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物業(yè)管理中的客戶關系管理(已改無錯字)

2023-05-08 23:17:34 本頁面
  

【正文】 間管理、服務跟蹤管理、電話服務、客戶服務、潛在客戶管理等: (一)、業(yè)主管理。主要功能有:業(yè)主的基本信息;與此業(yè)主相關的基本活動和活動歷史;聯(lián)系人的選擇;建議書和服務合同的生成。 (二)、時間管理。主要功能有:日歷;備忘錄;任務表;進行個人事務安排,如約會、會議、活動、電話、電子郵件、傳真,有沖突時,系統(tǒng)會提示;進行團隊事件安排;查看團隊中其它人的安排,以免發(fā)生沖突;把事件的安排通知相關的人。 (三)、服務跟蹤管理。主要功能包括:組織和瀏覽服務信息,如業(yè)主和非業(yè)主者、業(yè)務描述、時間、可能結(jié)束時間等;產(chǎn)生各項服務的階段報告,并給出服務所處階段、還需的時間、歷史服務狀況評價等等信息;對服務給出戰(zhàn)術、策略上的支持;對地域進行維護;把服務人員歸入某一地域并授權;地域的重新設置;根據(jù)利潤、領域、優(yōu)先級、時間、狀態(tài)等標準,用戶可定制關于將要進行的活動、業(yè)務、業(yè)主、聯(lián)系人、約會等方面的報告;提供類似BBS的功能,用戶可把服務秘訣貼在系統(tǒng)上,還可以進行某一方面服務技能的查詢;服務費用管理;服務傭金管理。 (四)、電話服務。主要功能包括:電話本;生成電話列表,并把它們與業(yè)主及業(yè)務建立關聯(lián);把電話號碼分配到服務人員;記錄電話細節(jié),并安排回電;電話服務內(nèi)容草稿;電話錄音,同時給出書寫器,用戶可作記錄;電話統(tǒng)計和報告;自動撥號。 (五)、業(yè)主和非業(yè)主使用者服務。主要功能包括:服務項目的快速錄入;服務項目的安排、調(diào)度和重新分配;事件的升級;搜索和跟蹤與某一服務業(yè)務相關的事件;生成事件報告;服務協(xié)議和合同;問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫。 (六)、潛在客戶管理。主要功能包括:業(yè)務線索的記錄、服務機會的分配;潛在客戶的跟蹤。 以上六個部分是客戶關系管理的有機組成部分,通過系統(tǒng)工程編制成一定的管理軟件,同時還需實踐中不斷調(diào)試、維護和升級。 五、客戶關系管理的目的 環(huán)境的改變,要求物業(yè)管理公司比以往任何時候都要重視自己與客戶群的維系,這種維系需要物業(yè)管理公司投入一定的客戶維系(保持)成本。但從企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略考慮,客戶關系管理可以為企業(yè)創(chuàng)造實實在在的價值。 這種價值主要體現(xiàn)以下幾個方面。 (一)、提高顧客忠誠度。實踐證明,實施客
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