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哈佛經(jīng)理的管理學(xué)(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-05-17 13:09:07 本頁(yè)面
  

【正文】 時(shí)的親密合作者,他與泰羅密切配合,使“科學(xué)管理”理論得到了進(jìn)一步的發(fā)展。特別是他的“甘特圖”(Gantt Chart),是當(dāng)時(shí)計(jì)劃和控制生產(chǎn)的有效工具,并為當(dāng)今現(xiàn)代化方法PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))奠定了基石。他還提出了“計(jì)件獎(jiǎng)勵(lì)工資制”,即除了按日支付有保證的工資外,超額部分給予獎(jiǎng)勵(lì);完不成定額的,可以得到原定日工資,這種制度補(bǔ)充了泰羅的差別計(jì)件工資制的不足。此外,甘特還很重視管理中人的因素,強(qiáng)調(diào)“工業(yè)民主”和更重視人的領(lǐng)導(dǎo)方式,這對(duì)后來(lái)的人際關(guān)系理論有很大的影響。 3.吉爾布雷斯夫婦(Frank B. Gilbreth and Lillian M. Gilbreth) 美國(guó)工程師弗蘭克吉爾布雷斯與夫人(心理學(xué)博士莉蓮吉爾布雷斯)在動(dòng)作研究和工作簡(jiǎn)化方面作出了特殊貢獻(xiàn)。他們采用兩種手段進(jìn)行時(shí)間與動(dòng)作研究:①工人的操作動(dòng)作分解為17種基本動(dòng)作,吉爾布雷斯稱之為“therbligs”(這個(gè)字即為吉爾布雷斯英文名字母的倒寫);②用拍影片的方法、記錄和分析工人的操作動(dòng)作,尋找合理的最佳動(dòng)作,以提高工作效率。通過(guò)這些手段,他們糾正了工人操作時(shí)某些不必要的多余動(dòng)作,形成了快速準(zhǔn)確的工作方法。與泰羅不同的是,吉爾布雷斯夫婦在工作中開(kāi)始注意到人的因素,在一定程度上試圖把效率和人的關(guān)系結(jié)合起來(lái)。吉爾布雷斯畢生致力于提高效率,即通過(guò)減少勞動(dòng)中的動(dòng)作浪費(fèi)來(lái)提高效率,被人們稱之為“動(dòng)作專家”。 4.哈林頓埃默森(Harrington Emerson) 美國(guó)早期的科學(xué)管理研究工作者,從1903年起就同泰羅有緊密的聯(lián)系,并獨(dú)立地發(fā)展了科學(xué)管理的許多原理。如他對(duì)效率問(wèn)題作了較多的研究和實(shí)踐,提出了提高效率的12條原則,即①明確的目的;②注意局部和整體的關(guān)系;③虛心請(qǐng)教;④嚴(yán)守規(guī)章;⑤公平;⑥準(zhǔn)確、及時(shí)、永久性的記錄;⑦合理調(diào)配人、財(cái)、物;⑧定額和工作進(jìn)度;⑨條件標(biāo)準(zhǔn)化;10 工作方法標(biāo)準(zhǔn)化;11手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化;12獎(jiǎng)勵(lì)效率。在組織機(jī)構(gòu)方面,提出了直線和參謀制組織形式等等。另外,他還在職工的選擇和培訓(xùn)、心理因素對(duì)生產(chǎn)的影響、工時(shí)測(cè)定等方面也作出了貢獻(xiàn)。盡管泰羅的追隨者在許多方面不同程度地發(fā)展了“科學(xué)管理”理論和方法,但總的來(lái)說(shuō),他們和泰羅一樣,研究的范圍始終沒(méi)有超出勞動(dòng)作業(yè)的技術(shù)過(guò)程,沒(méi)有超出車間管理的范圍。 □ 法約爾及其管理理論 亨利法約爾(Henry Fayol),法國(guó)人,1860年從圣艾帝安國(guó)立礦業(yè)學(xué)院畢業(yè)后進(jìn)入康門塔里椄6惚?Comentry桭ourchambault)采礦冶金公司,成為一名采礦工程師,并在此度過(guò)了整個(gè)職業(yè)生涯。從采礦工程師后任礦井經(jīng)理直至公司總經(jīng)理,由一名工程技術(shù)人員逐漸成為專業(yè)管理者,他在實(shí)踐中逐漸形成了自己的管理思想和管理理論,對(duì)管理學(xué)的形成和發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)。 法約爾1916年問(wèn)世的名著《工業(yè)管理與一般管理》,是他一生管理經(jīng)驗(yàn)和管理思想的總結(jié)。