【正文】 擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 第一百二十一條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按 “企、董、工、 ”等打印文件校對后，送擬稿人核稿人審查合 格，方能復(fù)印、蓋章。 第一百二十三條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。 第一百二十五條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。 第三節(jié) 文件打印、復(fù)印管理規(guī)定 第一百二十六條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 第一百二十七條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任簽署。 打印文件、復(fù)印文件等資料，均需分 類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 第一百二十八條 電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第一百二十九條 復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。 17 第一百三十條 公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。 第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 第一百三十一條 公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第一百三十二條 所 有員工對辦公用呂必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。 第一百三十三條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。 第五節(jié) 電話使用規(guī)定 第一百三十四條 電話為辦公配備，禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。 第一百三十五條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費(fèi)用。 第六節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 第一百三十六條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報(bào)告，說明用車 事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 第一百三十七條 職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。 第一百三十八條 車輛駕駛專人專車，專車專管。 第一百三十九條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。 第一百四十條 車輛如需送廠修理，須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第一百四十一條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。 第一百四十二條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。 18 第六章 合同管理制度 第一節(jié) 總則 第一百四十三條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。 第一百四十四條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第一百四十五條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及管理 第一百四十六條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第一百四十七條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單 位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。 第一百四十八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹 “平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 ”的原則和 “價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約 ”的原則。 第一百四十九條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司經(jīng)濟(jì)合同采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。 第一百五十一條 合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、 文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： ，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 19 ，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體詳細(xì)；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。 ：雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章，不 得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。 第一百五十二條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第一百五十三條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，由總經(jīng)理審批。 第一百五十四條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴(yán)懲。 第一百五十五條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 第一 百五十六條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 第一百五十七條 合同原件交由財(cái)務(wù)部專人統(tǒng)一管理，按年收集，統(tǒng)計(jì)繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。 20 第七章 考勤制度 第一百五十八條 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，制訂本制度。 第一百五十九條 員工必須按時(shí)上下班，不遲到、不早退，上班時(shí)間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。 第一百六十條 勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。 第一百六十一條 嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假 3天以曠工 12天的每天扣發(fā) 2天工資和獎(jiǎng)金，連續(xù)曠工 3天至 5天的，扣發(fā)半個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金，連續(xù)曠工 6天至 10天的，扣發(fā) 1個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金，連續(xù)曠工 11 天至 14天的，扣發(fā) 1個(gè)月的工資和 2個(gè)月的獎(jiǎng)金。對曠工者并視情節(jié)輕重給予處分 。 連續(xù)曠工 15 天經(jīng)上或年累計(jì)曠工 30 天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。 第一百六十三條 上班時(shí)間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友，違反者當(dāng)天按曠工處