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正文內(nèi)容

政府機(jī)關(guān)行政公文寫作與處理經(jīng)典教學(xué)ppt課件(已改無錯(cuò)字)

2023-02-22 00:44:12 本頁面
  

【正文】 17 85 (二)主旨(意)的提煉: :熟悉、吃透 李瑞環(huán)同志說:“總結(jié)提煉經(jīng)驗(yàn),要把 材料搞全,弄準(zhǔn)了,揉碎了,把內(nèi)在聯(lián)系 搞清了,才能找到反映事物的本質(zhì)和規(guī) 律?!?——《 學(xué)哲學(xué) 用哲學(xué) 》 2022/2/17 86 。 ⑴如何分析 分析要全面 ——從一點(diǎn)到兩點(diǎn) 分析要深刻 ——從現(xiàn)象到本質(zhì) 分析要完整 ——從原因到結(jié)果 分析要具體 ——從普遍到特殊 分析要中肯 ——從事理到情理 分析要重?cái)?shù) ——從定性到定量 2022/2/17 87 。 ⑵ 如何綜合 一是正確進(jìn)行邏輯推理:首先,前提必須正確。 其次,前提和結(jié)論之間必須有內(nèi)在的聯(lián)系。再 次,防止以偏概全。 二是 善于抽象概括。 三是善于運(yùn)用系統(tǒng)思維。 。 去偽存真,去粗存精,由此及彼,由表及里。 2022/2/17 88 (三)觀點(diǎn)的表達(dá): 1. 屬種觀點(diǎn)類型不一 認(rèn)真搞好年終工作總結(jié) 一 、 指導(dǎo)思想 (內(nèi)容略 ) 二 、 方法步驟 (一 )思想重視 , 嚴(yán)密組織 (二 )深入學(xué)習(xí) , 廣泛動(dòng)員 (三 )對(duì)照檢查 , 分析形勢(shì) (四 )評(píng)選先進(jìn) , 樹立典型 (五 )總結(jié)講評(píng) , 制訂措施 (六 )實(shí)事求是 , 注重實(shí)效 三 、 要求 2022/2/17 89 (三)觀點(diǎn)的表達(dá): 2. 并列觀點(diǎn)交叉相容 培養(yǎng)創(chuàng)新型管理人才的基本途徑 一、改變傳統(tǒng)育才方法 二、確立新型培訓(xùn)體系 三、完善崗位交流機(jī)制 四、健全激勵(lì)創(chuàng)新機(jī)制 2022/2/17 90 (三)觀點(diǎn)的表達(dá): 3. 大小觀點(diǎn)沒有包含 加強(qiáng)員工 教育管理 的做法 一、廣泛教育,打牢思想基礎(chǔ) 二、加強(qiáng)鍛煉,加大科技創(chuàng)新力度 三、嚴(yán)格管理,培養(yǎng)優(yōu)良作風(fēng) 四、充分準(zhǔn)備,搞好服務(wù)保障 二、認(rèn)真示范,規(guī)范員工行為 2022/2/17 91 (三)觀點(diǎn)的表達(dá): 4. 觀點(diǎn)缺乏高度新意 從全面整治入手,推進(jìn)政治工作改革創(chuàng)新 一 、 從解決問題入手求突破 二 、 從治理松散入手求突破 三 、 從改進(jìn)方法入手求突破 四 、 從轉(zhuǎn)變作風(fēng)入手求突破 2022/2/17 92 (三)觀點(diǎn)的表達(dá): 5. 觀點(diǎn)分析不夠全面 如何提高領(lǐng)導(dǎo)干部理論學(xué)習(xí)質(zhì)量 一 、 提高認(rèn)識(shí) , 啟發(fā)自覺 , 解決學(xué)習(xí)動(dòng)力 不足的問題 二 、 堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合 , 理論聯(lián)系實(shí)際 , 解決 學(xué)風(fēng)不正的問題 三 、 掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法 , 解決學(xué)習(xí)效果 不好的問題 2022/2/17 93 (三)觀點(diǎn)的表達(dá): 6. 觀點(diǎn)論述不夠集中 思想政治工作要為科技創(chuàng)新提供強(qiáng)大動(dòng)力 1. 黨委重視 , 把思想政治工作擺在各項(xiàng)工作的首位 2. 開拓創(chuàng)新 , 探討思想政治工作的新途徑 、 新方法 3. 大力更新知識(shí)結(jié)構(gòu) , 提高政工干部的綜合素質(zhì) 4. 針對(duì)科技創(chuàng)新實(shí)際 , 把思想政治工作做到現(xiàn)場(chǎng) 5. 積極探索科技創(chuàng)新中思想政治工作的特點(diǎn)規(guī)律 2022/2/17 94 (三)觀點(diǎn)的表達(dá): 7. 