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溝通管理的十大溝通原則(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-05-18 22:41:01 本頁(yè)面
  

【正文】 步性,有利于管理溝通圓滿達(dá)到溝通目的?! ⊥叫栽瓌t告誡和提醒我們,作為管理者或被管理者,管理溝通必須是一個(gè)互動(dòng)的雙向的同時(shí)行動(dòng)的過(guò)程,哪怕就是在等級(jí)森嚴(yán)的軍隊(duì)中也是如此。在戰(zhàn)場(chǎng)上,當(dāng)指揮官下達(dá)了沖鋒命令時(shí),士兵必須有反應(yīng),而指揮官更必須觀察和分析士兵們的反應(yīng),以調(diào)整自己的指揮。哪怕當(dāng)場(chǎng)士兵們沒(méi)有說(shuō)一句話,但士兵服從的舉動(dòng)本身是一種溝通語(yǔ)言,它表明士兵是否同意、支持指揮官的工作指令。而一旦有士兵出現(xiàn)不沖鋒的局面,指揮官就必須進(jìn)行再管理溝通,迅速了解、分析士兵如何反應(yīng)的動(dòng)機(jī)原因,找出答案后,采取相應(yīng)的管理措施。這一過(guò)程可能發(fā)生在兩分鐘之內(nèi),但一個(gè)士兵與指揮官之間可能發(fā)生多次完整的管理溝通過(guò)程?! ∑?,管理溝通的完整性原則  同步性原則強(qiáng)調(diào)的是管理溝通的互動(dòng)性。而管理溝通的完整性原則強(qiáng)調(diào)的是管理溝通過(guò)程的完整無(wú)缺。企業(yè)在設(shè)置管理溝通模式時(shí),必須注意使每一個(gè)管理溝通行為過(guò)程均要素齊全,環(huán)節(jié)齊全,尤其是不能缺少必要的反饋過(guò)程。只有管理溝通的過(guò)程完整無(wú)缺,管理信息的流動(dòng)才能暢通無(wú)阻,管理溝通的職能才能夠充分實(shí)現(xiàn)。管理溝通過(guò)程本身不完整,管理溝通必然受阻?! ≡谄髽I(yè)管理實(shí)踐中,管理溝通多多少少會(huì)出現(xiàn)一些過(guò)程不完整情形:一是沒(méi)有信息發(fā)送者,或信息發(fā)送者不明,信息沒(méi)人發(fā)送,自然沒(méi)有人能接受;二是沒(méi)有傳遞的溝通渠道,信息發(fā)送者不知道有什么渠道可以向接受者發(fā)送信息;三是接受者不明,到底信息應(yīng)該發(fā)給誰(shuí),沒(méi)有明確方向;四是有渠道,有發(fā)送者,有接受者,但沒(méi)有設(shè)定具體溝通方式,如本來(lái)應(yīng)該通過(guò)電話溝通的,他卻采用信件溝通,原因是企業(yè)沒(méi)有規(guī)定他打個(gè)電話就行了;五,其它一些情形。管理溝通過(guò)程不完整,如缺乏反饋,就會(huì)使原本設(shè)想得很好的管理溝通受阻,對(duì)企業(yè)管理和管理溝通不利?! “?,管理溝通的連續(xù)性原則  管理溝通的連續(xù)性原則是指,大多數(shù)管理溝通行為過(guò)程,尤其是例行日常管理溝通活動(dòng),并非一次溝通就可以一勞永逸地完成溝通工作任務(wù),而是要通過(guò)反反復(fù)復(fù)多次的溝通,才能較好地履行和完成管理溝通的工作職責(zé)。連續(xù)性是企業(yè)管理工作本身所具有的客觀屬性,作為管理的信息化表現(xiàn),管理溝通自然也具有這一客觀屬性?! ∵B續(xù)性原則要求企業(yè)在進(jìn)行管理溝通時(shí)注意以下三大方面。一是管理溝通在時(shí)間上的連續(xù)性;二是管理溝通在方式、方法、渠道等,即溝通模式上的連續(xù)性;三是溝通內(nèi)容上的連續(xù)性。時(shí)間上的連續(xù)性要求企業(yè)管理溝通行為要持續(xù)地進(jìn)行。而溝通模式上的連續(xù)性則要求企業(yè)一方面要慎重選擇適合企業(yè)管理溝通的高效簡(jiǎn)捷模式,另一方面要求企業(yè)在要使用和改變企業(yè)管理溝通模式時(shí)考慮到人們的習(xí)慣,盡量使其具備操作上的連續(xù)性。內(nèi)容上的連續(xù)性與模式上的連續(xù)性均是從提高管理溝通的熟練與效率角度出發(fā)考慮問(wèn)題。
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