【正文】 耗成本。針對外維，各個項目可以定義個性化管理要求的成本項目體系；針對自維，可以定義個性化的物料用途體系來反映物料消耗的成本。2) 物業(yè)管理公司各個項目在年初可以針對外維的成本項目和針對自維的物料用途，編制工程預算。3) 工程預算表會自動實時統(tǒng)計工程部門在日常工作中發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)集中進行分析。外維業(yè)務數(shù)據(jù)包括合同和簽報數(shù)據(jù)；自維業(yè)務數(shù)據(jù)包括內部工單、設備的維修、保養(yǎng)和檢測等，這樣物業(yè)管理公司就可以實時監(jiān)控工程預算的實際執(zhí)行情況以及執(zhí)行進度，同時也為下一年度的工程預算編制提供了重要的參考數(shù)據(jù)。七、 會所管理子系統(tǒng)會所管理提供會所經營場所的預訂管理、開臺管理、消費結算管理、培訓班管理、培訓班費用分成管理、收入明細報表查詢和收入?yún)R總報表查詢等功能。產品功能特點如下：1) 會所管理模塊中的會員資料與客戶管理模塊中的客戶資料是統(tǒng)一的，也可以錄入其他非業(yè)主、非住戶的客戶資料進行預訂和消費等業(yè)務操作，系統(tǒng)支持會員卡管理以及會員卡充值管理。2) 針對場地，如羽毛球場、籃球場等管理，提供圖形化的操作界面，操作簡單，方便快捷。極致物業(yè)管理信息化整體解決方案第 24 頁，共 41 頁3) 可以根據(jù)培訓班的模式針對培訓服務進行收費，并可自動計算物業(yè)公司和收入和培訓老師的提成。4) 可以根據(jù)多個查詢條件，查詢會所所有收入的明細表和匯總表。八、 品質管理子系統(tǒng) 日常管理日常管理模塊對管理處的日常工作進行管理，包括公司文檔、員工管理、管理處會議、主任周工作計劃、工作檢查記錄、安全檢查記錄等功能模塊。 安全管理安全管理包括保安排班、轄區(qū)車輛管理、治安事件記錄和消防管理等功能模塊。功能特點如下：1) 保安排班可以實現(xiàn)每個崗亭的值班安排，以及值班過程記錄。2) 消防管理可以清晰反映每一個消防片區(qū)的消防器材配備明細情況，以及消防器材的當前使用狀態(tài)。 環(huán)境管理環(huán)境管理主要實現(xiàn)對清潔綠化工作的任務安排，以及對清潔綠化工作的任務安排的執(zhí)行過程進行跟蹤。在當前物業(yè)管理公司普遍把清潔綠化等業(yè)務進行外包的情況下，清潔綠化任務的執(zhí)行過程管理非常重要，執(zhí)行過程的記錄也是后一階段合同驗收付款的重要依據(jù)。九、 財務管理子系統(tǒng)財務管理子系統(tǒng)支持多個財務組織的集中管理，通過在一個數(shù)據(jù)庫中匯集所有成員單位的財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)規(guī)范財務核算制度、統(tǒng)一進行會計處理、實時查詢和統(tǒng)計分析的目標。財務管理子系統(tǒng)的基本功能模塊包括：總賬完成憑證的處理，提供多種賬薄和報表，支持多幣別和數(shù)量輔助核算，同時支持自定義核算項目。功能特點如下：極致物業(yè)管理信息化整體解決方案第 25 頁，共 41 頁1) 與物業(yè)系統(tǒng)中的其他業(yè)務模塊無縫集成，業(yè)務模塊數(shù)據(jù)可以自動生成憑證到總賬系統(tǒng)。2) 總賬模塊的功能和成熟度，完全滿足多組織一套賬管理模式下的復雜財務核算的要求。報表定義和查詢各種法定報表、管理報表和自定義報表。系統(tǒng)提供各個功能模塊的取數(shù)公式，能夠靈活地定義各種復雜報表。