【正文】 （四）職工的獎勵與處分。 （五）職工的工資、保險、福利待遇等。 （六）職工的培訓(xùn)與崗位技能評定等。 （七）其他記載個人重要社會活動的文件材料。 （八）其他對國家、社會和企業(yè)有保存價值 的文件材料。 — 39— 附件 2： 集 團 公司 文書檔案保管期限表 順號 條 款 名 稱 保管期限 一 會議文件 （一） 本單位黨政 紀(jì) 工團召開的代表大會、工作會議的文件材料 1 通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、主席團會議記錄、簡報等 永久 2 大會發(fā)言、提案、賀信、賀電、重要的照片、錄音（像）帶 長期 3 一般簡報、參考文件、小組記錄、會議服務(wù)的計劃、總結(jié) 短期 （二） 本公司董事、監(jiān)事、理事、股東持股會會議記錄、紀(jì)要、決定 永久 （三） 本單位黨委、行政領(lǐng) 導(dǎo)會議文件材料，如黨委會、全委會、常委會 （常委 擴大會 ） ，總經(jīng)理辦公會，黨政 （黨政工） 聯(lián)席會議的決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件 永久 （四） 本單位紀(jì)委、工會、團委的會議記錄、紀(jì)要、決議事項 長期 （五） 本單位專業(yè)會議、現(xiàn)場會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、重要發(fā)言稿、經(jīng)驗交流材料 長期 （六） 視頻會、 電話會、小型座談會議記錄、文件材料 短期 （七） 參加上級機關(guān)會議帶回的文件材料 長期 1 重要的、需要貫徹執(zhí)行的 長期 2 一般的 短期 二 上級機關(guān)和本單位頒發(fā)的決議、決定、規(guī)定、指示、 命令、通知、批復(fù)、請示、批復(fù)等文件材料 （一） 上級機關(guān)頒發(fā)的 1 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的、屬本單位主管業(yè)務(wù)的、非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料 永久 2 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料 長期 3 代上級機關(guān)草擬并被采用的重要文件最后草稿 長期 4 其他需要執(zhí)行的文件材料 短期 （二） 本單位制發(fā)的 1 方針、政策法規(guī)性的、反映主要職能活動的、重要業(yè)務(wù)問題的 永久 — 40— 2 一般業(yè)務(wù)問題的、在較長時間內(nèi)要查考利用的 長期 3 事務(wù)性 有參考價值的 短期 （三） 本單位的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、下屬單位的請示與本單位的批復(fù) 1 方針政策性的、重要問題的 永久 2 一般事務(wù)性問題 長期 （四） 同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的 1 方針政策性的、重要業(yè)務(wù)問題的 長期 2 一般性的、非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 短期 三 計劃、規(guī)劃文件 （一） 上級機關(guān)編制下達的長遠計劃、年度計劃、控制數(shù)字 長期 （二） 本單位編制的 1 年度以上的 永久 2 季度以下的 長期 （三） 下級單位報送的 1 年度以上的 長期 2 季度以下的 短期 四 總結(jié)、報告、調(diào)查研究等文件材料 （一） 本單位的 1 年度以上的黨、政工作總結(jié)，調(diào)研工作中形成的典型、系統(tǒng)的重要文件材料 永久 2 主要職能活動年度以上的總結(jié)、專題總結(jié)，各種普查工作、質(zhì)量體系認證中形成的綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報告、質(zhì)量手冊 長期 3 一般性的報告、調(diào)研材料、程序文件、質(zhì)量記錄 短期 （二） 下級單位報送的工作總結(jié)、一般性的報告和調(diào)研材料 1 年度以上的 長期 2 季度以下的 短期 五 統(tǒng)計報表 （一） 本單位編 制和匯總的 1 年度以上的以及一次性重要調(diào)查統(tǒng)計報表和統(tǒng)計材料 永久 — 41— 2 半年以下的 長期 3 本單位季度以下的 短期 （二） 下級單位報送的 1 年度以上的 長期 2 季度以下的 短期 六 組織機構(gòu)、人員編制文件材料 （一） 本單位組織機構(gòu)成立、撤 銷 、合并、更改名稱、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料 永久 （二） 下屬單位報批的組織機構(gòu)成立、合并、更改名稱和人員編制文件材料 1 批準(zhǔn)的 長期 2 未批準(zhǔn)的 短期 七 本單位員工的錄用、任免、晉級、調(diào)轉(zhuǎn) 、獎懲等文件材料 （一） 錄用、任免、定職、定級、調(diào)資、職稱評聘、調(diào)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料 1 上級機關(guān)管理、批準(zhǔn)的 