【正文】 勤管理權(quán)限 通告管理權(quán)限 公文管理權(quán)限 幫助管理權(quán)限 系統(tǒng)維護權(quán)限 工作計劃權(quán)限 人事管理專員 各部門經(jīng)理 16 圖 工作計劃關(guān)系示意圖 (4) 通告管理模塊 通告管理模塊包括發(fā)布、管理、瀏覽通告。 發(fā)布通告的內(nèi)容主要是對員工業(yè)績的表揚和批評和一些企業(yè)的及時消息（通告標(biāo)題應(yīng)是大于 1 位小于 50 位），當(dāng)正確的填寫了通告內(nèi)容后點“發(fā)布”，即可返回“新通告成功發(fā)布”的頁面。 通告信息管理子模塊主要是系統(tǒng)管理員對發(fā)布的通告進 行刪除等編輯，如果通告是在當(dāng)日發(fā)布的，會在通告標(biāo)題后面有“ NEW”圖片的提示，方便大家的瀏覽查看最新的通告。 瀏覽通告子模塊主要是對所有的歷史通告進行查看閱讀，該模塊只具有查看相關(guān)內(nèi)容鏈接的功能。 圖 通告管理關(guān)系示意圖 用戶 個人工作計劃 員工工作任務(wù) 編輯 設(shè)置 發(fā)布 管理 瀏覽 系統(tǒng)管理員 通告 17 (5) 公文管理模塊 公文管理模塊主要包括公文管理、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文。 公文管理模塊主要包括對已發(fā)布的公文進行刪除等編輯管理，其中系統(tǒng)管理員還可以 對公文類型進行添加，刪除，修改等操作。 圖 公文管理關(guān)系示意圖 (6) 人力管理模塊 人力管理模塊是整個系統(tǒng)的主要模塊，包括了個人基本檔案、員工基本檔案、員工職位變動、員工獎懲情況、員工考核情況、員工工資檔案。該模塊記錄了企業(yè)每個員工的基本情況，并且系統(tǒng)會根據(jù)的員工的考核，獎懲等情況來對員工的工資進行設(shè)置，不僅保證了員工本身的公平、透明，更能有效的激勵員工，對企業(yè)也是很大的幫助。 系統(tǒng)管理員 管理 發(fā)送 公文 企業(yè) 部門 發(fā)送 接收 其他部門 18 圖 人事管理關(guān)系示意圖 (7) 考勤管理模塊 考勤管理模塊是本設(shè)計 的另外一個重要的模塊，它包括了整個企業(yè)的所有員工的每天的考勤記錄，其中每天會有專員對每個員工進行日考察記錄，等月末的時候會有一張月統(tǒng)計記錄情況表，它把每個員工的這個月的考勤記錄如實的反映?？记诠芾聿粌H可以記錄員工每天的上班情況，企業(yè)還可以根據(jù)這個月的考勤統(tǒng)計表來對員工進行考核、以及作為計算工資的一個具體依據(jù)。該模塊包括設(shè)置考勤時間、日考勤統(tǒng)計和月考勤統(tǒng)計等。其中設(shè)置考勤時間是系統(tǒng)管理員的權(quán)限，他對本企業(yè)的上班和下班時間做了明確的規(guī)定，一般不做改動。 每天的考勤統(tǒng)計由負(fù)責(zé)考勤的工作人員來進行，分別對各個部門的 每個員工進行考勤，考勤記錄是一個企業(yè)必不可少的工作，所以考勤工作人員必須每天按時準(zhǔn)確的對每個員工進行考勤統(tǒng)計。 月考勤統(tǒng)計是負(fù)責(zé)考勤的工作人員把本月每天的每個員工的考勤記錄統(tǒng)計成一張表，便于計算員工的這個月的遲到、早退、未到的次數(shù)。 人事專員 個人基本檔案 員工基本檔案 員工職位變動 員工獎懲情況 員工考核情況 員工工資檔案 管理 系統(tǒng)管理員 管理設(shè)置 考勤時間 日考勤統(tǒng)計 月考勤統(tǒng)計 19 圖 考勤管理關(guān)系示意圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫在一個管理信息系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整 和一致，同時，合理的數(shù)據(jù)庫也將有利于程序的實現(xiàn)。 設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時應(yīng)該充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。 數(shù)據(jù)庫的需求分析 所謂的“數(shù)據(jù)庫”是指依照一定的格式存放在一起的數(shù)據(jù)記錄文件。數(shù)據(jù)庫以數(shù)據(jù)作為工作對象，指為了滿足某種特定應(yīng)用的需要，按照一定的數(shù)據(jù)模型在計算機系統(tǒng)中組織、存儲和使用數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就是管理大量的、持久的、可靠的和共享的數(shù)據(jù)的工具。 Access 數(shù)據(jù)庫的建立方法可以分成兩個階段，第一個階段是根據(jù)要輸入的數(shù)據(jù)性質(zhì)，新增表并設(shè)置表的字段名稱、 數(shù)據(jù)類型和語句，第二個階段是在表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。 根據(jù)系統(tǒng)需求，可以列出以下數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 公文信息：包括標(biāo)題、發(fā)布時間、公文內(nèi)容、公文序號等。 