他認(rèn)為他的管理理論雖然是以大企業(yè)為研究對(duì)象,但除了可應(yīng)用于工商企業(yè)之外,還適用于政府、教會(huì)、慈善團(tuán)體、軍事組織以及其他各種事業(yè)。所以,人們一般認(rèn)為法約爾是第一個(gè)概括和闡述一般管理理論的管理學(xué)家。他的理論概括起來(lái)大致包括以下內(nèi)容: 1.企業(yè)的基本活動(dòng)與管理的五項(xiàng)職能 法約爾指出,任何企業(yè)都存在著六種基本的活動(dòng),而管理只是其中之一。這六種基本活動(dòng)是:①技術(shù)活動(dòng)(指生產(chǎn)、制造、加工等活動(dòng));②商業(yè)活動(dòng)(指購(gòu)買、銷售、交換等活動(dòng));③財(cái)務(wù)活動(dòng)(指資金的籌措和運(yùn)用);④安全活動(dòng)(指設(shè)備維護(hù)和職工安全等活動(dòng));⑤會(huì)計(jì)活動(dòng)(指貨物盤存、成本統(tǒng)計(jì)、核算等);⑥管理活動(dòng)(其中又包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五項(xiàng)職能活動(dòng))。在這六種基本活動(dòng)中,管理活動(dòng)處于核心地位,即企業(yè)本身需要管理,同樣的,其他五項(xiàng)屬于企業(yè)的活動(dòng)也需要管理。 2.法約爾的14條管理原則 法約爾根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn),歸納出簡(jiǎn)明的14條管理原則。 (1)分工。他認(rèn)為這不僅是經(jīng)濟(jì)學(xué)家研究有效地使用勞動(dòng)力的問(wèn)題,而且也是在各種機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、組織中進(jìn)行管理活動(dòng)所必不可少的工作。 (2)職權(quán)與職責(zé)。他認(rèn)為職權(quán)是發(fā)號(hào)施令的權(quán)力和要求服從的威望。職權(quán)與職責(zé)是相互聯(lián)系的,在行使職權(quán)的同時(shí),必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,有權(quán)無(wú)責(zé)或有責(zé)無(wú)權(quán)都是組織上的缺陷。 (3)紀(jì)律。紀(jì)律是管理所必須的,是對(duì)協(xié)定的尊重。這些協(xié)定以達(dá)到服從、專心、干勁,以及尊重人的儀表為目的。就是說(shuō)組織內(nèi)所有成員通過(guò)各方所達(dá)成的協(xié)議對(duì)自己在組織內(nèi)的行為進(jìn)行控制,它對(duì)企業(yè)的成功與否極為重要,要盡可能做到嚴(yán)明、公正。 (4)統(tǒng)一指揮。指組織內(nèi)每一個(gè)人只能服從一個(gè)上級(jí)并接受他的命令。 (5)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。指一個(gè)組織,對(duì)于目標(biāo)相同的活動(dòng),只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)計(jì)劃。 (6)個(gè)人利益服從整體利益。即個(gè)人和小集體的利益不能超越組織的利益。當(dāng)二者不一致時(shí),主管人員必須想辦法使他們一致起來(lái)。 (7)個(gè)人報(bào)酬。報(bào)酬與支付的方式要公平,給雇員和雇主以最大可能的滿足。 (8)集中化。這主要指權(quán)力的集中或分散的程度問(wèn)題。要根據(jù)各種情況,包括組織的性質(zhì)、人員的能力等,來(lái)決定“產(chǎn)生全面的最大收益”的那種集中程度。 (9)等級(jí)鏈。指管理機(jī)構(gòu)中,最高一級(jí)到最低一級(jí)應(yīng)該建立關(guān)系明確的職權(quán)等級(jí)系列,這既是執(zhí)行權(quán)力的線路,也是信息傳遞的渠道。一般情況下不要輕易地違反它。但在特殊情況下,為了克服由于統(tǒng)一指揮而產(chǎn)生的信息傳遞延誤,法約爾設(shè)計(jì)出一種“跳板”,也叫“法約爾橋”(Fayol bridge)。 (10)秩序。指組織中的每個(gè)成員應(yīng)該規(guī)定其各自的崗位,“人皆有位,人稱其職”。 (11)公正。