shù)據(jù)的調(diào)用信息等。在整個系統(tǒng)中,工作流的作用是將各業(yè)務子系統(tǒng)組織起來,協(xié)調(diào)工作,以實現(xiàn)企業(yè)的商業(yè)規(guī)則。系統(tǒng)用戶層:包括集團員工到區(qū)域銷售經(jīng)理。而應用系統(tǒng)實施則由相應應用系統(tǒng)開發(fā)或?qū)嵤┎块T承擔。第二階段:質(zhì)量管理體系標準化(—)九六年公司正式提出要建立符合國際標準要求的質(zhì)量體系,第一步目標是通過ISO 9001質(zhì)量體系認證,并于九六年底責成專人負責該項工作的具體實施。 AMS汽車多媒體系統(tǒng)168。 CAMPUS 計算機輔助電力配電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)168。東軟集團具有一流的系統(tǒng)集成隊伍。最后,當應用軟件最后定型時,新業(yè)務流程也就設(shè)計完成了,并形成了書面材料。該階段主要解決以下問題:1. 主要任務是針對企業(yè)需求,在進一步分析企業(yè)業(yè)務的基礎(chǔ)上進行業(yè)務流程重新設(shè)計,并提出應用系統(tǒng)的功能需求;2. 然后根據(jù)應用系統(tǒng)功能需求,提出幾種應用系統(tǒng)實現(xiàn)的策略,比如某些功能采用成熟的軟件產(chǎn)品(進銷存管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)),某些功能采用成熟的中間件開發(fā)平臺,某些功能完全自主開發(fā);3. 軟件產(chǎn)品的選型與比較,包括CRM系統(tǒng),進銷存管理系統(tǒng),中間件平臺,開發(fā)工具等等;4. 根據(jù)應用系統(tǒng)對交易能力的需求,選擇、配置主機系統(tǒng),比如IBM、SUN、HP、COMPAQ等;5. 根據(jù)應用系統(tǒng)對通信的需求,設(shè)計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(包括局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)兩部分),推薦幾個廠家的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,比如CISCO、3COM和CABLETRUM等等。 被調(diào)查對象要注意哪些事項,要事先做哪些準備工作。 如果企業(yè)需要,應該提供應用系統(tǒng)管理和開發(fā)等一些專業(yè)培訓。 下一步是組建項目小組。例如:工作流、用戶界面等應是可定制的。大型管理軟件“實施”(Implementation)這個概念目前在我國尚不能被社會廣泛接受,甚至連大多數(shù)計算機技術(shù)人員也不能理解其內(nèi)涵。在國外,任何一家企業(yè)在實施大型企業(yè)管理軟件之前,首先聘請深具IT行業(yè)知識和企業(yè)管理軟件知識的專家組來對企業(yè)進行充分調(diào)研和需求分析,甚至對管理流程重新設(shè)計,將企業(yè)的核心問題歸納出來,分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件。在相當長的一段時間里,企業(yè)為了尋求持續(xù)的增長和適應新的商業(yè)規(guī)則嘔心瀝血,突破性的新生之路安在?BPR即業(yè)務流程重組應運而生,為企業(yè)帶來了巨大的期望。通過幾天與山東明水熱電各方面有關(guān)負責同志的交流,我們初步了解山東明水熱電信息化建設(shè)情況。管理信息系統(tǒng)是對企業(yè)進行全面管理的大型計算機軟件系統(tǒng),涵蓋企業(yè)管理全部業(yè)務流程,包括企業(yè)資金流、物流、信息流的全面一體化管理。幾年來,明水熱電人堅持走可持續(xù)發(fā)展之路,大力推行內(nèi)部改革,不斷推動技術(shù)進步,加強與國內(nèi)外先進企業(yè)的交流與合作,促進了整體優(yōu)勢和綜合實力不斷增強,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,經(jīng)濟效益穩(wěn)步上升,社會聲譽不斷提高。進銷存管理系統(tǒng)實施周期較長,尤其對于大型企業(yè)更是如此。