功能特點如下：1) 系統(tǒng)提供了多種自定義取數(shù)公式，通過個性化的取數(shù)公式，既可以獲取業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，也可以獲取財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)。2) 財務報表支持按多組織層次結構，自動分析匯總。現(xiàn)金流量表根據(jù)總賬系統(tǒng)中憑證指定的現(xiàn)金流量和系統(tǒng)提供的自動拆分憑證算法，自動生成現(xiàn)金流量管理的相關報表。功能特點如下：1) 系統(tǒng)支持通過極致預設的拆分算法，自動生成現(xiàn)金流量表。2) 客戶也可以在憑證上全部指定或者部分指定現(xiàn)金流量項目。資產管理處理各種固定資產業(yè)務，包括固定資產增加、減少、變動和計提折舊功能據(jù)。功能特點如下：1) 同時支持固定資產和低值易耗品的管理；2) 與物料管理子系統(tǒng)無縫集成，物料在倉庫出庫時，如果是固定資產或低值易耗品，就可以在出庫時自動生成卡片到固定資產系統(tǒng)。應收管理物業(yè)管理公司提供服務給其他單位或個人時，可以通過在合同管理模塊中錄入應收類合同來跟進合同的執(zhí)行情況，并通過應收管理模塊來跟進應收款的收款計劃和實際收款情況。功能特點如下：1) 通過錄入應收類合同，既可以幫助物業(yè)公司實現(xiàn)合同資料的完整管理，同時還可以幫助物業(yè)公司實時掌握合同的執(zhí)行情況和收款進度。極致物業(yè)管理信息化整體解決方案第 26 頁，共 41 頁2) 業(yè)務部門根據(jù)合同的執(zhí)行期間完成合同驗收后，財務部門能夠通過應收單據(jù)、應收賬齡分析表和應收預警表對收款工作進行跟進，以及時完成收款工作。3) 支持預收款、預收款退款處理、批量收款等標準的應收款管理功能。4) 系統(tǒng)同時支持預收沖應收、應收沖應付、應收轉應收、預收沖預付、預收轉預收等常用應收核銷功能。應付管理物業(yè)管理公司可以通過定義簽報、合同的審批工作流來完成對小型增改、業(yè)務外包等業(yè)務的流程化處理。財務部門負責對合同簽報或者采購結算所產生的應付單據(jù)進行審核，確認與往來單位發(fā)生的應付款業(yè)務。應付管理模塊能夠與財務系統(tǒng)集成使用，并能夠自動生成財務憑證。功能特點如下：1) 工程部等業(yè)務部門在完成合同或簽報驗收后，系統(tǒng)自動生成其它付款單，財務人員在審核其它應付單時可以聯(lián)查對應的合同或者簽報信息，并能夠自動生成付款單給出納人員進行付款。2) 采購部門在完成與供應商的采購結算后，系統(tǒng)會自動生成應付清單，由出納人員完成付款。3) 應付清單明細表可以清晰反映數(shù)據(jù)來源，如采購結算、其它應付單等。4) 支持預付款、預付款退款、批量付款等標準的應付款管理功能。應付賬齡分析表和應付預警明細表可以實時掌握物業(yè)管理公司的付款進度。5) 可以完成預付沖應付、應付沖應收、應付轉應付、預付沖預收、預付轉預付等常用應付核銷功能。票據(jù)管理如何對各種定額票據(jù)、非定額票據(jù)和收據(jù)的入庫、領用、預開票、核銷、作廢、變更和結算進行跟蹤和管控是物業(yè)公司的一個管理難點，為此極致軟件專門開發(fā)了票據(jù)管理模塊，功能特點如下：極致物業(yè)管理信息化整體解決方案第 27 頁，共 41 頁1) 定額票據(jù)、非定額票據(jù)和收據(jù)從入庫—領用—開票—核銷—結算等全過程都可以追蹤。2) 支持特殊業(yè)務場景處理，如收據(jù)換發(fā)票、發(fā)票換發(fā)票、票據(jù)作廢等。