永久 2 本單位管理、批準(zhǔn)的 長期 （二） 員工（干部、工人）名冊 永久 （三） 組織關(guān)系介紹性存根 短期 （四） 重大發(fā)明創(chuàng)造、有重大功績的獎勵文件材料 1 省、部級及以上的 永久 2 地、市級及以下的 長期 3 本單位管理、批準(zhǔn)的 長期 （五） 對有關(guān)人員的處分材料 1 影響大、問題嚴(yán)重的 永久 2 一般的 長期 八 各種事故形成的文件材料 （一） 有重大經(jīng)濟損失和政治影響的重大、大事故 永久 （二） 重大事故、惡性事故 長期 （三） 大事故 短期 九 紀(jì)檢、監(jiān)察、審計工作中形成的文件材料 — 42— 順號 條 款 名 稱 保管期限 （一） 上級機關(guān)管理、批準(zhǔn)的 永久 （二） 本單位管理、批準(zhǔn)的 長期 十 編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本 （一） 本單位編輯的史、志、年簽、組織機構(gòu)沿革、大事記 永久 （二） 下屬單位編輯的 長期 十一 本單位與國內(nèi)外有關(guān)單位、專家、技術(shù)人員來往文書、鑒訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材 料 （一） 有歷史意義和長遠利用價值的 永久 （二） 重要的 長期 （三） 一般的 短期 十二 本單位關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料 （一） 重大活動的主要文件 永久 （二） 一般活動的審批手續(xù)、考察報告 長期 （三） 其他文件材料 短期 十三 人民來信來訪材料 （一） 有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要指示和處理結(jié)果的 永久 （二） 有上級機關(guān)或成本單位領(lǐng)導(dǎo)人重要指示和處理結(jié)果的 長期 （三） 其他有重要處理結(jié)果的，以及沒有處理結(jié)果的 短期 十四 本單位有關(guān)房 地財產(chǎn)、物資設(shè)備、檔案等交接憑證 長期 十五 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)人在視察、檢查本單位工作中形成的題詞、題字、講話等重要的文字和聲像材料 永久 — 43— 中 鐵 隧道集 團 有限公司 會計檔案管理規(guī) 則 第一章 總 則 第一條 為了加強 集團公司 會計檔案 管理，統(tǒng)一 集團公司 會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，更好地為 生產(chǎn) 經(jīng)營 及各項工作服務(wù)， 根 據(jù) 財政部、 國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》 、《中國中鐵股份有限公司會計檔案管理規(guī)則》 及《 中鐵隧道集團有限公司 檔案管理辦法》 ， 制 定 本 規(guī) 則（以下簡稱《 規(guī) 則》）。 第二條 會計檔案是記錄和反映本企 業(yè) 生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)等全過程的重要經(jīng)濟史料和憑證，是企業(yè)檔案的重要組成部分。各單位領(lǐng)導(dǎo)必須加強對會計檔案的監(jiān)督、檢查，設(shè)置必要的庫房和柜架，建立健全會計檔案立卷、歸檔、保管、借閱、統(tǒng)計和銷毀等管理制度，切實把會計檔案管好用 好 。 第三條 會計檔案應(yīng)遵循 集中統(tǒng)一 管理 的原則， 各單位財務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)管理部門共同負責(zé)對所屬單位的會計檔案工作進行監(jiān)督、檢查和 業(yè)務(wù) 指導(dǎo)。 第二章 會計檔案的收集、整理 第四條 各單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)會計部門指定專人按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。這項 工作要列入財務(wù)會計部門的職責(zé)范圍、有關(guān)人員的崗位責(zé)任制和會計基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容進行考核。 第五條 各單位當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年（出納人員不得兼管會計檔 — 44— 案）。期滿后，由財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人編造清冊向檔案部門移交，一般 應(yīng) 在每年六月底前交接完畢。未經(jīng)檔案管理部門同意，財務(wù)會計部門不得自行封包保存。檔案部門必須按期接收，不得推諉 、 拒絕。 第六條 各 指揮部 、 項目部 、分公司、辦事處的會計檔案，原則上保管三年后移交，若三年后仍有延續(xù)清算項目，待項目清算完成后三個月內(nèi)向檔案 部門移交。 第七條 財務(wù)會計部門向檔案部門移交的會計檔案，必須符合財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的有關(guān)要求。 