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人力資源員工培訓(xùn)細(xì)則(已改無錯(cuò)字)

2023-05-07 01:18:18 本頁面
  

【正文】 機(jī)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)的設(shè)備。(2)硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施。(3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。(4)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。(5)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的計(jì)算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。2.監(jiān)管措施。(1)各部門所轄計(jì)算機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。(2)各部門負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)獎(jiǎng)懲細(xì)則1.自本辦法公布之日起,凡是發(fā)現(xiàn):電腦感染病毒、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)、盜用他人密碼或者泄露自己密碼給他人、離開計(jì)算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)、擅自使用他人計(jì)算機(jī)造成不良影響、沒有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)設(shè)備的,行政部根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。2.自本辦法公布之日起,凡發(fā)現(xiàn)由于:違章作業(yè)、保管不當(dāng)、擅自安裝/使用硬件和電氣裝置、造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。3.行政部將根據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法另行公布)。十、合理化建議管理辦法(一)目的1.本辦法嚴(yán)格依照公司現(xiàn)有的規(guī)章制度而制定,以此來規(guī)范獎(jiǎng)勵(lì)行為,更有效發(fā)揮其激勵(lì)作用。2.通過有效實(shí)施本辦法,以最大限度調(diào)動每位員工的積極性、褒獎(jiǎng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、提高整體凝聚力。(二)獎(jiǎng)勵(lì)種類1.《員工手冊》規(guī)定的“嘉獎(jiǎng)”、“記功”、“記大功”、“突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“先進(jìn)工作者”的獎(jiǎng)勵(lì),依照手冊中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及辦法執(zhí)行。2.本辦法在《員工手冊》所規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)基礎(chǔ)上,增設(shè)“合理化建議獎(jiǎng)”及“伯樂獎(jiǎng)”。3.合理化建議獎(jiǎng)。(1)對公司的經(jīng)營管理提出合理化建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究認(rèn)為應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的或經(jīng)采納收效顯著的。(2)針對公司經(jīng)營及管理現(xiàn)狀提出批評性意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究認(rèn)為應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)或經(jīng)采納收效顯著的。(3)合理化建議獎(jiǎng)的獎(jiǎng)金一般在100~300元左右。特殊情況需要增加,由公司辦公會議決定。4.伯樂獎(jiǎng)。為公司引進(jìn)人才,經(jīng)實(shí)踐證明能出色勝任本職工作的,對引進(jìn)人或考評人給予的獎(jiǎng)勵(lì);“伯樂獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)金數(shù)額100~300元,特殊情況需要增加獎(jiǎng)金數(shù)額的,由公司辦公會議決定。(三)獎(jiǎng)勵(lì)的提啟與報(bào)批1.針對個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),由部門負(fù)責(zé)人提啟并上報(bào),由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.