談?wù)勎拿厝藛T素質(zhì)要求及提高途徑(已改無錯(cuò)字)
2023-05-14 05:35:45 本頁面
【正文】 做到知已所短，就要跳出自我，以高標(biāo)準(zhǔn)的要求、以他人的視角、以歷史的觀點(diǎn)透視自己，發(fā)現(xiàn)不足，完善自我。（（二）工夫在詩外。這是宋代陸游一首《示兒》詩中的一句：…汝果欲學(xué)詩，工夫在詩外。意思是說學(xué)習(xí)寫詩，應(yīng)該在詩本身以外的現(xiàn)實(shí)生活中多觀察、多體驗(yàn),才能認(rèn)識(shí)生活,寫出好詩。我認(rèn)10為寫公文也是一樣）。要注意做到幾點(diǎn)：一要非常注重學(xué)習(xí)。當(dāng)今社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，信息浪潮讓人應(yīng)接不暇，如果不及時(shí)填充自己的知識(shí)，墨守陳規(guī)，停滯不前，就很難勝任文秘崗位，很難干好文秘工作。學(xué)習(xí)是真正的看家本領(lǐng)。學(xué)什么？不能光學(xué)狹義的文秘知識(shí)，文秘人員需要及時(shí)了解新思潮，熟悉新科學(xué)，廣泛涉獵經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律、哲學(xué)、歷史、公關(guān)禮儀等各方面的新知識(shí)，我們還要學(xué)習(xí)公路行業(yè)的一些基本知識(shí)，要全面及時(shí)收集、整理、熟悉本單位的情況，““要善于做一名“雜家”（不是“專家”）什么都要學(xué)一點(diǎn)，什么都得懂一點(diǎn)，博學(xué)而不窮”。腦子里裝的東西越多，肚子里的貨越多，那你的本錢也就越大，工作起來就能得心應(yīng)手。古人說： “世事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章”，讀書破萬卷，下筆如有神”，說的就是這個(gè)意思。文秘人員素質(zhì)成長是一個(gè)不斷積累知識(shí)、增長經(jīng)驗(yàn)、提高專業(yè)能力的過程，是終生教育的過程，我們要樹立終生學(xué)習(xí)的理念，有意識(shí)地廣學(xué)、博學(xué)，不斷提高自身的素質(zhì)。二要非常注重思考。拿破侖說，世界上有兩種東西最有力量，一是劍，二是思想。而思想比劍更有力量。一個(gè)善于并且會(huì)正確思考的人，是一個(gè)真正有能力的人。思考是學(xué)習(xí)的繼續(xù)，思考的過程是對(duì)照比較、學(xué)以致用、融會(huì)貫通的過程，也是理論聯(lián)系實(shí)際不可或缺的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，思考也是創(chuàng)新的第一步，沒有思考能力就沒有行動(dòng)能力，就談不上創(chuàng)新。只有努力養(yǎng)成善于思考的良好習(xí)慣，才能提高個(gè)人的能力水平。作為秘書人員來講，要11“”學(xué)會(huì)在繁忙的工作中真正坐下來，靜下心，鬧”中取靜，冷靜思考?！耙淮紊钏际鞈]，勝過百次草率行動(dòng)。只有多思、深思，才能不斷提高自身的政策理論水平和業(yè)務(wù)知識(shí)水平，最終成為行家里手，使我們寫出的東西更有水平，更具針對(duì)性、更具專業(yè)性、更有參考價(jià)值。工作中還要注意總結(jié)反思，即對(duì)自己過手的每一個(gè)材料、每一件事情，都要總結(jié)反思，不能事情過去了就丟到身后，有空時(shí)多揣摩揣摩、回味回味。善于總結(jié)也是一種重要的學(xué)習(xí)方法。同時(shí)，要多學(xué)習(xí)別人寫得好的材料，學(xué)習(xí)別人運(yùn)用材料的方法、怎么謀篇布局、如何譴詞造句，如何論證歸納等等。經(jīng)典或自己認(rèn)為寫得好的文章，可以反復(fù)看，反復(fù)研究，自然會(huì)在不知不覺中得到啟迪，得到提高。談到思考，就不得不提悟性。我們常說要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，指的也是一種悟性。悟性是一種素質(zhì)，更是一種境界，非一日之功可成。講悟性，要領(lǐng)會(huì)兩句話，第一句話是“功到自然成”，就是平時(shí)要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地積累，不斷地思考，不斷地歷練，來提升我們的思想水平。第二句話就是“功夫在詩外”，更多是通過我們觸類旁通、融會(huì)貫通來形成我們自己獨(dú)到的東西，形成我們獨(dú)到的思維習(xí)慣。 三要非常注重知識(shí)積累。一個(gè)人的知識(shí)、才能，不是與生俱來，而是在日常生活中一點(diǎn)一點(diǎn)積累起來的。有的人之所以聰明，工作能力強(qiáng)，就在于他們善于積累知識(shí)。通過一次次的實(shí)踐，把有益的東西積累在一起，變成自己今后工作的經(jīng)驗(yàn)，工作起來就12會(huì)得心應(yīng)手。有的人工作比較吃力，排除其它因素外，重要的一條就是不善于積累。如文秘人員每年都要寫工作總結(jié)，如果不注重平時(shí)對(duì)工作情況、有關(guān)材料的收集，寫作時(shí)就苦于沒有素材，就是各方面提供素材，寫起來也可能找不著工作重點(diǎn)。有一些材料當(dāng)時(shí)可能用不著，說不定哪天會(huì)用到，作為文秘人員，在一些細(xì)小的問題上都要留心，要有說者無心，聽者有意的本領(lǐng)，要見微知著，平時(shí)有積累，用時(shí)就能夠信手拈來，水到渠成。寫文章的過程就是收集、整理、研究、利用資料的過程。積累知識(shí)、儲(chǔ)備信息的基本方法:①尋找信息源。關(guān)注報(bào)刊，雜志，有關(guān)文件，會(huì)議材料，網(wǎng)絡(luò)。（本人情況）②建立資料庫。收集，整理，分門別類，③及時(shí)更新信息資料。信息時(shí)代，瞬息萬變，要及時(shí)掌握新東西，不要使用過時(shí)資料?！八囊朴谶\(yùn)用 “拿來主義”。就是要善于將他人的東西化為己有。這里所講的“化”，就是要善于轉(zhuǎn)化。要善于轉(zhuǎn)化上級(jí)的要求，不能“原封不動(dòng)”（如轉(zhuǎn)發(fā)文件問題）；要善于轉(zhuǎn)化外地的經(jīng)驗(yàn)，不能“照搬照套”（如最近市局制定考評(píng)辦法，有的科室照搬省局的東西問題），要善于轉(zhuǎn)化書面的語言，不能“一成不變”。有人說“天下文
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