第八條 會計檔案的立卷整理，應(yīng)遵循財務(wù)工作的規(guī)律，當(dāng)會計年度終了后，按照會計憑證、會計賬簿、會計報表等分別進行整理，裝訂成冊，組成保管單位，一本憑證、賬簿、一個年度的財務(wù)報告為一個保管單位 。 第九條 各種會計 憑證 的整理要求是： （一）要分別將收款、付 款、轉(zhuǎn)賬憑證及所附原始單據(jù)粘貼在“會計憑證粘貼單”上，粘貼時張與張之間要均勻、整齊。對超過卷皮規(guī)格的大型原始憑證和匯總表等應(yīng)折疊擺放；與卷皮規(guī)格大小 相同的中型原始憑證應(yīng)壓摞擺放；小型憑證可以仿魚鱗式由上而下，由左到右依次擺開壓頁擺放，按時間和順序號將貼滿憑證的“會計憑證粘貼單”、匯總憑證、其它原始憑證整理成冊，加上“會計憑證”封面，并填齊封面各項內(nèi)容。 （二）會計憑證裝訂時，要剔除憑證上的金屬物和空白頁。 — 45— 裝訂后要求整齊、牢固、美觀，不掉頁、不壓字、不串行、不倒頁，便于翻閱。 （三）銀行對帳單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)當(dāng)附在月末最后一張銀行收款或銀行付款憑證后面一并裝訂，也可單獨裝訂與當(dāng)年會計憑證一同保管。 （四）對于數(shù)量過多的原始憑證，如 記工表、考勤表、收 費票據(jù)、材料收支小票、產(chǎn)品銷售料單等可單獨裝訂保管，在封面上注明所屬記賬憑證日期、編號、種類、保管期限，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。 （五）各種涉外經(jīng)濟合同、協(xié)議、建造合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證，應(yīng)單獨組成保管單位永久保存，并在有關(guān)的記賬憑證和單獨裝訂的原始憑證上注明日期、編號、名稱、數(shù)量、保管期限及其去向，由立卷人簽字蓋章。 （六）工程項目征購?fù)恋?、拆遷補償、轉(zhuǎn)證契約等原始憑證，由施工或購地單位單獨組卷，歸入地畝檔案 ； 施工或購地單位保存復(fù)印件，并注明原件存放地點，交接收單 位永久保存。購地等憑證交接時要填寫移交清冊和目錄辦理正式移交手續(xù)，并將移交清冊和目錄存入雙方檔案室。 （七）工資支付單如形成數(shù)量少可與記賬憑證裝訂在一起，如形成數(shù)量較多應(yīng)與會計憑證分開組卷，按月裝訂 。 裝訂后每冊要編頁號，并在封面上標(biāo)明立卷部門、案卷內(nèi)容、年度、月份、經(jīng)手人和財務(wù)主管人員簽字蓋章。 — 46— （八）考勤表、計工表為編制工資單的依據(jù)，若考勤表、計工表在財務(wù)部門，則應(yīng)隨工資單一起保存；若在勞資部門，則不作為會計檔案保存，但由勞資部門出示的如加班天數(shù)、加班費計算憑單等原始憑證可與工資單裝訂在一起。 （九） 各級 資金結(jié)算中心的原始憑證，可不粘貼，直接裝訂。裝訂后 23 冊放在一盒內(nèi)，為一個保管單位，編一個流水號。為便于查找，每冊憑證封面標(biāo)以“之一”、“之二”、“之三”等標(biāo)志，以示區(qū)別。 第十條 會計賬簿的整理 要求是： （一）會計賬簿按銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、總賬（或流轉(zhuǎn)額表）、明細賬、輔助賬分別整理立卷，組成保管單位。 （二）訂本式賬簿以一本為一個保管單位，活頁式賬簿在整理時去掉空白頁，按科目順序整理成冊，對賬目較多的科目，應(yīng)按科目分開裝訂組卷。裝訂后賬簿要加裝封面、封底和扉頁，并填齊扉頁和封面的各項內(nèi)容。 （ 三）計算機生成的 總賬、明細賬、輔助賬等都應(yīng)單獨組卷并加裝封面和扉頁，封面應(yīng)標(biāo)明 單位全稱、賬簿名稱、會計年度、冊數(shù)等，扉頁應(yīng)列明科目索引表及賬簿使用凳記表。 （四）賬簿內(nèi)賬頁排列順序是：銀行存款、現(xiàn)金日記賬按自然形成日期；總賬、明細賬按會計科目。 （五）除有特殊規(guī)定外，各種賬簿不得跨年度使用。賬簿裝訂后應(yīng)依次在每頁非裝訂線一側(cè)上角編頁號，空白賬頁不編號。 — 47— 每冊賬簿單獨編一個流水號，編號可用號碼機打印，也可用碳素或藍黑鋼筆編寫。會計賬簿編號使用“張?zhí)枴薄? 第十一條 財務(wù)會計報告 （決算） 的整理 要求是： （一）財務(wù) 會計報告按本單位、所屬單位和月、季、年度分別整理，有關(guān)財務(wù)會計報告說明與分析應(yīng)與報表一并組卷裝訂。 （二）本單位月、季度財務(wù)會計報告較薄的，可以分別合并組卷裝訂。所屬不同單位上報的財務(wù)會計報告，可合并組卷裝訂成冊。 （三）凡合并組卷的財務(wù)會計報告應(yīng)在案卷標(biāo)題中注明月、季及合并組卷的單位名稱，單位名稱可以用規(guī)范的簡稱。 （四）凡歸檔的財務(wù)會計報告 （決算） 及文字說明，均應(yīng)存原始件，不得使用 圓珠筆 及藍色雙面復(fù)印紙、壓感紙或復(fù)印件。 （五）各類會計報表應(yīng)編寫頁碼，其方法與賬簿相同。 （六）所屬單位的財務(wù)會計報告，由 財務(wù)主管部門負責(zé)收集齊全立卷后向同級檔案部門移交。 （七） 會計憑證、賬簿、財務(wù)會計報告等會計檔案整理裝盒時，應(yīng)附“備考表” (見附件 11） 說明卷內(nèi)張數(shù)、