針對部門或部門負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)勵(lì),由經(jīng)理辦公會議提啟,經(jīng)認(rèn)真研究討論,并形成決議。年終獎(jiǎng)勵(lì)、總結(jié)性表彰的決議,由經(jīng)理辦公會議提啟,報(bào)董事會批準(zhǔn)。(四)獎(jiǎng)勵(lì)的表彰及發(fā)放“合理化建議獎(jiǎng)”、“伯樂獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)金部分當(dāng)時(shí)發(fā)放,并在最近的季度或年度獎(jiǎng)勵(lì)表彰會上公布決議。十一、修訂、解釋與生效(略)相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期10.1.3 商場超市員工手冊范例商場(超市)員工手冊名稱商場(超市)員工手冊文件編號版 本頁 次修改狀態(tài)目 錄一、前言………………………………………………………………………………………………………二、員工守則…………………………………………………………………………………………………三、人力資源管理制度………………………………………………………………………………………四、行政事務(wù)管理制度………………………………………………………………………………………五、企劃人員工作規(guī)范………………………………………………………………………………………六、營業(yè)員管理辦法…………………………………………………………………………………………七、導(dǎo)購人員工作規(guī)范………………………………………………………………………………………八、理貨人員工作規(guī)范………………………………………………………………………………………九、收銀員服務(wù)規(guī)范…………………………………………………………………………………………十、超市現(xiàn)金管理制度………………………………………………………………………………………十一、商品價(jià)簽管理規(guī)定……………………………………………………………………………………十二、貨物防損管理辦法……………………………………………………………………………………十三、修訂、解釋與簽收……………………………………………………………………………………相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名稱商場(超市)員工手冊文件編號版 本頁 次修改狀態(tài)一、前言(略)二、員工守則(略)三、人力資源管理制度(略)四、行政事務(wù)管理制度(略)五、企劃人員工作規(guī)范(一)對外宣傳管理規(guī)定1.收集宏觀市場信息,及時(shí)收集競爭對手信息,并根據(jù)公司發(fā)展方向制訂周期性宣傳計(jì)劃。2.主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)副總確定短期宣傳主題后擬訂短期宣傳點(diǎn),經(jīng)常性、分時(shí)段地對公司發(fā)展歷程進(jìn)行對外宣傳。3.與媒體建立良好關(guān)系,定期、不定期與媒體溝通,獲得宏觀信息并傳達(dá)。4.定期對各門店進(jìn)行宣傳培訓(xùn),參與編寫公司內(nèi)部刊物,宣傳企業(yè)精神,鼓舞士氣。(二)店內(nèi)布置管理規(guī)定1.根據(jù)公司下達(dá)新店的裝修通知,設(shè)計(jì)新店內(nèi)商品展臺布置方案圖。2.根據(jù)公司各部門經(jīng)理提出的展臺具體數(shù)量后,集合各展臺制作廠商競標(biāo)后確定展臺的布置樣式。3.根據(jù)制作合同下達(dá)制作要求,跟蹤制作進(jìn)程,并協(xié)同新店(加盟店)確定展臺進(jìn)店。4.協(xié)同防損部、新店進(jìn)行三方驗(yàn)收,合格后方可對新店的展臺布置方案進(jìn)行存檔。(三)平面廣告管理規(guī)定1.根據(jù)公司與報(bào)社簽訂的廣告合同設(shè)計(jì)版式,并根據(jù)營運(yùn)部的時(shí)段產(chǎn)品信息劃分廣告版面。2.設(shè)計(jì)的廣告版面經(jīng)由企劃部經(jīng)理確認(rèn)后,營運(yùn)部樓層經(jīng)理方可依據(jù)版面大小填充廣告內(nèi)容。3.營運(yùn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)版面內(nèi)容及營銷主題,企劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)整體版面布局、形象。4.廣告版面得到確認(rèn)后,由排版人員負(fù)責(zé)聯(lián)系出片公司,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將彩色打樣及膠片送至報(bào)社。(四)企劃部辦公室管理規(guī)定1.企劃部辦公室、美工間保持整潔,突出本部門的特性。2.文件資料應(yīng)建檔歸類、條理清晰、妥善存放,由專人管理。3.辦公設(shè)備維護(hù)需做到人走關(guān)機(jī)、下班前檢查。4.員工穿戴整潔得體,保持朝氣蓬勃,反對藝術(shù)頹廢。5.工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,杜絕臟、亂、邋遢。