3) 票據(jù)管理和收費管理無縫集成，收費模塊中現(xiàn)金收款單、預收單和銀行托收單都可以通過票據(jù)號與票據(jù)進行對應，票據(jù)和收款單據(jù)的對應，既可以一張票據(jù)號對應多個收款單據(jù)，也支持一筆收款單據(jù)按項目收款，對應多個票據(jù)號。十、 物料管理子系統(tǒng)供應商管理物業(yè)管理公司可以通過供應商管理來實現(xiàn)集團公司或者區(qū)域公司范圍內統(tǒng)一的供應商管理和統(tǒng)一的價格體系管理，從而降低采購成本，系統(tǒng)功能特別如下：1) 可分別按供應商和物料進行供應商供貨信息管理，供應商供貨信息的自動反映到采購訂單上。2) 物業(yè)管理公司的采購中心，可以定期方便快捷的更新供應商供貨價格，從而使供應商供貨價格接近市場價格。 采購管理極致軟件是基于集團架構設計，物業(yè)管理公司可以通過極致軟件實現(xiàn)集中采購，通過集中采購實現(xiàn)統(tǒng)一的供應商管理和統(tǒng)一的價格體系管理，加強物料采購的過程管理，并降低采購成本。采購管理包括采購計劃、采購訂單、采購結算、采購費用、供應商管理、價格及供貨信息等功能模塊。各個管理處可以根據(jù)自己的實際情況提交采購計劃，采購計劃通過已設定的工作流進行審批，以保證采購計劃的合理性。采購計劃審批通過后，總公司的采購部門就可以根據(jù)已審核的采購計劃選擇供應商下達采購訂單。采購計劃在審批流程中，各個審批環(huán)節(jié)都可以在采購計劃單上查看到每個物料的當前庫存，以及每個物料的歷史采購結算價和歷史采購入庫極致物業(yè)管理信息化整體解決方案第 28 頁，共 41 頁價，從而讓采購計劃的審批更加嚴謹和有效率，并達到集團管控的目的。功能特點如下：1) 支持各個部門分別提交采購計劃，匯總后生成管理處或者公司的采購計劃。2) 支持推單功能，例如可以通過采購計劃單生成采購訂單，也可以通過采購訂單或采購入庫單生成采購結算單。3) 采購計劃單可以自動顯示對應物料的當前即時庫存，物料價格可以根據(jù)已設置的優(yōu)先級順序從最新價格或者物料參考價格中自動攜帶。4) 支持物料和供應商的對應關系，支持采購計劃、采購訂單等的執(zhí)行情況跟蹤。5) 支持按照指定方案自動生成采購計劃。6) 采購計算能自動生成應付清單到應收應付系統(tǒng)詢。 倉庫管理倉庫管理模塊通過物料的入庫和出庫業(yè)務，可以獲取各個倉庫的即時庫存、物料收發(fā)明細及匯總情況。通過每月出庫核算和結賬，可以獲取物料的每月采購成本和出庫成本的明細及匯總情況。同時，倉庫管理還提供盤點和倉庫之間調撥等功能。功能特點如下：1) 支持按物料檔案上指定的計價方法進行出庫核算。2) 支持物料保質期管理，支持物料庫存預警。3) 領料時可以指定成本項目或者物料用途，從而可以按成本項目或者物料用途進行成本分析。4) 支持結賬操作，每個月的期初、期末數(shù)據(jù)系統(tǒng)都保存在數(shù)據(jù)庫中，并可以作為歷史數(shù)據(jù)進行查詢。 工器具管理物業(yè)管理公司的行業(yè)特性就決定了其有大量的工器具，工器具從倉庫領用出去以后如何管理是當前物業(yè)公司面臨的一個管理難點，極致工器具管理模塊極致物業(yè)管理信息化整體解決方案第 29 頁，共 41 頁的功能特點如下：1) 與極致采購和倉庫模塊無縫集成，系統(tǒng)支持從倉庫領用的時候自動生成工器具清單。2) 工器具的業(yè)務管理過程包括：領用、借用、歸還、報損、更換、退還等等。十一、 人力資源管理子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)能夠實現(xiàn)集中式的人事、考勤、考核、培訓、社保和薪酬管理。通過人力資源管理子系統(tǒng)，將公司總部、區(qū)域公司和管理處的人員信息進行統(tǒng)一管理，加強了公司對人力資源的管控能力。