觀點(diǎn)表達(dá)順序混亂 xx單位加強(qiáng)員工教育管理的主要做法 ④ 嚴(yán)格要求 , 注重養(yǎng)成 , 按照規(guī)章制度規(guī)范員工的言行 ③ 循序漸進(jìn) , 科學(xué)管理 , 激發(fā)員工參與管理的主動(dòng)意識(shí) ② 搞好教育 , 打牢基礎(chǔ) , 注重打牢員工的思想素質(zhì)基礎(chǔ) ① 統(tǒng)一思想 , 提高認(rèn)識(shí) , 加強(qiáng)員工教育管理的組織領(lǐng)導(dǎo) 2022/2/17 95 (四)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì): 一是把握一個(gè)原則:突出表現(xiàn)主旨。 二是遵循四條規(guī)律: 第一,遵循事物客觀發(fā)展的規(guī)律。 縱向格局:層次性和條理性 橫向格局:豐富性和多樣性 縱橫交錯(cuò)格局:交織性和復(fù)雜性 第二,遵循有破有立、破立結(jié)合的規(guī)律。 第三,遵循美學(xué)規(guī)律。 結(jié)構(gòu)完整,通篇連貫,風(fēng)格一致。 第四,遵循同中求異的規(guī)律。 2022/2/17 96 公文的內(nèi)在模式 憑 事 斷 根據(jù)、目的 事實(shí)、事項(xiàng) 要求、結(jié)論 ( 四)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì): 開頭 主體 結(jié)尾 2022/2/17 97 四、語言文字的表述 (一)真實(shí)準(zhǔn)確無假話 。 如: 病假、事假三天以上者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 。 如: 忽視了單位的社會(huì)主義精神文明建設(shè),在社會(huì)上危害極大。 。 如: 下面分四點(diǎn)說 一方面 我局決定 2022/2/17 98 (二)嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話 避免不必要的浪費(fèi) 應(yīng)使用一些專用有特色的詞匯: 書面語言:少口語、土話 文言詞匯:茲、值此、驚悉 專用詞匯:任免、免職、呈報(bào) 大量偶數(shù)音節(jié):成語、慣用語 2022/2/17 99 (三)簡(jiǎn)明扼要無廢話 ,就事論事,開門見山,闡明觀點(diǎn)、措施和方法。 ,抓住事物特征。 ,活用專門用語。 為盼 為要, 擬請(qǐng)、遵照,收悉、 貴廠、該廠、你廠 當(dāng)否,請(qǐng)批示 2022/2/17 100 (四)平實(shí)易懂無大話 ,亂用修飾詞語。 ,故弄玄虛。 。 :文學(xué)抒情 “ 特大調(diào) ” 、 “ 最 ” 2022/2/17 101 ( 五)鮮明生動(dòng)無套話 中國官員講話頻率最高的 12個(gè)詞,分別為 “ 有關(guān)部門、高度重視、重要講話、嚴(yán)肅處理、有效措施、不盡如人意、一定的、基本上、階段性成果、力度、負(fù)增長(zhǎng)、工作需要 ” 。 2022/2/17 102 ( 五)鮮明生動(dòng)無套話 開會(huì)沒有不隆重的;閉幕沒有不勝利的;講話沒有不重要的;鼓掌沒有不熱烈的;領(lǐng)導(dǎo)沒有不重視的;成就沒有不巨大的;工作沒有不扎實(shí)的;效率沒有不顯著的;人心沒有不振奮的 …… 2022/2/17 103 行政公文的處理程序 2022/2/17 104 發(fā)文辦理程序 草擬 審核 會(huì)簽 簽發(fā) 復(fù)核 登記 繕印 用印 分發(fā) 歸檔 收文辦理程序 簽收 登記 審核 擬辦 承辦 催辦 注辦 批辦 歸檔 2022/2/17 105 (三)公文版記常見錯(cuò)誤 ?一是不按程序?qū)徟何磁绒k 、 違規(guī)審批 、 越級(jí)審批等 。 ?二是公文稿 “ 倒流 ” 。 ?三是該會(huì)簽會(huì)辦的沒有辦理會(huì)簽會(huì)辦 。 ?四是缺乏督辦 , 造成公文在各個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程中有意或無意的積壓 。 ?五是承辦不力 , 互相推諉現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生 。 行政公文處理中的主要問題 2022/2/17 106 一、要具備和加強(qiáng)公文寫作和處理的能力 二、依法行文,嚴(yán)格按程序辦事。 (一個(gè)口子辦理收文 ) 三、嚴(yán)格收發(fā)文的審核把關(guān) 審核的重點(diǎn)內(nèi)容包括以下 “ 六關(guān) ” 行文關(guān) 政策關(guān) 程序關(guān) 格式關(guān) 措施關(guān) 文字關(guān) 正確行使行政公文 2022/2/17 107 常用行政公文的寫作 2022/2/17 108 公文種類:報(bào)告 ? 報(bào)告的適用范圍 : 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 , 反映情況 ,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問 。 ? 報(bào)告的類別: 工作報(bào)告 情況報(bào)告 答復(fù)報(bào)告 ? 工作報(bào)告的結(jié)構(gòu): 關(guān)于 XXX XXX的報(bào)告 XXX: XXX( 工作概況)。 XXXXXXXX ( 成績(jī)經(jīng)驗(yàn))。 XXXXX( 問題與不足)。 XXXXX(改進(jìn)辦法或今后打算) X年 X月 X日 2022/2/17 109 公文種類:報(bào)告 ? 情況報(bào)告的結(jié)構(gòu): 關(guān)于 XX事故的報(bào)告 XXX: XXX( 事由)。 XXXXX( 事情或事故發(fā)生的經(jīng)過)。 XXXXX( 發(fā)生原因及責(zé)任分析)。 XXXX( 處理意見及應(yīng)吸取的教訓(xùn)或改進(jìn)的措施) X年 X月 X日 ? 答復(fù)報(bào)告的結(jié)構(gòu): 關(guān)于 XX的答復(fù)報(bào)告 XXX: XXX( 報(bào)告原因)。 XXXXX( 回答詢問)。 特(專)此報(bào)告 X年 X月 X日 2022/2/17 110 關(guān)于 縣 鄉(xiāng) 屯發(fā)生石山 崩塌造成嚴(yán)重?fù)p失情況的報(bào)告 副省長(zhǎng): 今年七月十日下午兩點(diǎn)多,我市 縣 鄉(xiāng) 屯后面的石山發(fā)生崩塌, 塌下山石九千九百立方米,造成的損失無法估量。受災(zāi)的有十多戶、近百人;死 亡十余人,受傷九人;倒塌房屋七十多間;壓死生豬二十多頭;損失糧食六千多 斤。 災(zāi)情出現(xiàn)后,我市委、市政府和 x x縣委、縣人民政府高度重視,堅(jiān)決貫徹 以人為本的理念,馬上組織搶險(xiǎn)救災(zāi)工作組赴現(xiàn)場(chǎng)搶險(xiǎn)救災(zāi),當(dāng)即發(fā)給受災(zāi)群眾 每人大米七點(diǎn)五公斤,面條一點(diǎn)五公斤,食油零點(diǎn)五公斤,洗衣粉兩包 (一公 斤 ),以及日常生活用品等十九種。并組織民兵應(yīng)急小分隊(duì)三百多人投入搶險(xiǎn)救 災(zāi)。災(zāi)民的吃、穿、住、行已得到初步安排。并計(jì)劃每人安排兩個(gè)月的口糧。災(zāi) 民情緒穩(wěn)定, 縣廣大干部、職工發(fā)揚(yáng) “ 一方有難、八方支援 ” 的精神,共捐 獻(xiàn)衣物 多件,帳篷 頂,人民幣 多元。這些款物均已及時(shí)發(fā)到災(zāi)民手 中。目前,救災(zāi)各項(xiàng)工作正在有組織、有秩序地進(jìn)行中。 市政府 二 OO 年 月 日 病例 2022/2/17 111 關(guān)于 縣 鄉(xiāng) 屯發(fā)生石山 崩塌造成嚴(yán)重?fù)p失情況的報(bào)告 省政府: 今年 7月 10日下午 2時(shí) 30分,我市 縣 鄉(xiāng) 屯后面的石山發(fā)生崩塌,塌下山石近萬立方米,造成重大損失。受災(zāi)的有 16戶、 96人;死亡 13人,受傷 9人;倒塌房屋 72間;壓死生豬 25頭;損失糧食 6050公斤。 災(zāi)情出現(xiàn)后,我市委、市政府和 縣委、縣人民政府馬上組織搶險(xiǎn)救災(zāi)工作組赴現(xiàn)場(chǎng)搶險(xiǎn)救災(zāi),并組織民兵應(yīng)急小分隊(duì) 300多人投入搶險(xiǎn)救災(zāi)。災(zāi)民的吃、穿、住已得到初步安排,當(dāng)即發(fā)給受災(zāi)群眾每人大米 ,面條 ,食油 ,洗衣粉2包 (1公斤 ),以及日常生活用品等 19種。并計(jì)劃每人安排 2個(gè)月的口糧。 縣廣大干部、職工發(fā)揚(yáng) “ 一方有難、八方支援 ” 的精神,共捐獻(xiàn)衣物 多件,帳篷 頂,人民幣 多元。這些款物均已及時(shí)發(fā)到災(zāi)民手中。目前,災(zāi)民情緒穩(wěn)定,救災(zāi)各項(xiàng)工作正在有組織、有秩序地進(jìn)行中。 市政府 二〇〇 年 月 日 修改文 2022/2/17 112 公文種類:請(qǐng)示 ? 請(qǐng)示的適用范圍: 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示 、 批準(zhǔn) 。 ? 請(qǐng)示的類別 ? 求示性請(qǐng)示 ? 求助性請(qǐng)示 ? 求準(zhǔn)性請(qǐng)示 ? 寫請(qǐng)示應(yīng)注意 : ? 標(biāo)題不要寫成請(qǐng)示報(bào)告。 ? 必須事先請(qǐng)示 ,不能 “ 先斬后奏 ” 。 ? 必須 “ 一文一事 ” 不能 “ 一文數(shù)事 ” 。 ? 一般不能越級(jí)請(qǐng)示。 ?
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