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中海物業(yè)管理有限公司安全管理手冊(已改無錯(cuò)字)

2022-11-04 08:05:07 本頁面
  

【正文】 護(hù)衛(wèi)工作實(shí)行24小時(shí)全天候值班制。 三班制,每班工作 8小時(shí)。 早班: 7:00至 15:00;中班 15:00至 23:00;晚班: 23:00到次日 7:00。 早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月 1日、 11日、 21日為輪換日。 (二)站立式服務(wù) 服務(wù)時(shí)間:早班: 7:00―8:00 、 11:00―12:00 、中班 17:00―18:30 (各管理處根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整)。非站立式服務(wù)時(shí)間遇有訪客 、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入大廈等情況時(shí),應(yīng)起立進(jìn)行站立式服務(wù)。 站立姿勢:立正、跨立二種姿勢。 站立位置:大堂值班室外側(cè),背向大堂值班室,面向大堂口成約 45度角(各管理處根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整)。非站立式服務(wù)時(shí)間需站立式服務(wù)時(shí),以站立姿勢站于服務(wù)臺(tái)前。 (三)來人來訪登記 業(yè)主 /住戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)出本大廈不用登記。 WI/B023 ZHPM 管理規(guī)程(大堂崗工作規(guī)程) D/0 2/3 當(dāng)有業(yè)主 /住戶出大堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用 “您好! ”“早上好! ”等以示問候;當(dāng)有業(yè)主 /住戶進(jìn)大堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用 “您回來啦! ”“您下班啦! ”等話語表示迎接和問候。 對外來客人(包括業(yè)主 /住戶的親友、各類訪客、作業(yè)人員、員工的親友等)一律實(shí)行進(jìn)出大廈登記或存 /取有效身份證件的制度,登記證件時(shí)間不超過 60秒鐘 /證(不出錯(cuò))。 當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑示意,并用 “先生(小姐、女士、太太、同志),您好!請問您拜訪哪位,住哪層、哪座? ” “請您出示證件登記。 ” “請您用對講與您朋友聯(lián)系一下。 ” “很抱歉,讓您久等了,謝謝合作,請上樓 。 ”“ 很抱歉,實(shí)行驗(yàn)證登記是我們的工作制度,請多包涵 ”等話語予以提示或表示歉意。 準(zhǔn)予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、暫住證、邊防證、軍人工作證、回鄉(xiāng)證和貼有照片并加蓋公安機(jī)關(guān)印鑒的邊境證等。 認(rèn)真核對證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進(jìn)入。 來訪客人必須準(zhǔn)確說明所找業(yè)主 /住戶的姓名及樓座等,并用(可視)對講與業(yè)主 /住戶通話確認(rèn),征得其同意后方可登記進(jìn)入。 業(yè)主 /住戶帶有親友或訪客進(jìn)入大廈時(shí),應(yīng)有禮貌地請其出示有效身份證件予以登記,并向業(yè)主 /住戶做好必要的解釋工作, 以消除業(yè)主、住戶的不滿情緒。 若遇公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到大廈檢查、指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數(shù)、單位、職務(wù)等情況記錄清楚備查。 當(dāng)外來人員出大廈時(shí),護(hù)衛(wèi)員應(yīng)及時(shí)核準(zhǔn),主動(dòng)將所押證件退還給訪客,說 “謝謝合作! ”“再見! ”“歡迎下次光臨 ”等,并記載離開時(shí)間。 (四)嚴(yán)密監(jiān)視大堂和電梯 保持警惕,嚴(yán)密注視進(jìn)出大堂的各類人員,特別是外來人員。如有懷疑立即通知巡邏護(hù)衛(wèi)或領(lǐng)班,若發(fā)生意外情況按有關(guān)規(guī)定處理,并做好值班記錄。 通 過閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)密切監(jiān)視電梯內(nèi)的情況,發(fā)生電梯關(guān)人事件時(shí),應(yīng)立即善言安慰乘客,同時(shí)通知電梯工馬上進(jìn)行搶修,并報(bào)告領(lǐng)班及管理處,協(xié)助做好善后工作,并做好值班記錄。 