在實施大型企業(yè)管理軟件過程中一項很重要的活動就是要對原有的全部業(yè)務流程進行審核和重整,包括對業(yè)務流程的定義、評價與調(diào)整,以建立新的規(guī)范化業(yè)務處理流程。大型企業(yè)管理軟件應用失敗的很多原因是沒有將人和計算機有機結(jié)合起來。管理信息系統(tǒng)最終是為企業(yè)用戶服務的,系統(tǒng)使用者不但包括企業(yè)的高層決策者和各種管理人員,也包括了普通的業(yè)務人員。企業(yè)管理軟件實施不僅僅要求企業(yè)適應軟件提供的規(guī)范管理模式,還要求在實施過程中也能根據(jù)用戶的特殊業(yè)務處理需求對軟件進行客戶化改造。但是,在實施前,必須具備前兩個條件:有準備的企業(yè)與選擇合適的軟件。 前期培訓針對不同的對象,培訓可分為:對系統(tǒng)管理理念的培訓。 總體需求調(diào)研總體需求調(diào)研主要有以下工作內(nèi)容:總體業(yè)務需求調(diào)研、報告和討論 撰寫調(diào)研報告開會討論調(diào)研報告并修改撰寫最終《需求調(diào)研報告》從上述內(nèi)容,可以大體知道,總體需求調(diào)研階段的任務,是讓顧問充分了解用戶目前業(yè)務現(xiàn)狀、流程,并在顧問和用戶互相討論的基礎(chǔ)上,形成業(yè)務現(xiàn)狀描述文檔;同時要對用戶進行系統(tǒng)標準功能的培訓,讓用戶知道系統(tǒng)是如何解決業(yè)務問題的。 準備一份詳細的調(diào)研提綱,作為調(diào)研的依據(jù)。該原型使用后將被棄置。 制訂模塊實施上線計劃168。 領(lǐng)先的技術(shù)作為國家重點培養(yǎng)的國產(chǎn)軟件開發(fā)與自主版權(quán)軟件的研制基地,東軟一直致力于基礎(chǔ)軟件的研制與開發(fā)。 社會保險綜合管理系統(tǒng)168。1996年東軟承建了春蘭集團物流管理系統(tǒng),從而開始在中國企業(yè)推廣全面的解決方案,先后承建了徐工集團進銷存管理系統(tǒng)、重慶太極集團營銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、海爾集團客戶服務系統(tǒng)、美的集團客戶服務系統(tǒng)、上海寶鋼集團信息系統(tǒng)、上海通用汽車客戶服務系統(tǒng)、躍進集團物流系統(tǒng)、商路易信息系統(tǒng)、潘禺糖果廠銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。為了能夠保持質(zhì)量體系的長期有效運行和不斷改進,公司聘請有關(guān)專家對員工進行培訓,并組織了相應內(nèi)部質(zhì)量體系審核。最好的產(chǎn)品,最優(yōu)的價格,最先進的技術(shù),最優(yōu)良的服務正是我們東軟公司在發(fā)展與經(jīng)營中一貫遵循的原則。在中間層,開發(fā)人員可以利用JAVA、VB、VC等常用的開發(fā)工具開發(fā)可重用的二進制組件,而不是編寫存儲過程。這樣一個簡單的流程就涉及到三個不同的系統(tǒng),如果有了工作流作為應用框架的核心,則可以非常有機的把三個不同的系統(tǒng)結(jié)合到一個流程中。工作流執(zhí)行服務可以包括多個引擎,不同工作流引擎通過協(xié)作共同執(zhí)行工作流。山東明水熱電信息平臺應有以下特點:u 靈活的個性化服務 充分考慮到不同用戶之間的特殊性,用戶可以根據(jù)自己的想法來自己定制,系統(tǒng)提供了強大的自定義功能。本系統(tǒng)依賴兩個與數(shù)據(jù)庫相關(guān)的技術(shù):數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)(Data Warehouseing)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)(Data Mining)。防火墻是加強Internet與內(nèi)部網(wǎng)之間安全防范的一個或一組系統(tǒng)。由于,當一個企業(yè)在傳送涉及自己的商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)時,一定要用密文傳送,也就是利用技術(shù)手段把重要的數(shù)據(jù)變?yōu)閬y碼(加密)傳送,到達目的地后再用相同或不同的手段還原(解密)。