人力資源管理子系統(tǒng)涵蓋的功能模塊如下：人事管理通過人事管理模塊，建立公司統(tǒng)一的人事檔案，主要功能特點如下:。1) 通過編制管理可以加強公司對各個管理項目的人員編制控制。2) 通過定義人事異動工作流，加強公司對人員變動的管控。3) 通過人事報表可以分析公司的人員組成結構、歷史某個時間點公司的人員組成、人員變動分析等。合同管理合同管理主要針對職員勞動合同的管理，包括職員勞動合同的試用、轉正、續(xù)約和終止等業(yè)務場景的處理?？记诠芾砜记诠芾碇饕P注職員的日?？记凇⒓影喙芾硪约靶菁俟芾?，主要功能特點如下:1) 考勤管理支持與考勤機的接口。2) 職員的考勤數(shù)據(jù)能與薪酬模塊無縫連接，考勤數(shù)據(jù)能自動反映到薪酬系統(tǒng)中參與工資計算。極致物業(yè)管理信息化整體解決方案第 30 頁，共 41 頁績效考核績效考核主要關注如何根據(jù)公司制訂的考核要素對職員進行公平公正的考核，主要功能特點如下:1) 對普通基層職員可以通過專業(yè)考核功能對普通職員進行日常打分和考核。2) 對管理類職員可以通過管理考核進行自評和上級評分，并獲得月度考核成績。3) 對職員的晉升等日常管理可以通過 360 度考核來進行民主評議。4) 職員的考勤數(shù)據(jù)能與薪酬模塊無縫連接，考勤數(shù)據(jù)能自動反映到薪酬模塊中參與工資計算。培訓管理培訓管理主要關注職員的培訓計劃、培訓課程以及培訓成績等培訓過程管理。以幫助公司更好的管理職員的培訓，提升員工的素質。社保管理社保管理主要關注如何通過預設好的社保方案，自動生成員工的當月社保數(shù)據(jù)，社保數(shù)據(jù)能自動反映到薪酬模塊中。薪酬管理薪酬管理模塊主要關注公司所有職員的工資計算，以及生成員工工資條和工資發(fā)放，主要功能特點如下:1) 支持工資輔助項目自定義，工資輔助項目指用來協(xié)助計算工資的中間數(shù)據(jù)，如：請假天數(shù)、加班小時等都可以定義為工資輔助項目，定義工資輔助項目時，可以根據(jù)實際業(yè)務情況，確定是否自動繼承上月(次)的數(shù)據(jù)，以減少錄入工作量。2) 支持工資項目自定義，工資項目是反映工資組成的項目數(shù)據(jù)，一般工資項目分為：應發(fā)類、扣減類、公積金類和所得稅類四大類工資項目，實發(fā)工資將依據(jù)應發(fā)類工資項目扣減類工資項目公積金類工資項目極致物業(yè)管理信息化整體解決方案第 31 頁，共 41 頁所得稅類工資項目計算；工資項目在定義時，還可以指定為自動繼承上月（次）數(shù)據(jù)，和象工資輔助項目一樣，協(xié)助其他工資項目計算，如基本工資可以協(xié)助計算所得稅。3) 支持自定義工資發(fā)放方案，可以定義多個工資發(fā)放方案，這樣客戶可以在不同的年、月、次選擇不同的工資發(fā)放方案來計算工資。4) 支持自定義工資項目計算標準，考慮到工資計算的靈活性和個性化，并充分利用極致公式解析器的功能，客戶可以對一個工資項目定義一個或者多個工資計算標準，并跟職員綁定，每一個職員依據(jù)其崗位、職務等因素指定其工資計算標準。5) 對工資輔助項目和沒有指定工資計算標準的工資項目，可以通過工資數(shù)據(jù)錄入模塊進行錄入。為了提升錄入工作效率，支持從 Excel 引入。6) 對于已經指定工資計算標準的工資項目，可以通過工資計算的功能自動計算出當月（次）工資。自動計算的依據(jù)是工資計算標準中的計算公式定義。7) 工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，對于通過銀行代發(fā)工資的客戶，可以通過極致工資系統(tǒng)生成銀行格式數(shù)據(jù)，并提交給銀行進行工資代發(fā)。8) 支持期末結轉的功能，當月（