WI/B024 ZHPM 管理規(guī)程(大堂崗工作規(guī)程) D/0 3/3 (五)服務(wù)要求 熟悉本大廈業(yè)主 /住戶的基本情況,包括:姓名、樓座、人口狀況、親友狀況、相貌特征、常出入大廈的時(shí)間等,對公寓樓要求基本熟悉。 遵守護(hù)衛(wèi)禮儀規(guī)范,使用崗位規(guī)范用語。 當(dāng)業(yè)主 /住戶出入大 堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其開啟電子門鎖,點(diǎn)頭微笑以示問候。 發(fā)現(xiàn)年老、體弱、幼童、孕婦等提(抱)著重物的業(yè)主 /住戶及訪客出入大門有困難時(shí),要主動(dòng)幫助打開大門或攙扶上下臺(tái)階。 當(dāng)有業(yè)主 /住戶搬遷時(shí),應(yīng)協(xié)助維護(hù)進(jìn)出秩序,指定其使用專用電梯和車輛、物品的停放位置,避免在業(yè)主 /住戶進(jìn)出高峰時(shí)間搬運(yùn)物品,以防造成大堂秩序混亂。 對進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的外來人員,應(yīng)請其到管理處辦妥有關(guān)手續(xù),并認(rèn)真進(jìn)行登記,作業(yè)完成后,經(jīng)管理處派人驗(yàn)證未損壞公共設(shè)施后方可放行,同時(shí)做好記錄備查。 當(dāng)遇有特殊情況,如接到匪警、火 警等,應(yīng)把好大門關(guān),協(xié)同其他護(hù)衛(wèi)人員共同作戰(zhàn),直到警報(bào)解除。 盡量不要在站立式服務(wù)時(shí)間內(nèi)分發(fā)報(bào)刊、郵件或處理其他非緊急公務(wù)。 WI/B025 ZHPM 管理規(guī)程(道口崗工作規(guī)程) D/0 1/3 一、道口崗職責(zé) (一)維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。 (二)對進(jìn)出管區(qū)的車輛進(jìn)行核查和登記,確認(rèn)無異常后放行。 (三)仔細(xì)觀察進(jìn)場車輛,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場車輛有損壞時(shí),應(yīng)立即向車主或駕駛員指出,并做好記錄,防止因責(zé)任 不清而發(fā)生糾紛。 (四)提醒和指揮駕駛員進(jìn)場后按規(guī)定路線行駛、泊車。 (五)對在道口附近泊車、擺攤者進(jìn)行勸阻和制止。 (六)私家車位停車場,應(yīng)嚴(yán)格控制外來車輛進(jìn)入。 (七)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開具發(fā)票并做好記錄。 (八)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。 二、道口崗護(hù)衛(wèi)作業(yè)規(guī)程 (一)工作時(shí)間安排 同大堂 (二)車輛進(jìn)場 人工操作停車場 ( 1)車輛進(jìn)入時(shí),道口值班員應(yīng)立即走近車輛并向駕駛員敬禮。 ( 2)值班員應(yīng)迅速在《車輛出入登記卡》(以下簡稱停車卡)上準(zhǔn)確填寫進(jìn)場車輛的 車牌號(hào)碼、日期、時(shí)間、值班員姓名。 ( 3)當(dāng)駕駛員開啟車窗時(shí),值班員應(yīng)主動(dòng)問候,同時(shí)將停車卡雙手遞交給駕駛員。若屬封閉小區(qū)停車場,外來車輛進(jìn)場時(shí)按來人來訪登記處理。 ( 4)在填寫停車卡的同時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在《臨時(shí)車輛進(jìn)場登記表》上做好記錄,便于核對。 ( 5)在駕駛員領(lǐng)到停車卡后,應(yīng)立即開啟車擋器放入。 智能化停車場 ( 1)使用長期卡的車輛進(jìn)場時(shí),由駕駛員自行刷卡進(jìn)入,值班員應(yīng)敬禮問候,雨天應(yīng)撐傘協(xié)助刷卡。 ( 2)業(yè)主 /住戶因故未攜帶長期卡駕車進(jìn)入時(shí),值班員可手動(dòng)開啟道閘,同時(shí)在《臨時(shí)車 輛 WI/B026 ZHPM 管理規(guī)程(道口崗工作規(guī)程) D/0 2/3 進(jìn)場登記表》上做好記錄,提醒業(yè)主 /住戶注意隨身攜帶停車卡,方便車輛進(jìn)出。 ( 3)外來臨時(shí)車輛由駕駛員自行取臨時(shí)卡刷卡進(jìn)場,若屬封閉小區(qū)停車場,應(yīng)由人工發(fā)卡,按來人來訪登記處理,同時(shí)在《臨時(shí)車輛進(jìn)場登記表》做好記錄。 