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正文內(nèi)容

企業(yè)存貨管理存在的問題及對策(已改無錯(cuò)字)

2023-04-26 23:51:11 本頁面
  

【正文】 以員工為管理對象,是提高管理效率的有效方式。檢查的具體內(nèi)容包括員工情況、業(yè)務(wù)授權(quán)狀況、管理任務(wù)執(zhí)行情況、定期處理情況、存貨的會計(jì)核算情況等多個(gè)方面。只有從不同的方面強(qiáng)化存貨管理,才能保證管理的全面性和準(zhǔn)確性。除此之外,稽查制度的實(shí)行和強(qiáng)化需要依靠企業(yè)部門之間的合作進(jìn)行全面深入開展。首先,財(cái)務(wù)部要進(jìn)行貨物清算統(tǒng)計(jì)工作,保持賬務(wù)和貨物情況的一致性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。具體的監(jiān)察內(nèi)容包括貨物票據(jù)、款項(xiàng)收取等。存貨對于企業(yè)來說是一個(gè)需要控制的變量,在保持一定量存貨的同時(shí),要避免存貨過多的情況。因此,要從企業(yè)經(jīng)營管理出發(fā),將存貨的管理與企業(yè)業(yè)務(wù)活動結(jié)合起來。積極推行訂貨制度,保持生產(chǎn)與銷售之間的固定差額,讓存貨量始終處于可控區(qū)間之內(nèi)。這是降低企業(yè)成本費(fèi)用,提高整體效益的必然要求。在企業(yè)的倉庫管理上,要嚴(yán)格規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),將所有的存貨進(jìn)出倉庫數(shù)據(jù)都記錄下來,為存貨的管理提供數(shù)據(jù)支持。不僅如此,要根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營特征,將存貨的領(lǐng)取以部門為單位進(jìn)行合理劃分,確保資源的協(xié)調(diào)使用。從資源配置上提高了管理效率,同時(shí)可以有效避免貨物緊缺的情況發(fā)生。在制度規(guī)定上,要建立系統(tǒng)的貨物存取憑借制度,讓每一次貨物調(diào)動都有明晰的理由,保持賬面數(shù)據(jù)與貨物數(shù)據(jù)的高度一致,這樣有利于從制度上保障存貨的管理水平,可以大幅度降低貨物管理不當(dāng)而產(chǎn)生的損失。 (二)健全企業(yè)的內(nèi)控制度 《會計(jì)法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),從嚴(yán)格采購、銷售制度、規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)、建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。,嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。例如,企業(yè)法人代表對企業(yè)會計(jì)工作、會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),會計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督和相互制約,從而可以有效地預(yù)防營私舞弊、以權(quán)謀私行為的發(fā)生,控制和降低存貨成本。維護(hù)中小企業(yè)利益。、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。企業(yè)應(yīng)該定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計(jì)制度的執(zhí)行情況。(三)做好崗位分工控制 ,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報(bào)告,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。 (四)合理的存貨計(jì)價(jià)方法存貨計(jì)價(jià)方法是存貨儲存的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:存貨應(yīng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。存貨的計(jì)價(jià)方法主要有個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法和移動加權(quán)平均法四種最基本的方法。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)被大范圍應(yīng)用到會計(jì)工作中,在企業(yè)的會計(jì)核算上往往采用電算化系統(tǒng),以保證計(jì)算的準(zhǔn)確和效率。在存貨的價(jià)格計(jì)算上,個(gè)別計(jì)價(jià)法是使用范圍最廣的方法。這種方法的優(yōu)勢在于計(jì)算的準(zhǔn)確性最佳。除此之外,由于存貨計(jì)價(jià)涉及到企業(yè)的稅負(fù),所以計(jì)價(jià)方法不能隨意變化,如果要進(jìn)行更換,需要向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提出相關(guān)申請。 (五)采用存貨的電算化管理,提高經(jīng)營效率隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,信息化管理成為了現(xiàn)代化企業(yè)的基本要求。在過去的存貨管理中,所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息收集都是通過手工的形式完成的。這樣的管理方式造成了管理效率的低下,也容易在管理過程中產(chǎn)生較大的誤差。從整體企業(yè)競爭環(huán)境分析,在管理上應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。電算化系統(tǒng)是企業(yè)存貨管理普遍使用的技術(shù)系統(tǒng),信息化的管理能夠?qū)Υ尕洈?shù)量、種類、價(jià)格等各種詳細(xì)信息進(jìn)行整體實(shí)時(shí)性管理。例如,在存貨的采購、調(diào)動、供給、財(cái)會等多方位的信息化管理,有利于信息收集的準(zhǔn)確性。除此之外,由于財(cái)務(wù)工作對數(shù)據(jù)的高要求,會計(jì)電算化也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然要求,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)核算的高效率和準(zhǔn)確性。(六)存貨的規(guī)劃合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流物流資源是撬動其他各種資源的有力杠桿,在物流資源利用效率高的前提條件下,存貨的管理能夠得到其他資源的良好配合。尤其是在現(xiàn)代化企業(yè)競爭中,產(chǎn)品銷售和市場競爭要求企業(yè)能夠在時(shí)效性上具備高水平。從存貨的運(yùn)輸、采購、倉儲成本等多方面上進(jìn)行控制,是依靠企業(yè)物流資源的高效利用實(shí)現(xiàn)的。在企業(yè)的發(fā)展過程中,物流資源的積累和利用都收到了高度的重視。實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流資源的高效利用能夠從企業(yè)的各個(gè)方面提升企業(yè)的競爭力,主要包括以下幾個(gè)方面:第一,物流的及時(shí)性和運(yùn)輸能力是降低貨物倉儲、運(yùn)輸成本的保證,對于企業(yè)的產(chǎn)品來說,創(chuàng)造出了更多的降
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