主管人員對(duì)其下屬仁慈、公平,就可能使其下屬對(duì)上級(jí)表現(xiàn)出熱心和忠誠(chéng)。 (12)保持人員的穩(wěn)定。如果人員不斷變動(dòng),工作將得不到良好的效果。 (13)首創(chuàng)精神。這是提高組織內(nèi)各級(jí)人員工作熱情的主要源泉。 (14)團(tuán)結(jié)精神。指必須注意保持和維護(hù)每一集體中團(tuán)結(jié)、協(xié)作、融洽的關(guān)系,特別是人與人之間的相互關(guān)系。 法約爾強(qiáng)調(diào)指出,以上14條原則在管理工作中不是死板和絕對(duì)的東西,這里全部是尺度問(wèn)題。在同樣的條件下,幾乎從不兩次使用同一原則來(lái)處理事情,應(yīng)當(dāng)注意各種可變因素的影響。因此,這些原則是靈活的,是可以適應(yīng)于一切需要的,但其真正的本質(zhì)在于懂得如何運(yùn)用它們。這是一門很難掌握的藝術(shù),它要求智慧、經(jīng)驗(yàn)、判斷和注意尺度(也即“分寸”)。 法約爾認(rèn)為,人的管理能力可以通過(guò)教育來(lái)獲得,可以也應(yīng)該像技術(shù)能力一樣,首先在學(xué)校里,然后在車間里得到。為此,他提出了一套比較全面的管理理論,首次指出管理理論具有普遍性,可以用于各個(gè)組織之中,他把管理視為一門科學(xué)。提出在學(xué)校設(shè)置這門課程,并在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域宣傳、普及和傳授管理知識(shí)。 綜上所述,法約爾關(guān)于管理過(guò)程和管理組織理論的開(kāi)創(chuàng)性研究,其中特別是關(guān)于管理職能的劃分以及管理原則的描述,對(duì)后來(lái)的管理理論研究具有非常深遠(yuǎn)的影響。此外,他還是一位概括和闡述一般管理理論的先驅(qū)者,是偉大的管理教育家,后人稱他為“管理過(guò)程之父”。 □ 韋伯理想的行政組織體系理論 馬克斯韋伯(Max Weber)是德國(guó)著名的社會(huì)學(xué)家,他對(duì)法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、歷史學(xué)和宗教學(xué)都有廣泛的興趣。他在管理理論上的研究主要集中在組織理論方面,主要貢獻(xiàn)是提出了所謂理想的行政組織體系理論。這集中反映在他的代表作《社會(huì)組織與經(jīng)濟(jì)組織》一書中。這一理論的核心是組織活動(dòng)要通過(guò)職務(wù)或職位而不是通過(guò)個(gè)人或世襲地位來(lái)管理。他也認(rèn)識(shí)到個(gè)人魅力對(duì)領(lǐng)導(dǎo)作用的重要性。他所講的“理想的”,不是指最合乎需要,而是指現(xiàn)代社會(huì)最有效和最合理的組織形式。之所以是“理想的”,因?yàn)樗哂腥缦乱恍┨攸c(diǎn): 1.明確的分工 即每個(gè)職位的權(quán)力和義務(wù)都應(yīng)有明確的規(guī)定,人員按職業(yè)專業(yè)化進(jìn)行分工。 2.自上而下的等級(jí)系統(tǒng) 組織內(nèi)的各個(gè)職位,按照等級(jí)原則進(jìn)行法定安排,形成自上而下的等級(jí)系統(tǒng)。 3.人員的任用 人員的任用要完全根據(jù)職務(wù)的要求,通過(guò)正式考試和教育訓(xùn)練來(lái)實(shí)行。 4.職業(yè)管理人員 管理人員有固定的薪金和明文規(guī)定的升遷制度,是一種職業(yè)管理人員。 5.遵守規(guī)則和紀(jì)律 管理人員必須嚴(yán)格遵守組織中規(guī)定的規(guī)則和紀(jì)律以及辦事程序。 6.組織中人員之間的關(guān)系 組織中人員之間的關(guān)系完全以理性準(zhǔn)則為指導(dǎo),只是職位關(guān)系而不受個(gè)人情感的影響。這種公正不倚的態(tài)度,不僅適用于組織內(nèi)部,而且適用于組織與外界的關(guān)系。 韋伯認(rèn)為,這種高度結(jié)構(gòu)的、正式的、非人格化的理想行政組織體系是人們進(jìn)行強(qiáng)制控制的合理手段,是達(dá)到目標(biāo)、提高效率的最有效形式。這種組織形式在精確性、穩(wěn)定性、紀(jì)律性和可靠性方面都優(yōu)于其他組織形式,能適用于所有的各種管理工作及當(dāng)時(shí)日益增多的各種大型組織,如教會(huì)、國(guó)家機(jī)構(gòu)、軍隊(duì)、政黨、經(jīng)濟(jì)企業(yè)和各種團(tuán)體。