凡進(jìn)入管理區(qū)域的車輛,值班員要認(rèn)真檢查車輛外觀,一旦發(fā)現(xiàn)有破損情況,應(yīng)及時(shí)向駕駛員指出,并做好記錄,請駕駛員簽字確認(rèn)。 對于臨時(shí)進(jìn)場停放的車輛,值班 員要主動(dòng)提醒駕駛員按規(guī)定的行駛路線和車位行駛、停泊。 公、檢、法、軍、警及政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛進(jìn)場時(shí), 應(yīng)在查證核實(shí)后放入。 對駛?cè)氲揽诘目拓涇?,應(yīng)按規(guī)定檢查有無攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品,否則拒絕其進(jìn)入。 (三)車輛出場 人工操作停車場 ( 1)實(shí)行《車輛出入登記卡》管理的停車場,值班員應(yīng)在車輛駛出時(shí)看清車牌號(hào)。 ( 2)當(dāng)車輛停在車擋前,駕駛員開啟門窗時(shí),值班員應(yīng)敬禮問候,接過停車卡時(shí)說: “謝謝! ” ( 3)值班員仔細(xì)核對車牌號(hào)、日期、時(shí)間、值班員姓名,按規(guī)定收取費(fèi)用并唱票,簽名確認(rèn)。 ( 4)迅速開啟車擋放行。 ( 5)若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即示意停車,若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速將車擋放下,再按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮問候時(shí)應(yīng)說 “非常抱歉,讓您久等了 ”。 ( 6)在收取費(fèi)用的同時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在停車卡上準(zhǔn)確登記各欄目。 ( 7)非營業(yè)性停車場車輛出場時(shí),經(jīng)值班員核對無誤后,迅速打開道閘放行。 智能化停車場 ( 1)實(shí)行智能化管理的停車場,值班員應(yīng)在車輛出場時(shí)看清車牌號(hào)。 ( 2)當(dāng)車輛停在車擋前,駕駛員開啟門窗時(shí),值班員應(yīng)敬禮問候。 ( 3)駕駛員自行刷卡,雨天時(shí)應(yīng)撐 傘協(xié)助駕駛員刷卡。 ( 4)仔細(xì)察看電腦,進(jìn)行圖像識(shí)別,核對出場車輛是否與電腦儲(chǔ)存的進(jìn)場車輛相符。 ( 5)若屬臨時(shí)停車,應(yīng)按規(guī)定取費(fèi)用并唱票。 ( 6)迅速開啟車擋放行。 ( 7)若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即示意停車,按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮問候時(shí)應(yīng)說 “非常抱歉,讓您久等了 ”。 WI/B027 ZHPM 管理規(guī)程(道口崗工作規(guī)程) D/0 3/3 無卡車輛放行 ( 1)臨時(shí)卡車輛:車主(車輛所有權(quán)人)者攜帶行駛證、駕駛證、身份證( 以下簡稱三證)到管理處辦理無卡車輛放行手續(xù),經(jīng)管理處確認(rèn)后,按規(guī)定收取車位使用費(fèi)和停車卡押金,憑管理處出具的《無卡車輛放行通知單》放行。 ( 2)長期卡車輛:車主(車輛所有權(quán)人)出示三證,經(jīng)道口崗值班員確認(rèn)后,按規(guī)定在《無卡車輛離場登記表》上簽字后放行。 ( 3)管理處須每月調(diào)校一次電腦,及時(shí)更新車輛資料,以保證電腦存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符。 (四)卦閉小區(qū)停車場對出場的臨時(shí)停放客貨車,須檢查有無攜帶貴重物品或大(宗)件物品,如有則按《住宅小區(qū)物品控制與管理》執(zhí)行。 (五)實(shí)際車輛與持卡車輛不符 長期卡 車輛實(shí)行專車、??ɑ?qū)\?、???、專位管理制度? 長期卡車主駕駛非本卡車輛進(jìn)出時(shí),若本卡車輛不在場內(nèi),按臨時(shí)停車處理,可不收取費(fèi)用;若本卡車輛已在場內(nèi),按臨時(shí)停放車輛處理,按規(guī)定收取費(fèi)用。 長期卡車主駕駛非本卡車輛進(jìn)出頻繁出現(xiàn)時(shí),應(yīng)通知車主更新車輛資料或到管理處進(jìn)行特別授權(quán)。 (六)服務(wù)要求 道口崗值班員應(yīng)熟悉公司車輛基本情況,凡公務(wù)用車出入下屬管理處停車場,應(yīng)統(tǒng)一發(fā)放停車卡,免收停車費(fèi),凡公司員工私用車輛,按規(guī)定收取費(fèi)用。 遵守禮儀規(guī)范,對進(jìn)出道口的車輛應(yīng)敬禮問候,并正確運(yùn)用車輛指揮 手勢,指揮車輛的行駛與停泊。 