根據(jù)信息系統(tǒng)的特點,全面的加密保護應該包括對遠程通信中、網(wǎng)內(nèi)通信過程中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)實施加密保護。身份認證是判明和確認貿(mào)易雙方真實身份的重要環(huán)節(jié)。SET安全協(xié)議在開放的Internet上處理信息,如何保證買賣雙方傳輸數(shù)據(jù)的安全成為信息能否普及的最重要的問題??梢钥紤]DDN、ISDN等方式。金算盤軟件的設(shè)計師們認為:高質(zhì)量軟件產(chǎn)品的操作高智能化是它的一個重要的特征。 單據(jù)格式可自由設(shè)置;216。 可以通過采購單自動生成采購憑證,對已經(jīng)生成憑證的采購單可以查閱相關(guān)憑證資料;直運采購和直運銷售216。 系統(tǒng)提供采購發(fā)票作廢功能; 2 e銷售管理銷售訂單216。 對于受托代銷,系統(tǒng)專門提供受托入庫和受托結(jié)算處理,可以管理借入借出、借入轉(zhuǎn)進貨、受托入庫、受托結(jié)算業(yè)務;采購費用分攤對于在采購過程中發(fā)生的運輸費、搬運費等需要分攤到商品成本的費用,系統(tǒng)提供專門的分攤功能進行處理;216。 可直接指定發(fā)貨及收貨地址。才能夠為企業(yè)決策作出及時的正確判斷提供支持。金算盤8e For Oracle系統(tǒng)的集成性 金算盤軟件的一個突出的特點就是系統(tǒng)的高集成性,金算盤可以自豪的說:在系統(tǒng)的集成性方面,金算盤軟件把競爭對手遠遠甩在了后面!金算盤認為:只有一個高度集成的信息管理系統(tǒng),才能最大限度的提高工作效率。 山東明水熱電網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃山東明水熱電通訊網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計采用高速廠區(qū)網(wǎng)絡(luò)平臺與多種遠程接入方式相結(jié)合的原則。一般說來,用戶身份認證可通過三種基本方式或其組合方式來實現(xiàn):1. 用戶所知道的某個秘密信息,例如用戶知道自己的口令;2. 用戶持有的某個秘密信息(硬件),用戶必須持有合法的隨身攜帶的物理介質(zhì);例如智能卡中存儲用戶的個人化參數(shù),訪問系統(tǒng)資源是必須要有智能卡;用戶所具有的某些生物學特征,如指紋、聲音、DNA圖案、視網(wǎng)膜掃描等,但這種方案一般造價較高,使用于保密程度很高的場合。數(shù)字簽名是通過密碼算法對數(shù)據(jù)進行加、解密變換實現(xiàn)的。但是,對稱加密算法在信息交易過程中存在三個問題:1. 要求提供一條安全的渠道使通訊雙方在首次通訊時協(xié)商一個共同的密匙。防火墻提供的外界防護是任何部門INTERNET安全結(jié)構(gòu)必不可少的重要組成部分。 利用數(shù)據(jù)倉庫建立的應用系統(tǒng),在激烈的市場競爭中,為企業(yè)領(lǐng)導者的決策支持起到了明顯的作用。u 良好的跨平臺性支持多種平臺,有很好的可移植性,既可以把系統(tǒng)架構(gòu)在Windows平臺上,根據(jù)需要也可以將系統(tǒng)架構(gòu)在Unix平臺上,無需做任何代碼修改。工作流相關(guān)數(shù)據(jù)既可以被工作流引擎使用,也可以被應用程序調(diào)用。 應用程序和數(shù)據(jù)庫工作流管理系統(tǒng)的一般結(jié)構(gòu)模型系統(tǒng)中主要部件和數(shù)據(jù)的作用如下:168。關(guān)于應用服務器的選擇方案有多種: SUN iPlanet, IBM WebSphere, BEA Weblogic和Oracle9iAS.` 企業(yè)工作流系統(tǒng)在一個企業(yè)中,工作流是無處不在的。應用系統(tǒng)框架的引入,提高了系統(tǒng)的可擴展性和可集成性,降低了未來系統(tǒng)的升級難度。CMM(Capacity Maturity Model)是由卡內(nèi)基梅隆大學的軟件工程研究院主持開發(fā)的軟件能力成熟度模型,是衡量軟件公司軟件開發(fā)管理水平的重要參數(shù)。東軟的質(zhì)量體系自1993年開始從建立運行,經(jīng)過不斷的鞏固與提高,逐步完善與優(yōu)化,歷經(jīng)六年時間,四個階段,在1998年通過了質(zhì)量體系認證,獲得認證證書。 