文件上傳索引：包括關(guān)鍵字、文件名、文件大小、內(nèi)容所在地址等。 文件類型信息：包括文件類型名等。 考勤信息：包括上午開始考勤時間、上午結(jié)束考勤時間、下午開始考勤時間、下午結(jié)束考勤時間等。 每月考勤信息：包括用戶名、員工姓名、職位、考勤時間、到達(dá)時間、離開時間、遲到原因等。 數(shù)據(jù)庫的表設(shè)計 本系統(tǒng)采用兩種數(shù)據(jù)存儲方式，一種是把數(shù)據(jù)保存在 cookies，一種 是把數(shù)據(jù)保存在 Access 表中，以下介紹保存在 Access 中的各表。 (1) 用戶信息表 表 用戶 信息表 20 (2) 公文信息表 表 公文信息表 (3) 員工 信息表 表 員工 信息表 (4) 文件上傳索引表 表 文件上傳索引表 21 (5) 考勤信息表 表 考勤信息表 (6) 每月考勤信息表 表 每月考勤信息表 表 是 1 月份的考勤信息表，每月的考勤表與此表相同。 4 程序設(shè)計 系統(tǒng)用 Microsoft Access 設(shè)計數(shù)據(jù)，以 Dreamweaver MX 2022 為開發(fā)平臺，通過 Asp 實現(xiàn)網(wǎng)頁及動 態(tài)操作，其中運用了 Java Script 和 VB Script 腳本，基本實現(xiàn)其功能。以下介紹本人完成模塊的主要程序設(shè)計。 登陸系統(tǒng) 模塊 當(dāng)我們 建立了一個完整的系統(tǒng)時，尤其是運用于一個企業(yè)管理的系統(tǒng)，對于進入每個系統(tǒng)的人員我們都要對他進行身份驗證，因為該系統(tǒng)是保護企業(yè)內(nèi)部資料以及每個員工基本信息的，我們當(dāng)然不希望有任何人進入該系統(tǒng)進行惡意的破壞，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行修改，維護該系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員也不希望有任何麻煩，所以對系統(tǒng)進行安全保護顯的很重要，無論對于誰，系統(tǒng)的安全問題是首要的。 為了解決這個問題，有一 個簡單、實用，但是老套的方法，就是口令加密。22 在此我們使用 ASP 技術(shù)對口令加密。簡單的講，就是將用戶提供的口令加密之后，然后讓它和存放于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)比較，如果相同，則通過驗證 ，否則該用戶就不允許進入。 在 ASP 中，只能使用外部的對象來進行加密。 在本系統(tǒng)中，我設(shè)計用戶名，密碼等信息 存儲 在數(shù)據(jù)庫里 ， 當(dāng)用戶輸入用戶名和密碼的時候系統(tǒng)會使用 來和數(shù)據(jù)庫進行連接查詢，如果相同，則通過驗證進入系統(tǒng)。也 可以存儲在 cookies 中 ，因為查詢存在 cookies 中的數(shù)據(jù)使用的時間較少，不用重復(fù)查詢數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)，這樣 減輕了程序冗余的壓力 。 模塊功能： 用戶身份認(rèn)證 實現(xiàn)頁面： 數(shù)據(jù)定義： username,password 關(guān)鍵代碼： 1) 數(shù)據(jù)庫連接 ADO set conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn) set rs=() 2) 數(shù)據(jù)庫查詢 sql=select * from userinf where username= amp。 sqlstr(username) amp。 and password= amp。 sqlstr(password) amp。 and forbid=39。no39。 工作計劃 模塊 該模塊主要是實現(xiàn)安排個人工作計劃和增加員工工作任務(wù)。當(dāng)系統(tǒng)管理員增加工作任務(wù)時，首先在數(shù)據(jù)庫 userinf 中查找該員工的用戶名，存在則增加工作任務(wù)，包括用戶名、工作任務(wù)的日期、工作任務(wù)的標(biāo)題等 。 模塊功能：個人工作計劃和增加員工工作任務(wù) 實現(xiàn)頁面： 數(shù)據(jù)定義： title,recdate,username,superior,remark,imp,finished 關(guān)鍵代碼 ： 1) 數(shù)據(jù)庫連接 ADO set conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn) set rs=() 2) 數(shù)據(jù)庫查詢 sql=select name from userinf where username= amp。 sqlstr(username) sql = Insert Into workrep (username,recdate,title,remark,superior) Values( sql = sql amp。 SqlStr(username) amp。 , sql = sql amp。 amp。 recdate amp。 amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(title) amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(remark) amp。 , 23 sql = sql amp。 SqlStr(superior) amp。 ) 通告管理 模塊 系統(tǒng)管理員發(fā)布通告時，在數(shù)據(jù)庫 newnotice 中插入發(fā)送者用戶名、新通告的標(biāo)題和描述事件等，當(dāng)刪除 通告 的時候，取得該 通告 發(fā)布的時間，然后在 數(shù)據(jù)庫中刪除該 通告 的所有內(nèi)容。 通告管理模塊包括發(fā)布通告、管理通告和瀏覽通告 3 個子模塊。 (1) 子模塊 1 模塊功能： 發(fā)布通告 實現(xiàn)頁面： 數(shù)據(jù)定義： sendusername,title,content,noticedate,readuserid,sort 關(guān)鍵代碼： 1) 數(shù)據(jù)庫連接 ADO set conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn) 2) 數(shù)據(jù)庫查詢 sql = Insert Into newnotice (sendusername,title,content) Values( sql=sql amp。 SqlStr(oabusyusername) amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(title) amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(content) amp。 ) (2) 子模塊 2 模塊功能： 管理通告 實現(xiàn)頁面： 數(shù)據(jù)定義： sendusername,title,content,noticedate,readuserid,sort 關(guān)鍵代碼： 1) 數(shù)據(jù)庫連接 ADO set conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn) set rs=() 2) 數(shù)據(jù)庫查詢 39。刪除數(shù)據(jù)庫中的記錄 sql = delete * from newnotice where amp。 condition sql=select * from newnotice order by id desc (3) 子模塊 3 模塊功能： 瀏覽通告 實現(xiàn)頁面： 數(shù)據(jù)定義： sendusername,title,content,noticedate,readuserid,sort 24 關(guān)鍵代碼： 1) 數(shù)據(jù)庫連接 ADO set conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn) set rs=() 2) 數(shù)據(jù)庫查詢 sql=select * from newnotice order by id desc 公文 管理 模塊 公文管理 模塊包括管理公文、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文。主要 是傳遞企業(yè)內(nèi)部部門之間的一些公文。 模塊功能：管理公文、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文 (1) 子模塊 1 模塊功能： 管理公文 實現(xiàn)頁面： 數(shù) 據(jù) 定 義 ： senddate,texttype, ,sender, recipientusername 關(guān)鍵代碼： 1) 數(shù)據(jù)庫連接 ADO set rs=() 2) 數(shù)據(jù)庫查詢 sql=select * from senddate,texttype where reid=0 and = order by id desc sql=select name from userinf where username= amp。 sqlstr(rs(sender)) sql=select name from userinf where username= amp。 sqlstr(rs(recipientusername)) (2) 子模塊 2 模塊功能： 發(fā)送公文 實現(xiàn)頁面： 數(shù)據(jù)定義： userdept,name,username 關(guān)鍵代碼： 1) 數(shù)據(jù)庫連接 ADO set conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn) set rs=() 2) 數(shù)據(jù)庫查詢 sql=select DISTINCT userdept from userinf sql=select name,username from userinf where userdept= amp。 sqlstr(firstdept) amp。 and forbid=39。no39。 (3) 子模塊 3 25 模塊功能： 已發(fā)公文 實現(xiàn)頁面： 數(shù) 據(jù) 定 義 ： senddate,texttype, ,sender, reci