韋伯的這一理論,對(duì)泰羅、法約爾的理論是一種補(bǔ)充,對(duì)后來(lái)的管理學(xué)家們,尤其是組織理論學(xué)家則有很大的影響,他被稱為“組織理論之父”。 □ 巴納德的自覺(jué)協(xié)作活動(dòng)系統(tǒng) 切斯特巴納德(Chester Z. Barnard)是美國(guó)的高級(jí)經(jīng)理人員和管理學(xué)家,他在組織理論研究方面作出了很大貢獻(xiàn)。他認(rèn)為,組織是一個(gè)由人們有意識(shí)地加以協(xié)調(diào)的各種活動(dòng)的系統(tǒng),其中最關(guān)鍵的因素是經(jīng)理人員。每個(gè)人在克服其生理、心理、物質(zhì)和社會(huì)的限制時(shí),必須自覺(jué)地進(jìn)行協(xié)作。組織就是這種自覺(jué)協(xié)作活動(dòng)的一個(gè)系統(tǒng),這種系統(tǒng)能否長(zhǎng)期存在、發(fā)展,則決定于系統(tǒng)的效率和效果。各個(gè)人的協(xié)作固然可以通過(guò)命令和指揮形式來(lái)實(shí)現(xiàn),但只有具備以下四個(gè)條件,個(gè)人才會(huì)承認(rèn)這種命令的權(quán)威而接受命令:①個(gè)人理解這個(gè)命令。②個(gè)人認(rèn)為這個(gè)命令同組織的目標(biāo)是一致的。③個(gè)人認(rèn)為這個(gè)命令同自己的個(gè)人利益是符合的。④個(gè)人有執(zhí)行這個(gè)命令的能力。 他還把組織分為正式組織和非正式組織,指出正式組織作為一個(gè)協(xié)作系統(tǒng),無(wú)論級(jí)別的高低和規(guī)模的大小,都包含三個(gè)基本要素,即協(xié)作的意愿、共同的目標(biāo)、信息的聯(lián)系。同時(shí)巴納德還指出,在正式組織中還存在著一種產(chǎn)生于同工作有關(guān)的聯(lián)系并從而形成一定的看法、習(xí)慣和準(zhǔn)則的無(wú)形的組織,即非正式組織。它的活動(dòng)對(duì)正式組織有雙重作用,既有不利的影響,但又可能促使組織的效率得到提高。巴納德的這一理論為后來(lái)稱之為社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派的理論奠定了基礎(chǔ)。 □ 雨果孟斯特伯格的心理學(xué)與工業(yè)效率 雨果孟斯特伯格是德國(guó)人,工業(yè)心理學(xué)的創(chuàng)始人之一。他的專業(yè)是心理學(xué)和醫(yī)學(xué),但對(duì)實(shí)驗(yàn)心理學(xué)卻很感興趣,以后更把興趣轉(zhuǎn)向了心理學(xué)在工業(yè)中的運(yùn)用。1912年他在《心理學(xué)與工業(yè)效率》一書中強(qiáng)調(diào)說(shuō)明了他的目標(biāo)在于發(fā)現(xiàn): (1)每個(gè)人的心理特性和他適于做什么工作。 (2)處于什么心理狀態(tài)下才能使每個(gè)人能達(dá)到最高效率。 (3)用什么樣的方式刺激、誘導(dǎo)人們進(jìn)行生產(chǎn)以達(dá)到最滿意的產(chǎn)量或最高效率。 經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的研究,他發(fā)現(xiàn)并指出了心理學(xué)在許多領(lǐng)域中的應(yīng)用價(jià)值,因而使心理學(xué)進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)界。在每一個(gè)課題上,他都指出了心理學(xué)的應(yīng)用如何有助于績(jī)效的增加。到他去世時(shí),工業(yè)心理學(xué)已經(jīng)成為管理學(xué)中的一個(gè)重要領(lǐng)域了。 □ 梅約及其霍桑試驗(yàn) 喬治埃爾頓梅約(George Elton Mayo),是原籍澳大利亞的美國(guó)行為科學(xué)家。1924?932年間,美國(guó)國(guó)家研究委員會(huì)和西方電氣公司合作,由梅約負(fù)責(zé)進(jìn)行了著名的霍桑試驗(yàn) (Hawthorne Experiment),即在西方電氣公司所屬的霍桑工廠,為測(cè)定各種有關(guān)因素對(duì)生產(chǎn)效率的影響程度而進(jìn)行的一系列試驗(yàn),由此產(chǎn)生了人際關(guān)系學(xué)說(shuō)。試驗(yàn)分四個(gè)階段: 第一階段:工場(chǎng)照明試驗(yàn)(1924?927年)。