6.嚴(yán)格遵守廣告保密規(guī)定,防止企劃部泄密。7.提倡工作的前瞻性和計(jì)劃性,每人按月、周、天的工作計(jì)劃要按時(shí)保質(zhì)完成。8.提倡工作的嚴(yán)肅性,每人按崗位職責(zé)認(rèn)真細(xì)致地完成工作,杜絕技術(shù)性、人為的錯(cuò)誤與浪費(fèi)。六、營業(yè)員管理辦法(一)營業(yè)員隊(duì)伍優(yōu)化規(guī)定1.營業(yè)員必須具備以下條件:高中(包括職業(yè)中專)以上學(xué)歷;男性身高170厘米以上,女性身高160厘米以上;年齡在40周歲以內(nèi)。2.營運(yùn)部應(yīng)對營業(yè)員進(jìn)行建檔登記,即所有營業(yè)員均需填寫《職位申請表》,交驗(yàn)居民身份證。此項(xiàng)工作主要由營運(yùn)部門負(fù)責(zé)落實(shí),人力資源部抽查。營業(yè)員檔案存放在人力資源部。(二)營業(yè)員入離職手續(xù)凡新入職的營業(yè)員,需由營運(yùn)部、人力資源部面試合格后方可辦理入職手續(xù),并登記建檔。(三)適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)1.商場(超市)每季度評選一次優(yōu)秀營業(yè)員,予以表彰、上光榮榜等精神獎(jiǎng)勵(lì),并給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。2.年度優(yōu)秀營業(yè)員,除上述獎(jiǎng)勵(lì)外,會被授予《榮譽(yù)證書》,填寫《獎(jiǎng)勵(lì)登記表》存入本人檔案。(四)違紀(jì)處罰商場(超市)對營業(yè)員實(shí)行嚴(yán)格的管理。凡月累計(jì)違紀(jì)三次以上的營業(yè)員,營運(yùn)部集中進(jìn)行培訓(xùn),并收取培訓(xùn)費(fèi)50元;嚴(yán)重違紀(jì)的營業(yè)員,商場(超市)有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度予以辭退。(五)統(tǒng)一著裝,佩戴名牌營業(yè)員均需統(tǒng)一著裝并佩戴名牌。制服由商場(超市)統(tǒng)一訂做,無制服、名牌的營業(yè)員不允許上崗。見習(xí)營業(yè)員見習(xí)期為30天,并到人力資源部登記佩戴見習(xí)營業(yè)員名牌。(六)上下班打卡所有營業(yè)員上下班必須打卡,人力資源部會同營運(yùn)部每月檢查一次。如有不打卡或遲到、早退的現(xiàn)象,按規(guī)定處罰。(七)營業(yè)員服務(wù)守則1.維護(hù)身心健康。睡眠要充足,飲食要定時(shí)、定量,適度的運(yùn)動,正當(dāng)?shù)膴蕵贰?.保持高雅的儀容,主要體現(xiàn)在以下六個(gè)方面。(1)服裝,必須按照規(guī)定穿著制服,且隨時(shí)保持清潔、整齊。(2)頭發(fā),保持清潔,發(fā)型大方得體。(3)化妝,以清潔自然為原則,切忌濃妝艷抹,指甲勤修剪,保持清潔。(4)表情,保持溫柔甜美的笑容,表情端莊,且隨時(shí)保持愉快的心情,不可有冷若冰霜的態(tài)度。(5)姿勢,要挺直有精神,穩(wěn)重自然,不可彎腰駝背,左右傾斜和東靠西倚。(6)鞋襪,鞋的顏色要符合公司規(guī)定,不可穿著奇形怪狀或沒有帶子的拖鞋到崗;絲襪以接近膚色為宜。3.提高工作品質(zhì),體現(xiàn)在“守法”、“守時(shí)”、“守份”、“守紀(jì)”和“守信”五個(gè)方面。(1)守法:要遵守公司規(guī)章制度,并且服從管理。(2)守時(shí):要遵守時(shí)間,按照規(guī)定時(shí)間上、下班。(3)守份:要堅(jiān)守工作崗位,有事離開前,應(yīng)事先報(bào)告,得到批準(zhǔn)并交代清楚方能離開。(4)守紀(jì):上班時(shí)間嚴(yán)禁唱歌,大聲談笑,追逐打罵;私人電話不得過長;不可閱讀專業(yè)以外的書報(bào);不可兩臂交叉;不可勾肩褡背、吃零食或做出一切有礙觀瞻的動作行為。(5)守信:要遵守諾言,自己能力不及的,不要隨便應(yīng)允他人請托,不要以虛偽或夸張的語言敷衍顧客。(八)常用服務(wù)禮貌用語(如下表所示)營業(yè)員常用服務(wù)禮貌用語表服務(wù)術(shù)語適用場合您好,歡迎光臨當(dāng)顧客接近柜臺時(shí),以微笑說出“您好,歡迎光臨”,對顧客的光臨懷有感激之情謝謝當(dāng)顧客決定選購時(shí),接到貨款時(shí),找還零錢時(shí),遞送包裝好的商品時(shí),以及送客時(shí)等各種時(shí)機(jī),可多次使用請稍候當(dāng)要暫時(shí)離開顧客或不得已要讓顧客等一會兒時(shí),使用“請稍候”或“請稍等一下”,并可附加稍候的理由及需要的時(shí)間讓您久等了用于讓顧客等候(即使只是一至兩分鐘)時(shí),以緩和顧客的心情知道了當(dāng)了解顧客的吩咐和期望時(shí),清晰明快的回答可以給顧客留下深刻的印象不好意思發(fā)現(xiàn)顧客的愿望無法實(shí)現(xiàn)時(shí)所使用的話,它隱含尊敬和謙虛,以提高服務(wù)的親切感對不起與顧客接觸的過程中,發(fā)現(xiàn)顧客感到任何不快時(shí)所使用的話歡迎下次光臨當(dāng)顧客購物完畢,恭送時(shí)使用的話七、導(dǎo)購人員工作規(guī)范(一)職業(yè)儀表要求1.