對尾隨出入的車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強(qiáng)行進(jìn)出者,按《應(yīng)急處理》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 無車輛進(jìn)出時(shí),車擋器應(yīng)處于閉合狀態(tài),只在車輛進(jìn)出時(shí)才予開啟,待車輛完全進(jìn)出道口后,方可放下車擋器。 車檔器應(yīng)安裝安全墊,溫馨提示牌,防止車擋器的開啟、閉合對進(jìn)出車輛與人員造成損傷。 WI/B028 ZHPM 管理規(guī)程(車場崗工作規(guī)程) D/0 1/2 一、車場崗職責(zé) (一)指揮和引導(dǎo)各類車輛的停泊,保證車場秩序和車輛 安全。 (二)負(fù)責(zé)對各類車輛進(jìn)行巡視查看,作好進(jìn)出登記和檢查記錄。 (三)對違章車輛應(yīng)及時(shí)制止并加以糾正,確保車場通道暢通。 (四)定期檢查車場內(nèi)的消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理。 (五)勸離車場內(nèi)的閑雜人員,制止孩童在車場內(nèi)的玩耍行為。 (六)搞好崗位值班室的清潔衛(wèi)生,督促清潔人員做好車場衛(wèi)生。 二、車場護(hù)衛(wèi)工作規(guī)程 (一)工作時(shí)間安排 同大堂崗 (二)車輛引導(dǎo) 正確運(yùn)用車輛指揮手勢指揮車輛的進(jìn)出或停泊。 對違章車輛應(yīng)及時(shí)制止并加以糾正,糾正前應(yīng)先敬禮。 (三)車輛 檢查 臨機(jī)檢查:引導(dǎo)車輛停放在指定車位后,迅速檢查車況,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與車主進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)。 定時(shí)巡查:每半小時(shí)對場內(nèi)車輛車況巡查一次,發(fā)現(xiàn)漏水(油),未關(guān)好車門(窗)或未上鎖、車輛有擦(掛)痕跡,車窗玻璃有裂紋損壞等情況應(yīng)在《車輛巡查記錄表》上做好記錄,視情況通知車主或報(bào)告領(lǐng)班或管理處。 (四)車場巡查 勤巡邏、細(xì)觀察,隨時(shí)注意觀察進(jìn)入車場的車輛情況及駕駛員的行為。 禁止無關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車場,盤查并勸離在車場逗留的閑雜人員,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)告,若有緊急情況按《應(yīng) 急處理》有關(guān)規(guī)定處置。 若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告領(lǐng)班或管理處及時(shí)處理,避免發(fā)生意外交通事故。 熟悉長期車輛的基本情況,看護(hù)好私家車位,對違反停車規(guī)定要酌情處理。 車場內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,禁止使用消防水源洗車,禁止占用消防通道。 每班至少檢查一次消防設(shè)施是否完好、有效,并做好記錄,如有損失及時(shí)報(bào)告上級(jí)安排維 WI/B029 ZHPM 管理規(guī)程(車場崗工作規(guī)程) D/0 2/2 修、更換。 檢查摩托車 、自行車是否停放在指定位置上,發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時(shí)整理,發(fā)現(xiàn)未上鎖等情況應(yīng)設(shè)法通知車主或采取其它措施,防止車輛丟失。 有條件的管理處可以采取存取停車牌的方式對自行車、摩托車實(shí)施統(tǒng)一管理,并按規(guī)定收取車位使用費(fèi)。 協(xié)助清潔工維護(hù)好車場清潔衛(wèi)生,保持車場的整潔。 三、車場護(hù)衛(wèi)職業(yè)健康 地下停車場空氣流動(dòng)慢,汽車尾氣含量高,空氣質(zhì)量較差。從地下車場護(hù)衛(wèi)員職業(yè)健康安全的角度出發(fā),應(yīng)采取以下措施: (一)加強(qiáng)空氣流通。在車輛進(jìn)出高峰期應(yīng)開啟地下車庫的通風(fēng)設(shè)備,每班開啟時(shí)間不得少于 1時(shí)。 (二) 采取輪崗制。地下車庫巡邏護(hù)衛(wèi)與其它崗位每半年輪換一次,同一年度內(nèi)地下車庫作業(yè)時(shí)間累計(jì)不超過 6個(gè)月。 WI/B030 ZHPM 管理規(guī)程(巡邏崗工作規(guī)程) D/0 1/2 一、巡邏崗職責(zé) (一)維護(hù)管區(qū)內(nèi)的公共秩序,排查隱患,防止事故
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