PDS 計算機輔助工廠設(shè)計系統(tǒng)168。 財務企業(yè)管理軟件168。東軟以“應用軟件創(chuàng)造客戶價值”為企業(yè)經(jīng)營理念,從事應用軟件和基礎(chǔ)軟件的研究與開發(fā),公司于1996年在上海證券交易所隆重上市,成為國內(nèi)首家上市的專業(yè)化軟件公司。由于我公司已經(jīng)擁有一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件(),該軟件包括了企業(yè)管理所需要的業(yè)務功能模塊,這些模塊是我公司長期為企業(yè)開發(fā)各種應用系統(tǒng)中總結(jié)歸納出來的,具有一定代表性和很高的成熟性、穩(wěn)定性。要求在業(yè)務現(xiàn)狀報告中要反映以下問題:①該業(yè)務部門的組織結(jié)構(gòu),崗位設(shè)置和職責;②主要業(yè)務和業(yè)務流程;③列出目前存在的主要問題,以及希望上了系統(tǒng)后,迫切需要解決的問題。會議主要議題有:168。對最終用戶計算機基本操作的培訓。在系統(tǒng)實施前,咨詢公司要協(xié)助企業(yè)完成以下工作??蓴U展性和易維護性充分考慮,以最簡便的方式、最低的投資、實現(xiàn)系統(tǒng)的擴展和維護。這樣,進銷存管理系統(tǒng)的建設(shè)才能取得成功,達到預期的目的。業(yè)務人員在軟件流程中的作用沒有充分體現(xiàn)出來,操作者的責任心和對待數(shù)據(jù)的態(tài)度,將會使管理軟件的信息流質(zhì)量大打折扣。70年代末至今,全球經(jīng)濟環(huán)境和市場導向有了根本的變化,買方需求的多樣性和多變性使得企業(yè)在銷售和市場領(lǐng)域?qū)映銎嬲?,最先是吹響“注重售后服務”的號角,后來又提出“客戶滿意度”的概念;在產(chǎn)品方面,不少企業(yè)用“人性化設(shè)計、以人為本”的詞眼亮相,旨在表達用戶就是上帝。山東明水熱電業(yè)務流程比較規(guī)范,單一單位的進銷存管理系統(tǒng)實施難度相對較低。第二章 實施方法論 系統(tǒng)建設(shè)總體原則企業(yè)信息化建設(shè),尤其是大型企業(yè),不是僅僅上一套現(xiàn)代化管理軟件而已。本方案在供應鏈管理先進的管理思想基礎(chǔ)上,討論了進銷存管理系統(tǒng)建設(shè)所應遵守的原則,提出了山東明水熱電管理信息系統(tǒng)未來的工作模式,對系統(tǒng)未來的功能模塊做了簡單規(guī)劃,闡明了東軟金算盤軟件有限公司的設(shè)計思想、項目實施方法、客戶服務和客戶培訓,論述了我公司在本項目中的優(yōu)勢。正是由于上述原因,山東明水熱電企業(yè)管理信息系統(tǒng)實施最好分部門、分階段進行。這些變化會更有利于企業(yè)商業(yè)目標的實現(xiàn),同時也是對每個員工包括所有管理人員和業(yè)務人員的挑戰(zhàn),企業(yè)決策層能否理解和接受這種改變對于軟件實施的成功至關(guān)重要。許多軟件開發(fā)商在實施大型管理軟件的同時,對企業(yè)員工進行培訓,培訓內(nèi)容是教他們?nèi)绾尾僮髂切┟糠倍嗟钠聊还δ芗捌洳僮?,培訓結(jié)果只是教會用戶操作技能,而不能掌握軟件中所包含的先進管理思想,不能真正體會計算機處理的數(shù)據(jù)會產(chǎn)生什么樣的管理價值。同時,企業(yè)的高層決策者也應當把管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為“一把手工程”來抓,排除系統(tǒng)實施過程中的各種阻力和困難,為承包商工作的順利進行創(chuàng)造各種便利條件。可靠性和穩(wěn)定性應從系統(tǒng)結(jié)構(gòu),技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)服務和維修能力等各方面入手,確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定和可靠。 正確地做法是,考察并選定一家有實力的信息咨詢公司,全過程地協(xié)助企業(yè)完成信息化的規(guī)劃工作。管理信息系統(tǒng)實施對企業(yè)來說是一個涉及到企業(yè)全廠員工
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