服飾和諧、大方,穿戴整潔。2.修飾美觀、淡雅,講究個(gè)人衛(wèi)生。3.舉止言談清晰文雅,舉止落落大方,態(tài)度熱情穩(wěn)重,動作干脆利落。4.情緒熱情洋溢,精力充沛。(二)遵守賣場紀(jì)律1.不得珠光寶氣、香氣撲鼻。2.不得衣冠不整,掉扣脫線。3.不得發(fā)型、化妝怪異。4.不得表情麻木、萎靡不振、抱肘擁胸、手插衣袋。5.不得與顧客、賣場管理人員發(fā)生爭執(zhí)。6.不得看報(bào)刊雜志、剪指甲、化妝。7.不得談天說地、嬉笑喧嘩、吃零食。8.不得靠在商品、貨架或墻上。9.不得遠(yuǎn)離工作崗位,到別處閑逛。10.不得出現(xiàn)違法亂紀(jì)、違反商場(超市)其他規(guī)章制度的行為。(三)日常工作流程1.上班。出門之前請檢查是否遺忘所需物品(如鑰匙、胸卡等)。2.準(zhǔn)備工作(1)參加工作例會、早例會。向主管匯報(bào)前一天的銷售業(yè)績以及重要信息;聽從主管分派當(dāng)日工作計(jì)劃和工作要點(diǎn);清點(diǎn)、申領(lǐng)助銷品。(2)商品、助銷品的清點(diǎn)、檢查、整理和準(zhǔn)備,包括價(jià)簽的檢查。(3)場地的清潔。3.在營業(yè)中,要注意及時(shí)要貨、補(bǔ)貨,做好銷售記錄,隨時(shí)保持標(biāo)準(zhǔn)化陳列和整潔。4.營業(yè)即將結(jié)束時(shí)的工作(1)清點(diǎn)、整理商品與助銷品。(2)完成與整理報(bào)表、報(bào)告。(3)清潔和整理場地。(4)準(zhǔn)時(shí)參加工作例會。(四)導(dǎo)購人員考核辦法1.導(dǎo)購人員的每日考勤(考勤時(shí)間以規(guī)定作息時(shí)間為準(zhǔn))由所在大組主管負(fù)責(zé)(在考勤表上簽名)。2.導(dǎo)購人員出勤情況由人力資源部抽查,凡遲到、早退30分鐘者,罰款20元;超出30分鐘者,處以當(dāng)日應(yīng)得基本工資兩倍的罰款;遲到、早退60分鐘以上及脫崗者,視為曠工,扣除當(dāng)天所有應(yīng)得報(bào)酬。3.導(dǎo)購人員請病假、事假,需提前通知所在大組主管,經(jīng)后者同意后方可請假,并扣除當(dāng)日應(yīng)得工資,每月超過兩次者勸其離職。4.違反《賣場紀(jì)律》、《行動規(guī)范》及不服從大組主管管理者,一次罰款50元,兩次以上及情節(jié)嚴(yán)重者,予以開除。八、理貨人員工作規(guī)范(一)理貨區(qū)管理規(guī)范1.早班理貨人員與夜班人員交接完畢后,開啟理貨區(qū)大門。2.對需要進(jìn)入理貨區(qū)的送貨人員,經(jīng)查驗(yàn)其有效送貨單或訂貨單后,給予登記并發(fā)給出入證,在其離開理貨區(qū)時(shí)將出入證收回。3.非理貨區(qū)的員工進(jìn)入理貨區(qū)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記發(fā)給出入證,離開時(shí)予以收回并注消登記。4.任何出現(xiàn)在理貨區(qū)的物品都要進(jìn)行檢查,對無手續(xù)或手續(xù)不全的物品應(yīng)予以制止并視情況給予處罰。5.制止無關(guān)人員進(jìn)出理貨區(qū),對于在理貨區(qū)內(nèi)吸煙的行為要予以制止,并視情況給予處罰。6.負(fù)責(zé)看護(hù)理貨區(qū)外存放的標(biāo)有“貨已驗(yàn)訖”標(biāo)牌的商品。7.辦理退、換貨時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)審核《預(yù)制退換貨單》上的各項(xiàng)內(nèi)容,經(jīng)與實(shí)物核對無誤后,在單據(jù)上簽名(退貨時(shí)應(yīng)保存一聯(lián)交財(cái)務(wù)核對),將退、換貨商品予以放行。8.對于上柜商品換貨,經(jīng)核對確認(rèn)商品條碼、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量與實(shí)物相符時(shí),簽名予以放行。9.對于調(diào)撥出的商品,經(jīng)核對確認(rèn)調(diào)撥單的條碼、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量與實(shí)物相符時(shí),簽名予以放行。10.對于報(bào)損的物品,憑正式的報(bào)損單逐項(xiàng)與實(shí)物核對,無誤后予以放行。11.對顧客購買的大件商品需從理貨區(qū)送出時(shí),要仔細(xì)核對電腦小票或送貨單,無誤后辦理登記手續(xù),并在電腦小票或送貨單上簽注“已驗(yàn)”及姓名日期,予以放行。12.晚班人員在營業(yè)結(jié)束前,應(yīng)將當(dāng)天的退貨單整理后交財(cái)務(wù)部。營業(yè)結(jié)束后與夜班人員一同關(guān)閉理貨區(qū)大門并落鎖,之后填寫交接班記錄與夜班人員交接。(二)貨架商品陳列規(guī)范1.合理歸類,講究秩序。依據(jù)商品的類別、款式、品牌和性質(zhì)等因素進(jìn)行分類陳列。2.恰當(dāng)?shù)年惲蟹绞健8鶕?jù)商品的
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