公文寫作與處理培訓(xùn)講義(已改無錯(cuò)字)
2022-10-02 13:36:58 本頁面
【正文】 問題的跟蹤和落實(shí)情況的通報(bào) 關(guān)于制作營業(yè)執(zhí)照固定架的請示 三、關(guān)于標(biāo)題（事由） 標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，標(biāo)題應(yīng)避免使用重復(fù)用語和相同的文種 如：轉(zhuǎn)發(fā)省公司關(guān)于開展 TL9000貫標(biāo)工作的通知 轉(zhuǎn)發(fā)省公司關(guān)于定期檢查網(wǎng)間通信質(zhì)量的 通知的通知（？） 關(guān)于事由（主要內(nèi)容）的問題： 動(dòng)賓短語：開展公文培訓(xùn) 趨勢性短語：節(jié)支活動(dòng)開展情況 特別要注意事由中的動(dòng)詞與文種的重復(fù)問題 ： 關(guān)于 申請 購買一臺(tái)手提電腦的請示（？） 關(guān)于 上報(bào) 中山公司 SP違規(guī)調(diào)查情況的報(bào)告（？） 糾 錯(cuò) 案 例（關(guān)于標(biāo)題） 四、關(guān)于主送與抄送 標(biāo)明發(fā)送單位的全稱或規(guī)范化簡稱 部門的稱謂，統(tǒng)一為 “ 各部門 ” ，分公司的稱謂為 “ XX分公司 ” ； 發(fā)送單位的排序上，嚴(yán)格按系統(tǒng) 先外后內(nèi)、先大后小 的順序排列（如：華為公司，中興公司，惠州分公司，省公司企業(yè)發(fā)展部、網(wǎng)絡(luò)部、網(wǎng)管維護(hù)中心，本公司領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)部、網(wǎng)維中心）（注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)） 主送單位： 抄送單位：除了主送單位需要執(zhí)行或知曉的其他機(jī)關(guān) 一般要抄送給業(yè)務(wù)主管部門（網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中心一般要抄送網(wǎng)絡(luò)部） 不能發(fā)送到二級(jí)單位 如：珠海公司網(wǎng)維中心、市場部市場策劃室 五、正文的格式 字體：仿宋 GB_2312小三號(hào) 行間距： 結(jié)構(gòu)層次： 第一層：一、二、三，序號(hào)后用 “ 頓號(hào) ” 第二層：（ 一）（二）（三），序號(hào)后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 第三層： 3， 序號(hào)后用 “ 頓號(hào) ” 第四層： （ 1）（ 2）（ 3），后不用標(biāo)點(diǎn) 如果一篇公文層次不多，可直接用第一層或第三層的序號(hào) 條款式公文，可使用 第一條 第二條 …… 作序號(hào)。 段首空兩格 建議： 一般不使用自動(dòng)排版 公文種類 公文寫作常識(shí) 公文處理 公文寫作 與處理 公文寫作技巧與要求 文件過多過泛。 公文形式選用混亂 。 標(biāo)題不簡練 ， 文種使用不當(dāng) 。 主送 、 抄送太泛太多 、 層次不清 。 、 排版 、 正文字體行距不規(guī)范 ， 層次凌亂 、 顏色花哨 。 不清楚自己代表誰在起草公文 。 （ 立場與語氣不正確 ） 語言邏輯不強(qiáng)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范。 正文結(jié)構(gòu)不合理，可讀性較差。 正文主體要素缺漏，主題思想不明確，堆砌材料。 存在的問題 寫作技巧 拓展視野 前沿理論、政治經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展、市場經(jīng)營 收集素材 報(bào)刊、圖書、網(wǎng)站、 公文 ，圍繞主題，分門別類 掌握全局，面面俱到，樣樣都懂 關(guān)注公司領(lǐng)導(dǎo)思路和中心工作 緊跟領(lǐng)導(dǎo)，用心聽話，領(lǐng)會(huì)意圖，捕捉火花，加工提煉 做好命題作文： 要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖與想法，而不能隨心所欲，天馬行空 思考越位 行動(dòng)到位 基本要求 文章架構(gòu)（以總結(jié)報(bào)告為例 ） —— 大遞進(jìn) （是什么、為什么、怎么樣） （認(rèn)識(shí)問題、分析問題、解決問題） 為了 ……
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