該試驗(yàn)是選擇一批工人分為兩組:一組為“試驗(yàn)組”,先后改變工場(chǎng)照明強(qiáng)度,讓工人在不同照明強(qiáng)度下工作;另一組為“控制組”,工人在照明度始終維持不變的條件下工作。試驗(yàn)者希望通過(guò)試驗(yàn)得出照明度對(duì)生產(chǎn)率的影響,但試驗(yàn)結(jié)果發(fā)現(xiàn),照明度的變化對(duì)生產(chǎn)率幾乎沒(méi)有什么影響。這個(gè)試驗(yàn)似乎以失敗告終。但這個(gè)試驗(yàn)得出了兩條結(jié)論:(1)工場(chǎng)的照明只是影響工人生產(chǎn)效率的一項(xiàng)微不足道的因素;(2)由于牽涉因素太多,難以控制,且其中任何一個(gè)因素足以影響試驗(yàn)結(jié)果,故照明對(duì)產(chǎn)量的影響無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)量。 第二階段:繼電器裝配室試驗(yàn)(1927年8月?928年4月)。旨在試驗(yàn)各種工作條件的變動(dòng)對(duì)小組生產(chǎn)率的影響,以便能夠更有效地控制影響工作效果的因素。通過(guò)材料供應(yīng)、工作方法、工作時(shí)間、勞動(dòng)條件、工資、管理作風(fēng)與方式等各個(gè)因素對(duì)工作效率影響的實(shí)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)無(wú)論各個(gè)因素如何變化,產(chǎn)量都是增加的。其他因素對(duì)生產(chǎn)率也沒(méi)有特別的影響,而似乎是由于督導(dǎo)方法的改變,使工人工作態(tài)度也有所變化,因而產(chǎn)量增加。 第三階段:大規(guī)模的訪問(wèn)與調(diào)查(1928?931年)。兩年內(nèi)他們?cè)谏鲜鲈囼?yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步開(kāi)展了全公司范圍的普查與訪問(wèn),調(diào)查了2萬(wàn)多人次,發(fā)現(xiàn)所得結(jié)論與上述試驗(yàn)所得相同,即“任何一位員工的工作績(jī)效,都受到其他人的影響”。于是研究進(jìn)入第四階段。 第四階段:接線板接線工作室試驗(yàn)(1931?932年)。以集體計(jì)件工資制刺激,企圖形成“快手”對(duì)“慢手”的壓力以提高效率。公司當(dāng)局給他們規(guī)定的產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)是焊合7312個(gè)接點(diǎn),但他們完成的只有6000?600個(gè)接點(diǎn)。試驗(yàn)發(fā)現(xiàn),工人既不會(huì)為超定額而充當(dāng)“快手”,也不會(huì)因完不成定額而成“慢手”,當(dāng)他們達(dá)到他們自認(rèn)為是“過(guò)得去”的產(chǎn)量時(shí)就會(huì)自動(dòng)松懈下來(lái)。其原因是,生產(chǎn)小組無(wú)形中形成默契的行為規(guī)范,即工作不要做得太多,否則就是“害人精”;工作不要做得太少,否則就是“懶惰鬼”;不應(yīng)當(dāng)告訴監(jiān)工任何會(huì)損害同伴的事,否則就是“告密者”;不應(yīng)當(dāng)企圖對(duì)別人保持距離或多管閑事;不應(yīng)當(dāng)過(guò)分喧嚷,自以為是和熱心領(lǐng)導(dǎo)等等。根本原因則有三:一是怕標(biāo)準(zhǔn)再度提高;二是怕失業(yè);三是為保護(hù)速度慢的同伴。這一階段的試驗(yàn),還發(fā)現(xiàn)了“霍桑效應(yīng)”,即對(duì)于新環(huán)境的好奇和興趣,足以導(dǎo)致較佳的成績(jī),至少在初始階段是如此。 通過(guò)四個(gè)階段歷時(shí)近8年的霍桑試驗(yàn),梅約等人認(rèn)識(shí)到,人們的生產(chǎn)效率不僅要受到生理方面、物理方面等因素的影響,更重要的是受到社會(huì)環(huán)境、社會(huì)心理等方面的影響,這個(gè)結(jié)論的獲得是相當(dāng)有意義的,這對(duì)“科學(xué)管理”只重視物質(zhì)條件,忽視社會(huì)環(huán)境、社會(huì)心理對(duì)工人的影響來(lái)說(shuō),是一個(gè)重大的修正。
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